行政人事部各崗位

職位說明書

行政人事部各崗位職位說明書職位名稱行政人事部經理所屬部門行政人事部職位編碼XZ一001職等職級C級薪金標準試用： 轉正：職位概要規劃、指導、協調公司人力資源、行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。職責及要求職能具體職責行政、HR管理1?負責組織制定或會審本企業各項管理制度、工作標準，經批準后牽頭組織實施，進行制度的檢杳督促工作。2?年末對各專業管理、現代化管理'標準化管理等方面的計劃落實情況進行一次全面檢查，總結成果，表揚先進部門。深入調查研究、組織發動調研'攻關，及時有效的幫助企業解決管理上的難題，提出開拓性'建設性的措施方案，供領導決策。審核公司各部門提交的請示'報告，做出處理意見呈交總經理。5?根據制度規定和總經理指示，安排總經理辦公會及其它有關會議，并對會上決議進行及時傳達'督促落實，并將落實情況及時反饋給總經理。6?協調處理部門間的爭議，如遇特殊事故上報總經理。7?負責審核各部門的月、季度工作計劃，并監督計劃的落實情況。8?負責公司的行政、接待等相關的外事工作的協調。主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡。對控制成本的方法提出建議。11搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記。管理公司重要資質證件；負責本企業的工商登記'年檢'行政協調事務。負責本企業介紹信'公章和領導印章的保管'使用以及部門印章的執法'起用管理。合同審議和一般法律事務處理。負責本企業勞動'人事'工資'員工培訓'社會保險'員工激勵'企業文化建設等工作。根據公司發展需要組織人才規劃'會同有關部門編制年度培訓計劃和繼續教育計劃。——17.在公司下達的勞動工資計劃范圍內，組織制定本企業各個時期的勞動

建立健全勞動人事管理和職工管理教育有關臺帳。負責按公司總體方案制定企業組織機構設置以及定員定崗方案。20?組織制定各類人員的崗位規范，建立健全崗位責任制，貫徹按勞分配原則，建立合理的分配制度，擬定職工獎懲條例和獎金考核辦法。勞動紀律的檢查。協調處理公司與政府有關部門的外事聯系。組織大型會議'活動的籌備及策劃。公司公務用車管理。公司固定資產米購和管理工作。領導責任對公司管理制度的執行情況負責。對公司工作秩序的優良負責。對公司各部門計劃的執行情況的考核結果負責。4?對公司人力資源工作（人力資源規劃'招聘'配置'培訓'考核'工資'激勵'辭退離職'保險等）的優良負責。對公司文秘工作負責。對公司企業文化建設工作負責。對公司行政管理和后勤保障的優良負責。對全員的思想建設工作負責。主要權利對會議決議執行情況的監督權;調整公司管理制度的建議權，統籌制定公司規章制度的建議權 ；對出差事務的審核權；合同的審核權；5?印章使用的審核權；6刈各部門的安全保衛、防火、衛生整潔的檢杳監督權；7刈各部門的安全隱患有限期整改權；權限內的財務審批權；有對直接下級人員調配、獎懲的建議權、任免的提名權和考核評價權 ； 10對所屬下級工作有監督檢杳權; 關鍵績效指標制度建設完善性、公司網站內容的更新頻率'公司網絡運行的穩定性、公司環境衛生狀況'公司安全情況'員工滿意度'公司業務骨干和管理骨干培養情況'關鍵人才引進情況'重要任務完成情況；下屬部門預算控制情況'關鍵人員流失率'下屬行為管理；部門合作滿意度。固定資產1.組織公司的資產管理和清查、盤點工作；

管理監督、檢查公司各項資產的安全性、完整性、受控性及經濟有效使用；參與新增固定資產等項目的可行性研究.工作聯系直接上級總經理直接下級：行政人事部副經理、文秘、辦事員、司機職位/部門/機構內容本部門內溝通關系行政人事部副經理指導、接受匯報、激勵文秘、辦事員、司機指導、接受匯報、激勵本公司內溝通關系總經理匯報，接受指導其它各公司'部門信息傳遞'協調工作本公司外溝通關系中介機構、同行業咨詢、溝通、協調重要供應商協調商戶宣傳、服務政府機關'消防部門、衛生部門、公安部門、街道辦、物業等信息傳遞、接受指導、公關任職資格學歷企業管理、工商管理、行政管理等相關專業大學本以上學歷。工作經驗10年以上企業管理工作經驗，至少5年以上企業全面管理工作經驗。資格證書核心知識通曉企業管理知識；具備相應的經濟學知識'房地產專業知識、市場策劃學知識、財務知識、質量管理'法律等方面的知識；了解酒店業'房地產行業的特點和相關知識。核心能力熟悉企業業務和流程，在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能；熟悉企業全面運作，具有先進的管理理念以及很強的戰略制定與實施能力，有廣泛的客戶資源和社會資源；3?敏銳的市場洞察力'優秀的項目組織能力和市場開拓能力；4?嚴謹的策劃組織能力及人事管理和溝通能力'商務談判能力。通用技能1?熟練掌握計算機使用技能，能運用網絡和辦公軟件，順利完成各項文件的編制'管理，進行工作相關信息的搜集整理，文件收發等；2?很強的寫作技能，能準確有效地完成工作計劃'總結以及相關文件的編制'修改工作。素質要求1?良好的敬業精神和職業道德操守，有很強的感召力和凝聚力，責任心'事業心強；2?思維前瞻性并能知人善任。

3?創新精神工作環境行政人事部（60%）、出差（40%）簽字確認責任人日期任職者簽字直接上級簽字人力資源部經理簽字鄭重聲明：本職位說明書是員工勞動合同的一部分，旨在說明職位當前的職責及對任職者的要求。公司保留變更工作內容或要求在職人員履行其它職責的權利。

行政人事部副經理職位說明書職位名稱 行政人事部副經理 所屬部門 行政人事部職位編碼XZ—002 職等職級 D級薪金標準試用： 轉正：職位概要負責為公司管理層提供決策支持，協助行政人事部經理規劃、指導、協調公司行政服務支持'人力資源管理等各項工作。職責及要求職能具體職責行政、HR管理1?參與制定人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持；組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；組織好來客接待和相關的外聯工作；主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡；5?負責本部門的員工隊伍建設，完成對下屬人員調配、培訓、考核工作；6?負責本部門的信息資料檔案管理工作；頭施本部門的工作目標和經費預算的執仃情況，及時給丁指導。協助行政人事部經理處理公司公文、行政事務；負責安排行政人事部人員做好文件資料歸檔、收發、打字等行政人事部工作，負責印章保管和使用工作；公司經營證件的保管和年檢、相關事項辦理；公司會議、報告的安排。收集'整理各部門反映的問題、情況，做好綜合分析和統計工作領導責任對公司管理制度的執行情況負責。對公司工作秩序的優良負責。對公司各部門計劃的執行情況的考核結果負責。對公司人力資源工作（人力資源規劃、招聘、配置、培訓、考核、工資、激勵、辭退離職、保險等）的優良負責。對公司文秘工作負責。對公司企業文化建設工作負責。對公司行政管理和后勤保障的優良負責。對全員的思想建設工作負責。主要權利1對各部門的工作秩序檢查權。對各部門工作計劃執行情況的檢查權。對人才招聘的初選權。對考核會的主持權和對全員考核的審核權。5對部門工作及員工的管理審定權。

6?對員工提職、獎金的建議審核權。部門管理1?擬訂公司各項財務管理制度，有效地監督檢查財務制度的執行情況以及適當及時的調整；2?制定部門年度'季度、月度工作計劃，分解計劃并組織實施，定期完成工作總結；定期組織部門例會與工作述職會；配合人力資源部進行部門人員的招聘'考核及內部提升培訓；配合人力資源部績效考核工作，及時提供財務數據指標。關鍵績效指標制度建設完善性、公司網站內容的更新頻率'公司網絡運行的穩定性'公司環境衛生狀況、公司女全情況、員工滿意度'公司業務骨干和管理骨干培養情況、關鍵人才引進情況'重要任務完成情況；下屬部門預算控制情況'關鍵人員流失率'下屬行為管理；部門合作滿意度。關鍵績效指標1'工作質量：2'工作數量；3、工作態度：4、工作能力：5'專業知識：6'責任心；7'發展潛力；8'企業文化；9'協調合作；10、品德言行；11、成本意識。任職資格學歷行政管理、工商管理、文秘等相關專業本科以上學歷。培訓經歷工作經驗三年以上工作經驗資格證書通用技能1?熟練掌握計算機使用技能，能