XXXXXXXXX有限公司出差管理制度第A/0版密級(jí)：普通因秘密口機(jī)密口絕密口文件編號(hào)：緊急程度：常規(guī)因力口急口特急口擬稿人：受控狀態(tài)： 受控口 非受控因核稿人：分發(fā)號(hào)：復(fù)核人：頁(yè)數(shù)：9頁(yè)審批人：執(zhí)行日期：審批簽發(fā)：會(huì)簽:

制度更新一覽表版本號(hào)更改頁(yè)碼更改條款號(hào)新建/修訂人審核人批準(zhǔn)新建/修訂日期備注年/月/日注：1.本記錄表記錄每次制度修訂的內(nèi)容；2.每次制度更新，修訂、審核和批準(zhǔn)記錄必須完整，日期必須注明。頁(yè)碼：2/10 版次：A/0出差管理制度.目的為規(guī)范公司出差行為，提高工作效率，加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用開(kāi)支的控制與管理，特制定本制度。.范圍本辦法適用于因公務(wù)需要出差至國(guó)內(nèi)地區(qū)的公司各級(jí)員工。.職責(zé)員工職責(zé)出差員工出差期間對(duì)索取票據(jù)的真實(shí)性、合規(guī)性、完整性負(fù)責(zé)，將取得的合法票據(jù)，分票據(jù)項(xiàng)目按時(shí)間順序粘貼在費(fèi)用報(bào)銷單后面，在報(bào)銷單上按票據(jù)項(xiàng)目分項(xiàng)填列，并分項(xiàng)簡(jiǎn)述費(fèi)用事由及相應(yīng)金額。報(bào)銷單上金額大小寫須完全一致，不得涂改，并注明附件及發(fā)票張數(shù)。.內(nèi)容出差的申請(qǐng)員工（駐外人員除外）出差應(yīng)在企業(yè)微信提交《出差申請(qǐng)》（附表一），《出差申請(qǐng)表》必須詳細(xì)注明出差事由、出差地點(diǎn)、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等；（公司特別委派的出差及參觀學(xué)習(xí)，出差人員回公司后，應(yīng)形成出差完成情況書面報(bào)告，并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不需附在報(bào)銷單后）。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視業(yè)務(wù)需要安排，由分管領(lǐng)導(dǎo)核定。出差審批權(quán)限及審批節(jié)點(diǎn)一般員工出差由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，部門經(jīng)理級(jí)人員出差由總經(jīng)理審批；線上出差流程最終節(jié)點(diǎn)需抄送人力資源考勤專員，便于核算考勤。.地域劃分標(biāo)準(zhǔn)及員工級(jí)別劃分標(biāo)準(zhǔn)出差目的地劃分境內(nèi)出差目的地劃分根據(jù)城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平及消費(fèi)水平的差異，將國(guó)內(nèi)各省市（不含港澳臺(tái)地區(qū)）劃分為以下三級(jí)：版次：A/0頁(yè)碼：3/10版次：A/0大區(qū)區(qū)域一級(jí)城市二級(jí)城市三級(jí)城市東區(qū)上海上海江蘇蘇州、南京、無(wú)錫其他城市浙江寧波、溫州、杭州其他城市山東青島濟(jì)南其他城市南區(qū)福建廈門、福州其他城市廣東深圳、廣州廣西南寧其他城市海南?？凇⑷齺喥渌鞘兄貞c重慶四區(qū)四川成都其他城市陜西西安其他城市甘寧蘭州、銀川其他城市青藏拉薩、西寧其他城市新疆烏魯木齊其他城市二生云貴昆明、貴陽(yáng)其他城市北區(qū)北京北京天津天津河北石家莊其他城市遼吉大連、沈陽(yáng)、長(zhǎng)春其他城市里蒙八、、呼和浩特、哈爾濱其他城市山西太原其他城市中區(qū)安徽合肥其他城市江西南昌其他城市湖北武漢其他城市湖南長(zhǎng)沙其他城市河南鄭州其他城市員工級(jí)別劃分公司按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，劃分為五個(gè)級(jí)別（L1級(jí)至L5級(jí)）。員工級(jí)別公司頁(yè)碼：4/10版次：A/0

L1總經(jīng)理L2總監(jiān)L3經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理L4副經(jīng)理、主管、車間主任L5其他員工.出差交通工具公司因緊急、重要事務(wù)時(shí)可申請(qǐng)使用本公司車輛。員工出差以乘坐火/車、汽車、輪船為主，一般員工不得乘坐飛機(jī)；應(yīng)視出差任務(wù)的緊急性選擇乘坐交通工具。凡因公越級(jí)乘坐超過(guò)本人級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)的火車、汽車、輪船、飛機(jī)，由總經(jīng)理審批簽字，否則按其級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超支部分由本人自理。盡量避免退票，以減少退票損失。因個(gè)人計(jì)劃失誤或工作安排不當(dāng)造成退票的，由個(gè)人承擔(dān)退票損失。不同級(jí)別的員工出差同行，按照高適用往返交通工具標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。員工級(jí)別往返交通工具飛機(jī)動(dòng)車/高鐵其他火車汽車輪船L1據(jù)實(shí)報(bào)銷L2經(jīng)濟(jì)艙據(jù)實(shí)報(bào)銷L3需申請(qǐng)二等座硬臥據(jù)實(shí)報(bào)銷一等艙L4需特批二等座硬臥據(jù)實(shí)報(bào)銷二等艙L5需特批二等座硬席（超過(guò)8小時(shí)可乘坐硬臥）據(jù)實(shí)報(bào)銷二等艙.交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)出差期間乘坐市內(nèi)交通工具應(yīng)當(dāng)本著高效、快捷的原則，選擇適合的出行工具，具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表。版次：A/0頁(yè)碼：5/10版次：A/0員工級(jí)別市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)L1據(jù)實(shí)報(bào)銷L2據(jù)實(shí)報(bào)銷L3機(jī)場(chǎng)大巴、地鐵等公共交通工具；視工作緊急程度可乘出租車，不得高于100元/天。月最高額不得高于1000元。L4機(jī)場(chǎng)大巴、地鐵等公共交通工具；視工作緊急程度可乘出租車，不得高于60元/天。但月最高額不得高于600元。L5機(jī)場(chǎng)大巴、地鐵等公共交通工具；視工作緊急程度可乘出租車，不得高于30元/天。但月最高額不得高于300元。要點(diǎn)說(shuō)明：（1）員工出行，應(yīng)考慮行程安排、選用經(jīng)濟(jì)、便捷的交通工具。（2）鑒于駐外人員的特殊性，月最高不超過(guò)1000元。.住宿費(fèi)標(biāo)）隹住宿費(fèi)報(bào)銷最高限額標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表：境內(nèi)：（標(biāo)準(zhǔn)為人民幣）員工級(jí)別城市劃分住宿費(fèi)最高標(biāo)準(zhǔn)（元/天）L1一級(jí)城市一級(jí)城市二級(jí)城市據(jù)實(shí)報(bào)銷員工級(jí)別城市劃分住宿費(fèi)最高標(biāo)準(zhǔn)（元/天）L2一級(jí)城市500一級(jí)城市400二級(jí)城市300L3一級(jí)城市300頁(yè)碼：6/10版次：A/0二級(jí)城市 260二級(jí)城市200L4/L5一級(jí)城市260一級(jí)城市220二級(jí)城市180要點(diǎn)說(shuō)明：（1）住宿費(fèi)超出標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人承擔(dān)，特殊情況需要超出標(biāo)準(zhǔn)的：a）經(jīng)理以下人員需另行向總監(jiān)提出書面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；b）經(jīng)理級(jí)別及以上需另行向總經(jīng)理提出書面申請(qǐng)。（2）住宿發(fā)票范圍僅限房費(fèi)，單晚200以上的需據(jù)實(shí)開(kāi)具增值稅專用發(fā)票,如不開(kāi)具專用發(fā)票，報(bào)銷時(shí)不能抵扣增值進(jìn)項(xiàng)稅由個(gè)人承擔(dān)；在住宿酒店進(jìn)行業(yè)務(wù)招待的費(fèi)用需要單獨(dú)開(kāi)具餐飲發(fā)票，附消費(fèi)明細(xì)小票/清單（詳見(jiàn)下圖）。無(wú)機(jī)打費(fèi)用明細(xì)小票的，需附帶手寫清單并蓋章。（3）不同級(jí)別的員工一同出差，鼓勵(lì)同性別員工合住。住宿費(fèi)按照高級(jí)別員工住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。.餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)）隹餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表：境內(nèi)：（標(biāo)準(zhǔn)為人民幣）員工級(jí)別城市劃分餐飲費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)L1一級(jí)城市據(jù)實(shí)報(bào)銷一級(jí)城市二級(jí)城市L2-L5一級(jí)城市80/天頁(yè)碼：7/10版次：A/0一級(jí)城市60/天二級(jí)城市40/天要點(diǎn)說(shuō)明：(1)員工出差以餐飲費(fèi)形式給予補(bǔ)貼。(2)本地市區(qū)出差不再給與補(bǔ)貼。(3)出差期間需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的，每日發(fā)生一次及以上的業(yè)務(wù)招待，當(dāng)日不再計(jì)算餐飲補(bǔ)貼。.其他要點(diǎn)說(shuō)明出外培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和參加會(huì)議的員工，如果由主辦單位統(tǒng)一安排食宿，食宿費(fèi)已包含在培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、會(huì)議費(fèi)用中的，憑培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、會(huì)議通知和發(fā)票報(bào)銷培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、會(huì)務(wù)費(fèi)，不再另行報(bào)銷住宿費(fèi)和餐飲補(bǔ)貼。外部招待報(bào)銷時(shí)憑發(fā)票和招待明細(xì)予以報(bào)銷；單次招待200元以上，開(kāi)具定額發(fā)票的，不予報(bào)銷。出差紀(jì)律出差途中，出差人員因病或其它不可抗力原因不能按期回公司，應(yīng)電話申請(qǐng)延期，不得因私事借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則，除不報(bào)銷差旅費(fèi)外，同時(shí)視情節(jié)輕重給予處罰。差旅費(fèi)報(bào)銷的有效憑證乘坐火車、汽車、輪船應(yīng)出具鐵路局、汽車公司、輪船公司印制的車船發(fā)票。住宿應(yīng)有賓館填制的服務(wù)業(yè)發(fā)票，收據(jù)不得作為報(bào)銷憑證。車船及住宿發(fā)票要與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)相吻合。車船及住宿發(fā)票丟失，應(yīng)由個(gè)人寫出書面說(shuō)明，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或同行人證明后方可報(bào)銷，否則個(gè)人負(fù)擔(dān)丟失部分的費(fèi)用。.報(bào)銷規(guī)定報(bào)銷時(shí)間版次：A/0頁(yè)碼：8/版次：A/0財(cái)務(wù)部本著服務(wù)的原則，報(bào)賬單據(jù)審核完畢根據(jù)資金情況及時(shí)完成付款。當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月報(bào)銷，次月第七個(gè)工作日下班前為上月開(kāi)票單據(jù)（以票據(jù)日期為準(zhǔn)）填報(bào)系統(tǒng)截止日。報(bào)賬單據(jù)逾期報(bào)賬情況的說(shuō)明為體現(xiàn)公司運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、及時(shí)性。根據(jù)網(wǎng)上報(bào)銷流程規(guī)定，要求各部門、各級(jí)審核人要嚴(yán)格履行費(fèi)用報(bào)銷簽批規(guī)定的各項(xiàng)職責(zé)，提高費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)度，對(duì)費(fèi)用報(bào)銷過(guò)程中票據(jù)逾期情況作如下處理：逾期半個(gè)月，按照逾期單據(jù)金額的90%報(bào)銷；逾期一個(gè)月，按照逾期單據(jù)金額的80%報(bào)銷；逾期二個(gè)月，按照逾期單據(jù)金額的50%報(bào)銷；逾期三個(gè)月及以上，不予報(bào)銷。注：逾期期限：?jiǎn)未钨M(fèi)用報(bào)銷線上審批完成日（從填報(bào)系統(tǒng)開(kāi)始起十天內(nèi)完成）為開(kāi)始點(diǎn)至到財(cái)務(wù)時(shí)間。.其他原則上本制度每一年修訂一次，遇特殊情況時(shí)經(jīng)授權(quán)審批后可隨時(shí)進(jìn)行修改。本制度最終解釋權(quán)歸屬于總裁辦。各中心/部門可參照本制度制定相關(guān)實(shí)施細(xì)則，呈報(bào)公司總裁辦審核批準(zhǔn)后，自批準(zhǔn)之日起施行。本制度實(shí)施后，若與公司以前頒布的有關(guān)規(guī)定不符的，以本制度為準(zhǔn)。本制度由董事會(huì)授權(quán)總裁辦負(fù)責(zé)解釋。.附則1.《出差申請(qǐng)單》附：表一《出差申請(qǐng)單》版次：A/0頁(yè)碼：9/