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公司制度文件營銷分公司銷售結算辦法PAGE33文件編號營銷分公司銷售結算辦法版 本1.0頁次1/3生效日期主管部門營銷中心目的為更好的促進訂單執行工作,進一步提高發貨效率,特制定本制度。適用范圍適用于營銷分公司銷售結算。營銷分公司職責分工接單(一)營銷分公司接到客戶訂單后,訂單專員根據不同的進貨渠道,分工廠或供應商匯總出采購訂單計劃,上報至營銷分公司駐廠銷售部,駐廠銷售部平衡訂單;(二)銷售員根據正式采購訂單匯總金額通知客戶將貨款轉至營銷分公司賬戶。營銷分公司財務部落實該批貨款到賬后通知駐廠銷售部準備發貨。紙質版采購訂單經營銷中心總經理簽字后一周內補充傳遞給相對應的工廠;(三)工廠商品配送費在營銷分公司與工廠結算貨款時一并結算。收款(發貨營銷分公司駐廠銷售部依據財務部出具的貨款收訖憑證及正式采購訂單,通知工廠備貨、發貨。資金、發票流廠(25(由訂單結束標準(一)訂單員確定客戶收到此次貨物并簽字確認;(二)客戶收到發票無異議后。質量問題退貨處理文件編號營銷分公司銷售結算辦法版 本1.0頁次2/3生效日期主管部門營銷中心務部一份以便賬務處理,駐廠銷售部負責落實質量處理結果并反饋至營銷分公司備案。各工廠職責分工接收營銷分公司采購訂單(一)一式四份(二)工廠與營銷分公司駐廠銷售部保持良好溝通,以服務客戶為前提,高效完成備貨、發貨業務。收款工廠在收到營銷分公司出具的網銀到賬圖片后,應及時發貨。發貨資金、發票流(工廠于每月25()訂單結束標準(一)客戶接收貨物簽字確認;(二)收到營銷分公司貨款;(三)開具發票給營銷分公司。物流配送退貨按集團制定的的退貨制度和規定執行。工作要求營銷分公司、各工廠要嚴格按照職責分工認真做好本職工作,及時、有序傳遞,嚴禁互相推諉、扯皮,延誤發貨。若發生發貨延誤現象,嚴格追究有關人員責任,視情節輕重給予50—200元罰款。文件編號營銷分公司銷售結算辦法版 本1.0頁次3/3生效日期主管部門營銷中心附則本制度由營銷分公司負責解釋。(一)所有客戶打款必須保持報訂單計劃名稱、打款名稱和出庫單名字保持一致,如有一項不一致則不發貨。(二)凍品1噸以上必須轉款到公司賬戶。(三)鮮品配送客戶不準刷卡,必須轉款到公司賬戶。(四)出納在每天下午4點之前確認款項,4點之后不再確認款項,請業務人員通知客戶盡早打款。(五)農信社存現客戶需提醒銀行柜臺打上客戶自己名稱,方便出納確認客戶款項,打不上客戶名字的需客戶提供現金繳款單
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