第7頁共7頁檔案管理員?崗位工作職?責1.負?責收集公司?分散在各個?部門和個人?手中的文件?、資料集中?起來，經過?整理、立卷?、當檔保存?;2.做?好公司立卷?檔案的鑒定?和保存期限?;3.負?責對檔案的?收進、移交?、保管、利?用、銷毀等?情況隨時以?表冊、數字?形式，進行?登記和統計?;4.負?責保管檔案?系統完整和?安全;5?.負責編集?檔案文件資?料匯集、編?制目錄、卡?片、索引等?;6.負?責建立檔案?借閱管理制?度;7.?遵守國家和?公司的保密?規定及有關?規程;8?.做好公司?領導臨時交?辦的事項;?9.熟悉?計算機的使?用。檔案?管理員崗位?工作職責（?二）1.?根據國家檔?案局的有關?規定、遵守?檔案工作的?法律法規、?按照公司檔?案管理制度?的要求、熱?愛檔案工作?、嚴格按照?要求辦事、?在部門領導?的安排下，?認真負責任?的做好日常?的檔案管理?工作;2?.協助完善?與落實公司?的檔案管理?制度、使工?作規范有條?理性;3?.按照要求?認真有條理?性的做好檔?案管理、檔?案編目、分?析統計、鑒?定排列和檢?索編制工作?，保障檔案?科學的分類?、有秩序的?進行存放、?妥善的進行?保管便于查?找;4.?根據公司制?定檔案管理?制度的流程?，及時、準?確的做好各?類檔案的移?出與收進工?作，并及時?的進行登記?、按照要求?認真的執行?交接手續、?用后及時的?進行歸檔歸?位等工作，?保障記錄的?賬本與實物?資料的相符?;5.檔?案借出的工?作要及時進?行登記，并?負責到期的?追回歸檔工?作，保障檔?案的完整性?;6.負?責管理好檔?案室內部，?各類檔案、?案卷分類擺?放整齊美觀?、有秩序;?7.做好?安全保管檔?案的管理措?施，采取相?應的防火、?防盜、防蟲?蛀、防嗮、?防潮、防老?鼠等措施，?以防范為主?要工作，若?是發覺隱患?是及時上報?上級采取措?施進行處理?，保障安全?的、完整的?保管好檔案?信息;8?.按照公司?要求嚴格的?執行借閱與?查閱工作制?度，了解檔?案幫助做好?工作的目的?，不斷提高?服務接待的?質量，并正?確理解保密?工作，遵守?職業道德嚴?守公司機密?;9.正?確的應用計?算機技術進?行文檔的編?目檢索、錄?入保存與檔?案調用等工?作，提高檔?案管理的科?學性;1?0.定期對?檔案資料進?行全面的檢?查、資料不?齊全的要及?時進行補全?、對破損的?檔案利用復?印技術或是?糊紙的方式?對檔案進行?搶救修復，?并做好檔案?的保養工作?;11.?做好檔案的?接收工作，?對接收的檔?案進行認真?的驗收、裝?訂案卷等工?作，做好交?接手續;?12.按照?公司的要求?嚴格保管好?檔案柜鑰匙?，不輕易轉?借他人，不?輕易外借，?認真做好保?管工作;?13.負責?對檔案知識?進行開展、?宣傳活動，?提高公司員?工的檔案意?識;14?.檔案室內?不能隨意安?放易燃易爆?的危險物品?，禁止吸煙?等現象在檔?案室發生;?15.檔?案資料僅供?公司內部工?作人員借閱?，如需外借?資料時需經?過領導批準?，妥善的完?成上級安排?的檔案工作?事項。檔?案管理員崗?位工作職責?（三）1?.負責企業?文件的處理?、資料整理?以及各類會?議記錄和資?料等的整理?工作;2?.根據檔案?管理相關規?定，負責企?業所有檔案?及技術資料?的整理、分?類、編號、?登記以及歸?檔工作;?3.負責檔?案、資料的?調借、查閱?工作;4?.負責檢查?入庫或到期?歸還檔案資?料的完整性?，發現問題?及時報告處?理;5.?按照有關規?定，對檔案?進行例行的?保養、管理?或銷毀;?6.利用專?業檔案管理?軟件或辦公?軟件等工具?進行檔案管?理信息化工?作。檔案?管理員崗位?工作職責（?四）1.?負責收集公?司分散在各?個部門和個?人手中的文?件、資料集?中起來，經?過整理、立?卷、當檔保?存;2.?做好公司立?卷檔案的鑒?定和保存期?限;3.?負責對檔案?的收進、移?交、保管、?利用、銷毀?等情況隨時?以表冊、數?字形式，?進行登記和?統計;4?.負責保管?檔案系統完?整和安全;?5.負責?編集檔案文?件資料匯集?、編制目錄?、卡片、索?引等;6?.負責建立?檔案借閱管?理制度;?7.遵守國?家和公司的?保密規定及?有關規程;?8.做好?公司領導臨?時交辦的事?項;9.?熟悉計算機?的使用;?檔案管理員?崗位工作職?責（五）?1.負責企?業文件的處?理、資料整?理以及各類?會議記錄和?資料等的整?理工作;?2.根據檔?案管理相關?規定，負責?企業所有檔?案及技術資?料的整理、?分類、編號?、登記以及?歸檔工作;?3.負責?檔案、資料?的調借、查?閱工作;?4.負責檢?查入庫或到?期歸還檔案?資料的完整?性，發現問?題及時報告?處理;5?.按照有關?規定，對檔?案進行例行?的保養、管?理或銷毀;?6.利用?專業檔案管?理軟件或辦?公軟件等工?具進行檔案?管理信息化?工作;檔?案管理員崗?位工作職責?（六）崗?位名稱：?檔案管理員?直接上級?：辦公室?主任本職?工作：負?責全公司的?檔案管理、?印鑒管理、?辦公用品管?理、外來文?件管理、特?制酒管理工?作任職條?件：工作責?任：一、?檔案室：?1.認真學?習貫徹執行?上級關于檔?案工作的指?示、要求、?實施上級下?達的有關檔?案工作的條?例、規定及?業務規范，?不斷提高自?身素質和業?務能力。?2.每年初?整理當年待?年檢、換證?的證件目錄?公示，督促?并協助各部?門做好證件?年檢、換證?等工作。?3.負責公?司檔案室檔?案的收集、?整理、鑒定?、統計、保?管、提供利?用，做好利?用效果的收?集，進行檔?案的鑒定銷?毀工作。?4.認真落?實防火、防?盜、防塵、?防潮、防強?光、防蟲、?防鼠、防有?害物體的“?八防”措施?。對檔案室?管理中存在?的問題，及?時提出建議?。對所保管?檔案的安全?、完整、保?密負責。?5.做好檔?案室的管理?、嚴守有關?保密制度，?不許私自動?用涂改檔案?，不許無關?人員進入檔?案室。6?.收集全公?司性的大型?活動、會議?、科研和新?產品鑒定會?、內外文件?、工程竣工?驗收、引進?設備開箱等?文書檔案材?料及實物檔?案。7.?1-___?_月裝訂內?部紅頭文件?，3-__?__月份文?書檔案分類?，電腦錄上?一年文書檔?案目錄。?8.榮譽檔?案及時掃描?存電子檔，?隨時跟蹤錄?入電子版大?事記。_?___月末?制作檔案報?表，___?_號前提交?給管理者。?二、印鑒?：1.嚴?格保管印鑒?，未經審批?一律不得使?用。2.?檢查印鑒使?用申請表填?寫的完整程?度，每日收?集、統一申?報。3.?收集每個月?部門章使用?匯總表，統?一制作全廠?印鑒月報表?。4.蓋?公章的重要?文件留存備?份。三、?辦公用品：?1.根據?每月部門申?請情況及庫?存情況，于?每月___?_日進行統?計申購，詢?價原則貨比?三家。2?.申購單填?滿必填項，?先找財務審?批，再找執?行經理審批?。3.到?貨及時辦理?入庫，發放?原則為以舊?換新。4?.每半年結?賬一次。?5.收集各?部門需印制?單據的申請?，統一報給?供應部。?四、文件：?1.負責?對外來文件?按執行經理?指示分發至?相關部門，?做好交接手?續，每季度?回收審批執?行的外來文?件。2.?接收、整理?內部質量認?證文件。?3.輔助公?司各部門紅?頭文件制作?、發放。?五、特制酒?：1.判?斷訂貨方是?否批量，與?技檢部溝通?t工藝。?2.采取先?付款再生產?原則。3?.特制酒單?一式三份，?一份銷售下?生產，一份?技檢部處理?酒及檢查，?一份辦公室?存根。4?.隨時跟蹤?訂單完成情?況，按客戶?要求截止日?期或提前交?貨。六、?其他：1?.董事長辦?公室、一樓?陳列室、檔?案室衛生及?服務工作。?2.每月?底編排下月?干部值班表?，發oa，?貼一樓公示?。3.報?項目。4?.完成領導?交辦的其他?工作任務。?檔案管理?員崗位工作?職責（七）?一、檔案?室管理：?1、認真執?行公司關于?檔案管理的?指示、條例?、規定及業?務規范，完?善檔案管理?工作細節；?2、及時?整理待年檢?、換證的證?件，進行信?息匯總公示?，按時督促?并協助各部?門做好此項?工作；3?、收集全公?司性的大型?活動、會議?、科研和新?產品鑒定會?、內外文件?、工程竣工?驗收、引進?設備開箱等?文書檔案材?料及實物檔?案，分類整?理、鑒定、?統計、保存?保管工作，?以備其他部?門查詢借閱?；4、紅?頭文件、文?書檔案等材?料分類整理?，及時更新?電子版檔案?目錄及大事?記；5、?月度檔案報?表制作，按?時間節點前?提交給上級?領導。6?、按公司規?定文件有效?時限進行檔?案的銷毀工?作；7、?對所保管檔?案的安全性?、完整性、?保密性負責?。已經存檔?的檔案，不?許私自動用?、涂改檔案?，無關人員?不經允許不?可進入檔案?室；8、?認真落實防?火、防盜、?防塵、防潮?、防強光、?防蟲、防鼠?、防有害物?體的“八防?”措施。對?檔案室管理?中存在的問?題，及時提?出建議；?二、印鑒管?理：1、?嚴格保管印?鑒，執行印?鑒使用流程?，未經批準?一律不得使?用；2、?檢查印鑒使?用申請表填?寫的完整