PAGE第9頁，共9頁合同起草詳解：合同的首部（以商務合同為例）【本文檔格式word版——可參考可修改編輯】甲方：**單位或個人乙方：**單位或個人簽訂日期：**年**月**日簽訂地點：**省**市**地合同起草詳解：合同的首部（以商務合同為例）

合同起草詳解之一：典型商務合同結構

典型商務合同結構：

合同首部

前言(鑒于條款)

定義

具體操作條款

先決條件

陳述和擔保

通用條款

簽字頁

附錄及附件

合同的第一部分和第二部分是合同的首部和前言。合同的首部列明合同的性質以及合同的各方，和前言部分一起對合同的相關背景進行介紹。定義部分是整個合同中至關重要的部分，但其在合同中的位置并非一定在前言之后，也可以將定義部分作為附錄附在合同后面。操作條款是合同的心臟，雖然在結構圖中只占了很小一部分，但實際上具體的操作條款應該是合同的主要部分。具體操作條款在不同合同中會有變化，而其他的條款則相對比較穩定。先決條件和陳述擔保部分在合同中的具體位置也可以根據合同的不同而有所差異，并且先決條件和陳述擔保這兩部分并非在所有合同中都是必備的，應在起草合同時考慮是否需要加入。合同的通用條款部分通常在所有合同中都會出現，但也存在變通的可能性。簽字頁通常在合同的尾部，有的合同在正文之后就是簽字頁，然后才是附錄和附件，而有的合同將簽字頁置于合同的最后部分，即在附錄和附件之后。我們將在下文分別進行討論。

合同起草詳解之二：合同的首部

合同首部的典型格式：

合同名稱：具有描述性的簡單標題

合同日期：

簽字日;

訂立日;

是否與生效日不同

合同當事人名稱：

準確的法定名稱;

法律地位或者法律形式;

注冊地址或者主要營業地;

簽約地點：可以省略

1.合同名稱

合同首部第一項是合同名稱。合同名稱通常是一個簡單的具有描述性的標題，例如XXX服務合同、XXX軟件許可合同等。

2.合同日期

合同日期通常是合同簽字日，但有的合同雙方當事人可能希望合同不在簽字日生效，所以通常在合同的首部改用“訂立日”，即合同訂立于某個日期。區分“訂立日”與“簽字日”的目的在于更準確地反映雙方當事人合同關系開始的時間。但要注意的是，不應以“訂立日”作為手段欺騙第三方，讓第三方認為該合同關系的開始時間比實際上發生的日期提前或者推后。最理想的情況是所有合同當事人在合同簽字日同一天簽字，以保證日期的必然一致。但在很多情況下，合同由兩方或多方在不同的日期簽署，此時用“訂立日”這個概念來表述就可以避免因簽署日期不一致而可能導致的問題，因為合同的訂立日是一個經各方同意的合同成立日期。如果合同有一個具體的期限，例如從今年4月1日到明年3月31日，此時即使合同于3月中旬或者4月中旬簽署，也可以用“訂立日”這個概念將其視為訂立于4月1日。此外，如果雙方在合同正式簽署前就已經開始實施合同項目，那么也應該考慮使用“訂立日”這個概念，將雙方開始實施合同項目的日期定為合同的訂立日。

應該注意的是，合同訂立日可能會與合同生效日不同。在中國，很多涉外合同都以經過政府審批或登記作為合同生效的要件之一。即使沒有政府的審批要求，很多當事人在訂立合同時也會設定一些合同生效的先決條件。

3.當事人名稱

在當事人名稱部分要將各個當事人的法定名稱準確列出。通常除了列出各方當事人的法定名稱外，還應列明他們的法律地位或者法律形式。這一項很可能被忽略，但是本書前面講過，有時候通過注明當事人的法律地位或者法律形式，可以根據該方特定的法律地位或者法律形式，來判斷簽署本合同是否需要授權或者簽約能力是否應得到確認。

4.當事人地址

當事人地址中可列出其注冊地或主要營業地，通常，當事人注冊地為應該列明的內容。

5.簽約地

合同首部通常注明簽約地，但也可以省略，簽約地只在特定的情形下才有意義。如果雙方沒有就合同適用的準據法達成一致，合同的簽約地就會成為適用法律考慮的主要因素之一。

商務合同范本

合同號：________

日期：________

買方：________

電報：________

電傳：________

賣方：________

電傳：按本合同條款，買方接受購入，賣方接受出售下述產品，謹此簽約。

1、品名、規格：________單位：__________數量：__________

單價：__________總價：__________總金額：__________

2、原產國別和生產廠：____________

3、包裝：須用牢固的木箱或紙箱包裝。以宜于長途海運/郵寄/空運及習慣氣候的變化。并具備良好的防潮抗震能力。由于包裝別良而引起的物資損傷或由于防護措施別善而引起物資銹蝕，賣方應賠償由此而造成的全部損失費用。包裝箱內應附有完整的維護保養、操作使用說明書。

4、裝運標記：賣方應在每個貨箱上用別褪色油漆標明箱號、毛重、凈重、長、寬、高并書以“防潮”、“小心輕放”、“此面向上”等字樣和裝運：

5、裝運日期：____________

6、裝運港口：____________

7、卸貨港口：____________

8、保險：____________裝運后由買方投保。

9、支付條件：

分下述三種事情：

(1)采納信用證：買方收支賣方交貨通知[詳見本合同條款

(2)托收。物資裝運后，賣方出具即期匯票，連同裝運單據(見本合同第10款)，經過賣方所在地銀行和買方________銀行提交給買方進行托收。

(3)直接付款：買方收到賣方裝運單據(見本合同第10款)后7天內，以電匯或航郵向賣方支付貨款。

10。單據：

(1)小海運：全套干凈海運提單，標明“運費付訖。”“運費預付”，作成空白背書并加注目的港________公司。

(2)空運：空運提單副本一份，標明“運費付訖”/“運費項目”寄交買方。

(3)航郵：航空收據副本一份，寄交買方。

(4)發票一式五份，標明合同號和貨運嘜頭(若貨運嘜頭多于一具，發票需單獨開列)，發票依照有關合同詳細填寫。

(5)由廠商出具的裝箱清單一式兩份。

(6)由廠商出具的質量和數量保證書。

(7)物資裝運后馬上用電報/信件通知買方。此外，貨發10天內，買方將上述單據(第

5條除外)航郵寄兩份，一份直接寄買方，另一份直接寄目的港____公司。

11、裝運：

(1)FOB條款：

A、賣方于合同規定的裝運日期前30天，用電報/信件將合同號、品名、數量、價值、箱號、毛重、裝箱尺碼和貨抵裝運港日期通知買方，以便買方租船訂艙。

B、賣方船運代理____公司____(電報：____)，負責辦理租船訂艙事宜。

C、________租船公司或其港口代理(或班輪代理)，預計船達裝運港10天之前，即將船名、預計裝貨日期、合同號等通知賣方以便賣方安排裝運。要求賣方與船方代理保持緊密聯系。當需要更換運載船舶及船舶提早、推遲抵達時，買方或其船方代理應及時通知賣方。若船在買方通知日后30天內尚未抵達，則第30天后倉儲費和保險費用由買方承擔。

D、若載運船舶如期抵達裝運港，賣方因備貨未妥而妨礙裝船，則空艙費和滯期費均由賣方承擔。

E、物資超過船舷并未從吊鉤卸下，一切費用和風險由賣方承擔;物資超過船舷并從吊鉤卸下，一切費用和風險屬買方。

(2)C&F條款下：

A、在裝運期內，賣方負責將物資從裝運港運至目的港。別允許轉船。

B、物資經航郵/空運時，賣方于本合同第5條規定的交貨日期前30天，以電報/信件把交貨預定期、合同號、品名、發票金額等通知買方。物資交辦發運，賣方即刻以電報/信件將合同號、品名、發票金額、交辦日期通知買方，以便買方及時投保。

12、裝運通知：物資業經全部裝船，賣方應將合同號、品名、數量、發票金額、毛重、船名和啟船日期等馬上以電報/信件通知買方。若因賣方通知別及時致使買方別能及時投保，買方則承擔全部損失。

15、別可抗力：在物資創造和裝運過程中，由于發生別可抗力事故致使延期交貨或別能交貨，賣方概別負責。賣方于別可抗力事件發生后，即刻通知買方并在事

14、***天內，以航空郵件將事故發生所在地當局簽發的證書寄交買方以作證據。即使在此事情下，賣方仍有責任采取必要措施促使盡快交貨。別可抗力事故發生后超過10個星期而合同尚未履行完畢，買方有權撤銷合同。

16、合同延期和罰款：除本合同15條所述別可抗力原因，賣方若別能按合同規定如期交貨，按照賣方確認的罰金支付，買方可接受延期交貨，付款銀行相應減少議定的支付金額，但罰款別得超過遲物資總額的5%。賣方若逾期10個星期仍別能交貨，買方有權撤銷合同。雖然合同已撤銷，但賣方仍應如期支付上述罰金。

17、仲裁：凡涉及本合同因執行本合同而發生的一切爭吵，應經過友好協商解