標準解讀

GB/T 20529.1-2006《企業信息分類編碼導則 第1部分:原則與方法》是中國國家標準之一,旨在為企業的信息管理提供一套統一、規范的分類與編碼規則。該標準主要關注于如何有效地組織和標識企業內部的各種信息,以促進信息的共享、交流和分析。下面是對該標準核心內容的詳細說明:

1. 標準目的

本標準的首要目的是建立一套科學、系統的企業信息分類編碼體系,通過標準化的信息分類和編碼方法,提高企業管理效率,支持信息化建設和業務流程優化,確保信息的一致性、準確性和可追溯性。

2. 適用范圍

適用于各類企業進行信息資源規劃、信息系統設計與實施、數據交換和集成等活動中信息的分類與編碼工作。它不僅涉及企業內部管理信息,也包括與外部交互的數據信息分類編碼。

3. 基本原則

  • 系統性:信息分類編碼應全面覆蓋企業各項管理活動和業務流程,形成一個有機整體。
  • 兼容性:與國家、行業相關標準相協調,確保內外信息交流無障礙。
  • 穩定性:編碼一旦確定,應保持相對穩定,避免頻繁變動影響數據連續性。
  • 擴展性:考慮到企業發展的不確定性,編碼體系需具備一定的靈活性和擴展空間。
  • 簡潔性:編碼結構應簡單明了,便于記憶和使用。
  • 唯一性:每個信息類別及其編碼在特定范圍內應是唯一的,避免混淆。

4. 編碼方法

  • 層次編碼法:按照信息的層級關系,逐級劃分并賦予代碼,反映信息的邏輯結構。
  • 特征組合編碼法:將信息的多個特征屬性組合成編碼,每個特征對應編碼中的一個部分。
  • 順序編碼法:按照信息的自然順序或特定規則順序進行編碼。
  • 混合編碼法:根據實際情況,結合上述一種或多種編碼方法綜合運用。

5. 實施步驟

  1. 需求分析:明確信息分類編碼的目標、范圍和需求。
  2. 信息分類:根據企業業務特性,將信息劃分為不同的類別。
  3. 編碼規則制定:設計編碼結構、長度、符號等規則。
  4. 編碼編制:依據分類和編碼規則,具體生成各類信息的編碼。
  5. 實施與維護:應用編碼體系,并隨著企業變化進行必要的調整和更新。

6. 管理與維護

強調了建立信息分類編碼管理制度的重要性,包括編碼的審批、發布、培訓、使用監督及版本控制等,以確保編碼體系的有效運行和持續優化。


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  • 現行
  • 正在執行有效
  • 2006-10-09 頒布
  • 2007-03-01 實施
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GB/T 20529.1-2006企業信息分類編碼導則第1部分:原則與方法_第1頁
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文檔簡介

ICS35.040A24中華人民共和國國家標準GB/T20529.1—2006企業信息分類編碼導則第1部分:原則與方法Guideofenterpriseinformationclassifyingandcoding-Part1:Principleandmethod2006-10-09發布2007-03-01實施中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局發布中國國家標準化管理委員會

GB/T20529.1-2006三前言引1范圍2規范性引用文件3術語和定義4企業信息及其分類編碼4.1企業信息的范疇4.2企業信息分類編碼5企業信息分類編碼的基本方法與原則5.1企業信息分類的步驃5.2構造分類結構的方法5.3分類結構代碼化的方法5.4信息分類編碼過程中所遵循的原則6信息分類編碼應用的相關技術6.1信息實體提取的原則與方法6.2實實體特性表設計原則與方法6.3數據字典技術的應用….6.4基于信息分類編碼設計信息接口……·6.5條形碼設計中對企業信息編碼的應用·附錄A(資料性附錄)信息分類編碼示例與分析12附錄B(資料性附錄)常用代碼類型介紹16參考文獻

GB/T20529.1—2006前GB/T20529《企業信息分類編碼導則)包括以下三部分:-第1部分:原則與方法;-第2部分:分類編碼標準體系;一第3部分:分類編碼的管理與實施。本部分為GB/T20529的第1部分:本部分閘述了企業分類編碼的概念,提出了企業信息分類編碼的原則、方法,介紹了企業信息分類編碼過程中涉及到的基本技術,本部分的附錄A、附錄B為資料性附錄。本部分由中國標準化研究院提出并歸口。本部分起草單位:中國標準化研究院、中國科學院軟件研究所、北京第一機床廠。本部分主要起草人:劉植婷、蔣平、鮑仲平、劉國興、史立武。

GB/T20529.1-2006企業信息化建設是現代企業建設的重要內容.對企業的生存和發展意義重大。盡管由于企業所處的發展階段和經營內容的不同使得各個企業的信息化建設內容有所區別,但是,企業信息分類編碼卻是企業在信息化建設中實現信息描述、信息加工、信息交換和信息共享的基礎性工作。其研究、發展水平和推廣應用程度與國家信息化建設的發展息息相關.是國家實現國民經濟信息化管理的重要組成部分。企業信息分類編碼是一項復雜并浩大的工程,它既有著本身的內在規律性和科學性,又由于企業具體情況的不同而千變萬化;它既包含對企業信息的分類編碼過程,也包含著對信息分類編碼本身的使用過程;它既要滿足企業本身經營管理和技術管理的需要,也要滿足企業之間乃至行業之間直至全球經濟一體化日益復雜的競爭環境中的經濟活動等信息交換的需要。因此,做好企業信息分類編碼對企業信息化工作至關重要.是企業實現信息資源互聯互通、資源共享的基礎。在多年的企業信息化建設過程中,雖然從不同角度或不同層面制定了一些指導企業信息分類編碼的標準,并且在實際應用中發揮了積極的作用,但是隨著企業信息化建設的深入,企業對信息管理的要求越來越高,信息管理的范圍越來越廣,現有的相關標準越來越不能滿足企業信息化建設的需求。企業迫切需要從信息分類編碼原則與方法、信息分類編碼體系以及信息分類編碼的實施技術等方面得到系統、規范的指導。所以,從企業經營整體需求出發·系統地制定企業信息分類編碼的標準,加強企業信息分類編碼的標準化程度是十分迫切和重要的。為此,針對企業經營過程中的信息管理與處理的整體需求,以企業經營過程中所涉及的信息對象為被管理的主體,提出編制企業信息分類編碼導則系列國家標準。擬通過本標準的制定與實施,在企業范圍內統一明確企業信息分類編碼的概念與認識、應當遵循的原則與方法,了解和掌握涉及的相關基本技術;指導企業進行信息分類編碼體系結構的構造,制定企業信息實體分類編碼體系及其標準:并對企業信息分類編碼的工作過程進行標準化的管理與實施。本標準的制定一方面使得企業在進行信息分類編碼工作時有章可循,避免矛盾和不必要的重復,確保信息的準確性、有效性和一致性:另一方面也將為我國跨行業的信息交換相關標準(如:電子商務中的產品信息標準等)的形成奠定基礎。本部分為本標準的第1部分,本部分中并不涉及具體的企業信息分類編碼結構,而是給出企業信息實體的分類結構設計和代碼化的原則與方法。

GB/T20529.1—2006企業信息分類編碼導則第1部分:原則與方法1范圍本部分給出了企業開展信息分類編碼標準化工作的基本原則、方法和相關技術本部分適用于企業信息化建設,規范各類信息管理系統的信息采集、存儲、查詢、交換及對企業信息資源的管理和使用,指導建立企業內部和行業間所共同遵循的信息分類編碼體系其他需開展信息分類編碼相關業務的單位或部門也可參照使用。范性引用文件下列文件中的條款通過GB/T20529本部分的引用而成為本部分的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勒誤的內容)或修訂版均不適用于本部分,然而,鼓勵根據本部分達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本部分。GB/T7027信息分類和編碼的基本原則與方法GB/T10091.1事物特性表定義和原理(GB/T10091.1-1995.eqvDIN4000/Teil1)GB/T10113分類與編碼通用術語GB12403—1990干部職務名稱代碼GB12904商品條碼(GB12904-2003.ISO/IEC15420:2000.NEQ)GB/T15425EAN·UCC系統128條碼GB/T16830運單元條碼術語和定義GB/T10113中確立的以及下列術語和定義適用于本部分3.1企業nterprise共同承擔確定使命、目標和目的,以提供產品或服務等輸出的一個或多個組織注:該術語包括諸如廣義企業、虛擬企業等相關概念。GB/T18757—2002.定義3.63.2企業信息inform

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