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文檔簡介
第49頁共49頁2023辦公室工作方案2023辦公室工作方案。一、工作思路辦公室將繼續(xù)秉承“仰望星空腳踏實(shí)地”的學(xué)校精神,實(shí)在“把細(xì)節(jié)當(dāng)成習(xí)慣”的校訓(xùn)浸透到工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,真正做到“務(wù)實(shí)求細(xì)求精求新”。以學(xué)校總體工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,樹立人本理念,貫徹效勞宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室自身建立,努力進(jìn)步素質(zhì),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的詳細(xì)指導(dǎo)和學(xué)校各口的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而效勞。二、工作目的:常規(guī)工作,要確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制;綜合協(xié)調(diào),要創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達(dá),要創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道;辦文辦會,要建立標(biāo)準(zhǔn)的辦公流程:對外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優(yōu)良的學(xué)校形象。三、工作要求一是強(qiáng)化效勞意識。辦公室是一個綜合性效勞科室,是廣闊教職工和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領(lǐng)導(dǎo)的效勞工作,保障學(xué)校的有關(guān)文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達(dá)、落實(shí)到位;也要做好老師的效勞工作,及時將教職工的思想、訴求等向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,努力解決好職責(zé)范圍內(nèi)力所能及的事情,為教職工辦實(shí)事、辦好事;還要做好來人來客的接待效勞工作,熱情耐心地接待學(xué)生家長來訪及咨詢,熱心解答有關(guān)疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學(xué)生滿意。二是強(qiáng)化協(xié)調(diào)意識。辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調(diào)作用,加強(qiáng)與學(xué)校其他各科室的信息溝通,積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作,辦公室要主動做好協(xié)調(diào),保障工作無盲區(qū)、無漏點(diǎn)、無缺項。對于學(xué)校安排的重點(diǎn)工作,要按領(lǐng)導(dǎo)要求及時做好調(diào)度、督查,并將結(jié)果向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好匯報。三是強(qiáng)化責(zé)任意識。在日常工作中,要以良好的精神狀態(tài),恪盡職守,愛崗敬業(yè),實(shí)在履行好自己的崗位職責(zé)。只有有了責(zé)任心,工作中才會充滿激情,才會有奉獻(xiàn),才能成就一份事業(yè),才能創(chuàng)造出一個奇跡。四是強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識。學(xué)習(xí)是人們增長才干、進(jìn)步素質(zhì)的重要途徑,是做好各項工作的重要根底。要樹立終身學(xué)習(xí)的理念,強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識,提升工作效能。學(xué)習(xí),一定要緊緊圍繞進(jìn)步工作質(zhì)量和效率來展開。既要強(qiáng)化理論知識,解決理想信念、作風(fēng)紀(jì)律、宗旨觀念等根本問題,也要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步工作才能。五是強(qiáng)化宣傳意識。進(jìn)一步落實(shí)中心校相關(guān)新聞發(fā)布工作的要求,積極向淄博教育網(wǎng)等網(wǎng)站及各級各類新聞媒體撰寫稿件,積極加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)絡(luò),對學(xué)校的各項工作及時、有效的進(jìn)展報道。對學(xué)校網(wǎng)站進(jìn)展進(jìn)一步調(diào)整和標(biāo)準(zhǔn),及時發(fā)布學(xué)校,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響,進(jìn)步學(xué)校知名度,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的理解。四、詳細(xì)工作1.認(rèn)真接收上級來文來電,做好詳細(xì)記錄,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)老師。2.及時向教體局和其他上級部門上報各類學(xué)校工作材料。3.做好校長辦公會、全體老師會和其它重要會議的通知安排、會場準(zhǔn)備、會務(wù)效勞及會議記錄工作。4.起草并擬定好學(xué)校各種通知、通告等。5.組織校長辦公會成員按時上交本周工作總結(jié)報告。6.及時撰寫學(xué)校信息,上傳學(xué)校網(wǎng)站,上報相關(guān)媒體。7.做好學(xué)校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。8.做好上級檢查及外單位來人來客的接待效勞工作。9.做好上級及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。一學(xué)期來的辦公室工作讓我收獲良多,有經(jīng)歷,繼續(xù)發(fā)揚(yáng);也有教訓(xùn),指引我在前路上不再迷茫。新的一學(xué)期,更加細(xì)心、耐心、用心的做好辦公室的每一項工作,不斷收獲、進(jìn)步和成長。f132.更多工作方案延伸閱讀辦公室2023年工作方案~年,我們工作的指導(dǎo)思想是:全面貫徹黨的xx屆四中全會和中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神的第一年,也是全面建立小康社會的年,更是南大加快經(jīng)濟(jì)開展,推動各項工作再上新臺階的關(guān)鍵年。新的一年,辦公室將進(jìn)一步配合協(xié)調(diào)各科室各部門,緊緊圍繞兩委的總體工作思路,配合各個時期的中心工作,以辦好政務(wù)、搞好事務(wù)、提供效勞為已任,全面履行辦公室職責(zé),努力改良工作作風(fēng),為南大經(jīng)濟(jì)騰飛做出自己應(yīng)有的奉獻(xiàn)。s0100一、工作思路緊扣一個中心〔經(jīng)濟(jì)工作〕,做好兩個事務(wù)〔行政事務(wù)和后勤事務(wù)〕,抓好三個效勞〔即為領(lǐng)導(dǎo)效勞、為機(jī)關(guān)效勞、為群眾效勞〕,進(jìn)步四項工作質(zhì)量〔文書材料、會務(wù)組織、學(xué)習(xí)組織、檢查督辦〕,推進(jìn)五項根本建立〔干部作風(fēng)、省二級檔案室、標(biāo)準(zhǔn)____室、庭院綠化美化、計財標(biāo)準(zhǔn)化管理〕,促進(jìn)辦公室各項工作再上新臺階。二、工作目的全面完成科室責(zé)任目的,高質(zhì)量的完成兩委領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),在區(qū)辦公系統(tǒng)的各項評比中爭先創(chuàng)優(yōu),實(shí)在做到領(lǐng)導(dǎo)放心、群眾滿意。三、工作舉措針對以往工作中存在的問題和缺乏,在繼續(xù)穩(wěn)固發(fā)揚(yáng)成績,抓好常規(guī)性工作的同時,擬在以下六個進(jìn)一步著力上下功夫。〔一〕進(jìn)一步加強(qiáng)干____伍建立。一是明確崗位,落實(shí)職責(zé)。對辦公室的各項工作進(jìn)展細(xì)化,明確崗位職責(zé)和要求,采取因人定崗和因崗設(shè)人相結(jié)合,對辦公室人員進(jìn)展明確分工,努力激活人的積極性和創(chuàng)造性,實(shí)在做到各盡其職、各負(fù)其責(zé);二是加強(qiáng)教育,增強(qiáng)素質(zhì)。堅持以人為本,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),增進(jìn)協(xié)作,從加強(qiáng)教育入手,不斷強(qiáng)化辦公室人員的效勞意識、奉獻(xiàn)精神和效率觀念;加強(qiáng)干部政治理論和業(yè)務(wù)才能的學(xué)習(xí),繼續(xù)抓好電腦知識的培訓(xùn),不斷增加干部的知識積累、經(jīng)歷積累,到達(dá)進(jìn)步工作才能的目的。努力建立一支愛崗敬業(yè),樂于奉獻(xiàn),作風(fēng)優(yōu)良,善打硬仗的干____伍。〔二〕進(jìn)一步在務(wù)實(shí)創(chuàng)新上著力。堅持一切從實(shí)際出發(fā),對各項管理制度和工作方式進(jìn)展有實(shí)際意義的創(chuàng)新和改革。在思想上樹立“辦實(shí)事、摸實(shí)情、講實(shí)話、務(wù)實(shí)效”的觀念,在實(shí)際工作中落實(shí)“快、精、細(xì)、嚴(yán)、苦”的五字要求。快,就是工作運(yùn)轉(zhuǎn)節(jié)奏要快,行動迅速,雷厲風(fēng)行;精,就是對工作要精益求精,全面深化理解情況,準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)男纬刹牧希罨笍胤治鯺p問題,結(jié)合實(shí)際提出建議;細(xì),就是工作要細(xì)致入微,一絲不茍,盡職盡責(zé),不出紕漏;嚴(yán),就是工作從嚴(yán)把關(guān),紀(jì)律上從嚴(yán)要求,作風(fēng)上嚴(yán)肅認(rèn)真,制度上嚴(yán)格程序,確保制度落到實(shí)處;苦,就是要發(fā)揚(yáng)干工作不怕苦不怕累的精神,經(jīng)得起磨練和考驗(yàn)。〔三〕進(jìn)一步加大宣傳力度。把握好新聞~導(dǎo)向,加強(qiáng)對宣傳工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)步對宣傳工作的認(rèn)識。爭取一定數(shù)量的宣傳經(jīng)費(fèi),根據(jù)需要充實(shí)力量和人員,在開發(fā)區(qū)建立健全宣傳網(wǎng)絡(luò),分解宣傳指標(biāo),真正落實(shí)獎懲制度。加強(qiáng)對宣傳人員才能的培訓(xùn)進(jìn)步,增強(qiáng)與新聞單位的感情聯(lián)絡(luò),疏通新聞渠道,采取全方位、多途徑的方式宣傳南大,營造一個良好的~氣氛,力爭全面完成宣傳工作任務(wù)。〔四〕進(jìn)一步在新知識應(yīng)用上著力。今年將加強(qiáng)電腦等業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),采用文書檔案管理應(yīng)用軟件,健全根底檔案數(shù)據(jù),堅持軟件保存和文書材料存檔并舉,建成便捷、快速、高效、標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代檔案管理新形式,力爭達(dá)省二級檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。超前采用辦公事務(wù)管理軟件對辦公室的事務(wù)進(jìn)展管理,進(jìn)步工作的效率。嘗試用機(jī)關(guān)財務(wù)〔物〕管理軟件對機(jī)關(guān)財務(wù)進(jìn)展管理,定期反應(yīng)財務(wù)動態(tài),統(tǒng)計財務(wù)流向過程。為辦公現(xiàn)代化提早做好準(zhǔn)備。(2)〔五〕進(jìn)一步在加強(qiáng)日常管理上著力。落實(shí)兩委確立的經(jīng)費(fèi)包干目的,一是加強(qiáng)用煙管理。限定接待范圍,明確接待對象,采取批量購進(jìn),專人保管,登記領(lǐng)用,堅決杜絕派“衛(wèi)生煙”的現(xiàn)象;二是加強(qiáng)接待管理。完善接待制度、明確接待標(biāo)準(zhǔn),限定陪客人數(shù),嚴(yán)格就餐程序,以節(jié)省、實(shí)惠為原那么,不搞大吃大喝,講排場,接待費(fèi)用力求控制在標(biāo)準(zhǔn)線以內(nèi);三是加強(qiáng)文印管理。落實(shí)文印管理制度,加強(qiáng)打印審核,做好文印核算,創(chuàng)辦機(jī)關(guān)文印室,添全設(shè)備,制定目的責(zé)任,分流機(jī)關(guān)人員,在外設(shè)立可對外經(jīng)營的機(jī)關(guān)文印室,既節(jié)約經(jīng)費(fèi)支出,又對外經(jīng)營創(chuàng)收,同時發(fā)揮人力資的作用。四是加強(qiáng)庭院管理。搞好責(zé)任區(qū)的劃分,定期組織檢查評比,做好經(jīng)常性的衛(wèi)生,搞好庭院的綠化美化。〔六〕進(jìn)一步在效勞領(lǐng)導(dǎo)決策上著力。今年要著力改變效勞領(lǐng)導(dǎo)決策不夠的現(xiàn)象,集中精力和時間深化基層,通過____接待、群眾座談、閱讀上級文件等多種途徑綜合搜集各個方面的信息,真實(shí)全面地掌握開發(fā)區(qū)的各種情況,為制定各項方案掌握第一手材料,圍繞工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn),開展調(diào)查研究,針對群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)展開考慮,結(jié)合國家的大政方針進(jìn)展謀劃,對工作中的典型經(jīng)歷進(jìn)展剖析,及時總結(jié)各方面的經(jīng)歷教訓(xùn),在各個方面都拿出有參考價值的建議,做好領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”和助手,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策當(dāng)好參謀。辦公室2023工作方案選文2023年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、效勞保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。一、增強(qiáng)意識,進(jìn)步辦公室重點(diǎn)工作程度以做好每一項工作為前提,打破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高程度、高效率地完成各項工作任務(wù)。1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,親密關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點(diǎn),前瞻考慮,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推進(jìn)各項工作提供富有實(shí)效的意見建議。2、辦文辦會力求精煉。認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理條例,嚴(yán)格把好行文關(guān)、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),實(shí)在進(jìn)步公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責(zé)任機(jī)制,不斷提升文秘人員寫作才能。認(rèn)真做好各項會議的會務(wù)籌備工作,力求到達(dá)會議目的,收到實(shí)際效果。3、信息督查力求落到實(shí)處。按照政務(wù)信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,實(shí)在發(fā)揮作用,堅持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報送信息。進(jìn)一步落實(shí)督查制度,建立健全督查工作的責(zé)任、檢查、通報、反應(yīng)、考核、專報等機(jī)制,針對全部分署的各項重大任務(wù),結(jié)合實(shí)際開展重點(diǎn)督查,及時理解掌握貫徹落實(shí)過程中的進(jìn)展情況和存在的問題,并認(rèn)真抓好督辦情況的反應(yīng)工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。二、增強(qiáng)責(zé)任意識,進(jìn)步辦公室后勤保障程度致力于打造辦公室熱情、高效的效勞形象,結(jié)實(shí)樹立辦公室工作的責(zé)任意識,緊緊圍繞全局中心,效勞機(jī)關(guān)工作人員,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),狠抓標(biāo)準(zhǔn)管理,實(shí)在增強(qiáng)工作的前瞻性和主動性。1、加強(qiáng)財務(wù)管理,打好“金算盤”。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財務(wù)制度,標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)管理,實(shí)在發(fā)揮理財職能,進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,做到精打細(xì)算,節(jié)儉持家,在做好日常財務(wù)管理的同時,重點(diǎn)做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和透明化,進(jìn)步預(yù)算資金的使用效益。2、加強(qiáng)行車平安,把好“方向盤”。進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛平安管理工作,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《道路交通法》等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護(hù)常識,落實(shí)平安行車考核機(jī)制,實(shí)在加強(qiáng)駕駛員的平安教育與日常管理;科學(xué)調(diào)度、使用機(jī)關(guān)車輛,在保障重點(diǎn)用車的前提下,進(jìn)一步整合用車需求,進(jìn)步車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。3、加強(qiáng)檔案管理,建好“資料庫”。嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和檔案管理要求,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)檔案搜集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實(shí)做好機(jī)關(guān)檔案管理工作。按照規(guī)定及時做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實(shí)物的歸檔工作,做到了管理科學(xué)、條目明晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生。同時,進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)網(wǎng)上的資料管理與備份工作,大力推進(jìn)工作檔案信息化、電子化。4、加大保障力度,當(dāng)好“效勞員”。扎實(shí)做好機(jī)關(guān)接待、文印、平安、衛(wèi)生和重大活動、重要會議的后勤保障工作,確保全局機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。局辦公室2023工作方案為進(jìn)一步做好辦公室工作,充分發(fā)揮辦公室的綜合作用,結(jié)合我局實(shí)際,現(xiàn)將局辦公室2023年工作思路與設(shè)想綜合如下:一、工作思路在我局大部制改革后的新形勢下,我們要繼續(xù)發(fā)揮好局辦公室的橋梁與紐帶作用,當(dāng)好“三角色”,實(shí)現(xiàn)“三進(jìn)步”,為我局人力資和社會保障事業(yè)的持續(xù)開展提供堅實(shí)保障。(一)當(dāng)好“聯(lián)絡(luò)員”的角色,進(jìn)一步加強(qiáng)執(zhí)行力。辦公室要擅長站在全局的高度來看問題與處理問題,真正發(fā)揮辦公室上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶的作用,對上加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),對內(nèi)加強(qiáng)協(xié)調(diào),對外做好溝通,對下做好效勞,形成政令暢通、各方通力合作的良好場面。(二)當(dāng)好“督查員”的角色,進(jìn)一步加強(qiáng)督辦工作。督辦工作是辦公室的重要職能之一,也是進(jìn)步執(zhí)行力的有力保障。督辦工作涉及面廣而量大,要做好督辦工作,就要求我們不斷創(chuàng)新督辦工作機(jī)制,采取專項督查、重點(diǎn)督查、跟蹤催促等科學(xué)高效的督辦方法,及時掌握各項工作的最新進(jìn)展和動態(tài),著力進(jìn)步督辦事項的辦理質(zhì)量和效率,確保工作落到實(shí)處。(三)當(dāng)好“效勞員”的角色,進(jìn)一步加強(qiáng)日常管理。突出效勞的全局性、針對性和超前性,實(shí)現(xiàn)日常管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。一是要做好機(jī)關(guān)文件收發(fā)、歸檔等工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。二是要加強(qiáng)辦公用品采購和費(fèi)用報銷審批手續(xù),嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)公務(wù)車輛和司機(jī)管理。三是要做好后勤效勞保障,如加強(qiáng)食堂管理、平安消防管理、離退休人員效勞等,為全局各部門提供有力的后勤保障。二、工作設(shè)想(一)建章立制,繼續(xù)完善各項規(guī)章制度。一是強(qiáng)化人員崗位責(zé)任制,落實(shí)各項后勤保障制度。二是制定我局《重大工程招標(biāo)及物資采購管理方法》、《應(yīng)對突發(fā)公共事件應(yīng)急管理方法》、《平安防火、環(huán)境衛(wèi)生管理制度》等。三是標(biāo)準(zhǔn)收發(fā)文管理,著力優(yōu)化收發(fā)文流程,進(jìn)步效率。(二)狠抓落實(shí),繼續(xù)完善督辦工作機(jī)制。嚴(yán)格執(zhí)行督辦制度,創(chuàng)新工作機(jī)制。一是充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀作用,跟蹤落實(shí)各督辦事項辦理情況,堅持每周一報制度,及時向上級匯報并處理在工作過程中遇到困難和問題,確保督辦工作順利開展。二是建立重大督辦事項通報制度。以每季一報的形式,對重大督辦事項的辦理情況進(jìn)展通報,營造各部門爭先創(chuàng)優(yōu)的工作氣氛。(三)增速提效,繼續(xù)加強(qiáng)信息化建立。一是在做好新門戶網(wǎng)站監(jiān)管工作的同時,依法施行政務(wù)公開,為群眾提供更為便捷、高效的優(yōu)質(zhì)效勞。二是做好iso管理工作,完善內(nèi)部管理制度,進(jìn)一步明晰業(yè)務(wù)流程,對體系文件進(jìn)展重新改版,并加大貫徹執(zhí)行力度。三是做好辦公自動化系統(tǒng)(oa系統(tǒng))中文件流轉(zhuǎn)及信息發(fā)布工作。(四)統(tǒng)籌調(diào)配,繼續(xù)加強(qiáng)資金使用管理。完善財務(wù)管理規(guī)章制度。嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和程序使用各項專項資金,進(jìn)步資金使用管理的標(biāo)準(zhǔn)性、平安性和有效性。(五)以人為本,繼續(xù)做好離退休人員效勞。加強(qiáng)對離退休干部的人文關(guān)心,定期組織開展茶話會、外出交流、上門慰問等活動,豐富離退休干部生活,多聽取他們的意見建議,及時解決反映的困難和問題。公司辦公室工作方案范文20232023年是公司經(jīng)營壓力空前,市場競爭劇烈的一年,同時,也是公司市場大開展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強(qiáng)的一年。面對新形勢,公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,前移效勞陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、催促檢查和效勞保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改良工作方式,加大效勞力度,進(jìn)步效勞質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。一、要實(shí)在解決好4個矛盾1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要表達(dá)在效勞性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層效勞。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)效勞的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切效勞大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、部分服從整體。同時盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值母缀颓疤帷?.2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的效勞性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,擅長在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提早準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈敏的應(yīng)變才能,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前效勞。1.3、政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個____,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)催促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)忽略和懈怠。1.4、“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和附屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。二、發(fā)揮6項職能、抓實(shí)6個細(xì)節(jié)2.1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要擅長站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要理解面上的總體工作,又要理解近期的重點(diǎn)工作,既要理解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要理解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見和建議。擅長增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊協(xié)作精神和效勞理念,擅長對上加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),對內(nèi)加強(qiáng)管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好效勞。要立足開展變化的新情況,多動腦筋、想方法、出主意,增強(qiáng)工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作才能為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的根底上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷進(jìn)步參與決策才能。2.2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)那么。辦公室既要全面理解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實(shí)。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承當(dāng)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進(jìn)。2.3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)絡(luò)工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機(jī)關(guān)的形象在辦公室受到影響。2.4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原那么問題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原那么,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”。2.4.2依法辦事。辦公室必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展工作。2.4.3按組織原那么辦事。堅持民主集中制原那么,堅持一級對一級負(fù)責(zé)。2.5、發(fā)揮效勞功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕費(fèi)事。一定堅持逐級匯報的原那么,以明確責(zé)任。通過建立一套科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的工作制度、工作程序、工作規(guī)那么,使每項工作都有章可循。2.6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個腳印,不作外表文章。三、重點(diǎn)做好6項工作3.1、要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重進(jìn)步公司文書檔案管理程度;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:3.1.1要求各新文檔確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;3.1.2積極開展人員整訓(xùn);3.1.3施行靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)人員進(jìn)步文書檔案管理程度;3.1.4開展文書檔案管理驗(yàn)收制度,獎優(yōu)罰劣。3.2、建改并舉,抓好制度建立。確定2023年為辦公室的根底建立年,在各項制度建立方面,完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的根底上,匯編成冊,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。3.3、嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、小車管理、接待管理、網(wǎng)絡(luò)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原那么,走程序,防止出現(xiàn)破綻。3.4、定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對辦公用品的管理施行定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。3.5、____建立及維護(hù),實(shí)時更新及維護(hù)公司的網(wǎng)站,理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,發(fā)行公司內(nèi)部刊物,結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作,理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等。3.6、2023年公司內(nèi)部構(gòu)造變動很大,很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善,新的一年里一定加強(qiáng)內(nèi)部行政管理,貫徹施行iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個文檔。四、工資2023年取消年薪制,施行月根本工資+月考核浮開工資=月個人收入,下保底上不封頂。五、人事管理健全公司勞動人事制度,2023年根據(jù)有關(guān)規(guī)定,所有正式在職員工重新簽署新勞動合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,防止出現(xiàn)公司利益受到人事方面制約,在施行人事精簡的原那么同時,保持人員的相對穩(wěn)定。六、辦公室人員管理辦公室作為公司領(lǐng)導(dǎo)決策、方針的施行職能部門,作為溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)各方信息的平臺部門,作為保障公司正常營運(yùn)的后勤樞紐部門,希望領(lǐng)導(dǎo)在2023年對辦公室的人員裝備方面,結(jié)合公司實(shí)際情況給予符合政策程度高、公司內(nèi)部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,嚴(yán)格統(tǒng)一管理,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的成效,辦起事來有條不紊,防止錯辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。七、完畢語在即將過去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,很多事情處理不夠完善,希望領(lǐng)導(dǎo)給予原諒,感謝領(lǐng)導(dǎo)的批評與指正,感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任與關(guān)心,我作為辦公室主任在此表態(tài):堅決報以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經(jīng)營理念:追求創(chuàng)新、超常開展、高效運(yùn)作、注重結(jié)果。為實(shí)現(xiàn)公司的終極目的:“致力于中國電力節(jié)能工業(yè)和國家電網(wǎng)平安環(huán)保事業(yè)的開展,成為世界電力節(jié)能產(chǎn)業(yè)的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所當(dāng)然的一點(diǎn)小小奉獻(xiàn)。以上是辦公室2023年初步工作思路,敬請領(lǐng)導(dǎo)指正。2023黨支部辦公室工作方案不經(jīng)意間,我們就在繁忙的工作中迎來了嶄新的2023年。2023年,黨委辦公室工作思路是:以黨的十八屆三中全會精神為指導(dǎo),緊跟廠黨委總體工作部署,加強(qiáng)一個建立,深化一個活動,用好一個載體,提升兩個程度,做好五項工作。一、加強(qiáng)輔政才能建立黨委辦公室是黨委的綜合部門,是為領(lǐng)導(dǎo)決策效勞的參謀助手。黨委辦公室充分揮好職能作用,就是要從進(jìn)步效勞決策才能、綜合協(xié)調(diào)才能、督查督辦才能、廉潔自律才能“四種才能”入手,全面加強(qiáng)輔政才能建立。一是進(jìn)步效勞決策才能。站高位,吃透黨和國家的大政方針,深度把握油田及采油廠改革開展穩(wěn)定的現(xiàn)實(shí)情況,深化理解基層單位和職工群眾的主流訴求,綜合各方情況和因素積極向廠黨委建言獻(xiàn)策。二是進(jìn)步綜合協(xié)調(diào)才能。站準(zhǔn)位,明確職責(zé),在協(xié)調(diào)部門事務(wù)、解決基層問題中處理好牽頭與效勞的關(guān)系、對上負(fù)責(zé)與對下負(fù)責(zé)的關(guān)系、原那么性與靈敏性的關(guān)系,保證黨委日常工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和各項決策部署的貫徹落實(shí)。三是進(jìn)步督查督辦才能。把抓落實(shí)放在更加突出的位置,催促和協(xié)助基層解決實(shí)際問題,注重反映基層呼聲和對上級政策的意見反應(yīng),擅長發(fā)現(xiàn)各個層面的先進(jìn)經(jīng)歷和典型做法,不斷拓展督查工作新思路和新的方式方法。四是進(jìn)步廉潔自律才能。受得住清苦,耐得住寂寞,頂?shù)米≌T惑,嚴(yán)格自律,勤于修身,以自身過硬言行維護(hù)黨委形象。二、深化“學(xué)習(xí)、調(diào)研、創(chuàng)新”活動2023年將繼續(xù)深化“學(xué)習(xí)、調(diào)研、創(chuàng)新”活動。一是推進(jìn)活動的經(jīng)常化、標(biāo)準(zhǔn)化。在學(xué)習(xí)方面,抓好十八大、十八屆三中全會和“三個代表”重要思想的學(xué)習(xí),抓好工作流程、工作制度、法律法規(guī)等方面知識的學(xué)習(xí),逐步創(chuàng)新改良學(xué)習(xí)方式,不斷進(jìn)步學(xué)習(xí)效果。進(jìn)一步健全學(xué)習(xí)制度、信息調(diào)研制度、督查制度、責(zé)任考核制度等一系列制度,做到每一項工作不僅有內(nèi)容、有要求,而且有標(biāo)準(zhǔn)、有時限、有責(zé)任人,確保活動獲得實(shí)實(shí)在在的效果。三、利用好《政工簡訊》這一品牌2023年,《政工簡訊》以反映基層經(jīng)歷做法為主,在期刊數(shù)量上爭取編發(fā)10期以上;在內(nèi)容質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān),進(jìn)一步增強(qiáng)指導(dǎo)性,認(rèn)真總結(jié)推廣典型經(jīng)歷做法,同時也有意識地暴露差距缺乏,積極提出建立性的意見和建議,努力把《政工簡訊》辦成互相交流經(jīng)歷、討論問題的一個平臺。四、提升“兩個程度”一是提升文字效勞程度。領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報告等文稿起草突出思想性、針對性和指導(dǎo)性,做到熟知上情、摸準(zhǔn)下情,把握上級黨委的工作重點(diǎn),跟上廠領(lǐng)導(dǎo)的思路。對重要的苗頭性、傾向性問題,主動介入,掌握動態(tài),力求做到領(lǐng)導(dǎo)未謀有所思、領(lǐng)導(dǎo)未聞有所知、領(lǐng)導(dǎo)未示有所行,關(guān)鍵時候謀之有方,參到點(diǎn)子上,謀到關(guān)鍵處。以上就是我們黨支部辦公室的工作方案。如有不當(dāng)之處,還請大家批評指正。謝謝大家!2023年辦公室工作方案選文2023年就要來了,現(xiàn)基于公司綜合辦公室職責(zé)和近一年的工作情況,結(jié)合公司開展方案(各部門及下屬子公司下一步的工作方案),制定本工作方案。2023年公司辦公室的工作方向:(一)努力加強(qiáng)自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)程度的進(jìn)步,實(shí)在起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;(二)努力進(jìn)步理論程度,從根本上解決思想認(rèn)識和覺悟的缺乏;(三)努力進(jìn)步管理程度,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、溝通、催促才能;(四)努力改良工作方法,進(jìn)步工作效率;(五)營造團(tuán)結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氣氛;(六)加快標(biāo)準(zhǔn)制度建立,使各項工作有序、高效開展;(七)建立辦公室工作會議制度,并邀請各部門負(fù)責(zé)人參加,開誠布公的進(jìn)展面對面的溝通以及時改良工作作風(fēng);(八)建立辦公室工作學(xué)習(xí)制度,及時掌握各類文件精神和業(yè)務(wù)知識,樹立良好的效勞意識,更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件。2023年度綜合辦公室重點(diǎn)工作細(xì)分:企業(yè)管理:(一)協(xié)助制定公司2023年度工作方案,及各部門和專項工作目的,對2023年度工作方案落實(shí)情況的監(jiān)視、檢查與反應(yīng);(二)完善會議制度,董事會會議的組織工作,董事會決定執(zhí)行、落實(shí)檢查、催促與反應(yīng)工作,及其它董事會日常事務(wù)處理工作;(三)進(jìn)一步加強(qiáng)政府及行業(yè)內(nèi)部的公共關(guān)系管理和維護(hù)工作;(四)進(jìn)一步完善公司各項管理制度,并監(jiān)視檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況;(五)負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn);(六)通過組織學(xué)習(xí)活動、開展拓展訓(xùn)練等方式,訓(xùn)練公司員工的團(tuán)隊合作才能;通過宣傳、引導(dǎo)、鼓勵的方式逐漸培養(yǎng)、塑造我公司優(yōu)良(的企業(yè)文化。文件管理:(一)標(biāo)準(zhǔn)公司行政公文和公函的管理工作,及與的交換工作;(二)標(biāo)準(zhǔn)公司行政、財務(wù)、會計、人事、技術(shù)、合同、等各類檔案的管理;(三)進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)公司證照、印鑒(受權(quán))的管理,完成公司證照的年檢工作;人事管理:(一)根據(jù)公司的開展需要及各部門的管理職責(zé)組織擬訂公司各部門崗位設(shè)置和人員編制方案,并組織制定各崗位職責(zé)和權(quán)限;(二)完善公司績效管理方案,并組織完成公司2023年度的績效考核工作;(三)做好人才儲藏工作,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓(xùn)工作;(四)完善公司人力資的檔案管理工作。辦公室工作安排:行政辦公室工作方案很榮幸效勞于我們這個公司團(tuán)隊。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復(fù)雜性,加之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人,深感責(zé)任重大。通過以往企業(yè)管理的工作經(jīng)歷,結(jié)合實(shí)際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:一、對企業(yè)管理工作的理解企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資管理。在我看來辦公室的工作性質(zhì)是一個集管理與效勞相結(jié)合的部門,既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營效勞的義務(wù),工作范圍廣泛,這個部門的工作成效直接關(guān)系到整個公司整體運(yùn)作,是企業(yè)____最信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門。在詳細(xì)事務(wù)上:是指以行政工作為主,詳細(xì)包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、平安衛(wèi)生等。二、整體的工作思路1、行政方面〔1〕作為一個成立多年的企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)展規(guī)劃,首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的根底,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目的是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成親密配合使整個公司在運(yùn)作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。〔2〕加強(qiáng)溝通,親密各部門工作關(guān)系,起到一個上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及搜集整理下級部門各項信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時,我的工作原那么是務(wù)必真誠、謙虛。〔3〕培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”沒有多余的詞匯,沒有夸大的語言,卻直接表達(dá)了公司的工作理念與管理形式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建立主要包括以下兩個方面:①組織構(gòu)造明晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織構(gòu)造,并制定戰(zhàn)略目的,從而形成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊。②注重企業(yè)形象建立。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神相貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建立需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作都穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原那么,要可以表達(dá)出公司的自身特點(diǎn)、開展方向、管理形式等,真正的使企業(yè)文化浸透到每個角落,深化到人心。2、人力資方面人力資方面將根據(jù)企業(yè)的開展規(guī)劃,通過企業(yè)將來的人力資的需求和供應(yīng)狀況的分析^p,對組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)展一系列的工作開展。用合理的本錢換來員工的工作積極性,以進(jìn)步工作效率完成公司目的開展任務(wù)。〔1〕組織架構(gòu)和人員裝備。考慮到公司目前狀況,對人事招聘與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn):慎重招聘、滿足需求。〔2〕人員考核與教育培訓(xùn)。考核最終結(jié)果是建立完善的績效評價標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有鼓勵,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面進(jìn)步公司的整體人才構(gòu)造。〔3〕員工福利與鼓勵。方案制訂鼓勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,對部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊獎等。三、近期工作方案1、對工作進(jìn)展定位和崗位職責(zé)的劃分,明確崗位職責(zé)。在管理工作中對每一個事情都要明確到詳細(xì)的責(zé)任人,防止出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個人負(fù)責(zé)多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強(qiáng)化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。〔1〕公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認(rèn)真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。〔2〕公章使用管理規(guī)定。認(rèn)真監(jiān)視、管理公司印章的使用。〔3〕標(biāo)準(zhǔn)公司的會議管理,實(shí)行會議實(shí)名簽到制,做好各項會議記錄,檢查催促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實(shí)情況。〔4〕采購物品審批流程。落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放。〔5〕財務(wù)報銷制度。強(qiáng)化財務(wù)各項費(fèi)用的報銷制度,完善財務(wù)報銷流程。〔6〕完善車輛使用管理制度。根據(jù)公司的實(shí)際情況,強(qiáng)化車輛管理,確保公司業(yè)務(wù)正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車平安。3、積極配合好財務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作,嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者喪失等不良現(xiàn)象發(fā)生。4、根據(jù)各部門的實(shí)際人員需求與公司領(lǐng)導(dǎo)對整體編制的規(guī)劃,組織施行人員招聘。5、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)知識,配合業(yè)務(wù),財務(wù)等部門工作。根據(jù)實(shí)際情況制定方案,落實(shí)好制定的工作方案,并認(rèn)真組織施行。6、做好監(jiān)視辦公場所,樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。7、安保問題重點(diǎn)就是辦公室的鑰匙保管問題,以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。8、完成福利工程與鼓勵政策;滿勤獎,交補(bǔ),話補(bǔ)、福利,并報公司總經(jīng)理審批,通過后進(jìn)展有組織地宣傳貫徹。9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。我個人認(rèn)為對政策的制定要軟,對政策的落實(shí)要硬。因此在制定政策時要根據(jù)需要征求相關(guān)人員的建議,深思熟慮而定有利于政策的完善,更切合實(shí)際,更有利于執(zhí)行。每一個政策的出臺很難讓所有的人全部承受,畢竟人的素質(zhì)、才能、理解力不同,因此我們在管理時要有強(qiáng)勢執(zhí)行力。四、中期的方案按照對辦公室中長期的規(guī)劃,職責(zé)分工明確以后,主要開展公司本錢管控、各項制度完善兩項工作。以便于綜合辦公室下一步可以有條不紊的開展工作,進(jìn)步工作效率,很好的為公司各部門做好保障工作。辦公用品領(lǐng)用將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,控制辦公用品的用量,完善辦公用品領(lǐng)用制度,對所有耗材使用將進(jìn)展進(jìn)出有登記,消耗有異常時,將查明原因,并采取相應(yīng)措施。主要有以下幾個方面:1、辦公耗材的管控。〔1〕辦公室費(fèi)用〔2〕辦公用的打印紙〔定期回收其他部門的廢舊打印紙,并進(jìn)展可利用與不可利用的分類〕〔3〕做好宣傳指導(dǎo)工作,在公司內(nèi)部樹立起節(jié)儉節(jié)約的工作作風(fēng)。2、車輛使用的管控。車輛的管理情況復(fù)雜,牽扯的方面較多,包括日常駕駛、維護(hù)保養(yǎng)、加油、等等。的就是定人定車,重要的是出現(xiàn)問題有利于追究責(zé)任。3、辦公室將嚴(yán)格按照之前既定政策、制度進(jìn)展落實(shí)并加以完善。4、大力加強(qiáng)員工崗位知識、業(yè)務(wù)才能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)展輪崗培訓(xùn)。培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有進(jìn)步。5、勞資關(guān)系的建立。建立公司合同體系,辦理員工社會保險,盡可能防止勞資關(guān)系糾紛。爭取做到每一個在職、離任員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。6、對各部門工作作風(fēng)、工作才能、工作效率、工作成績、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)展綜合評議。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價參考根據(jù)之一。7、完善福利工程。五、中長期方案主要是在各項制度的完善與企業(yè)文化的建立上。1、認(rèn)真履行辦公室的各項職能,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢。2、加強(qiáng)方案管理,修改并完善有關(guān)考核制度,并形成完好的體系,嚴(yán)格監(jiān)視考核,著實(shí)進(jìn)步工作效率。按目的責(zé)任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進(jìn)展檢查。3、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目的和實(shí)際經(jīng)營情況,提煉企業(yè)文化精華,編制企業(yè)文化建立綱要,形成完善的可行的管理手冊,并逐步施行,最終使公司的各項工作步入正規(guī)化、科學(xué)化的管理程度。這一點(diǎn)需要在日常的工作中經(jīng)過分析^p與評估,在公司所有的工作在正常軌道中加以建立。學(xué)校辦公室2023工作方案本年度辦公室將在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下以學(xué)校總體工作目的為中心,在廣闊教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校長行政助手,認(rèn)真協(xié)調(diào)好各處室關(guān)系,做好人事效勞、檔案效勞、行政效勞等工作,本年度將努力做好以下幾個方面的工作。一、行政工作:1、加強(qiáng)政務(wù)工作。努力做好學(xué)校日常行政管理工作,及時準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)工作,保證學(xué)校政令暢通,使學(xué)校各項工作快捷高效。2、加強(qiáng)教職工嚴(yán)格考勤管理,認(rèn)真統(tǒng)計,落實(shí)獎懲,調(diào)動廣闊教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結(jié)合。3、樹立效勞意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。4、做好檔案的搜集、整理和使用工作,科學(xué)管理檔案,進(jìn)步檔案利用率。進(jìn)一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。5、做好文秘工作,標(biāo)準(zhǔn)來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報和方案等撰寫工作。6、做好各種會議和活動的通知和組織和記錄等工作。7、認(rèn)真做好學(xué)校XX年大事記整理工作。8、保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作。9、做好來信、來訪、外調(diào)及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作,做好各類統(tǒng)計報表工作。10、拓展渠道,加強(qiáng)對學(xué)校的宣傳工作。充分利用淮上教育和報刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)宣傳學(xué)校,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響,進(jìn)步學(xué)校知名度,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的理解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。11、當(dāng)好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各處室、年級組工作,及時向校長反應(yīng);重視加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,搞做好校務(wù)公開工作;搞好____工作及時處理家長群眾來信;關(guān)心離退休老師,做好相應(yīng)工作。12、與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項工作。二、黨務(wù)工作:1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),協(xié)助學(xué)校黨支部開展黨員思想教育學(xué)習(xí)活動,進(jìn)一步強(qiáng)化教職工思想政治工作,加強(qiáng)師德師風(fēng)建立,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建立。2.協(xié)助黨支部做好黨員管理與黨費(fèi)收繳工作,做好XX年黨員開展工作。3.繼續(xù)做好校務(wù)公開工作,并堅持做好公示制度。三、詳細(xì)工作安排:元月份:1.老師年度考核及結(jié)果上報。2.收齊學(xué)校各部門工作總結(jié)。3.文檔及材料整理。4、制定完畢工作安排。5、增加薪級工資、教齡進(jìn)檔辦理。6、召開師德主題教育活動發(fā)動會。7、召開新年茶話會。2月份:1.擬定工作方案。2.行政值周安排。3.老師根本情況信息搜集、整理,輸入電腦。4.催促、收齊學(xué)校各部門工作方案。5.工資變動辦理,教職工工資檔案填寫。6、開展師德教育主題活動,收繳資料。7、制定、公布XX年度學(xué)校工作方案。8、制定落實(shí)各部門目的責(zé)任書。3月份:1.教職工通訊錄打印。2.建立教職工專項人事檔案。3、師德教育活動評比。4、制定讀書方案。4月份:1、開展系列讀書活動。2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理3、法人年審。5月份:1、讀書活動評比總結(jié)。2、勞動年審。3、制定完畢工作安排。4、師生意見反應(yīng)及測評工作。6月份:1、上半年出勤統(tǒng)計。2、本年度職評老師統(tǒng)計。3、編寫上半年大事記。4、配合做好中考工作。5、催促、收繳各部門工作總結(jié)。6、撰寫上半年工作總結(jié)及下半年謀劃。7、收繳、審驗(yàn)校本培訓(xùn)報告冊。7-8月份:1、送審校本培訓(xùn)報告冊。2、老師半年度績效考核。3、文檔及材料整理。4、安排繼續(xù)教育工作。5.催促、收齊學(xué)校各部門工作方案9月份:1.制定工作方案2.行政值周安排。3.老師根本情況信息搜集、整理,輸入電腦。4.組織開學(xué)相關(guān)工作。5、教職工調(diào)入、調(diào)出手續(xù)辦理。10月份:1.整理各項資料。2.老師職稱材料學(xué)校初審。3、職評材料上交。11月份:1.人事年報準(zhǔn)備工作2.工資年報準(zhǔn)備工作3、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理12月份:1.人事材料,工資信息材料處理上報。2.師生意見反應(yīng)及測評工作。3、催促各部門撰寫XX年工作總結(jié)及XX年工作方案。4、撰寫XX年度學(xué)校工作總結(jié)和XX年度工作方案。5、做好年終考核工作。6、做好教職工增加薪級工資、教齡進(jìn)檔、填寫工資檔案等工作。7、編寫學(xué)校大事記。2023年公司辦公室工作方案2023年是公司經(jīng)營壓力空前,市場競爭劇烈的一年,同時,也是公司市場大開展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強(qiáng)的一年。面對新形勢,公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,前移效勞陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、催促檢查和效勞保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改良工作方式,加大效勞力度,進(jìn)步效勞質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。一、要實(shí)在解決好4個矛盾1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要表達(dá)在效勞性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層效勞。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)效勞的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切效勞大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、部分服從整體。同時盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值母缀颓疤帷?.2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的效勞性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,擅長在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提早準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈敏的應(yīng)變才能,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前效勞。1.3、政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個____,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)催促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)忽略和懈怠。1.4、“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和附屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。二、發(fā)揮6項職能、抓實(shí)6個細(xì)節(jié)2.1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要擅長站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要理解面上的總體工作,又要理解近期的重點(diǎn)工作,既要理解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要理解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見和建議。擅長增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊協(xié)作精神和效勞理念,擅長對上加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),對內(nèi)加強(qiáng)管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好效勞。要立足開展變化的新情況,多動腦筋、想方法、出主意,增強(qiáng)工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作才能為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的根底上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷進(jìn)步參與決策才能。2.2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)那么。辦公室既要全面理解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實(shí)。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承當(dāng)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進(jìn)。2.3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)絡(luò)工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機(jī)關(guān)的形象在辦公室受到影響。2.4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原那么問題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原那么,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”。2.4.2依法辦事。辦公室必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展工作。2.4.3按組織原那么辦事。堅持民主集中制原那么,堅持一級對一級負(fù)責(zé)。2.5、發(fā)揮效勞功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕費(fèi)事。一定堅持逐級匯報的原那么,以明確責(zé)任。通過建立一套科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的工作制度、工作程序、工作規(guī)那么,使每項工作都有章可循。2.6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個腳印,不作外表文章。三、重點(diǎn)做好6項工作3.1、要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重進(jìn)步公司文書檔案管理程度;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:3.1.1要求各新文檔確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;3.1.2積極開展人員整訓(xùn);3.1.3施行靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)人員進(jìn)步文書檔案管理程度;3.1.4開展文書檔案管理驗(yàn)收制度,獎優(yōu)罰劣。3.2、建改并舉,抓好制度建立。確定2023年為辦公室的根底建立年,在各項制度建立方面,完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的根底上,匯編成冊,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。3.3、嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、小車管理、接待管理、網(wǎng)絡(luò)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原那么,走程序,防止出現(xiàn)破綻。3.4、定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對辦公用品的管理施行定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。3.5、____建立及維護(hù),實(shí)時更新及維護(hù)公司的網(wǎng)站,理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,發(fā)行公司內(nèi)部刊物,結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作,理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等。3.6、2023年公司內(nèi)部構(gòu)造變動很大,很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善,新的一年里一定加強(qiáng)內(nèi)部行政管理,貫徹施行iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個文檔。四、工資2023年取消年薪制,施行月根本工資+月考核浮開工資=月個人收入,下保底上不封頂。五、人事管理健全公司勞動人事制度,2023年根據(jù)有關(guān)規(guī)定,所有正式在職員工重新簽署新勞動合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,防止出現(xiàn)公司利益受到人事方面制約,在施行人事精簡的原那么同時,保持人員的相對穩(wěn)定。六、辦公室人員管理辦公室作為公司領(lǐng)導(dǎo)決策、方針的施行職能部門,作為溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)各方信息的平臺部門,作為保障公司正常營運(yùn)的后勤樞紐部門,希望領(lǐng)導(dǎo)在2023年對辦公室的人員裝備方面,結(jié)合公司實(shí)際情況給予符合政策程度高、公司內(nèi)部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,嚴(yán)格統(tǒng)一管理,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的最大成效,辦起事來有條不紊,防止錯辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。七、束語在即將過去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,很多事情處理不夠完善,希望領(lǐng)導(dǎo)給予原諒,感謝領(lǐng)導(dǎo)的批評與指正,感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任與關(guān)心,我作為辦公室主任在此表態(tài):堅決報以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經(jīng)營理念:追求創(chuàng)新、超常開展、高效運(yùn)作、注重結(jié)果。為實(shí)現(xiàn)公司的終極目的:“致力于中國電力節(jié)能工業(yè)和國家電網(wǎng)平安環(huán)保事業(yè)的開展,成為世界電力節(jié)能產(chǎn)業(yè)的品
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