智能控制部件企業(yè)員工購(gòu)房借款管理辦法2020年8月

目 錄第一章總則 3第二章適用范圍 3第三章申請(qǐng)條件 3第四章申請(qǐng)額度 4第五章借款申請(qǐng)、審批及發(fā)放程序 5第六章借款期限及還款約定 6第七章提前收回借款 7第八章監(jiān)督及違規(guī)處罰 8第九章附則 9

智能控制部件企業(yè)員工購(gòu)房借款管理辦法第一章總則第一條為進(jìn)一步完善員工激勵(lì)制度體系建設(shè)、減輕員工購(gòu)房負(fù)擔(dān)、幫助員工實(shí)現(xiàn)“安居樂(lè)業(yè)”，更好地吸引和留住關(guān)鍵崗位核心人才，優(yōu)化人才隊(duì)伍建設(shè)，確保公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃的達(dá)成。xx有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）擬使用部分自有資金為員工首次購(gòu)房提供免息借款。為規(guī)范員工購(gòu)房借款的申請(qǐng)及審批程序，同時(shí)確保不損害公司中小投資者的利益，特制訂本辦法。第二章適用范圍第二條適用組織：公司、境內(nèi)各分公司、控股子公司，不含港澳臺(tái)和境外公司。第三條適用人員：申請(qǐng)時(shí)入職兩年及以上，上年度個(gè)人績(jī)效符合要求的長(zhǎng)期合同制員工。第四條以下人員情形不符合員工購(gòu)房借款的申請(qǐng)條件：（一）公司控股股東、實(shí)際控制人、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及其關(guān)聯(lián)人不得向公司申請(qǐng)員工購(gòu)房借款。關(guān)聯(lián)人是指前述人士關(guān)系密切的家庭成員，包括配偶、父母及配偶的父母，兄弟姐妹及其配偶、年滿十八周歲的子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹和子女配偶的父母。（二）申請(qǐng)日距法定退休年齡低于5年的員工。第三章申請(qǐng)條件第五條借款申請(qǐng)人須同時(shí)符合以下條件：（一）借款用于申請(qǐng)人在長(zhǎng)期工作地初次購(gòu)買家庭商業(yè)住房自住（不含自建房和宅基地；外派人員以申請(qǐng)時(shí)工作地為準(zhǔn)，不受社保繳納地影響）。（1）若申請(qǐng)人名下已有或曾經(jīng)有房屋產(chǎn)權(quán)登記的，包括但不限于現(xiàn)工作所在地房屋、自建房、原所有房屋已出售等情況，均不視為初次購(gòu)房。（2）若申請(qǐng)人已婚，以家庭為申請(qǐng)單位，任一家庭成員已購(gòu)房的，均不視為初次購(gòu)房。（二）購(gòu)買房屋的所在城市須與申請(qǐng)人工作所在部門、分子公司、辦事處城市一致，且所購(gòu)房屋產(chǎn)權(quán)面積須為90平方米及以下的普通住房。（三）若員工與他人合購(gòu)首套住房，已婚員工夫妻合購(gòu)、未婚員工男女朋友合購(gòu)或未婚員工與父母合購(gòu)的情況可以申請(qǐng)貸款；合購(gòu)雙方均為公司員工的，只允許一人申請(qǐng)借款。（四）在公司連續(xù)服務(wù)滿2年（含）以上，服務(wù)年限的計(jì)算為自入職至申請(qǐng)借款日。（五）績(jī)效：在過(guò)去一年年度績(jī)效考核成績(jī)綜合等級(jí)為A（“過(guò)去一年”指從申請(qǐng)當(dāng)年往前推一年。如2018年申請(qǐng)借款，則過(guò)去一年指2017年）。（六）申請(qǐng)人無(wú)連續(xù)逾期或信用卡惡意透支記錄，凡有不良個(gè)人征信記錄或被銀行列入黑名單的，將取消申請(qǐng)資格。（七）每位符合條件的員工最多只能申請(qǐng)一次借款。第四章申請(qǐng)額度第六條本免息借款資金池總額為人民幣5,000萬(wàn)元，該額度使用后員工歸還的借款及尚未使用額度將循環(huán)用于后續(xù)公司員工購(gòu)房借款申請(qǐng)。第七條員工個(gè)人購(gòu)房貸款額度及標(biāo)準(zhǔn)：公司依據(jù)員工在公司的服務(wù)年限、績(jī)效表現(xiàn)、償還能力、公積金繳納情況等評(píng)定出員工可借款金額，可借款金額不超過(guò)房屋總價(jià)的最低首付額（金額以銀行購(gòu)房按揭合同為準(zhǔn)），且最高不超過(guò)50萬(wàn)元每人。第五章借款申請(qǐng)、審批及發(fā)放程序第八條借款申請(qǐng)人需提交以下資料：（一）填寫《免息購(gòu)房借款申請(qǐng)表》。（二）無(wú)房證明：若申請(qǐng)人單身，需提供申請(qǐng)人的單身證明（公司模板）及購(gòu)房地和戶籍地?zé)o房證明（購(gòu)房地城市和戶籍地城市房產(chǎn)檔案館開(kāi)具）；若申請(qǐng)人已婚，需提供結(jié)婚證復(fù)印件及夫妻雙方的購(gòu)房地和戶籍地?zé)o房證明（購(gòu)房城市和戶籍地房產(chǎn)檔案館開(kāi)具）。（三）購(gòu)房或貸款證明文本：（1）已完成購(gòu)房手續(xù)的，需提供購(gòu)房相關(guān)合同有效文件、購(gòu)房預(yù)付款發(fā)票、購(gòu)房首付款發(fā)票等。（2）若有商業(yè)貸款或公積金貸款的，需補(bǔ)充提供該貸款合同有效文件。（3）在申請(qǐng)借款時(shí)尚未完成購(gòu)房手續(xù)或貸款手續(xù)的，需在借款申請(qǐng)審批通過(guò)后公示期屆滿后三十日內(nèi)提交相關(guān)的購(gòu)房證明資料至人力資源部門，否則公司有權(quán)取消該次借款。（4）若申請(qǐng)人已購(gòu)房的，借款申請(qǐng)時(shí)間需在購(gòu)房合同簽訂時(shí)間兩個(gè)月內(nèi)。（四）借款擔(dān)保：就借款事項(xiàng)，員工需要提供擔(dān)保人，擔(dān)保人可以為申請(qǐng)人的父母、配偶或親屬等。申請(qǐng)人需提供擔(dān)保人有效身份證件原件及復(fù)印件、戶口簿/結(jié)婚證原件及復(fù)印件等具備擔(dān)保資格的身份證明，擔(dān)保人的收入證明或可證明其具備擔(dān)保能力的相關(guān)財(cái)產(chǎn)證明原件（房產(chǎn)證、車輛行駛證等），擔(dān)保人須與公司簽署擔(dān)保合同，若借款員工到期或逾期未能正常還本付息的情形，其擔(dān)保人承擔(dān)連帶償還責(zé)任。同時(shí)，如果是夫妻購(gòu)買，或男女朋友共同購(gòu)買，或員工與其他人共同購(gòu)買的，應(yīng)由共同購(gòu)買的各方共同簽署借款協(xié)議，視為共同債務(wù)。（五）上述材料在申請(qǐng)時(shí)間兩個(gè)月內(nèi)開(kāi)具有效。第九條符合申請(qǐng)條件的人員提交購(gòu)房借款申請(qǐng)，并將相關(guān)申請(qǐng)資料（上述第八條）于申請(qǐng)當(dāng)月的20日前遞交至人力資源部門。20日為法定休息日、節(jié)假日的，申請(qǐng)截止日為法定休息日、節(jié)假日結(jié)束后的第一個(gè)工作日。材料核實(shí)后，進(jìn)行逐級(jí)審批，并由人力資源部門反饋審批結(jié)果。第十條人力資源部門將審批結(jié)果在公司內(nèi)部門戶網(wǎng)站完成公示7個(gè)工作日后，與借款申請(qǐng)人辦理《借款合同書》（含最低服務(wù)年限的勞動(dòng)合同條款）、《還款授權(quán)書》等文件的簽署手續(xù)，在前述文件簽署完成后的五個(gè)工作日內(nèi)，由財(cái)務(wù)中心將款項(xiàng)匯至申請(qǐng)人的指定銀行賬戶。第六章借款期限及還款約定第十一條借款人須自借款發(fā)放之日起，繼續(xù)為公司服務(wù)一定的工作年限（具體時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)由雙方協(xié)商確定，但最低年限不應(yīng)低于該借款的還款期限），并在《借款合同書》中標(biāo)注。第十二條借款人必須在借款協(xié)議簽訂之日起五年內(nèi)償還全部借款，五年內(nèi)免息。由于特殊原因未能如期歸還全部借款，可向總裁提交申請(qǐng)，批準(zhǔn)后最多可延期六個(gè)月。第十三條借款人可在借款期內(nèi)，選擇分期還款或其他還款方式，具體按《借款合同書》中約定。第十四條若借款人在還款期間離職（包括但不限于辭職或解雇等情形），必須在離職前15個(gè)工作日內(nèi)一次性還清全部借款。第十五條提前還款：貸款期限內(nèi)，員工可選擇提前結(jié)清剩余全部款項(xiàng)，直接支付到公司指定的還款賬戶，公司開(kāi)具結(jié)清證明。第十六條逾期未還款的員工（包括但不限于還款日到期未按期足額還款，或離職后未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按期足額還款等），公司有權(quán)按中國(guó)人民銀行同期商業(yè)貸款基準(zhǔn)利率標(biāo)準(zhǔn)收取借款利息。第十七條如逾期還款導(dǎo)致公司需承擔(dān)額外的費(fèi)用，所有相關(guān)費(fèi)用由員工承擔(dān)。公司有權(quán)通過(guò)法律程序?qū)λ形窗醇s定歸還的借款進(jìn)行追回。第十八條公司有權(quán)扣除員工薪酬沖抵還款，包含但不限于工資、獎(jiǎng)金、傭金、離職補(bǔ)償金、長(zhǎng)期激勵(lì)等，直至借款還清。第十九條公司可采取包括但不限于電話、委外、司法等方式進(jìn)行催收，由此催收產(chǎn)生的費(fèi)用也由員工承擔(dān)。第二十條公司保留向員工本人、借款協(xié)議的其他簽約人（如有）及其擔(dān)保人法律追訴的權(quán)利。第七章提前收回借款第二十一條公司在以下情況下有權(quán)提前收回借款，員工應(yīng)按照公司規(guī)定的日期及時(shí)歸還借款并自借款發(fā)放之日起按中國(guó)人民銀行同期商業(yè)貸款基準(zhǔn)利率標(biāo)準(zhǔn)支付借款利息及違約金：（一）員工獲得借款后退房或賣房；（二）員工在申請(qǐng)借款過(guò)程中虛假陳述或在借款過(guò)程中偽造材料；（三）員工擅自變更借款用途；（四）員工購(gòu)房用途違反本借款計(jì)劃的目的；（五）員工因違反公司規(guī)章制度給公司造成重大損失；（六）員工借款后，在約定服務(wù)年限內(nèi)，年度績(jī)效考核成績(jī)低于A績(jī)效的；（七）員工在還款期間離職（包括但不限于辭職或解雇等情形），未按照規(guī)定時(shí)間一次性還清全部借款；（八）公司認(rèn)為其他需要提前收回借款的情形。第八章監(jiān)督及違規(guī)處罰第二十二條申請(qǐng)借款過(guò)程中員工如有造假或虛假陳述行為，公司將立即收回借款并按照獎(jiǎng)懲管理辦法予以處罰直至解除勞動(dòng)合同。第二十三條部門各級(jí)管理者須善用公司資源，嚴(yán)格審核員工申請(qǐng)資格，確保有效資源的合理利用。若借款人在申請(qǐng)借款過(guò)程中虛假陳述或偽造材料或公司依法與之解除勞動(dòng)合同，部門審批人應(yīng)協(xié)同人力資源部門共同與員工做好還款溝通工作。同時(shí)，公司保留追究部門（部門經(jīng)理及以上）審批人連帶責(zé)任的權(quán)利。第二十四條人力資源部門須嚴(yán)格審核員工申請(qǐng)資格，若發(fā)現(xiàn)隱瞞、包庇行為，公司將按照獎(jiǎng)懲管理辦法予以處罰直至解除勞動(dòng)合同。第二十五條部門審批人應(yīng)當(dāng)跟進(jìn)了解借款人的購(gòu)房情況，督促借款人按時(shí)還款；對(duì)借款人的工作情況進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告借款人的違紀(jì)行為及異動(dòng)情形。若發(fā)現(xiàn)部門審批人有隱瞞、包庇行為，部門審批人將與借款人共同向公司承擔(dān)連帶還款責(zé)任。公司還將按照獎(jiǎng)懲管理辦法對(duì)部門審批人予以處罰。第二十六條人力資源部門每年第一季度組織員工購(gòu)房借款情況總結(jié)，要求各分、子公司對(duì)借款人的借款總額、當(dāng)年底借款余額、借款用途、員工購(gòu)房借款檔案（如：購(gòu)房借款審批表、借款合同書、購(gòu)房憑證）、購(gòu)房借款臺(tái)賬