第4頁共4頁2023年?檔案管理員?年度考核個?人總結(jié)一?、近兩個月?來做了哪些?工作二、?在整理過程?中存在哪些?問題，是如?何解決的?三、分析問?題產(chǎn)生的原?因，探索人?事檔案工作?將來如何開?展四、本?次檔案整理?工作的意義?從__年?__月__?日來總部報?到，至今已?歷時___?天時間，期?間在張志英?同志的傾力?協(xié)助、支持?、關(guān)心下，?我們把公司?本部人員、?漳電分公司?、河津分公?司、___?、華澤等單?位副處以上?人員的檔案?共計___?本進(jìn)行了審?核、補(bǔ)充、?整理歸檔。?同時，對?其它單位的?檔案管理人?員進(jìn)行了培?訓(xùn)、指導(dǎo)、?具體幫帶、?輔助整理等?工作。受培?訓(xùn)人員達(dá)_?__多人，?培訓(xùn)時間貫?穿整個整理?過程，隨來?隨培訓(xùn)。?在整理過程?中，每份檔?案都有不同?程度的缺短?材料，我們?補(bǔ)充完善了?___多份?材料，復(fù)印?___多件?原件，補(bǔ)做?《干部任免?審批表》_?__多份，?在作表時查?找相關(guān)文件?資料___?多件，補(bǔ)蓋?公章___?多個。(審?批表、復(fù)印?件需加蓋公?章，張工親?自多次去_?__或到原?單位補(bǔ)蓋，?或找人順帶?等等，千方?百計做這些?工作)。?在補(bǔ)充完善?了歸檔材料?后，通過準(zhǔn)?確分類、裁?剪修補(bǔ)、認(rèn)?真書寫分類?號和頁碼，?打印目錄、?整齊裝訂，?使近___?份檔案__?_上架。一?份檔案，不?經(jīng)過___?次以上的反?復(fù)是上不了?架的，我們?就利用周末?或晚上加班?，使工作時?間有了保障?。在整理?過程中發(fā)現(xiàn)?存在共性的?問題有以下?___個方?面：1、?年齡出現(xiàn)多?個版本，隨?意更改;?2、姓名隨?意更改，多?用同音;?3、《干部?履歷表》多?年不填寫，?填寫了的缺?照片，缺本?人簽，缺機(jī)?關(guān)蓋章，不?規(guī)范;4?、在應(yīng)審計?的崗位上工?作過的干部?，沒有審計?報告或結(jié)論?性的審計材?料(普遍沒?有歸檔);?5、掛職?人員、培訓(xùn)?人員、出國?人員所需的?鑒定、成績?、___表?等普遍缺少?歸檔;6?、受獎干部?缺少登記表?、審批表，?只是提供了?獎狀復(fù)印件?;7、《?干部任免審?批表》缺的?程度很嚴(yán)重?，有的干部?已是副處甚?至以上，竟?沒有一張任?免表，有的?離開原來單?位十多年了?，職位多次?變動，任免?表還停留在?原單位僅有?的幾張。?對以上存在?的問題我們?是怎么解決?的?①、?對年齡的確?認(rèn)，我們依?據(jù)檔案里最?早出現(xiàn)年齡?的那份材料?(一般是《?入團(tuán)志愿書?》)，再參?考本人__?_，如若相?差不過__?_個月，就?與其___?保持一致，?盡量不給其?以后的生活?造成麻煩。?對于相差一?年或兩年的?，嚴(yán)格依據(jù)?最早的那份?材料來確認(rèn)?。②、對?姓名中出現(xiàn)?多音的，請?其出示“更?改姓名證明?”，或不曾?更改的，只?是自己隨意?寫，就在檔?案目錄前填?寫《檔案中?存在的問題?》。③、?對于《干部?履歷表》短?缺的，已無?法重新__?_填寫的，?只能成為遺?憾。缺照片?、本人簽的?，我們盡量?找本人索要?相近時代的?照片補(bǔ)貼上?去，需補(bǔ)蓋?___機(jī)_?__章的，?去原單位補(bǔ)?蓋。并指導(dǎo)?規(guī)范填寫新?的履歷表。?④、對參?加過培訓(xùn)，?受過獎勵的?人員索要培?訓(xùn)證書、獎?狀等原件進(jìn)?行復(fù)印，并?對復(fù)印件加?蓋人資部公?章，填寫復(fù)?印人姓名。?⑤、對《?干部任免審?批表》的補(bǔ)?做，我們在?人資及黨群?部門配合下?，查找當(dāng)年?的文件，依?據(jù)其文號、?時間、任免?內(nèi)容，并查?找出本人的?簡歷，重新?制作相應(yīng)的?任免表，并?補(bǔ)蓋相關(guān)部?門的公章。?總上所述?問題，分析?存在的原因?有以下幾方?面：①、?出生日期的?前后不一致?，有陰陽歷?、采用虛歲?等不同習(xí)慣?造成的，也?有筆誤，也?有個人為滿?足入學(xué)、參?軍或參加工?作所必須的?年齡條件而?有意所為。?②、姓名?出現(xiàn)同音，?是歷史原因?造成的，在?沒有居民_?__的年代?，人們對自?己的名隨意?換用與其同?音的，總之?，沒有確定?名的觀念和?意識。③?、對于《干?部履歷表》?的缺失及不?規(guī)范、審計?報告、培訓(xùn)?成績、鑒定?表、獎勵人?員登記表、?出國人員_?__表、干?部任免審批?表等等材料?的缺失，我?認(rèn)為主要原?因在于人事?檔案管理部?門沒有及時?___填寫?、收集歸檔?所造成的。?___這?么說呢?因?為一般員工?、干部不了?解人事檔案?，沒有歸檔?的意識。那?么及時收集?歸檔是人事?檔案管理人?員責(zé)無旁貸?的工作。?然而目前的?現(xiàn)狀是，各?單位人事檔?案都是兼職?，沒有時間?精力來分管?這塊，而且?這塊的制度?也不健全，?以致造成不?能對應(yīng)歸檔?的材料及時?、完整歸檔?，使人事檔?案雜亂無章?地塵封在鐵?皮柜里，多?年無人問津?。我們在?整理檔案的?過程中，感?到最費時、?費力的就是?補(bǔ)充、收集?缺的材料，?一旦材料齊?全，那整理?工作就是既?快又輕松的?。針對存?在這么多的?問題及目前?人事檔案工?作的現(xiàn)狀，?我有以下不?成熟的想法?及建議：?1、首先設(shè)?崗，設(shè)專人?負(fù)責(zé)人事檔?案管理工作?，制定、完?善檔案的收?集、歸檔、?整理制度;?2、檔案?管理人員_?__員工、?干部開展講?座，提高大?家的歸檔意?，變被動為?主動;3?、管理人員?跟蹤、收集?，形成網(wǎng)絡(luò)?管理，比如?在人資登記?的參加培訓(xùn)?人員，參加?資格、職稱?考試人員、?出國人員、?受獎勵人員?，檔案人員?要首先獲取?這些人員的?___，然?后跟蹤，一?一收集歸檔?，這樣就不?會有紕漏。?(訂制度：?參加以上的?人員必須及?時上交相關(guān)?資料，且與?報銷差旅掛?鉤等)。?如果檔案管?理部門能按?制度及時收?集應(yīng)該歸檔?的材料，而?且廣大員工?、干部都具?備了歸檔的?知識及意識?，那出現(xiàn)缺?失的檔案材?料的幾率就?會極大降低?，甚至不會?出現(xiàn)這樣的?情況。通?過這次檔案?整理，以及?對各分公司?檔案