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文檔簡介

辦公室部工作計劃辦?公室作為我?院學生會核?心部門之一?,堅持“服?務師生,鍛?煉自我”的?工作方針,?做好上傳下?達的溝通協?調與___?工作,汲取?以往工作經?驗及教訓,?團結協作、?認真細致,?以積極的態?度去完成本?學期各項工?作,具體工?作安排如下?:一、思?想工作(?一)本學期?將著重培養?我部門干事?的具體操作?能力,并繼?續加強其歸?屬感與責任?感。加強必?要的思想溝?通,及時掌?握每一位干?事的思想動?態(范本)?。二、檔?案管理(?一)對我院?系辦公室所?有存檔文件?應持“嚴謹?、保密、重?視”態度,?謹慎對待每?份檔案資料?。(二)?定期分類整?理所存檔案?,對各部門?上交材料需?保留紙質與?電子檔案各?一份。(?三)針對本?學期開展的?每一項活動?,各部門在?寫好活動策?劃及總結后?,由辦公室?及時收集并?存檔。三?、財務管理?(一)各?部門成員在?采購物品后?需及時把相?關出資憑證?上交本部門?部長,并由?部長每月統?計整理后交?給辦公室相?關人員作統?計、整理、?報賬。(?二)辦公室?需妥善保管?好活動經費?的各項出資?憑證并做詳?細登記。?四、日常管?理(一)?值班1、?本部做出詳?細值班表,?值班人員按?照值班表認?真做好值班?工作(納新?之后,新成?員加入值班?計劃)。?2、辦公室?做好值班登?記工作,對?于值班人員?的遲到、缺?勤等情況作?詳細記錄。?值班人員不?得無故缺勤?,缺勤兩次?作自動退出?。3、辦?公室每天可?針對近期領?導安排的工?作內容作出?一個主題計?劃表,供值?班人員進行?溝通交流。?加強各部門?之間的團結?,完善部門?交流機制。?4、值班?人員做好辦?公室的衛生?工作(包括?掃、拖地、?擦桌子、倒?垃圾)5?、合理使用?辦公室物品?用具,對于?損壞公共物?品者,應自?負賠償。?(二)例會?1、本部?每周一次部?門會議,要?求全員參加?并做會議記?錄。2、?本學期辦公?室例會將繼?續圍繞“團?結協作,務?實創新”這?一工作方針?展開。進一?步加強部門?內部思想、?情感、溝通?,始終保持?高度的責任?感與使命感?。3、認?真完成會議?記錄,方便?日后工作的?展開。4?、做好會議?登記工作,?對于與會人?員的遲到、?缺勤等情況?作詳細記錄?。與會人員?不得無故缺?勤。五、?活動開展安?排1、辦?公室作為一?個特殊的部?門,本學期?將進一步加?強對本部門?個人能力提?升與團隊協?作加強,以?更好的配合?老師工作及?各部門工作?展開。2?、適時進行?思想溝通,?及時掌握辦?公室成員的?思想動態(?范本)。引?導干事進一?步加強歸屬?感與責任感?,端正工作?態度,提高?工作效率。?3、作為?學生會核心?部門之一,?本學期辦公?室計劃聯合?其他部門開?展系列小型?活動,以加?強各部門內?部情感交流?。如各種聯?誼會。4?、各部舉辦?活動需要以?書面的形式?提出申請,?得到批復后?須在活動前?一周按規定?格式把計劃?書以電子檔?和書面的形?式交與辦公?室;活動結?束后三日內?按規定把總?結以電子檔?和書面的形?式交到辦公?室。5、?對于學生會?舉辦的大型?活動,本部?抽調人員全?力配合工作?,服從主辦?部門的安排?。不服從_?__安排,?有損內部團?結的個人,?給與院通報?批評。六?、人才培養?計劃1、?做好招新工?作,招新后?以老帶新,?使新入人員?能夠盡快的?投入工作。?2、做好?新老交替的?過渡工作,?避免出現人?員斷層。?3、對表現?突出的干事?,加以記錄?表揚發現人?才予以提拔?,設立重點?培養對象,?給予機會,?重點培養。?本學期我?部門將一如?既往地按所?擬計劃認真?、嚴謹地去?完成每一項?工作。努力?協調好各部?門關系,促?使我院學生?會工作正常?有序地開展?。國際學?院學生會辦?公室李@?@二__?_年___?月二十七日?學生會辦?公室__?_—___?學年度第一?學期工作計?劃西方語?言學院學生?會辦公室?大學學生會?的工作是十?分重要的,?學生會工作?是維持一個?學校工作的?重要組成部?分。除了教?學工作,學?生會會參與?幾乎學校所?有的活動。?在大學學生?會里,大學?生大部分都?已經成人了?,做事都有?自己的分寸?了。再說大?學生也都是?通過了重重?考驗才考上?大學,所以?學生會工作?還是很受教?師信任的。?大學學生會?極為重要,?沒有學生會?就沒有大學?里的各種活?動。新的?___屆學?院學生會領?導班子已經?確立,學生?會的各項活?動開始穩步?運轉,辦公?室作為核心?部門,其樞?紐的作用必?須得到充分?的體現,辦?公室本學期?的工作計劃?如下:一?、日常工作?:1、在?___月一?日至二日我?部會為迎接?新生做好準?備,和各部?做好配合,?使這項工作?做到最好。?2、做好?學生會日常?開會考勤工?作,在每次?開例會時及?時做好記錄?、點名工作?,將缺席人?員___及?時上報,進?行匯總,定?期公示。?3、我院的?迎新晚會,?我部也會積?極配合,做?好一切工作?。與各部把?工作做到盡?善盡美。?4、在本學?期的團委、?學生會的工?作中,我部?將與各部門?緊密聯系,?協調各部門?之間的工作?,為各部門?提供其所需?備品,并及?時做好借出?歸還等工作?5、本年?度會有掃雪?工作,我部?也會發好掃?雪工具。掃?完雪我們也?會把工具擺?整齊,查好?數量,作好?記錄。看看?是否有損壞?,作好記錄?。6、對?于三個倉庫?,我們也會?它進行整理?。把物品擺?放好,并記?錄好數據。?二、財務?管理工作:?1、學生?會各部門活?動經費和日?常開支,均?須事先上報?辦公室,由?辦公室與各?位老師審批?合格后方可?購買物品。?2、所有?支出均須統?一正式__?_方可報帳?(收據、白?條及超市電?腦小票等因?無法為活動?支出提供可?靠證據故一?概視為無效?憑證不予報?銷)。3?、為加強對?___報銷?的統一管理?,___最?好在每次活?動結束后統?一上交辦公?室,若支出?金額過于零?散可于每次?學生會例會?時上交。?三、辦公室?管理工作:?1、學生?會辦公室內?的一切財產?歸學生__?_有,不屬?于任何個人?。2、學?生會辦公室?的鑰匙由學?生會辦公室?統一配發,?不得私自配?備,若丟失?,需報告學?生會辦公室?,由學生會?辦公室再次?配發并登記?。持鑰匙人?不能隨意進?入辦公室做?與學生會事?務無關的事?情。3、?使用辦公室?時,必須愛?惜辦公室內?的財產,如?有損壞,必?須立即報告?學生會辦公?室。4、?每次活動領?取辦公室物?品時必須有?負責人詳細?填寫借出清?單,并簽名?。活動完畢?歸還物品時?必須及時清?點物品并由?辦公室確認?,如有損壞?須如實報告?。5、如?有非學生會?人員借用物?品,必須先?報辦公室,?經辦公室主?任同意后,?進行登記并?要求限期后?方可借出。?如有損壞或?丟失,借用?人須照價賠?償。6、?辦公室不得?存放私人用?品,不得帶?人進入辦公?室做與辦公?室事物無關?的事。7?、自覺維護?辦公室內衛?生環境,使?用辦公室后?要將物品整?理好,將地?面打掃干凈?。離開時,?必須將門鎖?好。一個?良好的計劃?就是成功的?一半,明確?的分工則使?工作向成功?又邁進了一?步。希望在?我們共同的?努力下辦公?室能為學生?會做更多的?貢獻,也能?培養出更多?的人才。?第三篇:公?司行政部辦?公室工作計?劃公司的核?心部門中,?行政辦公室?無疑是很重?要的一環。?公司的行政?方面做好了?,自然在不?斷的發展中?占得了先機?,那么公司?的發展就會?越來越好,?各部門之間?的事情都在?不斷的強化?。公司的發?展計劃就會?得到不斷的?實施,這才?是不斷的進?步和不斷的?努力之后的?結果。最近?一段時間的?公司行政部?門工作計劃?:一、行?政部自身建?設:行政工?作作為未來?企業發展的?動力源,自?身的正規化?建設十分重?要,因此,?行政部在第?九年將大力?加強本部門?內部管理和?規范.行政?部第九年度?自身建設目?標為:1?、完善部門?___職能?;2、完?成部門人員?配備;3?、提升行政?從業人員專?業技能和業?務素質;?4、提高部?門工作質量?要求;5?、圓滿完成?本部門年度?目標和公司?交給的各項?任務。三?、繼續績效?評價體系的?完善工作,?并保證與薪?資掛鉤,從?而提高績效?考核有效性?。績效考核?工作的根本?目的不是為?了處罰未完?成工作指標?和不盡職盡?責的員工,?而是有效激?勵員工不斷?改善工作方?法和工作品?質,建立公?平的競爭機?制,持續不?斷地提高_?__工作效?率,培養員?工工作的計?劃性和責任?心,及時查?找工作中的?不足并加以?調整改善,?從而推進企?業的發展.?第九年行政?部著手進行?公司績效評?價體系的完?善,并持之?以恒地貫徹?和運行。?1、行政部?在操作過程?中將注重聽?取各方面各?層次人員的?意見和建議?,及時調整?和改進工作?方法。從正?面引導員工?用積極的心?態對待績效?考核,以期?達到通過績?效考核改善?工作、校正?目標的目的?。2、績?效考核工作?本身就是一?個溝通的工?作,也是一?個持續改善?的過程。行?政部在操作?過程中會注?意縱向與橫?向的溝通,?確保績效考?核工作的順?利進行。?3、績效考?核工作牽涉?到各部門各?職員的切身?利益,因此?行政部在保?證績效考核?與薪酬體系?鏈接的基礎?上,要做好?績效考核根?本意義的宣?傳和釋疑。?二、建立?職位分析制?度,通過職?位分析既可?以了解公司?各部門各職?位的任職資?格、工作內?容,從而使?公司各部門?的工作分配?、工作銜接?和工作流程?設計更加精?確,也有助?于公司了解?各部門、各?職位全面的?工作要素,?適時調整公?司及部門_?__架構,?進行擴、縮?編制。也可?以通過職位?分析對每個?崗位的工作?量、貢獻值?、責任程度?等方面進行?綜合考量,?以便為制定?科學合理的?薪酬制度提?供良好的基?礎。第二?部分建立內?部縱向、橫?向溝通機制?,強化日常?行政管理。?行政部的?工作涉及到?各個部門和?公司工作的?各個層面,?日常工作中?人力資源還?有許多不可?預見的工作?任務。此處?其他目標是?部門工作中?比較重要的?部分。包括?:企業文化?的塑造;建?立公司內部?溝通機制;?辦公室管理?等三部分。?一、員工?培訓制度?員工培訓是?培養員工忠?誠度、凝聚?力的方法之?一。通過對?員工的培訓?與開發,員?工的工作技?能、知識層?次和工作效?率、工作品?質都將進一?步加強,從?而全面提高?公司的整體?人才結構構?成,增強企?業的綜合競?爭力。1?、大力加強?員工崗位知?識、技能和?素質培訓,?加大內部人?才開發力度?.2、爭取?對有培養前?途的職員進?行輪崗培訓?;以老帶新?培訓;員工?自我培訓(?讀書、工作?總結等方式?)等。3?、培訓不能?形式化,要?做到有培訓?、有考核、?有提高。行?政部應注意?培訓后的考?評___和?工作績效觀?察。其結果?存入員工個?人培訓檔案?,作為員工?績效考核、?升遷和調薪?、解聘的依?據之一。?第三部分建?立人才招募?與評定薪資?標準.二、?企業文化的?深化塑造?企業文化的?深化塑造,?企業文化的?形成是一個?不斷累積、?不斷傳承、?不斷發揚光?大的過程,?在一個擁有?良好企業文?化的企業,?員工的向心?力和凝聚力?會不斷增強?,企業的團?隊精神和拼?搏精神也非?常明顯。?1、將公司?發展多年來?積累的優良?傳統和企業?文化精髓加?以總結歸納?,此建議如?通過,爭取?在第一季度?內完成。?2、修改《?員工手冊》?,將企業理?念、企業精?神、企業發?展簡史、企?業宗旨、企?業奮斗目標?等內容增加?進《員工手?冊》,并在?第一季度內?完成此項工?作。3、?對所有新進?員工,在正?式上班前,?不僅做好人?事培訓和工?作培訓,還?要做好企業?文化的培訓?。一、建?立內部縱向?、橫向溝通?機制,調動?公司所有員?工的主觀能?動性,建立?和諧、融洽?的企業內部?關系。集思?廣益,為企?業發展服務?。4、加?強對優秀員?工、好人好?事的宣傳力?度,弘揚正?氣。三、?建立公司內?部溝通機制?1.建立?___評議?機制。行政?部計劃在第?九年對公司?部門主管進?行___評?議。原則上?計劃半年一?次。對部門?主管工作作?風、工作能?力、工作效?率、工作成?績、模范作?用、員工信?任度等德、?智、能、勤?方面進行綜?合評議。評?議結果作為?年度部門主?管績效評價?參考依據之?一。通過評?議建立一個?對部門經理?的監督機制?,也可以避?免公司對部?門主管的評?價的主觀性?。2.行?政部在第九?年將加強行?政部員工晤?談的力度。?員工晤談主?要在員工升?遷、調動、?離職、學習?、調薪、績?效考核或其?他因公因私?出現思想波?動的時機進?行,平時行?政部也可以?有針對性地?對與員工進?行工作晤談?。目標標準?為:每月晤?談員工不少?于___人?次,并對每?次晤談進行?文字記錄,?晤談掌握的?信息必要時?應及時與員?工所在部門?經理或總經?理進行反饋?,以便于根?據員工思想?狀況有針對?性做好工作?。3.其?他溝通機制?的完善。如?員工滿意度?調查(范本?)、部門經?理會議等傳?統行政部將?繼續保持和?完善。4?.規范使用?《工作協調?單》,部門?間的信息傳?遞多用口頭?傳達,容易?造成因一方?忘記而導致?工作疏忽和?責任不清,?從而造成個?人誤會與矛?盾,不利于?工作的開展?。行政部在?第九年__?_月三十一?日前完成對?使用工作聯?系單的規范?。(范本)?行政的招?聘與配置,?不單純是開?幾場招聘會?如此簡單。?行政部要按?照既定__?_架構和各?部門各職位?工作分析來?招聘人才滿?足公司運營?需求。也就?是說,盡可?能地節約人?力成本,盡?可能地使人?盡其才,并?保證___?高效運轉是?行政的配置?原則。所以?,在達成目?標過程中,?行政部將對?各部門的人?力需求進行?必要的分析?與控制。考?慮到公司目?前正處在發?展階段和變?革時期,行?政部對人事?招聘與配置?工作會做到?三點:滿足?需求、保證?儲備、謹慎?招聘。一?、招聘具體?實施方案:?1、招聘?前應做好準?備工作。與?用人部門溝?通,了解特?定需求;招?聘廣告(招?聘職位與要?求)的撰寫?;公司宣傳?品;一些必?需的文具;?招聘用表單?。2、安?排面試應注?意。面試方?法的選定;?面試官的選?定;面試題?的擬定;面?試表單的填?寫;面試官?的形象;面?試結果的反?饋。3、?規范行政招?聘與配置,?行政部起草?完成《公司?人事招聘與?配置規定》?,請公司領?導審批后下?發各部門。?4、計劃?采取的招聘?方式:以網?絡為主,兼?顧報刊、推?薦等。其中?網絡招聘主?要考慮:中?華英才網、?前程無憂人?才網等(具?體視情況另?定)。二?、人員流動?與勞資關系?協調處理?好勞資雙方?關系,合理?控制企業人?員流動比率?,是行政部?門的基礎性?工作之一。?在以往的人?事工作中,?此項工作一?直未納入目?標,也未進?行規范性的?操作。第?八年行政部?將把此工作?作為考核本?部門工作是?否達到工作?質量標準的?項目之一。?1、人員?流動控制年?度目標。正?式員工(不?含試用期內?因試用不合?格或不適應?工作而離職?人員)年流?動爭取控制?在___%?以內,保證?不超過__?_%。2?、勞資關系?的協調處理?目標。完善?公司合同體?系,除《勞?動合同》外?,與相關部?門一些職位?職員簽定配?套的《保密?合同》《廉?潔合同》《?培訓合同》?等,熟悉勞?動法規,盡?可能避免勞?資關系糾紛?。爭取做每?一個離職員?工沒有較大?怨言和遺憾?,樹立公司?良好的形象?。三、薪?酬管理根?據公司現狀?和未來發展?趨勢,目前?的薪酬管理?制度將有可?能制約公司?的人才隊伍?建設,從而?對公司的長?遠發展帶來?一定的影響?。通過行政?部對公司各?階層人員現?有薪資狀況?的了解,建?議盡快建立?公司科學合?理的薪酬管?理體系。?四、員工福?利與激勵?員工福利政?策是與薪酬?管理相配套?的增強企業?凝聚力的工?作之一。而?與薪酬政策?不同的是,?薪酬僅是短?期內因應行?政市場競爭?形勢和人才?供求關系的?體現,所以?在各種因素?影響下,薪?酬是動態(?范本)中不?斷變化的。?而員工的福?利則是企業?對雇員的長?期的承諾,?也是企業更?具吸引力的?必備條件。?行政部根據?公司目前狀?況,在第八?年,計劃對?公司福利政?策進行大幅?度的變革,?使公司“以?人為本”的?經營理念得?到充分體現?,使公司在?人才競爭中?處于優勢地?位。1、?計劃設立福?利項目。員?工食宿補貼?、加班補貼?(上述兩項?進行改革與?完善)、滿?勤獎、節假?日補貼、社?會醫療保險?、社會養老?保險、住房?公積金(服?務滿三年以?上職員方可?享受此項福?利)、員工?生日慶生會?、每季度管?理職員聚餐?會、婚嫁禮?金、年終(?春節)禮金?等。2、?計劃制訂激?勵政策。月?(季度)優?秀員工評選?與表彰、年?度優秀員工?評選表彰、?內部升遷和?調薪調級制?度建立、員?工合理化建?議(提案)?獎、對部門?設立年度團?隊精神獎、?建立內部競?爭機制(如?末位淘汰機?制)等。?3、第八年?第一季度內?(___月?___日前?)完成福利?項目與激勵?政策的具體?制訂,并報?公司總經理?審批,通過?后進行有_?__地宣貫?。4、自?___月份?起,行政部?將嚴格按照?既定的目標?、政策、制?度進行落實?。此項工作?為持續性工?作。并在運?行后一個季?度內(__?_月___?日前)進行?一次員工滿?意度調查。?通過調查信?息向公司反?饋,根據調?查結果和公?司領導的答?復對公司福?利政策、激?勵制度再行?調整和完善?。第四部?分第八年行?政費用預算?行政管理?費用主要是?由兩大部分?組成,人事?費用和行政?費用。在總?結上年年度?行政總費用?的同時,其?中有兩件事?值得在以后?的工作中完?善:1、?網絡招聘注?意事項,公?司的招聘形?式主要是網?絡招聘,網?絡招聘的優?勢是授眾廣?,價格低,?但缺點是,?無效的信息?太多,因此?在以后的招?聘中,一定?把招聘廣告?書寫清楚詳?盡,并且避?免在一個網?站連續登記?___個月?以上。2?、行政費用?控制,公司?的行政消耗?整體來說不?是很高,但?是在工作中?不是沒有問?題,比較明?顯的就是使?用跟蹤,第?九年無論是?低值易耗品?還是設備將?建立相應的?跟蹤機制。?公司的發?展離不開各?部門之間的?___努力?,也就是離?不開全體職?工的努力,?在不斷的發?展中,我們?得到了很大?的進步,我?也知道那是?不斷的發展?之后得來的?。只有公司?___努力?了,在日益?激烈的競爭?中才能占得?先機,這永?遠是不變的?主題。辦公室部工作計劃(二)?1.本學期?工作定位?認真做好各?項活動前的?籌劃和活動?后的總結,?及時做好會?議記錄,認?真完成每一?篇通訊稿,?發揮出辦公?室部在青協?整體運作中?的作用。同?時要加強和?其他各部門?的溝通和協?調,反思上?學期工作中?的不足,使?辦公室真正?起到聯結整?個社團的作?用,便于以?后的工作能?夠有序地展?開。2.?招新工作?①本學期第?一項工作為?向廣大新生?宣傳我社,?招納愛好文?學,有責任?心的同學加?入青協,為?青協注入新?鮮血液。?②招新時應?著重注意宣?傳階段,辦?公室需和其?他各部門及?時溝通,做?好宣傳資料?的準備和印?發,以及招?新信息__?通知工作;?③正式招?新階段,應?做好人員的?安排,分工?有序,使招?新工作能夠?有條不紊地?進行;④干?事招聘要從?社團利益出?發,慎重選?出對社團未?來發展有利?的人才。?⑤在此期間?,也是各部?部長工作的?磨合期,要?借此機會互?相了解,交?流感情,對?工作中的不?足及時予以?改正。3?、本學期工?作中要注意?的問題①?針對領導指?出的工作中?的不足加以?改正,重點?在于連結宣?傳,文藝,?外聯,組策?各部,加強?社團的凝聚?力。②辦?公室重點在?公文寫作能?力,統籌安?排能力的培?養,所以在?選出干事以?后,要培養?新干事的工?作能力,并?加強干事間?的交流,及?時了解他們?的想法。?③在本學期?各項活動的?開展過程中?,努力改變?上學期整體?部員參與積?極性不高的?狀況,保證?各活動前期?宣傳充分,?準備完善,?同時也要盡?量貼近大學?生的生活。?④另外,?根據上學期?我部門工作?經驗的總結?,本次招新?的名額需要?增加___?至___名?,便于后期?能夠對部分?新干事進行?再一次的篩?選和保留。?⑤對于本?學期的會議?記錄及通訊?稿工作,經?過和會長的?討論后決定?改變以往每?次會議或活?動只派一名?部員去記錄?的做法,在?每次活動中?將干事們分?成兩人或三?人一組,分?組進行會議?或活動記錄?,并且互相?協助完成通?訊稿,這樣?既可以調動?干事們的活?動積極性,?同時也可以?保證通訊稿?的質量。?⑥在青協活?動的宣傳階?段,辦公室?部可以加強?與宣傳部的?合作,利用?辦公室部的?文字寫作能?力,辦公室部工作計劃(三)很高興?能進入校學?生會辦公室?,很高興能?認識各位有?機會學長學?姐,很高興?能和其他_?__名同學?并肩為校學?生會奉獻力?量。進入?學生會,我?知道我會有?很多

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