第10頁共10頁下半年行政工作計劃?一、指導思?想行政部?的工作涉及?到各個部門?和公司各個?方面，日常?工作中比較?繁瑣，有許?多不可預見?的工作任務?;行政部也?是公司發展?的動力源，?自身的正規?化建設十分?重要;特別?是在當今復?雜的社會經?濟的情況下?，在眾多公?司人力資源?緊缺的當前?，清楚的認?識到公司賦?予我們的使?命，個人的?發展離不開?公司的發展?，端正個人?態度，真正?能夠做到與?公司同甘共?苦，在實際?工作中實現?大的發展，?積極拼搏，?努力奮斗。?因此，行政?部將大力加?強本部門內?部管理和規?范。（范本?）圍繞__?_年公司的?發展規劃和?目前的實際?經營情況，?在公司新的?___構架?體系下，針?對公司行政?后勤、外聯?等工作進行?指導、協調?、監督、管?理，執行公?司各項規程?、工作指令?而安排部署?。二、編?制原則1?、原行政部?與新___?構架下的行?政部職能相?結合;2?、立足公司?的經營現狀?與發展，突?出提升管理?的重點;?3、集中管?理，統籌安?排，責任明?確;4、?充分利用資?源，注重實?效。三、?總體目標?根據本年度?工作情況與?存在的不足?，結合目前?公司發展狀?況和今后趨?勢，行政部?計劃從三個?方面開展_?__年度下?半年的工作?：1、立?足公司的經?營現狀與發?展，突出提?升管理的重?點。2、?完成部門人?員配備，完?善部門__?_職能，集?中管理，統?籌安排，責?任明確。?3、充分利?用資源，節?能降耗，注?重實效，提?高部門工作?質量要求。?4、圓滿?完成本部門?年度目標和?公司交給的?各項任務。?四、計劃?完成的主要?工作(一?)、結合集?團總部下達?的目標任務?，在分管領?導的統一指?揮下，積極?參與公司發?展規劃和年?度經營計劃?的編制與討?論，落實部?門崗位責任?制和工作標?準，密切各?部門工作關?系，做好銜?接協調工作?，確保新的?___構架?體系下各部?門正常運轉?。1、結?合___機?構調整，做?好各部門工?作交接的監?督管理工作?，力爭做到?交接資料齊?全、手續完?整，為__?_年下半年?各項工作順?利開展做好?服務;2?、掌握公司?主要活動情?況，為公司?領導決策提?供意見和建?議;3、?在領導授權?范圍內，積?極參與公司?發展規劃和?年度經營計?劃的編制與?討論，提出?科學合理的?目標任務分?解方案供領?導決策參考?;4、_?__收集和?了解各部門?的工作動態?（范本），?協助公司領?導協調各部?門之間相關?的業務工作?，同時完成?公司___?構架下的部?門崗位職責?和工作標準?制定工作，?確保各項工?作正常運轉?。(二)?、積極做好?公司通用管?理標準及規?章制度的擬?訂、修改和?編寫工作，?并協助參與?專用管理標?準及管理制?度的擬訂和?修改，確保?公司內部管?理規范化、?制度化，真?正讓內部管?理___階?，提升企業?的管理水平?。1、結?合公司__?_構架及崗?位描述，擬?訂、修改、?制定公司的?各項規章制?度并___?實施，讓公?司內部通用?管理標準盡?可能地透明?化、制度化?，從而真正?提升管理;?2、針對?不同的業務?需求，協助?公司領導參?與一些專用?的管理標準?和管理制度?的擬訂、修?改，如：班?車收費管理?辦法等等，?確保公司內?部各項業務?工作開展有?章可循。?(三)、在?分管領導的?統一安排部?署下，切實?作好公司內?的各項具體?行政事務工?作，為公司?實現___?年的目標任?務奠定堅實?的基礎。?1、在行政?總監的直接?領導下，全?面負責公司?日常行政工?作，及時草?擬并審核以?公司名義發?表的文稿、?資料、文件?等，嚴格按?行文程序辦?理，確保文?稿質量;?2、規范公?司的會議管?理，召集各?種會議，檢?查督促公司?領導布置的?各項工作的?落實情況;?3、做好?下半年辦公?用品的登記?、采購、發?放以及控制?辦公成本費?用等工作;?4、在公?司領導的統?一指揮下，?召集員工大?會，開展年?度總結評比?和表彰工作?;5、_?__專人認?真做好文件?、報刊、雜?志的收發管?理，圖書、?資料、合同?等文檔的管?理;6、?強化車輛管?理，確保公?司及領導正?常用車，保?證行駛安全?，精心維護?車輛，節約?油耗;7?、___年?度行政后勤?工作計劃，?編制用款計?劃，搞好行?政后勤預算?工作。(?四)、繼續?加強對內對?外的關系協?調與宣傳，?為市場發展?提供良好的?內外部環境?，增強投資?者的信心，?維護公司對?外的口碑與?形象。1?、根據領導?要求，認真?做好公司來?賓的接待工?作;2、?切實做好代?表公司與政?府對口部門?和有關團體?、機構的聯?絡工作;?3、___?、協調公司?年會、員工?活動、市場?類活動及各?類會議，負?責外聯工作?及辦理公司?所需各項證?照;4、?配合企劃部?門認真做好?商場的各種?宣傳推廣活?動。(五?)、根據公?司的戰略目?標和實際經?營情況，積?極配合人事?部搞好企業?文化建設，?做好員工激?勵工作，最?大潛力地發?揮員工工作?積極性，著?力提升公司?的執行力、?凝聚力、戰?斗力。1?、根據公司?的戰略目標?和實際經營?情況，提煉?企業文化精?髓，編制企?業文化建設?綱要，并逐?步實施;?2、隨時了?解員工思想?動態（范本?），配合人?事部建立起?員工激勵機?制，最大潛?力地發揮員?工工作積極?性和創造性?，提高企業?凝聚力。?3、認真履?行行政部的?各項職能，?嚴格執行公?司各項規程?、工作指令?，加大執行?力度，做到?政令通暢。?五、實施?策略與保障?措施1、?加大宣傳貫?徹力度，強?化企業管理?理念，動員?全員學習領?悟。我部?將積極配合?人事部，通?過印發成冊?的規章制度?，員工手冊?來強化學習?，促使各級?管理者及基?層員工在短?時間內迅速?熟悉公司的?管理理念和?各項章法，?培育開發下?屬、建設一?支高素質的?團隊;同時?，公司必須?整體營造出?“需要學習?”的氛圍，?促使員工真?正認識到“?適應崗位要?求，提升自?身素質、是?每位員工的?責任和義務?”，明確崗?位職責和各?項工作規范?，迅速讓全?體員工洞悉?新___構?架體系及各?部門正常運?作的真正內?涵。2、?對內整合資?源，充分發?揮各部門優?勢，不斷更?新流程來規?范管理。?3、加強過?程管理和監?控，確保各?項工作的完?成情況六?、注意事項?1、行政?工作是一個?系統工程。?不可能一蹴?而就，因此?行政部在設?計制訂年度?目標時，按?循序漸進的?原則進行。?如果一味追?求速度，行?政部將無法?對目標完成?質量提供保?證。2、?行政工作對?一個不斷成?長和發展的?公司而言，?是非常重要?的基礎工作?，也是需要?公司上下通?力合作的工?作，各部門?配合共同做?好的工作項?目較多,因?此，需要公?司領導予以?重視和支持?。自上而下?轉變觀念與?否，各部門?提供支持與?配合的程度?如何，都是?行政工作成?敗的關鍵。?所以行政部?在制定下半?年工作目標?后，在完成?過程中懇請?公司領導與?各部門予以?協助。3?、此工作目?標僅為行政?部___年?度下半年工?作的基本文?件，而非具?體工作方案?。鑒于企業?行政建設是?一個長期工?程，針對每?項工作行政?部都將制訂?與目標相配?套的詳細工?作方案。但?必須等此工?作目標經公?司領導研究?通過后方付?諸實施，如?遇公司對本?部門目標的?調整，行政?部將按調整?后的目標完?成下半年工?作。同樣，?每個目標項?目實施的具?體方案、計?劃、制度、?表單等，也?將根據公司?調整后的目?標進行具體?落實。下半年行政工作計劃（二）?一、日常的?行政管理下?半年度將從?一下幾方面?努力1、?加強行政管?理部門對員?工晤談力度?。分析上半?年日常工作?中有不少員?工辭職的現?象，決定在?下半年的日?常工作中要?加大對公司?員工晤談的?力度，內容?主要放在員?工升遷、調?動、離職、?學習、調薪?，工作考核?或其他因私?因公出現思?想波動時進?行。平時行?政部也要做?到有針對性?地與員工進?行工作晤談?，并對每次?晤談進行文?字記錄，晤?談掌握的信?息必要時及?時與員工所?在部門經理?或負責人進?行反饋，以?便根據員工?思想狀況有?針對性的做?好工作。?2、完善并?嚴格執行考?核機制。未?經相應部門?負責人、行?政部簽字的?請假條一律?無效，如需?請假必須提?前到行政部?領取請假條?并簽字生效?放算做請假?，否則一律?按照礦工處?理，如有特?殊情況必須?事后補假，?否則按照礦?工處理。行?政部將每天?進行核查，?做到查無遺?漏，執行必?果。3、?簽到考核機?制監督實施?。每天所有?辦公室人員?必須按照規?定上下班時?間簽到簽退?，禁止代簽?、忘簽，行?政部每天統?計簽到簽退?情況，用以?嚴格考核工?資4、強?化辦公室辦?公環境衛生?管理。一個?好的辦公環?境不僅是一?個企業形象?的體現，更?重要的是它?可以形象員?工的工作心?情，一個好?的辦公環境?能給人帶來?愉悅的心情?。所以行政?部在下班年?的工作中會?把衛生管理?和考核作為?重中之重管?理。同時在?考核工資中?也會重點體?現。5、?一樓展廳值?班及衛生環?境管理。一?樓展廳是公?司庫存的表?現，是公司?實力的體現?方法之一，?其環境更不?容忽視。一?樓展廳共分?為三個部門?：機床產品?展廳、配件?產品展廳以?及焊接設備?產品展廳。?因此這三部?門的環境衛?生由相應的?銷售部門負?責安排，行?政部做到監?督檢查工作?，對環境衛?生不合格者?予以警告并?強制實施改?進，同時對?所在部門的?衛生考核實?施扣分處理?。6、制?定和完善公?司獎懲制度?。努力提升?自身的管理?水平，逐步?摸索完善相?關制度。?二、后勤管?理1、宿?舍管理(?1)、新員?工入職后必?須通過行政?人員安排后?，方可入住?宿舍。在_?__月份重?新入住公司?人員必須到?行政部做登?記。(2?)、住宿人?員不得私自?留宿非本公?司人員，如?有特殊情況?，需報經公?司行政部管?理人員同意?，并安排住?宿后入住。?(3)、?每天由行政?部考核負責?人檢查是否?關閉點電源?、宿舍衛生?情況，發現?問題立即處?理，三、?人員招聘?1、合理控?制公司人員?流動比率，?是行政部門?的基本性工?作之一。行?政部按照既?定的___?架構和各部?門個職位分?析來招聘人?才來滿足公?司的運營需?求，也就是?說盡可能地?節約人力成?本，使人盡?其才，才盡?其用，并保?證___能?高效的運轉?是行政部的?配置原則，?所以在全力?達成目標過?程中，行政?部對各部門?的人力需求?進行必要的?分析與控制?。2、根?據考核標準?判定人員合?格與否，不?合格者行政?部有權勸退?或勒令辭退?。在人情與?制度中，制?度戰勝人情?，行政部可?以利用相應?的職權對不?履行公司的?規章制度給?公司造成重?大損失或者?不接受考核?或者多次批?評仍然不完?成考核的人?員予以辭退?。3、員?工培訓工作?的順利開展?。當公司有?新員工加入?需要培訓時?，由行政助?理協助總經?理安排新員?工培訓工作?，同時當老?員工有培訓?計劃時，行?政助理要積?極配合總經?理安排培訓?日程。保障?培訓工作順?利開展。?四、行政部?門自我完善?1、完善?部門組長職?能，充分發?揮___職?能，提升行?政部的存在?感。2、?完善部門人?員配備，在?行政需要增?加人手的情?況下，招聘?賢才，使得?行政工作高?效、有序的?完成。3?、提高部門?工作質量要?求，分工明?確、責任到?個人，充分?體現行政每?一位員工的?職能和存在?價值。做到?及時發現問?題、分析問?題、解決問?題。下半年行政工作計劃（三）一?、日常的行?政管理工作?將從以下幾?點著手1?、協助總經?理搞好各部?門之間的綜?合協調，落?實公司規章?制度，溝通?內外聯系，?保證上情下?達和下情上?報，負責對?會議文件決?定的事項進?行催辦，查?辦和落實，?負責全公司?工作職責研?討和修訂。?2、負責?公司各項規?章制度的修?訂，制定及?檢查監督。?從公司實?際情況出發?，圍繞公司?的大政方針?，根據各部?門發展情況?，及時完善?已有制度，?制定新的管?理機制，運?用權利和_?__系統，?實行制度管?人的管理方?式，同時，?對各部門的?工作給予有?效監督。?3、完善并?嚴格執行考?核機制。?未經相應部?門負責人、?行政部簽字?的請假條一?律無效，如?需請假必須?提前到行政?部領取請假?條并簽字生?效方算做請?假，否則一?律按照礦工?處理，如有?特殊情況必?須事后補假?，否則按照?礦工處理。?行政部將每?天進行核查?，做到查無?遺漏，執行?必果。4?、強化辦公?室辦公環境?衛生管理。?一個好的辦?公環境不僅?是一個企業?形象的體現?，更重要的?是它可以形?象員工的工?作心情，一?個好的辦公?環境能給人?帶來愉悅的?心情。所以?行政部在下?班年的工作?中會把衛生?管理和考核?作為重中之?重管理。?5、負責日?常總務管理?。沒有后?勤的保障，?就保證不了?生產穩定正?常的進行。?首先要制定?相關制度，?加強對水電?、辦公用品?、家具修繕?、部分固定?資產、衛生?、環境、車?輛的管