公務卡管理實施細則_第1頁
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經典word整理文檔,僅參考,雙擊此處可刪除頁眉頁腳。本資料屬于網絡整理,如有侵權,請聯系刪除,謝謝!公務卡管理實施細則(試行)高公務支出透明度,減少現金支付結算,根據《陜西省省級預算單位號)精神,結合我院辦法所稱公務卡,是指省我院在職工作人員持有的,主要用于日常公務支出和財務報銷業務的信用卡。一、公務卡的開立外單位人員不能辦理公務卡。公務卡實行“一人一卡”實名制,依照下列程序辦理:1、職工填寫公務卡開卡申請書,所在部門負責人簽署意見后報人事處進行資格審查。2、申請人持審查后的申請書到財務處填寫發卡銀行公務卡申請表,并與銀行簽訂公務卡合約。3、持相關資料到財務部門辦理開卡手續。4、公務卡申辦成功后,由發卡行將持卡人姓名和卡號等信息統一維護到發卡行的系統中。二、公務卡的使用和管理1、公務卡的透支額度由我院與開卡銀行統一約定。特殊崗位人員的透支額度為5萬元,其他人員的透支額度為2萬元。2及時通知發卡行維護相關信息。3、公務卡主要用于單位公務支出結算,但只有經過審批同意的是公務消費還是個人消費均屬個人行為,單位不承擔由此導致的經則由此產生的透支款項利息及手續費等一切費用由持卡人承擔。4、公務卡也可用于個人消費結算,但由此產生的債權債務均由個人承擔,透支本息和相關費用由發卡行向持卡人本人收取。5、持卡人不得通過公務卡透支提取現金,若有透支提取現金的行為,視同個人消費,單位不予報銷相關的手續費、利息等。6、持卡人有責任獲取并妥善保管公務卡消費交易憑條(pos機機小票)丟失造成不能及時報銷還款的,責任由持卡人承擔。7、發卡行免息還款期最長為50天。8日前整理上月所有公務消費相關單據,按照既定的財務審批程序,進行審批報銷。9、持卡人因出差在外或其他特殊原因,確實無法在規定日期內理借款手續,向發卡行還款,然后在辦理報銷手續時沖銷其借款。10、財務部門按月核對由發卡行提供的公務卡對賬單,及時辦理向個人公務卡還款的相關手續。11、因調離、退休等原因離開本單位,應按要求及時清理公務三、個人公務卡的使用范圍1、原使用現金結算方式的公用經費支出,包括差旅費、省外培訓費、辦公費、印刷費、會議費、招待費、水電費、交通費、勞務費費。單位職工在公務公務中墊付的現金用出差補助等其他現金支出,可通過公務卡報銷還款,一般情況下不再使用現金結算。2、我院公務卡持卡人公務消費時,須經部門負責人批準,并明確開支用途、金額大小等,不得超范圍、超限額開支。3、部門負責人應嚴格執行財經紀律及公用經費包干管理的有關費范圍之內。4、持卡人在進行公務消費時,應盡可能選擇具備刷卡環境的商家和服務單位,以減少現金的支出。四、公務卡結算和報銷程序報銷標準的部分,由持卡人自行承擔。1、持卡人在因公務活動使用公務卡消費時,應取得本人簽名的公務卡消費交易憑條(pos機小票)和相應的原始發票。2、持卡人在公務消費后應盡快辦理財務報銷手續,持正規報銷發票和經本人簽名的公務卡消費交易憑條(pos財務管理制度的規定審核報銷。門、職工與銀行對賬和進行賬務處理。4、持卡人在財務部門交付報銷憑證時,應辦理報銷憑證登記手續,注明現金消費金額、刷卡消費的金額及時間、公務卡交易憑條(pos機小票)號碼等,以明確責任,便于提示劃款和查詢資金到賬情況。5、財務部門按規定對報銷憑證進行審核后,對符合公務卡結算范圍和財務制度規定的支出予以報銷。提交發卡行。在公務卡到期還款日三個工作日前,將加蓋公章的“還結算,完成報銷程序。額賬戶賬號、持卡人姓名、公務卡號、交易日期、交易金額、報銷金項目分類、用途、備注等要素。支票號碼、匯總還款金額等要素。表必須從公務卡管理系統直接打印,不得另行編輯或下載修改打印。五、實行公務卡結算方式后的現金管理(一)實行公務卡結算方式后,一般情況下單位不再使用現金結算。屬于下列情況之一,經單位領導與財務部門審核同意后,可以繼續使用現金結算:1、確需使用現金發放的慰問金或其他撫恤救濟性支出;2、確需使用現金支付的個人勞務費、講課費、咨詢費等支出;3、確需使用現金支付給臨時聘用人員的費用;4、在個別確實不具備刷卡條件的商業服務網點發生的1000元以下零星支出;5、職工差旅補助費;6、其他特殊情況經批準的支出項目。(二)

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