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力康之星開業(yè)盛典那紅文化1活動背景2前期宣傳準備3現(xiàn)場布置目錄4儀式現(xiàn)場流程5活動預案活動背景活動主題力康之星開業(yè)盛典活動目的通過本次活動在氣勢上營造規(guī)模,追求熱烈氣氛和吸引力。增加力康之星美譽度和影響力。活動時間前期宣傳準備前期宣傳微信平臺利用微信公眾號發(fā)布活動內(nèi)容--掌上吳江、吳江女人、吳江微報等平臺。東太湖論壇吳江報社網(wǎng)上論壇,會員眾多。吳越在線吳江電視臺網(wǎng)上平臺。商場點位設置商場設置宣傳點位,派發(fā)DM單頁,比如萬寶等。現(xiàn)場布置01舞臺舞美舞臺、桌椅用紅色元素;門口布置拱門及空飄。02簽到區(qū)設置簽到桌及簽到背景;簽到區(qū)設置伴手禮兌換處。02嘉賓伴手禮A、用藍色元素紙袋設計包裝袋;B、放置公司健身項目介紹;C、掃二維碼分享朋友圈禮物推薦---運動水杯、LED夜跑安全手環(huán)。儀式現(xiàn)場流程活動安排總覽物料進場施工-盛典現(xiàn)場搭建布置提前1-2天布置施工當天7:00-9:00現(xiàn)場檢查完善-設備調(diào)試-相關彩排-演職人員到位9:00-10:18迎賓簽到接待-現(xiàn)場背景音樂10:18-11:30開場節(jié)目-領導發(fā)言-啟動儀式18:00-21:00迎賓簽到接待-樂坊迎賓演出-舞臺演出表演開業(yè)流程開場表演--開場鼓專業(yè)女鼓手--1大鼓8小鼓專業(yè)舞蹈演員鼓上舞蹈鼓舞士氣,增加現(xiàn)場喜慶氣氛,帶動氣勢。主持人專業(yè)主持人上臺介紹到場嘉賓和領導。領導致辭由禮儀小姐負責引導領導上臺董事長、嘉賓代表、區(qū)領導分別上臺致辭領導致辭時,LED投放領導頭像現(xiàn)場畫面攝影、攝像跟蹤拍攝。開業(yè)儀式A、觸摸球B、冰雕注酒禮儀小姐負責引導領導上臺儀式開始時背景音配合,把會場氣氛推向高潮儀式啟動后嘉賓領導合影留念,工作人員帶頭鼓掌。晚會流程晚會部分--迎賓小提琴小提琴音色優(yōu)美,接近人聲,音域?qū)拸V,表現(xiàn)力強迎賓用小提琴優(yōu)雅、高尚。晚會部分--迎賓處茶歇迎賓茶歇準備精致茶點、飲料。晚會部分--激光豎琴(含舞蹈)激光當做虛擬琴弦,手撥到琴弦時會發(fā)出相應的音調(diào),仿豎琴演奏簡單樂曲激光豎琴表演優(yōu)雅配合舞蹈,場景美輪美奐!晚會部分--舞蹈表演力康之星專業(yè)團隊帶來舞蹈表演。晚會部分--互動游戲三人抱成團規(guī)則:每次參與活動為10人,在樂曲中聽主持人的口令“三人抱成團”,參與者在最短的時間內(nèi)找到兩人抱好,這樣就剩一人被淘汰!主持人可按實際情況喊口令!獎品:堅持到最后的嘉賓將獲得力康提供的優(yōu)惠券。晚會部分--瑜伽表演力康之星專業(yè)團隊帶來瑜伽表演。晚會部分--樂隊表演專業(yè)樂隊表演點燃現(xiàn)場氛圍。晚會部分--小品表演小品演員帶來精彩小品表演。晚會部分--瘋狂擲骰子規(guī)則:主持人準備一顆大骰子,邀請參與互動的嘉賓上場進行兩兩對決;由臺下隨機的嘉賓覺得點大還是點小的留下,最終決出冠軍。獎品:堅持到最后的嘉賓將獲得力康提供的優(yōu)惠券。晚會部分--單車表演力康之星專業(yè)團隊帶來單車表演。活動預案活動預案-臨時應變?yōu)榉乐垢鞣N風險、對應發(fā)事件,應基于以下幾個方面實施。預防:事先設想所有可能發(fā)生的事態(tài),為防范于未然制定相應措施,力求預防到位。同時應健全、完善可預見的安全隱患。處理:對于依然未能避免的事態(tài),應研討并準備可以迅速、準備進行處理的體制。風險存在方面舉例如下,應制定相關預案:

——與會嘉賓及參會人員的疾病或意外受傷;

——因交通突發(fā)情況而造成的相關人員移動受阻;

——會場內(nèi)相關設備機器故障。

——對于相關人員的采訪攻勢;

——突發(fā)的抗議活動(場外);

——突發(fā)的斷電及火災等情況;

——意見沖突方在活動現(xiàn)場發(fā)表不適當?shù)难哉摰取;顒宇A案-天氣方面提前7天與氣象部門溝通,查看活動當天天氣情況,持續(xù)跟蹤每日天氣變化!

如遇天氣下雨情況室外舞臺搭建帳篷。活動預案-設備方面A類:音響出現(xiàn)線路故障預防辦法:備用1套臨時音響,2套音響電源線路分開,以便現(xiàn)場緊急調(diào)配。備注:音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。B類:麥克風故障預防辦法:增加麥克風的傳音端口,在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風發(fā)生效果(有線無線均可)處理辦法:馬上調(diào)換麥克風,音控師在故障期間播放混響,避免現(xiàn)場不出現(xiàn)冷場情況。C類:大屏幕出現(xiàn)黑屏故障

預防辦法:采用主線路和備用電源線路分開,以便現(xiàn)場緊急調(diào)配。活動統(tǒng)籌架構(gòu)總指揮工程總監(jiān)執(zhí)行總監(jiān)流程確認物料確認工程籌備人員籌備禮儀培訓物料下單前期工作對接接待線路熟悉接待區(qū)域布置熱情接待嘉賓名單確認施工計劃制定工程師安排現(xiàn)場指揮施工物料清單確認根據(jù)施工圖施工二次調(diào)整等待驗收現(xiàn)場走位確認場地籌備組接待

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