R/3物料管理(初級)劉忠愷2004.9.21康佳學院KONKAGROUPKONKACOLLEGE康佳學院主要內容物料管理概述R/3物料管理涉及到的組織架構物料管理中的主數據庫存管理的基本概念和主要操作采購管理的基本概念和操作物料管理概述“物料管理”模塊（縮寫為“MM”）的主要任務是處理物料流入、流經以及流出公司的活動主要包括如下三個部分采購庫存管理發票校驗發票校驗發票?銷售和分銷成本和會計交貨轉儲物料需求計劃外部獲取采購內部獲取生產收貨庫存管理

倉庫管理物料管理基本模塊圖主要內容物料管理概述R/3物料管理涉及到的組織架構物料管理中的主數據庫存管理的基本概念和主要操作采購管理的基本概念和操作主要的組織架構集團（Client）公司代碼（CompanyCode）工廠（Plant）庫存地點主要的組織架構采購組織采購組織負責處理企業的采購需求；采購組織負責為企業采購物料或服務,可以為一個特定工廠服務，也可以跨工廠或跨公司服務；與供應商談判采購條件，從法律意義上講，采購組織對采購合同負完全責任。主要的組織架構采購組負責具體的采購業務執行代表具體的采購員用于采購報表分析采購基本組織結構工廠集團公司代碼采購組織020KF06KF06KF06K00110051001100410021001庫存基基本組組織結結構庫存地地點公司工廠000100020003000100010002物料管理理中的組組織結構構組織結構構工廠公司集團采購組織公司代碼庫存地主要內容容物料管理理概述R/3物物料管理理涉及到到的組織織架構物料管理理中的主主數據庫存管理理的基本本概念和和主要操操作采購管理理的基本本概念和和操作物料主數數據基本概念念物料主數數據的視視圖物料主數數據組織織級別物料主數數據維護護和拓展展各視圖中中主要參參數和含含義其它一些些重要屬屬性相關報表表查詢基本概念念物料主數數據是指指一個企企業采購購、生產產、庫存存管理等等環節所所使用物物料的基基本屬性性和控制制數據物料按照照包含的的信息分分為兩類類自然屬性性，如：：編碼、、描述、、基本計計量單位位控制參數數，如：：MRP類型、、價格控控制等物料主數數據的視視圖視圖的含含義根據部門門或業務務將數據據屬性進進行劃分分方面權限限控制，，避免數數據冗余余主要視圖圖基本視圖圖、銷售售分銷、、采購、、MRP、工廠廠/存儲儲位置、、會計、、成本核核算物料主數據組組織級別集團級：整個個集團通用的的數據編號、描述、、基本計量單單位、采購訂訂單單位工廠級：不同同的工廠可以以有不同的參參數工廠、庫存地地、計劃交貨貨時間等評估類、價格格控制、成本本價格采購組、收貨貨處理時間庫存地點級：：細到倉位的的屬性如是否為盤點點凍結等等銷售組織級：：與銷售相關關的控制數據據銷售單位、物物料統計組、、交貨工廠、、科目設置組組物料主數據維維護和拓展物料基本視圖圖由集團統一一創建其它分支機構構根據自己的的需要進行拓拓展視圖中主要參參數和含義基本數據視圖圖基本計量單位位物料組生產線（產品品組）視圖中主要參參數和含義銷售：銷售組組織數據交貨工廠銷售單位（注注意維護和基基本單位換算算關系）物料統計組科目目設設置置組組項目目類類別別組組稅分分類類（（集集團團級級數數據據））視圖圖中中主主要要參參數數和和含含義義銷售售：：一一般般/工工廠廠數數據據可用用性性檢檢查查運輸輸組組裝載載組組視圖圖中中主主要要參參數數和和含含義義采購購采購購組組采購購訂訂單單單單位位（（集集團團級級數數據據，，不不要要輕輕易易修修改改））批次次管管理理（（集集團團級級數數據據））過帳帳到到檢檢驗驗庫庫存存視圖圖中中主主要要參參數數和和含含義義MRPMRP組MRP類型型計劃的的時界界MRP控制制者批量采購類類型反沖計劃邊邊際碼碼期間標標識策略組組視圖中中主要要參數數和含含義一般工工廠數數據/存儲儲視圖中中主要要參數數和含含義會計評估類類價格控控制S標標準價價格V移移動平平均價價格/周期期單價價價格單單位移動平平均價價視圖中中主要要參數數和含含義成本核核算用QS的成成本核核算物料源源其它一一些重重要屬屬性行業領領域決定屏屏幕顯顯示和和字段段選擇擇物料類類型具有同同一基基本屬屬性的的物料料，如如成品品、半半成品品集團級級數據據決定財財務和和倉庫庫管理理特性性決定屏屏幕顯顯示和和字段段選擇擇決定物物料編編碼方方式和和范圍圍物料組集團級數數據更細致的的物料分分類，具具有統計計功能其它一些些重要屬屬性物料的計計量單位位基本計量量單位集團級數數據一般選擇擇該物料料的最小小計量單單位，例例如：pcs替代計量量單位采購單位位（集團團級），，例如：：盒（1盒=10pcs））發貨單位位（工廠廠級）銷售單位位（銷售售組織級級）其它一些些重要屬屬性物料的價價格成本價采購價銷售價價格單位位其它一些些重要屬屬性物料的評評估類集團級數數據物料帳和和財務帳帳的接口口決定物料料價值發發生變化化時應該該記入的的總帳科科目相關報表表查詢事務碼描描述MM60 物料料清單顯顯示MMAM修修改改物料類類型MMBE庫庫存總總攬Y050物物料的價價格清單單y018列列出物料料的價格格單位Z077按按創建日日期查找找物料供應商主主數據基本概念念主數據結結構供應商帳帳戶組常用報表表基本概念念供應商是是某種貨貨物或服服務的提提供者例如：原原材料供供應商，，運輸公公司可以是一一個集團團內部的的往來帳帳戶主數據結結構通用數據采購組織數據公司代碼數據

(會計數據)公司代碼001主數據結結構通用數據據集團級數數據地址控制采購數據據對一個采采購組織織有效訂單用貨貨幣基于收貨的的發票校驗驗主數據結構構會計數據公司代碼級級數據統馭科目供應商帳戶戶組帳戶組對供供應商主數數據分組決定供應商商主數據的的編碼區間間是內部編碼碼還是外部部編碼決定字段選選擇常用報表事務碼描描述ZVNA供供應商商清單ZVEN供供應應商余額匯匯總表F.40帳帳戶戶清單F.42科科目余余額采購信息記記錄采購信息記記錄基本概概念采購信息記記錄層次采購信息記記錄的價格格維護物料組的采采購信息記記錄采購信息記記錄－基本本概念是采購的信信息源提供如下信信息某個供應商商提供了哪哪些物料某個物料可可由哪些供供應商提供供采購信息記記錄包含內內容價格、計劃劃交貨時間間、訂單單單位等信息息創建采購訂訂單時，系系統自動選選有效時間間段的采購購信息記錄錄，并將上上述信息寫寫入采購訂訂單行項目目采購信息記記錄－層次次基本數據訂單單位采購組織(工廠)數據計劃交貨時時間采購組凈價有效期采購信息記記錄的價格格維護定價有效期期價格的有效效期間有效期范圍圍不能重復復條件類型總價格PB00關稅ZOA1定價等級級對于同一一個供應應商的物物料，不不同的采采購批量量可以維維護不同同采購價價格物料組的的采購信信息記錄錄創建物料料組的采采購信息息記錄在創建采采購信息息記錄時時不輸入入物料號號基本數據據中輸入入：物料料組、訂訂單單位位、排序序字符串串階段性回回顧組織結構構物料主數數據供應商主主數據采購信息息記錄主要內容容物料管理理概述R/3物物料管理理涉及到到的組織織架構物料管理理中的主主數據庫存管理理的基本本概念和和主要操操作采購管理理的基本本概念和和操作庫存管理理的基本本概念和和主要操操作基本概念念庫存的分分類物料的入入庫物料的出出庫物料的轉轉儲物料憑證證和會計計憑證引起物料料價格變變化的因因素庫存差異異處理相關報表表基本概念念庫存管理理R/3庫庫存管理理主要包包括出庫庫、入庫庫和轉儲儲移動類型型標識不同同的物料料移動操操作，例例如采購購訂單入入庫：101，，103，105移動類型型是一個個3位的的代碼直接手工工輸入系統自動動選取庫存的分分類自有庫存存非限制庫庫存凍結庫存質檢庫存（（101））退貨(651/453、653)GR凍結庫庫存（103）庫存的分類類在途庫存轉儲單(351)兩步轉倉（（303/313））庫存的分類特殊庫存供應商分包庫庫存(541/543)客戶寄售庫存存(631/633)銷售訂單庫存存供應商寄售庫庫存物料的入庫根據采購訂單單入庫（101/103/105））根據生產訂單單產成品半成成品入庫（101）盤盈入庫（202）無采購訂單入入庫（501）免費收貨（511）無生產訂單收收貨（521）期初庫存錄入入（561））物料入庫后庫庫存狀態轉換換物料入庫后庫庫存狀態轉換換物料的出庫退貨采購訂單單出庫（161）生產消耗（261）部門(成本中中心)領用，直接消耗到到總帳科目等等(201)銷售出庫(601)供應商分包庫庫存消耗(543)客戶寄售庫存存銷售出庫(633)物料的轉儲一步轉儲(301,311)兩步步轉轉儲儲(303/305,313/315)通過過轉轉儲儲單單轉轉儲儲(351/101)物料料到到物物料料的的轉轉儲儲(309)庫存存狀狀態態（（類類型型））間間的的轉轉換換(321/541/631)工廠廠內內/工工廠廠間間轉轉倉倉物料料憑憑證證和和會會計計憑憑證證物料料移移動動將將產產生生物物料料憑憑證證物料料憑憑證證是是記記錄錄物物料料移移動動情情況況的的憑憑證證物料料移移動動如如果果引引起起價價值值變變動動，，則則物物料料憑憑證證對對應應一一張張會會計計憑憑證證，，如如果果沒沒有有價價值值變變動動，，則則沒沒有有會會計計憑憑證證憑證證沖沖銷銷和和反反向向物物料料移移動動以301為為例例：：憑證證沖沖銷銷根根據據原原始始物物料料憑憑證證上上物物料料的的數數量量和和金金額額扣扣減減庫庫存存反向向物物料料移移動動則則根根據據物物料料當當前前移移動動平平均均價價扣扣減減庫庫存存若在在301收收貨貨以以后后物物料料移移動動平平均均價價發發生生變變化化，，則則取取消消該該收收貨貨需需要要使使用用憑憑證證沖沖銷銷方方法法引起起物物料料價價格格變變化化的的因因素素采購購訂訂單單入入庫庫采購購訂訂單單發發票票校校驗驗會會根根據據發發票票價價格格調調整整物物料料的的移移動動平平均均價價免費費收收貨貨會會攤攤低低物物料料的的移移動動平平均均價價工廠廠間間轉轉儲儲物料料到到物物料料的的轉轉儲儲生產產訂訂單單結結算算可可能能引引起起產產成成品品價價格格的的變變化化庫存存差差異異的的產產生生采購購發發票票與與采采購購訂訂單單價價格格不不等等生產產訂訂單單結結算算手工工調調整整物物料料的的移移動動平平均均價價時時退貨貨采采購購訂訂單單出出庫庫常用報表事務碼描描述MB51物物料憑憑證MR52物物料會會計憑證MMBE庫庫存一一覽（單個個物料）MB52工工廠倉倉位庫存MB5T在在途庫庫存階段性回顧顧庫存的幾種種狀態和轉轉換常用的移動動類型理解引起庫庫存價值變變化的原因因理解引起庫庫存差異的的原因主要內容物料管理概概述R/3物料料管理涉及及到的組織織架構物料管理中中的主數據據庫存管理的的基本概念念和主要操操作采購管理的的基本概念念和操作采購管理的的基本概念念和操作標準采購流流程采購申請采購訂單分包合同采采購訂單轉儲訂單采購訂單數數據錯誤的的后果常用報表標準采購單單據采購申請詢價采購訂單合同計劃協議報價31.1.合同采購訂單?報價B報價A詢價?采購申請產生采購流程物料需求計計劃采購申請采購訂單采購交貨發票校驗詢價確定定貨源采購信息記記錄采購申請概概念為了獲取一一定數量的的某種材料料或服務而而進行的申申請或采購購指令使用采購申申請以期獲獲悉物料/服務的需求求并可