一、活動背三兩日前,圣誕初至,我們于銀裝素裹的大地上,于鮮花綴錦的圣誕樹下銘刻各自的笑顏;三四天后,元旦將臨,我們回首過去一年里的攜手同舟,風雨兼程，企盼來年迸發，再創新高。于誕與旦之間我們特此舉辦一場誕旦讓大家聚在一起細細全校跨年，展望新的一年。二、活動目才能的同學為提供展示自我的舞臺使其特長得到更好的鍛煉與培養。促進師生之間，新生老生之間，本科生之間的溝通交流，增進彼此的認識熟悉程度，努力將材料學院打造成一個大家庭。借組織本次的過程提高各班班委團委的能力同時擴大班委們的。豐富的，趣味性極強的游戲可以緩解的學習壓本次是大一新生第一次與學長的大規模接觸通過這個可以增加新生對考研就業等問題的認識有利于初入大學的新生對自己的未來做出更合理的規劃。為已經過去的圣誕節畫上一個完滿的句號，喜迎新年的到來三、活動意本次誕旦面向材料學院全體師生旨在經由一場歡快熱鬧氛良好的增進的交流用材料學院這個大家庭的溫暖驅散隆冬的百里。的對材料學院產生真正的歸屬感接受﹑認可最終擁抱這個溫暖如春的大家庭。我們更希望自開學初“2+8”小組時，就已經彰顯的材料學院的人文能夠在這個辭舊迎新的時候在這一場上作為一種精神四、活動溫暖一冬，溫暖一生五、活動總體活動時間20131228日周六晚活動地點建文樓一樓活動對象材料學院全體師活動項目擊鼓傳搶椅我愛記誰是（備用趣味答題（備用演出交誼六、宣傳前期宣海報宣時間：1224號至1227號（共四天地點：三家村廣場，勤業、芙蓉宿舍，勤業、凌云、芙蓉堂內容：﹑距離開始時間﹑地點，附有部分給力內容吸引外院，以贊助商提供的海報作為背景，手繪元旦海報。數量流程：11日海報由技術部制作完12日申請門口，三家村廣場海報張貼位14日早由團成員開始粘貼于各橫幅宣時間：1224號至1227（共四天地點：芙蓉1宿舍欄數量：1流程：20技術部制作橫幅21日申請芙蓉1宿舍橫幅懸掛24日團成員將橫幅懸掛在芙蓉1宿舍欄網絡宣傳時間：1224號至1227號（共四天）數量：人人、每日1帖，共四帖內容：贊助商宣傳、元旦的相關事流程：期間每日由部編寫帖子，并發布到網絡笑臉宣傳時間：12月24號至結而達到宣傳的目的，合照的同學可以獲得相應獎品。抽獎活動宣時間：12月28號（當天內容：參與的同學在結束后可參加抽獎活動，獎品流程：技術部于1226號完成抽獎箱的制外聯部于1227號從贊助商拿取獎過程中宣時間：的開始與結內容：身上貼有贊助商的串場過程中感謝贊助商的贊八、經費項目內經備宣傳海（大）30元*1=30海報：大海報（）1張貼于三家5分別貼于勤云宿（小）15元*5=75宣傳橫150元*1條=150掛在活動現上資料作工作安表0.1元*50張=5發給各互動目老師邀10元*5份=50參加活動的師和輔單（活動流程0.1元*200張=20發給老師和導舞燈光、1000效活動場地租300建文形象計化200必需熒光10元*5筒=50發給參與者造活動氣5元*5袋=25裝飾會膠布及5元*4卷=20現場活動需呼啦50元*3個=150趣味答題活需要（3個圣誕樹（大500元*1棵=500裝飾會圣誕樹裝飾150裝飾圣誕樹造氣200點，品種好飲料（酒等500酒水等迎合場氣礦泉36元*5箱=180其其備用余總計：3605九、應急1、設備故障（包括燈光、音響、話筒等預防措施：在開始前，由專業人員對設備進行檢查和調試應急處理：要鎮定,正常主持,退場后更換設備（話筒），及時由專業人員調試修理。2、電力預防措施：活動前做好場地電力、照明的排查工作，應急處理：相關人員應盡快打開應急照明燈及工作人員維持，3、會場秩序突然預防措施：在演出前公布相關的觀眾須知應急預案和工作人員先穩定秩序尋找的原因及時排除，引導觀眾安靜地表演。4、忘詞或串預防措施演出前應安排多次練習督促其盡量脫稿準備好手卡；應急預案將錯就錯順著錯誤逐漸回歸主持（要求的反應能力），工作人員用舉牌方式提示。5、演員：應急處理及工作人員維持現場秩序及時制止觀眾的不雅言行，協助演員歸位，使演出順利進行。：6、無法表演（由于演員及等原因預防措施：演出前及時確認演員和是否到位，設置簽到表和做好的準備工作。7、進場時預防措施：進場安排工作人員維持秩序應急預案：工作人員及時制止擁擠行為，疏散人群，安排觀眾有序出會場誠信是我們與貴公司合作的基礎，互利共贏則是本次合作的目的我們誠摯的希望能夠與您聯手共同完成這一次的六院迎新同時我們也希望能夠通過這一場紛呈的雙方能夠達成一種友好的長期合作關系，在今后也能多多合作，共同發展！我們保證能夠兌現一切在宣傳和其他方面的承諾，保證能出色的辦好這次活動為您和新生呈現一場