會(huì)計(jì)學(xué)1BOM基礎(chǔ)知識(shí)及ERP維護(hù)一、BOM知識(shí)二、建BOM前的準(zhǔn)備工作三、ERP簡(jiǎn)介四、ERP的操作五、總結(jié)目錄第1頁(yè)/共19頁(yè)

1.詞匯BOM(BillOfMaterials):物料清單ECN(EngineeringChangeNotice):工程變更通知單ECR(EngineeringChangeRequest):工程變更請(qǐng)求MRP:是物料需求計(jì)劃MRP2:是資源制造計(jì)劃一、BOM的知識(shí)第2頁(yè)/共19頁(yè)

BOM(BillOfMaterials)是物料清單。BOM是研發(fā)成果的記錄，是MRPII系統(tǒng)的核心基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。BOM是產(chǎn)品的物料構(gòu)成清單，它反映了產(chǎn)品由原材料到半成品再到成品的加工裝配過(guò)程。BOM是公司計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、成本核算及技術(shù)管理的重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。BOM的正確與否，直接影響到業(yè)務(wù)、計(jì)劃、采購(gòu)、成本的準(zhǔn)確及可信度。BOM是否準(zhǔn)確、是否及時(shí)齊套，直接影響到市場(chǎng)、業(yè)務(wù)、計(jì)劃、生產(chǎn)等相關(guān)動(dòng)作。BOM的層次結(jié)構(gòu)決定產(chǎn)品的生產(chǎn)、調(diào)測(cè)等方式。2.BOM簡(jiǎn)介

第3頁(yè)/共19頁(yè)

3.BOM的重要性

①BOM是MRP2系統(tǒng)中最重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),其組織格式設(shè)計(jì)和合理與否直接影響到系統(tǒng)的處理性能,因此,根據(jù)實(shí)際的使用環(huán)境,靈活設(shè)計(jì)合理且有效的BOM是十分重要的.第4頁(yè)/共19頁(yè)②BOM不僅是MRP2系統(tǒng)中重要的輸入數(shù)據(jù),而且是財(cái)務(wù)部門核算成本,制造部門組織生產(chǎn)等的重要依據(jù),因此,BOM的影響面最大,對(duì)它的準(zhǔn)確性要求也最高.采取有力措施,正確地使用與維護(hù)BOM是系統(tǒng)運(yùn)行期間十分重要的工作.第5頁(yè)/共19頁(yè)

③BOM信息被用于MRP計(jì)算,成本計(jì)算,庫(kù)存管理.其BOM的用途有：

是計(jì)算機(jī)識(shí)別物料的基礎(chǔ)依據(jù).是編制計(jì)劃的依據(jù).是配套和領(lǐng)料的依據(jù).根據(jù)它進(jìn)行加工過(guò)程的跟蹤.是采購(gòu)和外協(xié)的依據(jù).根據(jù)它進(jìn)行成本的計(jì)算.可以作為報(bào)價(jià)參考.進(jìn)行物料追溯.使設(shè)計(jì)系列化,標(biāo)準(zhǔn)化,通用化.第6頁(yè)/共19頁(yè)1.建立BOM前的準(zhǔn)備工作大概分以下7個(gè)方面：

1）確定清單結(jié)構(gòu)在硬件總體方案確定后，項(xiàng)目組要召集會(huì)議，向生產(chǎn)、工藝、計(jì)劃、報(bào)價(jià)、管理單位等相關(guān)人員介紹產(chǎn)品總體方案、硬件結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品配置等情況，并參考相關(guān)成熟產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)，共同確定面向業(yè)務(wù)成套、市場(chǎng)報(bào)價(jià)、生產(chǎn)及計(jì)劃的一體化的產(chǎn)品清單結(jié)構(gòu)。二、建BOM前的準(zhǔn)備工作第7頁(yè)/共19頁(yè)2)確定產(chǎn)品BOM命名細(xì)則根據(jù)業(yè)務(wù)部、產(chǎn)品部對(duì)產(chǎn)品整機(jī)、功能模塊的命名結(jié)果，由工程與產(chǎn)品的研發(fā)人員一道，對(duì)照《產(chǎn)品型號(hào)命名規(guī)則》確定新產(chǎn)品的BOM命名3)物料編碼建立。在制定分類編碼體系時(shí),設(shè)計(jì)、制造、管理等各部門要從各自的應(yīng)用目的出發(fā)提出使用需求,以便在制定編碼時(shí)全面考慮。制定的編碼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具備標(biāo)識(shí)的唯一性、分類功能、排序功能和特定含義。第8頁(yè)/共19頁(yè)4)確定產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。新產(chǎn)品有了基本的結(jié)構(gòu)框架，研發(fā)項(xiàng)目組就可以擬制出新產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)樹。待結(jié)構(gòu)樹制作完成后，研發(fā)項(xiàng)目組要召集工程、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管理單位等相關(guān)人員對(duì)結(jié)構(gòu)樹的合理性進(jìn)行評(píng)審。5)確定BOM表的結(jié)構(gòu)層次。

BOM表不僅是一種技術(shù)文件，更重要的是它是一種管理文件。一個(gè)同樣的產(chǎn)品在不同公司就有不同的BOM，就有不同BOM表的層次。它們之間的差異就是因?yàn)楣局g存在著生產(chǎn)運(yùn)作、物控運(yùn)作、加工工藝、成本控制的差異，也就是說(shuō)存在著管理的差異。因此，在制定BOM前，必須綜合公司生產(chǎn)、物控、工藝各方面的特點(diǎn)和意見(jiàn)，確定BOM表的結(jié)構(gòu)層次，并制定相應(yīng)的文檔作為整個(gè)BOM建檔工作的指南。第9頁(yè)/共19頁(yè)6)明確建立和維護(hù)各類數(shù)據(jù)的責(zé)任單位。因此建立BOM的職責(zé)要明確。維護(hù)單位直接通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)輸入BOM數(shù)據(jù),做到設(shè)計(jì)完成多少，ERP系統(tǒng)可享用多少。7)建立BOM的工作流程管理規(guī)范工作流程為:

建立文檔——編碼——數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)——BOM制作——標(biāo)準(zhǔn)化審查——審核——系統(tǒng)下達(dá)——受控發(fā)行。第10頁(yè)/共19頁(yè)

ERP名詞解釋

ERP(EnterpriseResourcePlanning)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。三、ERP簡(jiǎn)介第11頁(yè)/共19頁(yè)一天中午，丈夫在外給家里打電話：“親愛(ài)的老婆，晚上我想帶幾個(gè)同事回家吃飯可以嗎？”（訂貨意向）妻子：“當(dāng)然可以，來(lái)幾個(gè)人，幾點(diǎn)來(lái)，想吃什么菜？”丈夫：“6個(gè)人，我們7點(diǎn)左右回來(lái)，準(zhǔn)備些酒、烤鴨、番茄炒蛋、涼菜、蛋花湯……。你看可以嗎？”（商務(wù)溝通）妻子：“沒(méi)問(wèn)題，我會(huì)準(zhǔn)備好的。”（訂單確認(rèn)）妻子記錄下需要做的菜單（MPS計(jì)劃），具體要準(zhǔn)備的東西：鴨、酒、番茄、雞蛋、調(diào)料……（BOM物料清單），發(fā)現(xiàn)需要：1只鴨蛋，5瓶酒，4個(gè)雞蛋……（BOM展開），炒蛋需要6個(gè)雞蛋，蛋花湯需要4個(gè)雞蛋（共用物料）。打開冰箱一看(庫(kù)房),只剩下2個(gè)雞蛋（缺料）。來(lái)到自由市場(chǎng)，妻子：“請(qǐng)問(wèn)雞蛋怎么賣？”（采購(gòu)詢價(jià)）小販：“1個(gè)1元，半打5元，1打9.5元。”妻子：“我只需要8個(gè)，但這次買1打。”（經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)）妻子：“這有一個(gè)壞的，換一個(gè)。”（驗(yàn)收、退料、換料）第12頁(yè)/共19頁(yè)回到家中，準(zhǔn)備洗菜、切菜、炒菜……（工藝線路），廚房中有燃?xì)庠睢⑽⒉t、電飯煲……（工作中心）。妻子發(fā)現(xiàn)撥鴨毛最費(fèi)時(shí)間（瓶頸工序，關(guān)鍵工藝路線），用微波爐自己做烤鴨可能來(lái)不及（產(chǎn)能不足），于是在樓下的餐廳里買現(xiàn)成的（產(chǎn)品委外）。下午4點(diǎn)，電話鈴又響：“媽媽，晚上幾個(gè)同學(xué)想來(lái)家里吃飯，你幫忙準(zhǔn)備一下。”（緊急訂單）“好的，你們想吃什么，爸爸晚上也有客人，你愿意和他們一起吃嗎？”“菜你看著辦吧，但一定要有番茄炒雞蛋，我們不和大人一起吃，18：30左右回來(lái)。”（不能并單處理）“好的，肯定讓你們滿意。”（訂單確定）雞蛋又不購(gòu)了，打電話叫小貶送來(lái)。（緊急采購(gòu)）18：30，一切準(zhǔn)備就緒，可烤鴨還沒(méi)送來(lái)，急忙打電話詢問(wèn)：“我是李太，怎么訂的烤鴨還不送來(lái)？”（采購(gòu)委外單跟催）“不好意思，送貨的人已經(jīng)走了，可能是堵車吧，馬上就會(huì)到的。”第13頁(yè)/共19頁(yè)門鈴響了。“李太太，這是您要的烤鴨。請(qǐng)?jiān)趩紊虾炓粋€(gè)字。”（驗(yàn)收、入庫(kù)、轉(zhuǎn)應(yīng)付賬款）18：45，小女兒的電話：“媽媽，我想現(xiàn)在帶幾個(gè)朋友回家吃飯可以嗎？”（呵呵，又是緊急訂購(gòu)意向，要求現(xiàn)貨）“不行呀，女兒，今天媽已經(jīng)需要準(zhǔn)備兩桌飯了，時(shí)間實(shí)在是來(lái)不及，真的非常抱歉，下次早點(diǎn)說(shuō)，一定給你們準(zhǔn)備好。”（哈哈，這就是ERP的使用局限，要有穩(wěn)定的外部環(huán)境，要有一個(gè)起碼的提前期）送走了客人，疲憊的妻子坐在沙發(fā)上對(duì)丈夫說(shuō)：“親愛(ài)的，現(xiàn)在咱們家請(qǐng)客的頻率非常高，應(yīng)該要買些廚房用品了（設(shè)備采購(gòu)），最好能再雇個(gè)小保姆(連人力資源系統(tǒng)也有接口了）。丈夫：“家里你做主，需要什么你就去辦吧。”（通過(guò)審核）妻子：“還有，最近家里花銷太大，用你的私房錢來(lái)補(bǔ)貼一下，好嗎？”（最后就是應(yīng)收貨款的催要）第14頁(yè)/共19頁(yè)第15頁(yè)/共19頁(yè)

首先要對(duì)輸入ERP的資料進(jìn)行審核，OK后按步驟一步步進(jìn)行操作。四、ERP的操作第16頁(yè)/共19頁(yè)

由于BOM在核算成本時(shí)候所起的重要作用，BOM層次多少，對(duì)成本計(jì)算的影響非常大。由于層次多，雖然對(duì)材料成本影響不大，但是對(duì)工藝工序數(shù)據(jù)要求細(xì)致苛刻，某一道工序人工費(fèi)率、機(jī)時(shí)費(fèi)率出現(xiàn)偏差，最終成本差別非常大，正所謂"差之毫厘，謬以