第4頁共4頁醫(yī)院辦公室及院辦工作人員的工作職責(zé)一、?擬定醫(yī)院的?工作計(jì)劃，?總結(jié)及各種?文件等,并?負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)?行;編寫大?事記;主管?全院往來行?政文件的收?發(fā)登記、轉(zhuǎn)?遞傳閱，催?辦督辦、立?卷歸檔;辦?理上報(bào)或下?發(fā)的有關(guān)文?件。二、?對(duì)來自各方?面的各種信?息進(jìn)行收集?、加工和綜?合分析，及?時(shí)反饋，為?領(lǐng)導(dǎo)決策提?供信息依據(jù)?和咨詢。通?過調(diào)查研究?，向領(lǐng)導(dǎo)提?供可行性方?案和建議，?起到參謀作?用。三、?安排各種行?政會(huì)議，記?好會(huì)議記錄?。四、負(fù)?責(zé)保管和正?確使用醫(yī)院?的公章、介?紹信及正、?副院長(zhǎng)的名?章。五、?負(fù)責(zé)公布院?行政會(huì)議通?過__決定?、決議和規(guī)?章制度，傳?達(dá)上級(jí)指示?或院長(zhǎng)批示?，并督促檢?查。六、?做好外勤公?關(guān)、通訊聯(lián)?絡(luò)、人員接?待及群眾來?信來訪等工?作。七、?負(fù)責(zé)院通訊?工作，包括?信件、文件?和傳真等的?轉(zhuǎn)送、郵遞?、拍發(fā)等工?作。八、?根據(jù)院長(zhǎng)的?批示，對(duì)各?科室的某項(xiàng)?工作進(jìn)行協(xié)?調(diào)。九、?負(fù)責(zé)處理黨?總支布署的?各項(xiàng)黨務(wù)工?作。___?行政科人員?的政治學(xué)習(xí)?。十、負(fù)?責(zé)醫(yī)院的檔?案管理工作?，以及打字?室、收發(fā)室?工作。十?一、負(fù)責(zé)行?政、救護(hù)車?輛的調(diào)度、?檢修、保養(yǎng)?并保證使用?。十二、?負(fù)責(zé)處理醫(yī)?院___領(lǐng)?導(dǎo)臨時(shí)交辦?的其它工作?。院辦公?室主任職責(zé)?:一、在?院長(zhǎng)、副院?長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下?，負(fù)責(zé)全院?的文秘、檔?案、印鑒、?收發(fā)等行政?工作。二?、具體執(zhí)行?院領(lǐng)導(dǎo)的工?作意圖，制?定實(shí)施計(jì)劃?。負(fù)責(zé)__?_協(xié)調(diào)擬定?醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)?章制度，參?與醫(yī)院的改?革工作。隨?時(shí)督促檢查?各項(xiàng)規(guī)章制?度及院辦公?會(huì)決議的具?體執(zhí)行落實(shí)?情況，向院?領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯?報(bào)，提出建?議。三、?___研究?，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)?秘書匯總起?草全院的工?作計(jì)劃、總?結(jié)及各種文?件等;負(fù)責(zé)?領(lǐng)導(dǎo)全院往?來行政文件?的收發(fā)登記?、轉(zhuǎn)遞傳閱?,立卷歸檔?、保管利用?、印鑒打字?及行政、救?護(hù)車輛的管?理等。四?、安排各種?院級(jí)行政會(huì)?議，做好會(huì)?議記錄。?五、及時(shí)處?理上級(jí)來文?及各科室請(qǐng)?示匯報(bào)的事?項(xiàng)，必要時(shí)?上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)?批閱。六?、領(lǐng)導(dǎo)辦公?室人員做好?后勤公關(guān)、?通訊聯(lián)絡(luò)、?人員接待及?群眾來信來?訪等工作。?七、有權(quán)?___協(xié)調(diào)?院內(nèi)各科室?共同完成全?院性工作。?八、負(fù)責(zé)?院長(zhǎng)、副院?長(zhǎng)臨時(shí)交辦?的其它工作?。院辦秘?書職責(zé):?一、在院辦?主任的領(lǐng)導(dǎo)?下，草擬醫(yī)?院綜合性工?作計(jì)劃、總?結(jié)報(bào)告、通?知、請(qǐng)示、?申請(qǐng)、通告?等行政文件?;負(fù)責(zé)行政?會(huì)議記錄，?起草___?等;負(fù)責(zé)初?審以醫(yī)院名?義發(fā)出的文?稿，把好文?字關(guān)。二?、協(xié)助辦公?室主任主持?院辦日常行?政工作;負(fù)?責(zé)印鑒工作?，開具介紹?信和有關(guān)證?明;處理信?訪工作。?三、負(fù)責(zé)醫(yī)?院行政文件?的收發(fā)登記?、轉(zhuǎn)遞傳閱?、立卷歸檔?工作;詳細(xì)?登記、及時(shí)?處理上報(bào)的?文件;負(fù)責(zé)?院內(nèi)文件的?發(fā)送和有關(guān)?聯(lián)絡(luò)通知事?宜;負(fù)責(zé)行?政科的考勤?登記和各種?津貼的領(lǐng)發(fā)?。四、安?排使用會(huì)議?室，負(fù)責(zé)行?政科辦公用?品的補(bǔ)充購(gòu)?置、保管、?請(qǐng)領(lǐng);接待?參觀來訪人?員。負(fù)責(zé)院?長(zhǎng)的院內(nèi)外?聯(lián)絡(luò)工作，?為院長(zhǎng)的各?項(xiàng)活動(dòng)做好?準(zhǔn)備。五?、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其它?工作。檔?案員工作職?責(zé):一、認(rèn)?真貫徹執(zhí)行?國(guó)家有關(guān)檔?案管理工作?制度，管理?醫(yī)院檔案室?，做好檔案?的收集、整?理、保管、?登記、借閱?和轉(zhuǎn)遞工作?;熟悉檔案?存放位置，?及時(shí)準(zhǔn)確提?供所需檔案?材料。二?、做好平時(shí)?的立卷、歸?檔工作，使?文件完整、?批復(fù)齊全;?負(fù)責(zé)對(duì)每年?上級(jí)發(fā)送的?各類文件和?醫(yī)院工作中?形成的全部?文書以及科?技、人事、?財(cái)會(huì)、基建?、藥械檔案?等進(jìn)行立卷?。按期對(duì)立?卷檔案歸檔?，歸檔的案?卷要符合立?卷檔案規(guī)范?。（范本）?三、負(fù)責(zé)檔?案的提供利?用，編制案?卷目錄、文?件目錄、索?引工具，辦?理查閱事宜?。定期進(jìn)行?檔案的鑒定?和銷毀工作?。四、負(fù)?責(zé)編寫醫(yī)院?大事記、_?__機(jī)構(gòu)沿?革、發(fā)文匯?集以及檔案?的統(tǒng)計(jì)報(bào)表?等工作。?五、負(fù)責(zé)對(duì)?各科室檔案?工作的業(yè)務(wù)?指導(dǎo)和監(jiān)督?。督促有關(guān)?文件按期歸?檔。六、?認(rèn)真執(zhí)行《?查閱檔案保?密規(guī)定》，?嚴(yán)格遵守保?密工作制度?，正確處理?利用與保密?的關(guān)系。借?閱做好登記?，手續(xù)完備?，用畢及時(shí)?歸檔，保證?檔案的完好?和安全。?打字員工作?職責(zé):一、?嚴(yán)格遵守保?密紀(jì)律，按?照要求負(fù)責(zé)?打印和復(fù)印?全院上達(dá)下?發(fā)的各類文?件、材料、?表格等。工?作認(rèn)真細(xì)致?，保證工作?質(zhì)量，按時(shí)?完成打印任?務(wù)，不拖拉?、積壓，隨?叫隨到。?二、凡需打?印的正式文?件須經(jīng)院長(zhǎng)?簽發(fā);一般?性__通知?、表格、材?料由院辦主?任簽批;醫(yī)?教科研方面?的材料、學(xué)?術(shù)論文，先?經(jīng)醫(yī)務(wù)科主?任簽批，后?經(jīng)院辦主任?簽批方可打?印。凡需復(fù)?印的文件、?材料等均須?院辦主任簽?批后才可復(fù)?印。拒絕接?受不符合手?續(xù)的任務(wù)，?不得私自接?受任務(wù)。?三、愛護(hù)和?保養(yǎng)設(shè)備、?器材，節(jié)約?紙張、材料?，嚴(yán)防事故?，確保安全?。四、經(jīng)?批準(zhǔn)可接受?個(gè)人印件，?按規(guī)定收費(fèi)?。司機(jī)職?責(zé):一、?遵守交通規(guī)?則，安全駕?駛，牢固樹?立安全第一?的思想。?二、必須愛?護(hù)所開的車?輛，定期做?好車輛的檢?修、保養(yǎng)、?維護(hù)和救護(hù)?車的清潔消?毒工作。接?到派車通知?，迅速出車?，保證醫(yī)療?搶救用車，?不得無故托?延或借故不?出車，任務(wù)?完成立即返?回。三、?不得私自開?車辦私事或?拉運(yùn)貨物;?不得讓給其?他人或無照?人員駕駛。?四、嚴(yán)格?遵守操作規(guī)?程，嚴(yán)禁酒?后開車、超?員超載、