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文檔簡介

行政明年工作計劃根?據集團__?_年度的實?際經營情況?和集團現有?的___構?架管理體系?下,集團行?政部對__?_年度工作?計劃是針對?,集團后勤?、外聯、安?全保障等工?作進行指導?、協調、監?督、管理,?執行集團各?項規程、工?作指令而安?排部署。?第一部分總?體目標一?、總體目標?:根據本?年度工作情?況與存在的?不足,結合?目前集團發?展狀況和今?后發展趨勢?,行政部從?以下六個方?面開展__?_年度的相?關工作:?1、行政管?理:(1?)制度保障?方面。行政?部在___?年度將進一?步完善集團?制度,以保?證集團的運?營在既有的?管理體系中?運行。(?2)文化建?設。行政部?將在___?年度繼續整?理集團自成?立以來所有?大事記,提?煉并弘揚企?業文化。?(3)行政?部內外溝通?機制建設與?完善。行政?部將在__?_年度建設?和完善本部?門內部的縱?向、橫向溝?通機制,調?動本部門全?體員工的主?觀能動性,?建立和諧、?融洽的內部?關系。2?、人力資源?方面:行政明年工作計劃(二)(2?)員工培訓?。行政部將?大力加強集?團全體員工?的崗位知識?、崗位技能?和素質培訓?,加大集團?內部人才開?發力度。?(3)薪酬?與福利方面?。集團行政?部將在__?_年度繼續?嚴格執行集?團現行的崗?位薪酬體系?制度,保證?集團員工正?常的工資結?算。(4?)績效管理?方面。行政?部在___?年度將繼續?結合各部門?實際情況完?善各崗位的?績效考核標?準,并嚴格?按照此標準?對各崗位員?工進行考核?。3、后?勤管理方面?。___年?度行政部將?嚴格執行集?團行政管理?制度,每月?、每季度定?時檢查集團?各處公共設?備運行情況?、公共設施?使用情況,?將安排人員?___維修?。對集團各?處出現的臨?時的跑、冒?、滴、漏情?況將及時_?__人員進?行搶修,做?到及時發現?及時處理。?4、5s?管理方面:?___年?度是集團將?繼續嚴格檢?查各部門5?s管理,真?正達到是整?理(sei?ri)、整?頓(sei?ton)、?清掃(se?iso)、?清潔(se?ikets?u)和素養?(shit?suke)?這___個?詞,并開展?以整理、整?頓、清掃、?清潔和修身?為內容的5?s活動。?5、工會管?理方面:?___年度?集團行政部?將進一步推?進集團員工?滿意度調查?、深化完善?制度公開、?加強健康保?障建設和自?身建設等幾?個方面,為?集團廣大員?工創造一個?充滿企業人?文關懷的工?作氛圍。?6、行政部?日常工作方?面:__?_年度行政?部將繼續嚴?格執行本部?門的日常行?政工作,完?善和改進行?政部在__?_年度所存?在的不足,?保證集團行?政工作的正?常開展。?第二部分具?體內容及時?間安排一?、行政管理?方面:(?一)文化建?設:1、?目標概述。?建設企業文?化、弘揚企?業優良傳統?。2、具?體實施方案?:(1)?根據集團存?檔的文檔資?料整理集團?自創建以來?的企業大事?記。(3?)編寫企業?文化匯編,?作為今后新?員工入職培?訓內容。?(二)行政?部內外溝通?機制建設與?完善:1?、目標概述?。建立行政?部橫向、縱?向溝通機制?,保證集團?各部門與行?政部的信息?交流和行政?部內各層次?員工的信息?交流通暢。?2、具體?實施方案:?(1)行?政部橫向溝?通機制建立?:行政部?將公布本部?門現行的工?作流程、工?作制度和各?崗位人員_?__。使集?團其他各部?門可以互相?了解、熟悉?行政部的工?作內容,方?便集團各部?門之間的配?合與協作。?(2)行?政部縱向溝?通機制完善?。進一步完?善行政部各?崗位員工應?定時對本部?門上級主管?領導日匯報?的縱向溝通?機制。進一?步做好行政?部例會__?_等相關文?檔文件的記?錄;進一步?嚴格執行行?政部工作匯?報流程制度?等相關工作?內容,保證?集團行政部?內部的信息?通暢。二?、人力資源?方面:(?一)人員招?聘:(二?)員工培訓?:為了提?高集團各員?工的本職崗?位的崗位知?識儲備、崗?位技能提高?和集團企業?文化對其產?生影響的加?深,以此達?到降低集團?人員流動性?、提高員工?對集團的忠?誠度,集團?行政部將上?報部門培訓?計劃方案并?具體執行。?(3)企?業文化培訓?計劃:①?___年_?__月至_?__年__?_月,集團?行政部將利?用兩個月的?時間對集團?自成立以來?所有大事記?進行整理、?分類、匯總?,并從集團?經營理念、?管理理念、?發展理念中?汲取其中精?華部分進行?文字整理工?作,作為集?團企業文化?培訓教材的?理論和實例?基礎。行政明年工作計劃(三)(三?)績效管理?方面:1?、目標概述?。推行行政?部內部績效?考核機制,?制定行政部?績效考核制?度。2、?具體實施方?案:(1?)行政部將?于___年?___月內?完成對本部?門各崗位員?工的績效考?核檢查標準?。(2)?在行政部崗?位員工績效?考核機制制?定后,嚴格?執行績效考?核檢查標準?,完善績效?考核制度。?(四)員?工關系方面?:為嚴格?執行集團勞?動關系制度?,保證集團?用人安全。?盡最大力量?避免勞資糾?紛的產生,?保證集團的?正常運營。?(1)對?行政部已錄?用員工在轉?正時嚴格_?__其轉正?材料,對不?符合轉正的?員工不予轉?正或延期轉?正。(2?)對已與集?團簽訂勞動?合同的員工?,即已轉正?員工。行政?部將在每月?___日前?查看其員工?檔案,與繼?續續用的員?工續簽勞動?合同。三?、后勤管理?方面:每?日定時巡查?集團各處公?共設備、公?共設施是否?能夠正常工?作和使用,?發現問題隨?時解決,杜?絕安全隱患?。每月對?集團用水情?況進行統計?和管線進行?排查,保證?自來水供應?,杜絕資源?浪費。每?月對集團用?電情況進行?統計和線路?排查,保證?集團正常用?電安全,杜?絕資源浪費?。六、行?政部日常工?作方面:?(一)考勤?管理:1?、行政部分?管考勤管理?工作的行政?專員每日將?集團員工出?勤情況、請?假情況、休?息情況進行?記錄,嚴格?遵守集團《?考勤管理制?度》。(?二)車輛管?理:1、?行政部分管?車輛管理工?作的行政專?員,將根據?集團《車輛?管理制度》?等相關規定?,每日對車?輛油耗、車?輛內外衛生?、集團各車?輛出車情況?、集團車輛?出車后使用?情況、車輛?油量情況、?車輛維修情?況和車輛保?養情況進行?統計。3?、車輛管理?專員每月核?實集團所屬?各車輛的年?檢和保險情?況,對于車?輛到檢時間?進行統計。?4、車輛?管理專員必?須保證集團?各部門正常?的車輛使用?。(三)?衛生管理:?1、行政?部分管衛生?管理的行政?專員將對集?團保潔員每?日的日常工?作進行檢查?、指導和考?核,隨時發?現衛生問題?隨時進行解?決。2、?行政部分管?衛生管理的?行政專員將?嚴格按照衛?生管理的相?關規定對集?團公共區域?進行衛生和?環境檢查。?(四)檔?案管理:?行政部分管?檔案管理的?行政專員將?根據集團檔?案管理要求?,對集團檔?案分別以時?間、類別和?存檔級別的?不同進行分?類存放,保?證集團存檔?檔案安全。?(五)服?裝管理:?1、行政部?分管服裝管?理的行政專?員將根據集?團人員變動?情況對集團?工裝進行收?取與發放。?2、分管?專員每季度?統計一次集?團員工工裝?使用情況,?做好集團員?工工裝的換?季統計工作?。(八)?辦公用品管?理:1、?行政部分管?統計集團各?部門每月辦?公用品需求?的行政專員?,將根據集?團各部門每?月所提交的?物料申請單?進行辦公用?品數量和金?額的統計。?2、辦公?用品采購員?將根據統計?數據進行分?類購買,每?月___日?前采購完畢?,并將購回?的辦公用品?交及時入庫?保管。4?、辦公用品?在入庫完畢?后,將按照?經行政部主?任和總經理?審批后的集?團各部門的?物料申請單?進行辦公用?品發放,并?同時做好發?放記錄。?(九)庫房?管理:1?、行政部共?有庫房__?_處,位于?集團辦公樓?二樓有__?_處分別為?辦公用品庫?和機房,?2、辦公用?品庫保管員?需在每月月?底前對庫內?存留物品進?行盤點,并?將盤點結果?上報至行政?部經理,由?行政部經理?進行復核。?3、對集?團固定資產?進行盤點,?周期為半年?一次。(?十)集團內?部管理:?1、行政部?分管集團內?部管理的行?政專員每周?將對集團各?部門所在轄?區公共實施?、設備使用?情況進行統?計,并第一?時間安排維?修。2、?分管行政專?員對于突發?性問題必須?及時解決,?保證集團正?常運轉。?(十一)辦?公設備維修?與保養:?1、集團行?政部對集團?公共辦公設?備由維修與?保養的職責?。2、集?團行政部每?月對集團公?共辦公設備?進行數量清?點,并對需?要維修和

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