邦成·宮園墅

三期園林盛大開放私享晚宴策劃方案MarketingCenterOpening/AppraisalPlanningScheme01.活動思路03.活動流程04.氛圍營造02.活動概述05.活動保障目錄|CONTENT06.活動報價活動思路Overview整體思路設計受眾客群分析/AUDIENCE城市中產在物質生活得到滿足后，追求豐富的精神世界文化的傳承/尊崇的體驗/詩意的生活/都是城市中產人群對于美好生活的不懈追求我們定位本次活動核心關鍵詞：尊享、精致、詩意有一種生活叫宮園墅！關鍵詞分析/KEYWORD根據活動調性和目標客群的身份品味加強圈層群體對品牌的認知度，促進客戶有效轉化HoetocreatasuitablefortheirtonalDemonstrationAreaOpenActivities這一次，我們要打造一場最具高端、尊享、私密的高品質圈層私人晚宴領略極致美好生活WeWanttoBuildNewOrientalAestheticsCultureAestheticArtofNewAsiaInheritingLuxuryCulture活動概述Overview整體活動概述邦成·宮園墅園林開放/私享盛宴活動概述Prtheme1.定位：結合邦成·宮園墅地產特色，利用圈層私家宴的形式充分結合現有資源，完美呈現地產文化理念；2.設計：針對區域合理劃分，流程安排精心策劃，現場布置精致、時尚，體現高品質活動現場；3.目的：通過舉辦圈層客戶私宴活動，項目品質感與高端性完美融合，深層剖析品牌價值，加深客戶品牌印象，達到圈層推廣的效果。#備選主題\\靜謐私宴閱鑒宮園墅

活動亮點元素:1.2020年度內蒙古首次頂級中式服裝秀；2.現場細致設計+高端定制節目+氛圍精美營造；3、私密獨立空間，體驗獨享專屬晚宴，配備爵士樂隊演奏，烘托活動品質；4、城市中心，園林頂級私宴，賞美景，品美食，享受格調人生。流程規劃Atmosphere活動流程規劃活動名稱：邦成·宮園墅三期園林盛大開放私享晚宴活動時間：2020年7月18日晚18:30-20:00活動地點：邦成·宮園墅三期園林首開區活動形式：三期園林開放活動&私享晚宴參與人數：200人（規劃值）參與人物：公司領導、三期宮園墅業主、攝影師、網紅主播關鍵詞：尊貴、高端、私密、精致、體驗Overview活動概述簽到入場階段17:30~18:00嘉賓簽到入場17:30~18:00迎賓模特就位17:45~18:20暖場視頻播放18:20~18:30開場溫馨提示活動流程Activityflow活動主體階段18:30~18:40開場節目-棠花水秀18:40~18:45主持人開場18:45~19:00中式服裝秀19:00~19:20爵士樂隊+民謠表演（輪替）19:20~19:40調酒表演19:40~19:50自由活動19:50~20:00網紅主播頒獎環節20:00晚宴繼續，活動淡出現場開放階段16:30~18:00茶藝/茶歇/書法品鑒16:30~18:00冷餐甜品品鑒16:30~18:00現磨咖啡品鑒16:30~18:00樣板間參觀1—Openingceremony—簽到入場階段前期邀約invitation邀請函：邀請函設計融合本次活動主題，低調奢華，讓受邀者感到本次活動的高貴感。邀約形式（兩種）：1、短信電話形式邀約，精美邀請函（燙金）點對點形式遞送客戶（暫定7月初）；

2、以及電子版邀請函發送到客戶手機上，到場掃二維碼簽到入場（暫定7月初）。燙金版折疊版抽取版經典版嘉賓簽到Guestssignin1.現場禮儀配合園林主題服裝，現場迎賓；2.來賓到達簽到處，于簽到墻上簽到留名；3.來賓掃描宮園墅官方二維碼，即可領取驅蚊手環一個。禮儀-新中式服飾迎賓-悅享園林美好生活晚宴賓客簽到Launchingceremony活動現場簽到墻更多的是表達活動相關信息，更多的強調活動主題與來賓的互動環節。點燈簽到以燈泡的形式進行展現，可將燈泡融入到LOGO或活動主題圖案中，到場來賓可以在燈泡表面進行簽名，隨后可以采取按鈕式或旋鈕式點亮，燈泡亮起，簽到即成功；印章簽到提前制作好印章，到場的賓客可以用自己的姓氏或者字母在畫布上簽字，非常方便；微信簽到（建議）微信簽到管理高效，無需多余硬件，主辦方只要提前在后臺系統設置好現場簽到所對接的微信公眾號，參會嘉賓只需對著二維碼輕輕一掃，輸入手機號碼，即刻完成簽到。晚宴簽到入口處invitation小提琴表演：來賓活動現場簽到入場后，入場即可觀看小提琴表演，伴隨著輕音樂的演奏，讓來賓開始一步一景，享受宮園墅園林生活，解讀生活所需，遇見美好，呈現尊享愜意。循環播放品牌宣傳片，視頻結合演繹企業文化，參考企業文化定制視頻企業視頻播放Videoplayback2—Openingceremony—活動主題階段定制開場節目Openingdance舞蹈《棠花水袖》以園林風為主題進行演繹，圍繞晚宴主旨量身定制開場大秀。古裝美女伴隨音樂揮舞水袖，曼妙舞姿彰顯東方古韻，讓來賓沉浸在古典藝術的同時，感受園林墅景的品牌文化定位，烘托項目寓意，恭祝宮園墅三期盛大開園。開場舞蹈秀-棠花水袖晚宴主持人依據環節流程設計，通過獨具魅力的主持風格把握現場節奏和氣氛，帶動來賓觀宴情緒，靈活掌握私宴流程，烘托品牌文化價值。主持人開場Hostonstage主持人推薦Hostonstage內蒙古電視臺新聞綜合頻道《新聞天天看》主播。2007年，她參與策劃和播報的系列報道—《延續光明》榮獲中國新聞獎二等獎、內蒙古新聞獎一等獎；2008年被評為內蒙古電視臺“首屆觀眾喜愛的十佳播音員主持人”；2010年主持作品—《南海濕地上演百人“番茄大戰”》獲首屆全國優秀電視評論節目新聞短評二等獎；2011年榮獲內蒙古廣播電影電視局優秀人才獎，2012年被評為內蒙古電視臺十佳播音員主持人，2013年榮獲內蒙古廣播影視政府獎播音主持一等獎。主持人推薦-王蕓宮園墅三期園林開放活動，服飾秀包含靜態展示與走秀，營造獨一無二的主題氛圍。中式服飾服裝秀LivePerformance特邀爵士和民謠兩種樂隊進行現場演奏，高雅古典音樂和舒適自在的曲風全程貫穿精致晚宴，營造獨一無二的主題氛圍。爵士+民謠替換表演LivePerformance調酒花樣表演Openingdance花式調酒表演以及魔幻般的互動游戲，能起到活躍現場氣氛、提高娛樂性、與賓客拉近關系的作用。晚宴現場將有流量網紅到場進行直播，活動臨近結束將進行流量排名來進項現場頒獎。網紅直播頒獎活動LuckyDraw活動結束，慢慢感受城市的繁華和后花園的寧靜，放慢節奏，品味人生的曼妙。私享晚宴dinnerparty活動氛圍Atmosphere現場主題氛圍包裝活動現場導視活動現場簽到入口處的以鮮花背景作為指引墻，圍繞宮園墅園林主題進行現場布置。宮園墅晚宴由此去宮園墅晚宴由此去（示例圖）（示例圖）場地布置舞臺區入口等候區冷餐區冷餐區場地布置導視簽到區舞臺區入口等候區冷餐區冷餐區人行動線車型動線活動現場動線圖停車場示意停車場A停車場B停車順序車輛停滿后依次啟動A??B活動現場停車示意圖物料布點空飄擺放位置圖活動區活動現場物料布點空飄示例圖活動指引停車指引活動現場物料布點舞臺區入口冷餐區冷餐區桌子吧臺桌LED背景等候區活動現場物料布點1、項目陣地周邊售樓部指引作為活動指引臨時使用2、場地內、停車場人行指引見右圖（指引牌共計4個）圖活動現場指引物料示意活動保障guarantee活動執行細節邀約分類：以來賓的性別、年齡等詳細的個人信息作為分類；前期邀約由專業配送人員進行點對點遞送（配送人員要求服飾整潔，衣服上標明宮園墅logo，將邀請函以及伴手禮物地送到業主手中）；邀約分類：男性業主、女性業主所送伴手禮分別不同，伴手禮上分別體現宮園墅的貼心、細致且周到。（可按建議搭配）鮮花花束小罐茶香檳禮盒裝伴手禮推薦Souvenir邀約分類：以來賓的性別、年齡等詳細的個人信息作為分類依據；前期邀約由專業配送人員進行點對點遞送（配送人員要求服飾整潔，衣服上標明宮園墅logo，將邀請函以及伴手禮物地送到業主手中）；邀約分類：男性業主、女性業主所送伴手禮分別不同，伴手禮上分別體現宮園墅的貼心、細致且周到。（可按建議搭配）定制印章香氛蠟燭禮盒裝定制款折扇伴手禮推薦Souvenir驅蚊環：以來賓的性別、年齡作為分類，前期邀約到場的業主將在入場前手機出示二維碼領取一個驅蚊手環，活動在戶外場所，擔心到場嘉賓會進行蚊蟲叮咬，為到訪業主人手準備貼心驅蚊手環。入場領取驅蚊環Souvenir中式服裝推薦Guestssignin新中式高定服飾-悅享園林詩意美好生活云攝影/云攝像Launchingceremony攝影攝像增值服務1.云攝影技術的運用（所有現場照片分享鏈接實時直播并隨時下載）2.10秒短視頻現場剪輯（活動結束后2小時內，剪輯10秒傳播短片）精美冷餐配合Launchingceremony活動現場供應精美茶歇冷餐，給予來賓精致項目體驗。精美清真冷餐配合宮園墅三期園林開放儀式之前，開放區內配合茶藝藝術，人生五感品茶藝藝術，享受府系生活，解讀城市中產真正生活真正所需，遇見美好，呈現尊享詩意人居生活美學

開放區茶藝品鑒Designconcept開放區書法鑒賞（暫定）Launchingceremony活動現場供書法大家鑒賞，給予來賓精致項目體驗。防護措施需配合Launchingceremony因疫情尚未徹底解除，活動期間仍需要消毒防護，現場需備有消毒劑、消毒衛生濕巾以及成人兒童口罩。現場工作人員服裝Launchingceremony工作人員、現場執行人員統一服裝，服裝上印制宮園墅活動LOGO以及活動主題。宮園墅三期園林盛大開放宮園墅三期園林盛大開放宮園墅三期園林盛大開放（示例圖）（示例圖）（示例圖）管理預案現場管理設備●提前檢查各種設備的正常使用，保證活動順利進行●功能區各種配備設施的正常使用，保證來賓順利使用突發事件●隨時用工作人員對應現場突發情況●危機事件提前預演彩排人員●所有工作人員、演職人員都統一聽從安排，不得擅自離崗●所有工作人員、演職人員休息在特定的休息區內人員管理前期準備●所有工作人員提前一天培訓●所有工作人員佩戴工作證及對講機（統一頻率）●所有工作人員配有員工分工及執行手冊一本活動現場●活動現場工作人員統一著裝●活動需要工作人員進行分組●每項工作責任到人，不得擅自離開自己的崗位●手機開機便于應急聯絡●客戶提出的臨時要求要及時解決備注：入場須出示“健康碼”（綠碼），開放前后對活動場地進行消毒通風。突發事件（部分列舉）處理辦法電源故障●電路故障區域安排的電工馬上進行緊急處理●防止閑雜人等進入電路區，同時起用備用電源●（備注：相關人員及電源需由甲方提前一天安排）麥克風故障●馬上調換麥克風●（備注：提前多準備麥克風）安全標記●避免參加人員（包括觀眾）因碰到現場線路而摔倒●在各個危險區域（如電源、濕潤地帶等）安置危險標記，并用膠布封好裸露在外的電源線●（備注：我司人員要隨時進行查看）消防問題●消防負責人員隨時檢查消防點（如火源點、電源接頭等），并作標記●在各個危險區域（如電源、濕潤地帶等）安置危險標記，并用膠布封好裸露在外的電源線●安排負責消防的人員對現場火源點進行調查，如發生火災馬上在各通道緊急疏散人群●（備注：準備相應的救火工具和設備在現場附近）傷情問題●及時處理如現場人員（包括工作人員及觀眾）因各種情況出現的傷情●準備常用藥品，如創口貼、醫用消毒用品等●出現傷情對傷員進行現場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救或呼叫120救護車緊急預案備注：入場須出示“健康碼”（綠碼），開放前后對活動場地進行消毒通風。活動報價guarantee活動費用明細項目名稱

單價（元）

規格

數量

總價（元）大屏幕290P24*66960音響（線陣音響）

小型線陣185000追光燈600

21200洗墻燈260

6015600激光燈300

206000組合燈360

103600探照燈2000

48000LED帕燈130

709100Logo燈550

42200Logo燈片200

4800圖案燈260

205200桁架30延長米2006000設備費用合計69660設備費用明細Launchingceremony備注：此報價不含稅費，不含發票項目名稱

單價（元）

規格

數量

總價（元）舞臺401.22*1.22*0.35h3.66*6.1893鮮花背景墻

3*511500簽到墻

3.51850高餐臺40

351400冷餐臺（四選一）198香格里拉自助+50%服務費20059400（含服務費）198鉑爾曼甜品20039600298鉑爾曼甜品+正餐20059600328鉑爾曼甜品+正餐20065600地爆球350

41400液氮200

102000空飄球300154500噴繪布（指引牌）204*3m4塊2000場地費用合計72543（冷餐價格以香格里拉為例）場地部分費用明細Launchingceremony備注：此報價不含稅費，不含發票項目名稱

單價（元）

規格

數量

總價（元）禮儀400

104000攝像8003攝像師2攝影師54000航拍1500

11500小提琴800

1800鋼琴演