第6頁共6頁2023年公司會議策劃方案化?妝品行業搞?的會議營銷?，在專業線?被稱做終端?會，效果非?常不錯，在?幾年前就搞?的轟轟烈烈?，方式和內?容也是花樣?百出，現在?已成為促進?產品銷售，?傳播產品知?名度的最有?力的活動之?一，但也有?很多的公司?做的并不理?想，原因是?思路不清晰?，目的不明?確，策劃方?案沒有新意?，執行不到?位等因素造?成的。其中?關鍵是會議?沒有進行認?真的系統的?策劃，或者?有的就干脆?不做策劃，?很多的企業?負責人想起?什么做什么?，想到哪里?做到哪里，?并且每次都?不能很好的?總結，不知?道做不好終?端會的關鍵?原因在哪里?，因此就不?能利用好終?端會，發揮?會議營銷的?作用和__?_力。那么?如何作好終?端會的策劃?方案呢?我?根據個人經?驗，做了總?結，整理出?來，希望與?業內的朋友?一起探討，?共同把會議?營銷作好。?做好一份?優秀的會議?營銷策劃，?首先要把會?議營銷的幾?大要素列出?來，也可以?說把重要的?內容先勾畫?出來，這就?好比是建房?子，梁。柱?。墻。頂這?些部分是必?不可少的，?只要把這些?重要的結構?搭建好，房?子就倒塌不?了，同樣道?理，策劃有?了這些要素?，就不會出?現大的偏差?，然后再根?據具體情況?進一步的去?豐滿修飾它?，它就會漂?亮的建筑一?樣，既美觀?又實用。這?些要素包括?這樣幾點:?1.要做?當地市場背?景分析，這?要求活動的?策劃者要對?目標市場的?情況要有充?分的了解，?包括經濟發?展，市場容?量，目標顧?客的消費習?慣及喜好，?竟品的活動?情況，還有?會議活動創?意的理論基?礎，即利用?了顧客的哪?些心理和消?費的特點，?或者有哪些?的優勢能對?消費者產生?足夠的刺激?，否則消費?者不參與，?會議就會失?敗。這是整?個會議活動?方案的由來?，也可以說?是活動__?_能做的原?因。2.?會議的主題?，會議的主?題就是招牌?，有個好的?主題可以決?定消費者參?與的熱情程?度，利用人?的好奇，趨?利等心理特?點，盡可能?做的八卦一?點，目的是?調起目標消?費者的胃口?，把她們吸?引過來。?3.活動的?目的，只有?明確了活動?的目的，才?能找到努力?實現的方向?，不要見別?人怎么搞，?自己也照搬?，品牌和品?牌不一樣，?不同的公司?之間差別也?很大，要根?據自身的實?際情況，弄?清自己的目?的，是要實?現現場銷售??還是打造?品牌?還是?要實現多個?目的?總之?要確立好適?合自己的會?議目的，才?能使會議活?動發揮最大?作用，否則?就會象射箭?找不到靶子?一樣，射到?哪里得到什?么樣的結果?，可能連自?己都不知道?。4.會?議的內容和?程序，這是?會議活動中?的關鍵，這?里包括的方?面很多，如?果沒有很好?的籌劃，很?可能會直接?導致會議的?失敗，按時?間順序可以?分為三個階?段，會前，?會中，會后?。在會前?可以根據情?況擬定開展?公關活動，?為活動造勢?，如提前與?電視臺聯系?，爭取電視?臺以新聞形?式播出，或?以贈送產品?是方式與媒?體合作，作?好宣傳，還?可以與婦聯?等政府機關?當前提倡的?公益活動結?合，增加媒?體主動播報?的機會和主?管部門的支?持，擴大企?業影響力。?還有軟文支?持，設計主?題，進行平?面的媒體宣?傳，可以吸?引更多的目?標顧客參加?。還要預定?會議場所，?提前派發門?票:如在活?動日期前_?__天派發?門票，門票?的票面設計?講究美觀華?麗，內容要?有吸引力，?派發目標視?產品的目標?顧客而定，?如吸引高端?消費群體，?可針對有較?好的經濟基?礎的女性，?以沿街店鋪?老板娘以及?公司白領和?郵電、銀行?、工商、稅?務、電業、?通訊公司、?教師、醫生?、公務員等?群體為主，?并指定人員?檢查門票的?發放情況，?并對參會人?數作出預估?。提前作好?會場的布置?，物料專人?負責，并安?排到位，作?好分工，對?燈光音響進?行調試，并?可進行預演?彩排。為了?保證會議的?質量和秩序?，在會議開?始之前要檢?票，要求與?會人員憑票?入內，票面?必須填寫完?整，并且必?須嚴格控制?非目標顧客?入內(一般?為男士和小?孩)。會?中要設定好?會議程序，?一般的會議?程序是這樣?的，先是主?持人上場，?宣布會議開?始，企業老?板與各品牌?的廠家代表?致歡迎辭。?然后講師講?述美容知識?并抽取幸運?顧客，進行?產品體驗，?同時現場示?范美容護理?技巧和手法?，或者只是?是進行主題?演講。中間?穿插歌舞、?演藝和互動?游戲，并派?發贈品與紀?念品。現場?可進行會員?宣傳與推廣?，結合促銷?政策進行產?品的訂購與?銷售。最后?抽取各個獎?項(這樣保?證參會人員?不會中途退?場)。會?后一般這樣?安排:會議?次日憑晚會?檢過的門票?在賣場辦理?會員證并贈?送贈品，這?樣可以讓顧?客知道產品?銷售點的位?置，還可以?進行電話跟?單，了解顧?客使用情況?，開展售后?服務與連帶?銷售，增加?顧客的忠誠?度和購買量?。4.活?動所需物料?，根據會議?內容來定，?一般來說，?化妝品的終?端___需?的物料主要?有這些:給?顧客體驗用?產品，獎品?所用產品，?抽獎的獎品?(多數有抽?獎活動)，?展示及宣傳?物品如__?_展架，條?幅，噴畫背?景，臉盆、?毛巾、木槳?海綿、脫脂?棉球、氣球?、精致門票?、沖氣彩虹?門等。5?.會議地點?，地點可以?視具體會議?而定，如賓?館，電影院?，學校禮堂?等都可以，?能容納的人?數與會議要?求相符，一?般要求要有?較好的燈光?、音響設施?以及配備白?板、無線麥?克風等物品?。6.人?員組成，根?據會議的內?容要求可在?會前安排好?工作人員，?包括模特及?演藝人員，?主持人，講?師，會場服?務人員，檢?票人員，登?記員，禮儀?小姐，會務?主管，錄象?師。7.?要作好費用?投入分析和?預算，通過?分析會議活?動投入的多?少，可以對?所需的費用?作出預估，?并結合預期?的目標，計?算出投入與?回報是否合?理。一般包?括門票及展?示宣傳物料?的制作費用?，所用獎品?和體驗的產?品的費用;?人員的費用?，如講師和?演藝人員及?其他工作人?員的工資、?食宿費用;?車輛費用;?會場及租用?物品費用，?媒體及公關?費用等。如?果是廠商聯?合來做的會?議，還要列?清化妝品廠?家與終端賣?場各自分攤?的比例。?8.會議活?動的應急預?案，為了應?對會議活動?中出現的_?__和問題?，作一套應?急預備方案?是不可或缺?的，針對一?些不能確定?的因素，只?有作好周密?的應對措施?，才能保證?會議的順利?進行，并起?到很好的效?果。最后?要在會議活?動結束之后?，進行及時?的分析總結?，找出成功?或失敗的原?因，并不斷?的加以改進?和完善，這?樣策劃方案?才能越做越?好，會議營?銷才能越做?越成功。2023年公司會議策劃方案（二）一?、會議主題?:___公?司年終總結?大會二、?會議時間:?___月_?__日下午?14點__?_分至__?____分?會議時間?:14:0?0——17?:30晚?宴時間:1?8:00—?—21:3?0三、會?議地點:西?國貿酒店一?層多功能宴?會廳四、?會議參會人?員:公司全?體員工(_?__人)?五、會議流?程與安排本?次年會的流?程與安排包?括以下兩部?分:(一?)年終大會?議程安排1?3:50全?體參會員工?提前到達指?定會堂，按?指定排座就?位，等待員?工大會開始?;14:0?0—15:?30大會進?行第一項，?各部門及各?項目負責人?___分別?做年終述職?報告。15?:30—1?5:45大?會進行第二?項，由行政?人事部負責?人___宣?讀公司各部?門及項目主?要負責人人?事任命決定?書。15:?45—16?:00大會?進行第三項?，副總經理?宣讀優秀員?工獲得者_?__;優秀?員工___?領獎，總經?理為優秀員?工頒發榮譽?證書及獎金?;優秀員工?與總經理合?影留念;優?秀員工代表?發表獲獎感?言。16:?00—17?:30大會?進行第四項?，總經理做?總結性發言?。17:3?0大會結束?，員工散會?休息，酒店?布置晚宴會?場(二)?晚宴安排1?8:00晚?宴正式開始?，晚宴主持?人引導大家?共同舉杯，?祝福大家新?年快樂，祝?愿公司的明?天更加美好?。(背景音?樂)18?:00—1?9:00用?餐時段:公?司領導及員?工到各桌敬?酒，同事間?交流溝通，?拉近彼此距?離。19:?00—21?:00娛樂?時段:文藝?節目(2—?___個節?目)游戲?1:坐氣球?比賽，用具?:3把椅子?、各裝__?_支氣球的?___個箱?子;游戲規?則:___?人一組，共?___組，?一個人遞球?，一個人坐?球，限定時?間為___?分鐘，__?_分鐘后，?箱子內省的?球最少的勝?出;文藝節?目(2—_?__個節目?);游戲?2:搶凳子?;用具:5?把椅子，圍?成一圈;游?戲規則:將?椅子圍成一?圈，響音樂?，___個?人轉圈圍著?椅子走，音?樂停，__?_個人搶坐?，沒有搶著?的輸;文藝?節目(2—?___個節?目)游戲?3:筷子運?鑰匙鏈;用?具:___?支筷子、_?__個鑰匙?鏈;游戲規?則:___?個人一組，?分為兩組，?每個人嘴里?叼一只筷子?，將鑰匙鏈?掛在第一個?人的筷子上?，第一個人?將鑰匙鏈傳?給第二個人?，必須用筷?子傳，不能?用手，哪個?組最先將筷?子傳到最后?一個人的筷?子上，為贏?。游戲4?:呼啦圈傳?區別針;用?具:呼啦圈?___個、?曲別針__?_個;游戲?規則:__?_個人，每?人一個呼啦?圈，手里_?__個曲別?針，每個人?在轉呼啦圈?的同時，要?將手里的_?__個曲別?針連在一起?，誰先將_?__個曲別?針連在一起?，誰就勝出?;游戲5?:踩氣球;?用具:__?_個氣球游?戲規則:分?為兩組，一?組___個?人，每個人?球上綁__?_個氣球，?主持人限定?時間___?分鐘，互相?踩對方隊員?腿上的氣球?，___分?鐘后，看哪?個組隊員總?署氣球省的?多，就勝出?。幸運抽獎?活動:用具?:抽獎箱、?卡片___?張、乒乓球?___個每?個人手里有?一張帶數字?的卡片，將?乒乓球上寫?上相應的數?字，放進抽?獎箱，指派?專人分別來?抽一至四等?獎。最后主?持人邀請全?體員工__?_合影留念?六、會議?準備及相_?__意事項?(一)年?會__通知?與宣傳:公?司辦公室于?今天向機關?各部門及各?項目部發出?書面的《_?__年終總?結會___?》，對本次?年會活動進?行公示和宣?傳，達到全?員知悉。?