中小企業會計電算化的實施特點摘要:當前是信息時代，信息技術被廣泛應用到了各個領域中，在中小企業中實施電算化可以有效提高工作效率，削減財務人員的工作強度，雖然具有許多的優勢，但是其也具有不穩定性，平常賬務處理中，企業缺乏足夠的專業人員，還缺乏完善的軟件配置，對信息化的熟悉也較晚。當前需要加強財務人員的電算化運用水平，就需要分析其中存在的問題，找出有效的解決對策。本文主要分析了中小企業會計電算化實施的特點。

關鍵詞:中小企業;會計電算化;實施特點

會計電算化軟件被應用到了各個行業，通過電子計算機其強大的數據處理功能及信息記錄，可以有效提高會計核算的效率，對中小企業的進展及經營管理都起到重要作用，可以發揮出監管作用。當前中小企業中有許多都應用了電算化，企業需要加強電算化，實行有效措施，促進中小企業更好的進展。

1中小企業會計核算的特點

1.1會計核算主體界限不清

中小企業的經營權及全部權上的分別不夠清楚，企業中的產權和個人財產存在界限不清晰的問題，特殊是中小企業中的民營企業，投資者就是經營者，這就使得企業財產及經營者的家庭財產消失交叉的問題，這就讓會計核算工作難度增加。

1.2會計基礎工作薄弱

中小企業會計中的會計較為薄弱，詳細表現為以下幾點：首先，會計機構及人員不符合會計規范。中小企業中，有的獨資小企業不設置會計機構，還有一部分企業雖然設置了機構，但是還是存在問題，通常在分工及層次上不清楚。企業一般會任用自己的親屬當出納，在外部聘請專業人員作為兼職的會計，企業中會計從業人員缺乏規范的考核，缺乏資格認定，企業中許多從業人員都缺乏資格證書，會計主管沒有專業資格證書的狀況有許多。其次，在建賬中存在不符合法律規范的問題，在核算工作中常常消失違規操作，許多中小企業根本不重視，不設置賬目，用票代賬，還有的企業雖然設有賬目，但是賬目卻很混亂。還有一些企業會設置多套帳，常見的是一般中小企業中都設置了兩套賬，這就體現了會計信息的不足，無法保證其精確?????性和真實性。再次，沒有充分發揮出內部會計監督的職能。這一職能就是讓會計從業人員可以對企業內部經濟活動實施會計監督，然而實際狀況是，許多企業中的管理者都會干預會計工作，會計從業人員需要聽從管理者的命令，還有的會計人員受到利益驅使，使得他們的會計工作缺乏精確?????性，無法發揮出會計的監督職能。最終，制度上存在不足，中小企業中缺乏健全的基本制度，如定額管理制度、內部牽制制度、財務清查制度、計量驗收制度等，或者是其中一些制度在實際工作中缺乏有效的執行，這就加大了外部監督的困難。

2中小企業會計電算化中存在的問題

2.1對會計電算化熟悉不足

我國的會計電算化進展較晚，速度也較慢，從表面上看不出其對企業的影響，就是這種熟悉，讓企業的領導者對電算化缺乏全面、正確的熟悉，進而對詳細財務工作造成影響，讓領導及工作人員都不重視電算化工作，認為這種系統無所謂。因此，在實際工作中，就會消失工作人員不依照流程及要求進行規范操作，讓電算化的財務功能無法得到充分發揮，導致消失資源鋪張問題[1]。

2.2資金投入不足

有許多的中小企業在經營生產活動中都注意經濟利益，因此為了節約成本，購買一套電算化系統后就不注意其更新升級，始終在反復使用，使得系統軟件及電腦硬件過時，這會給企業財務數據的處理質量造成直接影響，不能有效滿意財務管理睬計電算化的需要。

3中小企業會計電算化實施策略

3.1培育和引進高素養的會計電算化人才

中小企業要想實現可持續進展，就需要注意人才引用，引進人才的同時，還需要注意人才的培育，給企業留住更多的高素養會計電算化人才，當前科學技術進展速度極快，新的軟件和技術層出不窮，在這種狀況下，中小企業也需要適應市場及形勢的進展要求。高素養的人才可以關心和促進企業會計業務處理水平得到提升，他們更加了解計算機操作及維護，可以讓電算化工作正常開展。因此，企業需要加大人才引進力度，還需要發揮主動性，對企業中已有的財務人員進行培訓，提高他們的專業水平，促進企業會計模式的轉變。企業中的會計從業人員需要具備資格證書，可以組織財務人員去參與資格考試，以此來獵取更高的會計資格證書，不斷提高他們的專業水平及素養，促進企業電算化工作的有效開展。

3.2加強對會計電算化工作的保密措施

中小企業在實施電算化中可以通過使用計算機技術，共享理解信息資源，為會計工作帶來肯定的便利，但是同時也會有肯定的風險[2]。財務軟件在保密程序方面比較不足，因此，為了防止其被黑客攻擊或者是被有心人士破壞及泄密，就需要企業以及財會人員都能夠實行有效措施對財務數據進行愛護。企業要明確會計人員的職能，加強對電算化操作人員的權限掌握，還需要增加網絡的平安防范力量，確保財務信息的平安性。當前計算機犯罪大事時有發生，企業肯定要注意計算機平安，要定期檢查及維護軟件，讓電算化工作可以在一個良好的環境下運行，要全面建立平安防范對策，從人力資源、軟件及硬件等各角度加強防范，確保財務信息的平安性，促進企業更好的進展。

3.3轉變觀念，全面規劃

電算化可以代替傳統的人工記賬、報賬，對一些人工完成的工作進行代替，如分析、猜測、決策信息，可以有效提高財會管理水平，避開消失人工錯誤，科學決策，可以為企業增加經濟效益，促進企業會計現代化的實現[3]。當前中小企業需要熟悉到這一點，熟悉到電算化的價值和重要性，進而轉變觀念，注意人才及電算化，充分發揮出電算化的優勢，減輕會計人員的工作強度，讓他們可以將節約出的時間用到企業管理工作中，促進會計工作效率的提升，可以為決策者供應科學、精確?????的數據，讓其做出科學決策，進而促進企業經濟業務的進展。

3.4配置相關的軟、硬件，留意維護系統

要保證中小企業的會計電算化工作的有效性，就需要為工作開展供應良好的環境，會計軟件是工作中不行缺少的重要內容，企業需要配置具有操作簡潔、平安性高、核算精確、功能完善的軟件。通常取得軟件的方式有兩種，一種是定點開發，一種是購置商品化會計軟件，通常一般企業都會通過購置商品化會計軟件來獲得會計軟件。這就需要企業在購置軟件時，選擇科學、合適的會計軟件，結合企業的詳細電算化狀況及當前進展目標，在選購時需要考慮眾多方面，如通用性、平安牢靠性、合法性、售后服務、可擴展性、牢靠性以及便利性。硬件設備是電算化的基礎，對其選擇會對電算化購置的開展效率及質量造成直接影響，也需要重視[4]。硬件設備的構成模式有許多種，如多用戶系統、單機系統、網絡系統，企業需要選擇合理的模式，這就需要企業結合實際狀況及需要來有效配置。在選購硬件配置時，主要看內存、CPU、硬盤等，還要考慮網絡設備、空氣調整器、不間斷電源、電源設備等，讓