Excel基礎培訓主講:陳杰思南縣中等職業學校Excel基礎培訓主講:陳杰思南縣中等職業學校1培訓內容本專題旨在讓同事們掌握EXCEL在日常工作中的經常用到的一些功能及技巧，提高Excel實際操作能力的同時提高工作效率。數據的輸入1數據的常用操作2335346掌握并熟練運用Excel常用技巧常用函數

單元格的格式

7工作表常用操作培訓內容本專題旨在讓同事們掌握EXCEL在日常工作中的經常用一、數據的輸入縱向填充上一單元格內容在不連續的單元格中填充相同內容單元格內的分行填充序列設置數據輸入時的格式，如小數點開頭為0的數據的輸入日期的輸入一、數據的輸入縱向填充上一單元格內容數據的輸入1、縱向填充上一單元格內容按鍵盤上的”Ctrl+d”即可。

“Ctrl+R”是向右填充2、在不連續的單元格中填充相同內容先按住Ctrl鍵選中所需要填充的單元格，輸入內容后，按Ctrl+回車鍵即可。3、單元格內的分行在輸入時或雙擊單元格后在要分行的地方按Alt+回車鍵即可。數據的輸入1、縱向填充上一單元格內容數據的輸入4、填充序列在編輯菜單—填充—序列中選擇要插入的序列。5、設置數據輸入時的格式，如小數點小數點格式：在工具—選項—編輯中，自動設置小數點，這樣在輸入數據時就不用每次輸入小數點，如1.22只須輸入122即可，1.2則輸入120。6、開頭為0的數據的輸入在單元格格式—數字中選擇文本，即可輸入開頭為0的數據。7、日期的輸入以-或/號將月與日分開即可數據的輸入4、填充序列二、數據的常用操作插入行或列選擇性粘貼，如公式、數值、運算排序自動篩選二、數據的常用操作插入行或列數據的常用操作1、插入行或列在需要插入行或列的地方右擊單擊插入，選擇行或列。2、選擇性粘貼，如公式、數值、運算選擇性粘貼公式、數值：首先復制要粘貼的內容，定位到要粘貼的位置，右擊選擇選擇性粘貼，選擇公式或者數值即可。運算：首先復制一個數值，然后選擇要運算的所有單元格，右擊選擇選擇性粘貼，選擇運算符確定即可。數據的常用操作1、插入行或列數據的常用操作3、排序選中所有需要排序的內容，選擇數據—排序，選擇好主要關鍵字的升序或降序和次要關鍵字的升序和降序，以及有無標題行，單擊確定即可。注意：當選中的標題行中有合并的單元格的時候是不能排序的；如果數據有多列，則要選中所有列的數據，否則只排序選中列的數據。4、自動篩選選中所有需要篩選的內容，選擇數據—篩選—自動篩選。注：數據篩選中的自定義還可以篩選出介于兩個數之間的所有數據。數據的常用操作3、排序三、單元格的格式插入批注設置單元格格式，如對齊、填充顏色、邊框等三、單元格的格式單元格的格式1、插入批注選擇要插入批注的單元格，右擊選擇插入批注即可輸入批注。2、設置單元格格式，如對齊、填充顏色、邊框等對齊：主要是水平居中對齊和垂直水平對齊，其中水平居中對齊可以在工具欄上直接設置。填充顏色：可以在工具欄上直接設置，也可在單元格格式中的圖案上設置。邊框：可以在工具欄上直接設置也可在單元格格式中的邊框上設置。注：除可設置單個單元格格式外，還可以批量設置單元格格式，也就是先選中要設置的所有單元格后，再右擊—設置單元格格式。單元格的格式1、插入批注EXCEL日常操作中的常用技巧

大量的數據輸入是一件比較繁瑣的工作，除了提高輸入的速度外，還可以使用Excel提供的幾種用于輔助輸入的方法：1、不連續單元格填充同一數據：選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。2、快速輸入的技巧：輸入范圍的選定，Ctrl+單元格；如果需要輸入的文本和上一個單元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”鍵就可以完成輸入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。如果多個單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標點擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下“Ctrl+Enter”鍵即可，右鍵下拉列表選項快速錄入。EXCEL日常操作中的常用技巧大量的數據輸入是一件EXCEL日常操作中的常用技巧1、單元格內容的合并：方法一：連字符“&”合并，方法二：利用CONCATENATE函數。=CONCATENATE(B2,C2)2、單元格內容的分列：方法一：工具菜單（數據-分列…），方法二：LEFT、RIGHT函數。例如aaa-111B1=left（A1,3）C1=RIGHT(A1,3)3、格式：自定義格式只改變數據的顯示外觀，并不改變數據的值，也就是說不影響數據的計算。靈活運用好自定義格式功能，將會給實際工作帶來很大的方便。EXCEL日常操作中的常用技巧1、單元格內容的合并：方法一：EXCEL日常操作中的常用技巧4、單元格錯誤信息函數處理：EXCEL日常操作中的常用技巧4、單元格錯誤信息函數處理：EXCEL日常操作中的常用技巧5、數字、文本的快速轉換：數字轉變為文本格式（如身份證號）數字前加“’”，文本格式轉變為數字格式：（1、選擇性粘貼，2、函數：VALUE(TEXT)）。6、建立分類下拉列表：數據有效性7、“m2”、“m3”、“°C”快速輸入：ALT+178、179、186。8、禁止復制隱藏行或列中的數據：選中要復制的區域，單擊“編輯→定位”命令，在打開的對話框中點擊“定位條件”按鈕，選中“可見單元格”選項，然后復制粘貼。9、統計不重復數據個數：{=SUM(1/COUNTIF(A1:A12,A1:A12))}然后按下ctrl+shift+enter鍵可在選中單元格里看到統計值EXCEL日常操作中的常用技巧5、數字、文本的快速轉換：數字EXCEL日常操作中的常用技巧10、保證數據的唯一性：選定目標單元格區域（這里假設為A1:A10），依次單擊“數據→有效性”，打開“數據有效性”對話框。在“設置”選項卡中單擊“允許”下拉列表，選擇“自定義”。然后，在“公式”中輸入“=countif($A$1:$A$10,$A1)=1”（不包括引號）。接著，單擊切換到“出錯警告”選項卡，在“樣式”中選擇“停止”，然后分別在“標題”和“錯誤信息”中輸入錯誤提示標題和信息。設置完畢后單擊“確定”退出。此時，我們再在目標單元格錄入數據時，Excel就會自動對數據的唯一性進行校驗。當出現重復數據時，Excel中會出現前面設置的錯誤提示信息。EXCEL日常操作中的常用技巧10、保證數據的唯一性：選定目四、函數自動求和平均數計數條件計數數據的引用四、函數自動求和函數1、自動求和利用狀態欄查看求和結果：如果狀態欄上不是求和，則可以右擊更改為求和。利用自動求和工具：選擇好要求和的區域，單擊工具欄上的自動求和工具即可。利用函數SUM：利用公式=SUM（I83:I87），括號內為所要求和的區域。選擇好插入公式的單元格后單擊工具欄上的按鈕，再彈出的窗口中選擇SUM確定，單擊選擇求和區域后確定即可。函數1、自動求和函數2、平均數選擇好插入公式的單元格后單擊工具欄上的按鈕，再彈出的窗口中選擇AVERAGE確定，單擊選擇求平均數區域后確定即可。公式為：=AVERAGE(I83:I88)3、計數選擇好插入公式的單元格后單擊工具欄上的按鈕，再彈出的窗口中選擇COUNT確定，單擊選擇求計數區域和條件后確定即可。公式為：=COUNT(I83:I88)4、條件計數選擇好插入公式的單元格后單擊工具欄上的按鈕，再彈出的窗口中選擇COUNTIF確定，單擊選擇求計數區域后確定即可。公式為：=COUNTIF(I83:I88,">30")函數2、平均數函數5、數據的引用工作簿內的數據引用：在需要引用數據的單元格中輸入=，然后找到要引用的數據所在的單元格單擊，這時在需要引用數據的單元格中出現類似=I87的內容，單擊任意單元格后即可出現所引用的數據。不同工作簿內的數據引用：打開引用數據所在的excel文件后，在需要引用數據的單元格中輸入=，然后找到要引用的數據所在的單元格單擊，這時在需要引用數據的單元格中出現類似=[book2.xls]Sheet1!$I$85（其中book2.xls為excel文件名，Sheet1為工作表名，$I$85為單元格名）的內容，單擊任意單元格后即可出現所引用的數據。函數5、數據的引用五、工作表常用操作工作表的改名工作表的添加、刪除工作表的移動、復制超級鏈接單元格區域窗口凍結五、工作表常用操作工作表的改名工作表常用操作1、工作表的改名雙擊工作表默認名稱Sheet1，在Sheet1選中后輸入新名稱即可。2、工作表的添加、刪除添加：選擇插入——工作表即可刪除：右擊工作表名—刪除即可3、工作表的移動、復制在同一個工作簿移動：鼠標左鍵按住工作表名拖動即可在同一個工作簿中移動工作表；在不同工作簿移動：右擊工作表名—移動或復制工作表，在彈出的窗口中選擇好工作簿確定即可移動工作表。工作表常用操作1、工作表的改名工作表常用操作在同一個工作簿復制：按住Ctrl的同時，鼠標左鍵按住工作表名拖動即可在同一個工作簿中復制工作表；在不同工作簿復制：右擊工作表名—移動或復制工作表，在彈出的窗口中選擇好工作簿，并且勾上建立副本，單擊確定即可復制工作表。4、超級鏈接在單元格上右擊，選擇超級鏈接，再彈出的對話框中選擇本文檔中的位置，單擊確定即可。5、單元格區域選中要命名的單元格區域，單擊名稱框并輸入名稱，按回車鍵確認。工作表常用操作在同一個工作簿復制：按住工作表常用操作6、窗口凍結在輸入行列數特別多的表格中，凍結窗格

（窗格：文檔窗口的一部分，以垂直或水平條為界限并由此與其他部分分隔開。）使您得以選擇滾動工作表時始終保持可見的數據。在滾動時保持行和列標志可見。頂部水平窗格：選擇待拆分處的下一行，然后在“窗口”菜單上，單擊“凍結窗格”。左側垂直窗格：選擇待拆分處的右邊一列，然后在“窗口”菜單上，單擊“凍結窗格”。同時生成頂部和左側窗格：單擊待拆分處右下方的單元格，然后在“窗口”菜單上，單擊“凍結窗格”。工作表常用操作6、窗口凍結excel培訓課件完整版本24此課件下載可自行編輯修改，供參考！部分內容來源于網絡，如有侵權請與我聯系刪除！此課件下載可自行編輯修改，供參考！25Excel基礎培訓主講:陳杰思南縣中等職業學校Excel基礎培訓主講:陳杰思南縣中等職業學校26培訓內容本專題旨在讓同事們掌握EXCEL在日常工作中的經常用到的一些功能及技巧，提高Excel實際操作能力的同時提高工作效率。數據的輸入1數據的常用操作2335346掌握并熟練運用Excel常用技巧常用函數

單元格的格式

7工作表常用操作培訓內容本專題旨在讓同事們掌握EXCEL在日常工作中的經常用一、數據的輸入縱向填充上一單元格內容在不連續的單元格中填充相同內容單元格內的分行填充序列設置數據輸入時的格式，如小數點開頭為0的數據的輸入日期的輸入一、數據的輸入縱向填充上一單元格內容數據的輸入1、縱向填充上一單元格內容按鍵盤上的”Ctrl+d”即可。

“Ctrl+R”是向右填充2、在不連續的單元格中填充相同內容先按住Ctrl鍵選中所需要填充的單元格，輸入內容后，按Ctrl+回車鍵即可。3、單元格內的分行在輸入時或雙擊單元格后在要分行的地方按Alt+回車鍵即可。數據的輸入1、縱向填充上一單元格內容數據的輸入4、填充序列在編輯菜單—填充—序列中選擇要插入的序列。5、設置數據輸入時的格式，如小數點小數點格式：在工具—選項—編輯中，自動設置小數點，這樣在輸入數據時就不用每次輸入小數點，如1.22只須輸入122即可，1.2則輸入120。6、開頭為0的數據的輸入在單元格格式—數字中選擇文本，即可輸入開頭為0的數據。7、日期的輸入以-或/號將月與日分開即可數據的輸入4、填充序列二、數據的常用操作插入行或列選擇性粘貼，如公式、數值、運算排序自動篩選二、數據的常用操作插入行或列數據的常用操作1、插入行或列在需要插入行或列的地方右擊單擊插入，選擇行或列。2、選擇性粘貼，如公式、數值、運算選擇性粘貼公式、數值：首先復制要粘貼的內容，定位到要粘貼的位置，右擊選擇選擇性粘貼，選擇公式或者數值即可。運算：首先復制一個數值，然后選擇要運算的所有單元格，右擊選擇選擇性粘貼，選擇運算符確定即可。數據的常用操作1、插入行或列數據的常用操作3、排序選中所有需要排序的內容，選擇數據—排序，選擇好主要關鍵字的升序或降序和次要關鍵字的升序和降序，以及有無標題行，單擊確定即可。注意：當選中的標題行中有合并的單元格的時候是不能排序的；如果數據有多列，則要選中所有列的數據，否則只排序選中列的數據。4、自動篩選選中所有需要篩選的內容，選擇數據—篩選—自動篩選。注：數據篩選中的自定義還可以篩選出介于兩個數之間的所有數據。數據的常用操作3、排序三、單元格的格式插入批注設置單元格格式，如對齊、填充顏色、邊框等三、單元格的格式單元格的格式1、插入批注選擇要插入批注的單元格，右擊選擇插入批注即可輸入批注。2、設置單元格格式，如對齊、填充顏色、邊框等對齊：主要是水平居中對齊和垂直水平對齊，其中水平居中對齊可以在工具欄上直接設置。填充顏色：可以在工具欄上直接設置，也可在單元格格式中的圖案上設置。邊框：可以在工具欄上直接設置也可在單元格格式中的邊框上設置。注：除可設置單個單元格格式外，還可以批量設置單元格格式，也就是先選中要設置的所有單元格后，再右擊—設置單元格格式。單元格的格式1、插入批注EXCEL日常操作中的常用技巧

大量的數據輸入是一件比較繁瑣的工作，除了提高輸入的速度外，還可以使用Excel提供的幾種用于輔助輸入的方法：1、不連續單元格填充同一數據：選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。2、快速輸入的技巧：輸入范圍的選定，Ctrl+單元格；如果需要輸入的文本和上一個單元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”鍵就可以完成輸入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。如果多個單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標點擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下“Ctrl+Enter”鍵即可，右鍵下拉列表選項快速錄入。EXCEL日常操作中的常用技巧大量的數據輸入是一件EXCEL日常操作中的常用技巧1、單元格內容的合并：方法一：連字符“&”合并，方法二：利用CONCATENATE函數。=CONCATENATE(B2,C2)2、單元格內容的分列：方法一：工具菜單（數據-分列…），方法二：LEFT、RIGHT函數。例如aaa-111B1=left（A1,3）C1=RIGHT(A1,3)3、格式：自定義格式只改變數據的顯示外觀，并不改變數據的值，也就是說不影響數據的計算。靈活運用好自定義格式功能，將會給實際工作帶來很大的方便。EXCEL日常操作中的常用技巧1、單元格內容的合并：方法一：EXCEL日常操作中的常用技巧4、單元格錯誤信息函數處理：EXCEL日常操作中的常用技巧4、單元格錯誤信息函數處理：EXCEL日常操作中的常用技巧5、數字、文本的快速轉換：數字轉變為文本格式（如身份證號）數字前加“’”，文本格式轉變為數字格式：（1、選擇性粘貼，2、函數：VALUE(TEXT)）。6、建立分類下拉列表：數據有效性7、“m2”、“m3”、“°C”快速輸入：ALT+178、179、186。8、禁止復制隱藏行或列中的數據：選中要復制的區域，單擊“編輯→定位”命令，在打開的對話框中點擊“定位條件”按鈕，選中“可見單元格”選項，然后復制粘貼。9、統計不重復數據個數：{=SUM(1/COUNTIF(A1:A12,A1:A12))}然后按下ctrl+shift+enter鍵可在選中單元格里看到統計值EXCEL日常操作中的常用技巧5、數字、文本的快速轉換：數字EXCEL日常操作中的常用技巧10、保證數據的唯一性：選定目標單元格區域（這里假設為A1:A10），依次單擊“數據→有效性”，打開“數據有效性”對話框。在“設置”選項卡中單擊“允許”下拉列表，選擇“自定義”。然后，在“公式”中輸入“=countif($A$1:$A$10,$A1)=1”（不包括引號）。接著，單擊切換到“出錯警告”選項卡，在“樣式”中選擇“停止”，然后分別在“標題”和“錯誤信息”中輸入錯誤提示標題和信息。設置完畢后單擊“確定”退出。此時，我們再在目標單元格錄入數據時，Excel就會自動對數據的唯一性進行校驗。當出現重復數據時，Excel中會出現前面設置的錯誤提示信息。EXCEL日常操作中的常用技巧10、保證數據的唯一性：選定目四、函數自動求和平均數計數條件計數數據的引用四、函數自動求和函數1、自動求和利用狀態欄查看求和結果：如果狀態欄上不是求和，則可以右擊更改為求和。利用自動求和工具：選擇好要求和的區域，單擊工具欄上的自動求和工具即可。利用函數SUM：利用公式=SUM（I83:I87），括號內為所要求和的區域。選擇好插入公式的單元格后單擊工具欄上的按鈕，再彈出的窗口中選擇SUM確定，單擊選擇求和區域后確定即可。函數1、自動求和函數2、平均數選擇好插入公式的單元格后單擊工具欄上的按鈕，再彈出的窗口中選擇AVERAGE確定，單擊選擇求平均數區域后確定即可。公式為：=AVERAGE(I83:I88)3、計數選擇好插入公式的單元格后單擊工具欄上的按鈕，再彈出的窗口中選擇COUNT確定，單擊選擇求計數區域和條件后確定即可。公式為：=COUNT(I83:I88)4、條件計數選擇好插入公式的單元格后單擊工具欄上的按鈕，再彈出的窗口中選擇COUNTIF確定，單擊選擇求計數區域后確定即可。公式為：=COUNTIF(I83:I88,">30")函數2、平均數函數5、數據的引用工作簿內的數據引用：在需要引用數據的單元格中輸入=，然后找到要引用的數據所在的單元格單擊，這時在需要引用數據的單元格中出現類似=I87的內容，單擊任意單元格后即可出現所引用的數據。不同工作簿內的數據引用：打開引用數據所在的excel文件后，在需要引用數據的單元格中輸入=，然后找到要引用的數據所在的單元格單擊，這時在需要引用數據的單元格中出現類似=[book2.xls]Sheet1!$I$85（其中book2.xls為excel文件名，Sheet1為工作表名，$I$85為單元格名）的內容，單擊任意單元格后即可出現所引用的數據