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中國(guó)少數(shù)民族服飾文化展會(huì)策劃書一、市場(chǎng)環(huán)境分析(一)市場(chǎng)環(huán)境隨著現(xiàn)代文明的高度發(fā)展,人們的物質(zhì)生活已經(jīng)非常富裕,可人們的精神壓力也在急劇上升,因而,人們?cè)絹?lái)越追求返樸歸真,享受自然。而現(xiàn)代文明發(fā)展的一個(gè)弊端是追求高度現(xiàn)代化,放棄了很多優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化。為了滿足人們精神追求的需要,更為了弘揚(yáng)少數(shù)民族傳統(tǒng)文化,向世界展現(xiàn)少數(shù)民族特有的藝術(shù)魅力,加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié),促進(jìn)民族間經(jīng)濟(jì)文化交流合作與共同繁榮。進(jìn)而,帶動(dòng)云南乃至大西南的特色旅游經(jīng)濟(jì)和文化的發(fā)展,促進(jìn)少數(shù)民族地區(qū)將豐富的資源優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化和諧社會(huì)建設(shè)的巨大動(dòng)力,推動(dòng)西部大開發(fā)戰(zhàn)略。在經(jīng)過(guò)鎮(zhèn)密的市場(chǎng)分析和展覽會(huì)可行性研究后,我策劃了2019屆中國(guó)少數(shù)民族服飾文化展覽會(huì)。此次展覽會(huì)主題定為“繼承傳統(tǒng),弘揚(yáng)文化,科學(xué)發(fā)展,走向世界”,舉辦地定在少數(shù)民族高密度集聚的七彩云南昆明,并且它的市場(chǎng)定位很明確,有很大的影響力。(二)政策環(huán)境這次展會(huì)定在云南省昆明市舉辦,市區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)表示會(huì)大力支持。具體表現(xiàn)在協(xié)助場(chǎng)地選址、場(chǎng)地租金優(yōu)惠、道路交通優(yōu)行、稅務(wù)優(yōu)惠等方方面面。二、展會(huì)的基本框架(一)展會(huì)名稱2019中國(guó)少數(shù)民族服飾展覽會(huì)(二)舉辦地點(diǎn)昆明國(guó)際會(huì)展中心具體地址:中國(guó)云南省昆明市春城路289號(hào)(三)舉辦時(shí)間2019年10月1日至2019年10月3日(四)舉辦頻率一年一次(五)辦展機(jī)構(gòu)主辦單位:中華人民共和國(guó)文化部中華人民共和國(guó)國(guó)家民族事務(wù)委員會(huì);中華人民共和國(guó)國(guó)家旅游局云南省人民政府協(xié)辦單位:云南省會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)承辦單位:昆明市人民政府昆明市民族事務(wù)委員會(huì);昆明市國(guó)際會(huì)展服務(wù)有限公司(六)展品范圍1.少數(shù)民族傳統(tǒng)服裝,少數(shù)民族時(shí)尚服裝2.少數(shù)民族傳統(tǒng)服裝飾品,少數(shù)民族時(shí)尚服裝飾品3.少數(shù)民族傳統(tǒng)手工紡織品,面料,毛料,皮毛4.少數(shù)民族手工紡織機(jī)械,少數(shù)民族手工藝術(shù)飾品制作器械5.少數(shù)民族傳統(tǒng)頭飾品,頭巾,耳飾品,手飾品,項(xiàng)鏈,項(xiàng)圈,腳飾品,腰飾品,腰帶6.少數(shù)民族傳統(tǒng)鞋襪,帽7.少數(shù)民族傳統(tǒng)掛件,刀飾品,玉器,手工藝術(shù)飾品(七)展會(huì)規(guī)模展覽面積:10萬(wàn)平方米標(biāo)準(zhǔn)展位:室內(nèi)3000個(gè),室外1000個(gè)預(yù)計(jì)參觀人數(shù):50000人以上(八)展會(huì)定位目標(biāo)參展商和觀眾:這是一個(gè)少數(shù)民族服飾行業(yè)缺少專業(yè)的展覽會(huì)交流平臺(tái),本屆云南民服會(huì)的吸引力很大,預(yù)計(jì)的潛在參展商與專業(yè)觀眾的規(guī)模可觀。三、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算(一)展會(huì)支出1、場(chǎng)地費(fèi)用:50萬(wàn)/天,三天共同:150萬(wàn)元2、人員工資:50萬(wàn)元3、宣傳推廣費(fèi):50萬(wàn)元4、招展、招商費(fèi):40萬(wàn)元5、其它相關(guān)管理費(fèi):50萬(wàn)元支出合計(jì):290萬(wàn)(二)展會(huì)收入1、門票收入:80元/人次,預(yù)計(jì)20000人,門票項(xiàng)收入160萬(wàn)元。2、展位收入:1000元/個(gè)位,4000個(gè)展位,展位項(xiàng)收入400萬(wàn)元。3、企業(yè)贊助收入:500萬(wàn)元。收入合計(jì):1060萬(wàn)四、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃(一)總控3人負(fù)責(zé)活動(dòng)整體組織,是高層領(lǐng)導(dǎo),具有話語(yǔ)權(quán)和決策權(quán)。(二)公關(guān)組10人負(fù)責(zé)與政府等相關(guān)部門做好對(duì)接工作。做好交通堵塞、車輛違停、人流擁擠等事務(wù)的應(yīng)對(duì)措施。(三)安保組100人負(fù)責(zé)秩序的維護(hù)與服務(wù),包括給客人提供咨詢服務(wù)、車輛停放指揮服務(wù),把展會(huì)內(nèi)的秩序維護(hù)好。(四)場(chǎng)外服務(wù)組100人負(fù)責(zé)登記場(chǎng)外客戶的個(gè)人信息,包括姓名,性別,年齡,職業(yè),聯(lián)系方式。還有參展卡發(fā)放工作,讓場(chǎng)外客戶有序入場(chǎng),維持好會(huì)場(chǎng)外秩序。(五)場(chǎng)內(nèi)接待引導(dǎo)組100人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)內(nèi)的客戶接待工作,主要有回答客戶的疑問(wèn)、做好宣講工作、引導(dǎo)客戶離場(chǎng)。(六)后勤工作100人負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)相關(guān)人員的午餐、場(chǎng)內(nèi)環(huán)衛(wèi)等工作。五、展會(huì)招展、招商計(jì)劃招展和招商工作主要由昆明市國(guó)際會(huì)展服務(wù)有限公司來(lái)完成,云南省會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)提供協(xié)助,兩家單位齊心協(xié)力,才能為此次會(huì)展聚攏各方資源,準(zhǔn)備好“糧草”,方能完美完成。(一)采購(gòu)商邀請(qǐng)邀請(qǐng)函中國(guó)(云南)國(guó)際少數(shù)民族服飾文化展覽會(huì)在中華人民共和國(guó)文化部、國(guó)家民族事物委員會(huì)、國(guó)家旅游局的大力支持下,定于2019年10月1日-10月3日在昆明國(guó)際會(huì)展中心舉行。本屆展覽會(huì)以少數(shù)民族服飾為主題,邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外企業(yè)參展,集中展示少數(shù)民族服裝飾品行業(yè)中的優(yōu)秀特色產(chǎn)品,展覽會(huì)期間還組織“少數(shù)民族傳統(tǒng)文化藝術(shù)研討會(huì)”、“少數(shù)民族服裝秀”和“少數(shù)民族現(xiàn)場(chǎng)手工紡織大賽”等相關(guān)活動(dòng),為參展企業(yè)開拓市場(chǎng)、擴(kuò)大交流、推介產(chǎn)品提供廣闊的平臺(tái)。展會(huì)日期:2019年10月1日-3日展會(huì)時(shí)間:9:00-18:30展會(huì)地址:云南省昆明市春城路289號(hào)(昆明國(guó)際會(huì)展中心)謝謝!敬請(qǐng)光臨(二)招商對(duì)象服裝企業(yè)類:時(shí)尚設(shè)計(jì)相關(guān)企業(yè)、服裝制作關(guān)企業(yè)、服裝經(jīng)售商等。飾品類:各種類型飾品制作工企業(yè)、各類飾品銷售企業(yè)紡織品類:紡織品制作企業(yè)六、宣傳推廣計(jì)劃(一)多舉行針對(duì)性的宣傳活動(dòng),做到多方位多角度的推廣和宣傳。(二)給參展商發(fā)送門票,請(qǐng)參展商幫忙發(fā)展他們的人力資源前來(lái)參觀、洽談。(三)用多種形式邀請(qǐng)買家親臨現(xiàn)場(chǎng),例如通過(guò)電話、傳真、電子郵件、郵寄邀請(qǐng)函、登門拜訪等方式。(四)利用微博、微信和抖音、快手等新媒體平臺(tái)以及傳統(tǒng)的電視平臺(tái),長(zhǎng)期對(duì)展會(huì)進(jìn)行推廣宣傳,讓信息能傳達(dá)到每一個(gè)客戶。七、籌備進(jìn)度計(jì)劃時(shí)間段完成工作2019年1月1日至2019年2月20日市場(chǎng)環(huán)境分析展會(huì)的基本框架2019年2月21日至2019年4月20日價(jià)格及初步預(yù)算方案工作人員及分工2019年4月21日至2019年8月15日招展和招商宣傳推廣籌備進(jìn)度2019年8月16日至2019年9月1日會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃2019年9月2日至2019年9月15日開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃2019年9月6日至2019年9月30日展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃2019年10月4日至2019年10月20日展會(huì)總結(jié)八、服務(wù)商安排計(jì)劃交通方面:安排10條專車接送線路,從長(zhǎng)水機(jī)場(chǎng)昆明會(huì)展中心周邊各大酒店和昆明高鐵站到其周邊的各大酒店,展會(huì)當(dāng)天由各大酒店至展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的專線。餐飲方面:在酒店安排酒店的自助餐,在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),由后勤人員負(fù)責(zé)午安排餐工作。九、開幕式和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃(一)開幕大廳內(nèi)外現(xiàn)場(chǎng)管理開幕大廳主席臺(tái)應(yīng)在開幕前一天晚上全部布置完畢,并進(jìn)行安檢。當(dāng)天早上,有關(guān)人員要事先檢查調(diào)試音響設(shè)備;播音員、樂隊(duì)要到位。并在開幕前通過(guò)播音員介紹展會(huì)的發(fā)展歷史暨本屆展會(huì)籌備情況。演出活動(dòng),應(yīng)在開幕式正式開幕前三十到四十分鐘內(nèi)演出;開幕式開始時(shí)停止,開幕式結(jié)束后繼續(xù);演出可在開幕式后30-40分鐘內(nèi)結(jié)束。(二)領(lǐng)導(dǎo)的接待出席開幕式主要領(lǐng)導(dǎo)下榻在不同的酒店,安排陪同人員與車輛迎送。開幕式當(dāng)天接到貴賓休息室。約在開幕式前二到五分鐘,請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)到開幕式現(xiàn)場(chǎng)。(三)會(huì)展開幕式現(xiàn)場(chǎng)由主持人宣布開幕式開始,領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓致辭后,請(qǐng)幾位領(lǐng)導(dǎo)撳動(dòng)啟館式按鈕,樂隊(duì)演奏曲目。(四)開幕式后的參觀開幕式后,出席的主要領(lǐng)導(dǎo)循慣例,前往展館進(jìn)行參觀。組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)要陪同前往,以備領(lǐng)導(dǎo)詢問(wèn)。參觀的線路應(yīng)事先進(jìn)行勘踏,以將本次會(huì)展中比較精彩的部分呈現(xiàn)于領(lǐng)導(dǎo)面前。十、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃(一)請(qǐng)一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行講解介紹。(二)請(qǐng)一些少數(shù)民族服飾非物質(zhì)文
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