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文檔簡介

人事變動管理全套人事變動管理全套②公司經營須要待崗由人力資源部依據公司調整支配支配其工作。人員內部調整的審批權限公司中高層管理人員,經理室人員,人力資源部和計財部負責人的內部調整由公司經理批準。公司一般員工的內部調整由部門主管副經理(助理)和人事主管副經理(助理)批準。(若沒有副經理,依據公司最高層批復為準)公司其他部門級人員的內部調整由公司經理批準,并在批準后3個工作日內報備公司人力資源部。人力資源部2016-3-14附表一:人事變動表姓名入工司日期變動前部門性別年齡變動后部門項目:(可選擇)□兼職轉正式聘用□完成試用期□調薪□提升□內部調動(含外派)□降/撤職□辭職□終止合同□其它(待崗等)提議部門簡述理由:(可選擇)員工本人簡述理由:部門負責人簽字并日期員工簽字并日期相關部門簡述理由或意見:(可選擇)員工本人簡述理由或意見:部門負責人簽字并日期員工簽字并日期人力資源部簡述理由或意見:人力資源部簽字日期分公司人事部意見:人事經理簽字日期職位變動前級別變動前工資變動前變動后變動后變動后備注:(可選擇)綜合辦公事負責人/日期經理/日期調入部門負責人/日期調出部門負責人/日期附表二:工作評估表(由員工原部門填寫)姓名部門職位入職時間考核時間考核項目評價評語完成工作質量優良中差部門主管意見:(簽字并日期)工作效率/實力優良中差工作看法優良中差完成工作牢靠性優良中差學習實力優良中差團隊精神優良中差溝通實力優良中差人力資源部意見:簽字:日期:經理意見:簽字:日期:附表三:內部崗位調整通知單員工姓名調整生效日變動前部門變動前職位變動后部門變動后職位人力資源部:日期:公司的勝利取決于全體員工不懈地努力,因此,對為公司作出重要貢獻的員工供應更好的待遇,更多的培訓以跟上公司的發展。同時,公司會為員工創建更好的工作環境及企業文化。附表四:離場通知書姓名職位入職時間離場緣由□人事變動□離職□其他離場說明備注部門主管簽字:年月日注:收到離場通知書后,請盡快整理個人物資并離開工作場所。人力資源部年月日附表五:工作及物資交接清單交接人姓名交接內容注:要注明交接時間,接收人需逐條確認并簽字員工內部調動管理流程圖:部門負責人不批準員工或部門向部門負責人不批準員工或部門向人力資源部提出職/崗位調整申請,填寫《人事變動表》員工辦理工作,物資移交手續并填寫《工作及物資交接清單》人力資源部作公司內調動通告人力資源部發給員工《離場通知書》和《內部調整通知》。按公司人員調動審批權限報批得到批準待崗兩星期內,未能在公司內部支配該員工工作,則按離職流程辦理。部門負責人批準面試未通過,由人力資源部協調該員工的工作原部門負責人依據《工作評估表》對其進行評估員工辦理工作,物資移交手續并填寫《工作及物資交接清單》人力資源部作公司內調動通告人力資源部發給員工《離場通知書》和《內部調整通知》。按公司人員調動審批權限報批得到批準待崗兩星期內,未能在公司內部支配該員工工作,則按離職流程辦理。部門負責人批準面試未通過,由人力資源部協調該員工的工作原部門負責人依據《工作評估表》對其進行評估撤消申請或其他人力資源部,員工所在部門,相關部門,員工共同協商面試通過,用人部門在《人事變動表》上簽字,交人力資源部存檔用人部門對其進行面試人力資源部供應以往績效考核結果(檔案中)第三章員工離職管理一,目的規范本公司員工離職流程,保證公司人員相對穩定,維護正常人才流淌秩序;避開出現員工辭職期間內消極怠工或離職后因工作交接不清晰,接任人無法勝任工作等狀況。二,適用范圍適用于全部員工的離職手續辦理。三,離職定義1,辭職:公司員工依據個人意愿或因勞動合同期滿不情愿續簽合同而辭去工作的行為。2,辭退:公司依據相關的規章制度,管理規定或聘用協議,事先不必征得員工同意而單方面確定終止及員工的聘用關系的行為,包括結束試用,除名或開除等狀況。3,自動離職:員工未經公司批準而擅自連續離開崗位三天或全年累計四天以上的行為。辭職,辭退員工未在10個工作日內辦理完離職手續者,原則上人力資源部會將其轉為自動離職。注:項目部不用人員需退回公司,由公司支配管理,或留任他職或辭退。四,離職申請1,辭職:公司員工辭職必需提前一個月,海外項目員工須提前三個月,向公司提交辭職報告,以書面形式提出申請。2,辭退:部門主管提出辭退建議時,應有理有據,并具體填寫《員工辭退建議及審批報告單》。五,離職審批1,辭職:①面談:部門主管及辭職員工主動溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環境,條件和待遇的可能性。②審批程序:經面談后,員工仍舊堅持辭職,則填寫《辭職審批單》經所屬部門經理簽字同意后,報人力資源部審核,經經理批準同意后人力資源部向員工發送《離場通知書》(見第二章附表四)并辦理離職手續。2,辭退:①依據:部門主管供應辭退員工的依據,并上交《員工辭退建議及審批報告單》。②審批程序:部門主管提出意見并填寫《員工辭退建議及審批報告單》,經一級部門經理核實批準后,報人力資源部核實并簽署意見,送經理審批,經理批準后,由人力資源部人力資源部向員工發送《離場通知書》并支配工作移交。離職交接交接時離職人員須填寫《工作及物資交接清單》(見第二章附表五)物資交接:①本部門:離職員工應將文件資料,檔案等全部紙質及電子文檔及部門負責人進行交接。②辦公室:離職員工應將辦公物資,工作證,名片,鑰匙等交接給辦公室負責人。③其他:公司其他財物應及相關部門辦理好物資交接。工作移交:部門主管在確定員工離職信息后,應盡快支配離職員工進行工作交接,并填寫《離職手續移交表》,全部移交工作須有具體的書面記錄,電子檔應當有具體的歸類。使移交后的工作能夠順當進行。七,薪資結算財務結算:員工憑《離職手續移交表》到財務部結清備用金,未報銷款項及拖欠未付的公司借款,罰金等,經相關部門主管審批后須在《離職手續移交表》上簽署意見。工資結算:在工作移交及財務結算完畢后,員工持審批后的《離職手續移交表》到人力資源部辦理工資結算。人力資源部依據其出勤狀況,獎懲狀況及其直屬部門主管的績效考核狀況,核算出其實際工資,呈經理處審核,審核同意后交財務處核算薪資。八,其他全部手續辦理完畢后,員工填寫一份《離職緣由調查表》,人力資源部依據此表協作總經理對公司管理進行分析,并加以改善。如有須要,針對其在公司的表現及績效狀況,公司為其開具證明。人力資源部向員工發出《離場通知書》。附則:1,本細則由人力資源部制定,說明權歸人力資源部。2,人力資源部有權依據實際狀況對此細則進行修訂調整。3,本細則自頒布之日起開始執行。附表:表一:辭職審批單;表二:員工辭退建議及審批報告單;表三:員工離職手續移交表;表四:離職緣由調查表。附表一:辭職審批單姓名部門職務入職時間離職日期部門主管部門經理意見人力資源部審核經理審批附表二:員工辭退建議及審批報告單辭退人員姓名所在部門擔當職務辭退緣由(依據)部門主管:時間:人力資源部意見簽字:時間:經理審批簽字:時間:員工離職手續移交表姓名部門職務離職時間工作及物資交接:詳見附表《工作及物資交接清單》財務結算借款罰金未報銷款備用金其他款項合計金額財務部意見(簽字)薪資結算出勤狀況獎懲狀況應付獎金補償金補(扣)金額合計金額人力資源部意見(簽字)項目或部門經理審批簽字:日期:經理審批簽字:日期:本人確認及同意上述登記內容,離職移交工作及結算手續辦理完畢。特此確認。員工簽字:日期:附表三:附表四:離職緣由調查表姓名部門職位入職時間離職時間填寫時間離職緣由您對公司現有薪酬福利制度的看法您對您所在部門或者公司的整體感受如何您對部門,崗位工作的意見及建議您對您的主管的意見或建議您對公司的建議及意見其他想說的話標準/重點流程標準/重點流程提前一個月,項目員工提前三個月填寫《員工辭退建議及審批報告單》dan單》供應依據移交內容應有書面記錄公司針對其在職狀況開具離職證明離職證明員工填寫《離職緣由調查表》離職調查其他事項薪資結算人力資源部核算結清薪資工資結算財務部核算結清除工資外的款項財務結算齊全相關辦公物資移交辦公室具體,齊全相關文件檔案移交本部門工作交接物資交接離職交接辭退理由合法相關負責人簽署意見填寫《辭職審批單》相關負責人簽署意見有理有據提交辭退建議溝通挽留面談辭退辭職離職審批提交辭職報告辭職辭退離職申請提前一個月,項目員工提前三個月填寫《員工辭退建議及審批報告單》d

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