會計學1BOM基礎知識及ERP維護一、BOM知識二、建BOM前的準備工作三、ERP簡介四、ERP的操作五、總結目錄第1頁/共19頁

1.詞匯BOM(BillOfMaterials):物料清單ECN(EngineeringChangeNotice):工程變更通知單ECR(EngineeringChangeRequest):工程變更請求MRP:是物料需求計劃MRP2:是資源制造計劃一、BOM的知識第2頁/共19頁

BOM(BillOfMaterials)是物料清單。BOM是研發成果的記錄，是MRPII系統的核心基礎數據。BOM是產品的物料構成清單，它反映了產品由原材料到半成品再到成品的加工裝配過程。BOM是公司計劃、采購、生產、業務、成本核算及技術管理的重要基礎數據。BOM的正確與否，直接影響到業務、計劃、采購、成本的準確及可信度。BOM是否準確、是否及時齊套，直接影響到市場、業務、計劃、生產等相關動作。BOM的層次結構決定產品的生產、調測等方式。2.BOM簡介

第3頁/共19頁

3.BOM的重要性

①BOM是MRP2系統中最重要的基礎數據,其組織格式設計和合理與否直接影響到系統的處理性能,因此,根據實際的使用環境,靈活設計合理且有效的BOM是十分重要的.第4頁/共19頁②BOM不僅是MRP2系統中重要的輸入數據,而且是財務部門核算成本,制造部門組織生產等的重要依據,因此,BOM的影響面最大,對它的準確性要求也最高.采取有力措施,正確地使用與維護BOM是系統運行期間十分重要的工作.第5頁/共19頁

③BOM信息被用于MRP計算,成本計算,庫存管理.其BOM的用途有：

是計算機識別物料的基礎依據.是編制計劃的依據.是配套和領料的依據.根據它進行加工過程的跟蹤.是采購和外協的依據.根據它進行成本的計算.可以作為報價參考.進行物料追溯.使設計系列化,標準化,通用化.第6頁/共19頁1.建立BOM前的準備工作大概分以下7個方面：

1）確定清單結構在硬件總體方案確定后，項目組要召集會議，向生產、工藝、計劃、報價、管理單位等相關人員介紹產品總體方案、硬件結構、產品配置等情況，并參考相關成熟產品的結構，共同確定面向業務成套、市場報價、生產及計劃的一體化的產品清單結構。二、建BOM前的準備工作第7頁/共19頁2)確定產品BOM命名細則根據業務部、產品部對產品整機、功能模塊的命名結果，由工程與產品的研發人員一道，對照《產品型號命名規則》確定新產品的BOM命名3)物料編碼建立。在制定分類編碼體系時,設計、制造、管理等各部門要從各自的應用目的出發提出使用需求,以便在制定編碼時全面考慮。制定的編碼標準應具備標識的唯一性、分類功能、排序功能和特定含義。第8頁/共19頁4)確定產品結構。新產品有了基本的結構框架，研發項目組就可以擬制出新產品的結構樹。待結構樹制作完成后，研發項目組要召集工程、業務、生產、管理單位等相關人員對結構樹的合理性進行評審。5)確定BOM表的結構層次。

BOM表不僅是一種技術文件，更重要的是它是一種管理文件。一個同樣的產品在不同公司就有不同的BOM，就有不同BOM表的層次。它們之間的差異就是因為公司之間存在著生產運作、物控運作、加工工藝、成本控制的差異，也就是說存在著管理的差異。因此，在制定BOM前，必須綜合公司生產、物控、工藝各方面的特點和意見，確定BOM表的結構層次，并制定相應的文檔作為整個BOM建檔工作的指南。第9頁/共19頁6)明確建立和維護各類數據的責任單位。因此建立BOM的職責要明確。維護單位直接通過計算機網絡輸入BOM數據,做到設計完成多少，ERP系統可享用多少。7)建立BOM的工作流程管理規范工作流程為:

建立文檔——編碼——數據錄入與維護——BOM制作——標準化審查——審核——系統下達——受控發行。第10頁/共19頁

ERP名詞解釋

ERP(EnterpriseResourcePlanning)企業資源計劃系統，是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。三、ERP簡介第11頁/共19頁一天中午，丈夫在外給家里打電話：“親愛的老婆，晚上我想帶幾個同事回家吃飯可以嗎？”（訂貨意向）妻子：“當然可以，來幾個人，幾點來，想吃什么菜？”丈夫：“6個人，我們7點左右回來，準備些酒、烤鴨、番茄炒蛋、涼菜、蛋花湯……。你看可以嗎？”（商務溝通）妻子：“沒問題，我會準備好的?！保ㄓ唵未_認）妻子記錄下需要做的菜單（MPS計劃），具體要準備的東西：鴨、酒、番茄、雞蛋、調料……（BOM物料清單），發現需要：1只鴨蛋，5瓶酒，4個雞蛋……（BOM展開），炒蛋需要6個雞蛋，蛋花湯需要4個雞蛋（共用物料）。打開冰箱一看(庫房),只剩下2個雞蛋（缺料）。來到自由市場，妻子：“請問雞蛋怎么賣？”（采購詢價）小販：“1個1元，半打5元，1打9.5元?！逼拮樱骸拔抑恍枰?個，但這次買1打?！保ń洕坎少彛┢拮樱骸斑@有一個壞的，換一個。”（驗收、退料、換料）第12頁/共19頁回到家中，準備洗菜、切菜、炒菜……（工藝線路），廚房中有燃氣灶、微波爐、電飯煲……（工作中心）。妻子發現撥鴨毛最費時間（瓶頸工序，關鍵工藝路線），用微波爐自己做烤鴨可能來不及（產能不足），于是在樓下的餐廳里買現成的（產品委外）。下午4點，電話鈴又響：“媽媽，晚上幾個同學想來家里吃飯，你幫忙準備一下?！保ňo急訂單）“好的，你們想吃什么，爸爸晚上也有客人，你愿意和他們一起吃嗎？”“菜你看著辦吧，但一定要有番茄炒雞蛋，我們不和大人一起吃，18：30左右回來?！保ú荒懿翁幚恚昂玫?，肯定讓你們滿意。”（訂單確定）雞蛋又不購了，打電話叫小貶送來。（緊急采購）18：30，一切準備就緒，可烤鴨還沒送來，急忙打電話詢問：“我是李太，怎么訂的烤鴨還不送來？”（采購委外單跟催）“不好意思，送貨的人已經走了，可能是堵車吧，馬上就會到的。”第13頁/共19頁門鈴響了。“李太太，這是您要的烤鴨。請在單上簽一個字。”（驗收、入庫、轉應付賬款）18：45，小女兒的電話：“媽媽，我想現在帶幾個朋友回家吃飯可以嗎？”（呵呵，又是緊急訂購意向，要求現貨）“不行呀，女兒，今天媽已經需要準備兩桌飯了，時間實在是來不及，真的非常抱歉，下次早點說，一定給你們準備好?！保ü?，這就是ERP的使用局限，要有穩定的外部環境，要有一個起碼的提前期）送走了客人，疲憊的妻子坐在沙發上對丈夫說：“親愛的，現在咱們家請客的頻率非常高，應該要買些廚房用品了（設備采購），最好能再雇個小保姆(連人力資源系統也有接口了）。丈夫：“家里你做主，需要什么你就去辦吧?！保ㄍㄟ^審核）妻子：“還有，最近家里花銷太大，用你的私房錢來補貼一下，好嗎？”（最后就是應收貨款的催要）第14頁/共19頁第15頁/共19頁

首先要對輸入ERP的資料進行審核，OK后按步驟一步步進行操作。四、ERP的操作第16頁/共19頁

由于BOM在核算成本時候所起的重要作用，BOM層次多少，對成本計算的影響非常大。由于層次多，雖然對材料成本影響不大，但是對工藝工序數據要求細致苛刻，某一道工序人工費率、機時費率出現偏差，最終成本差別非常大，正所謂"差之毫厘，謬以