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文檔簡介

集團公司印章使用管理制度第一條、管理集團公司公章（行政章和合同章）、總裁印鑒、總裁辦公室行政章、財務章（財務專用章和發票專用章）分別由總裁辦和財務管理部確定專人保管。第二條、印制和領取1、印鑒的刻制先由需求部門提出刻章申請，經總裁辦審核，公司內部印鑒報總裁批準即可刻制，公司公章、財務章、合同章需報企業法人代表批準后方可刻制，統一由總裁辦辦理；2、刻制好的印鑒按保管權限由相關人員向總裁辦領取，由總裁辦備案。第三條、使用使用印鑒時，必須填寫登記冊，印鑒管理負責人應將每一次印鑒使用情況登入印鑒登記臺賬內，并將此賬永久保存。第四條、審批1、合同、協議類需使用合同章和總裁印鑒時，須由用印部門提出申請，填寫“用印申請單”，并經集團公司總裁批準后方可蓋章。所有加蓋合同章的合同、協議等均應將原件交總裁辦登記留存，以備查詢；2、文件、通知、介紹信、投標報名資料、項目報建資料等事項需使用集團公司行政章時，由總裁辦審核并登記后方可蓋章；重要事項須填寫“用印申請單”并報總裁批準；其它非集團公司工作需要范圍內用印原則上不批準，特殊需要必須寫出具體內容，經總裁辦副總裁審核并報集團公司總裁批準。第五條、印章外借管理1、印鑒原則上不予攜帶外出。一般性的用印必須在集團公司內蓋印，特殊情況和工作需要外借由申請用印部門寫出具體事由報集團公司總裁批準后，由總裁辦指定專人攜帶印鑒一同前往；2、印鑒攜帶者外出必須做到章不離身，不是申請用印文件不準蓋印；3、印鑒攜帶者回集團公司后必須及時將印鑒交還印鑒管理負責人并簽字備案；4、財務專用章和發票專用章由財務管理中心按照集團公司確定的原則和范圍進行管理，其它要求照本制度執行。第六條、印章使用要求1、不準在空白信箋、表格、介紹信、合同、協議上用印，違者罰款500元并承擔因使用印鑒不當造成后果的法律責任。2、印鑒管理負責人員必須保管好集團公司印鑒，不得隨便放置，不得擅自帶出辦公室，更不得未經批準允許他人私蓋印鑒。如違反規定，由此造成的后果由直接責任人承擔。3、非公司印鑒管理負責人員無權接觸公章，印鑒管理人員對不合理用章要求有權拒絕，如出現印鑒丟失、損毀、被盜，應在第一時間報告并寫出書面

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