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文檔簡介
公司保密制度10篇公司保密制度1
第一條各級保密人員要互相協(xié)調協(xié)作,應主動為公司和公司各業(yè)務部門服務,公司各業(yè)務部門應自覺接受保密部門的指導、監(jiān)督和檢查。
其次條在對外交往與合作中,對方以正值理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時,將由公司保密委員會立會討論打算后,方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅定不提供。
第三條對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位舉行妥當保管,并舉行記下管理,不得亂扔亂放。
第四條保密文件的復制必需履行審批、記下手續(xù)。要嚴格根據(jù)批準的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級舉行管理,復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。
第五條絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必需摘抄的,須經(jīng)公司領導批準,并履行記下手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復印、翻印和摘抄。
第六條保密文件在發(fā)送裝封時應按批準份數(shù)仔細清點、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時,不應用釘書釘封口的方式,應采納密封的方式。
第七條涉及國家機密和公司商業(yè)隱秘的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊張狀況需要時,要用密碼傳真?zhèn)魉停辉试S用一般傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發(fā)隱秘文件,也不得明電密電混用。
第八條保密文件接收時應由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的記下、編號,要與普通文件分開舉行。
第九條傳閱保密文件時,必需由指定的人員統(tǒng)一把握。不經(jīng)過領導批準,不得擅自擴大隱秘文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀隱秘文件,公司領導確需在家中閱讀隱秘文件時,應根據(jù)有關規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴格堅持記下制度。
第十條保密文件必需存放在有保密設施的辦公室及設備中保管,并常常檢查。常用的隱秘文件順手入柜加鎖。
第十一條建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)覺遺失,要準時追查處理。
第十二條如保密人員因工作調動或其它緣由而長久離開崗位前,必需把自己經(jīng)營的隱秘文件所有移交清晰。移交時,要造冊、清點、核對,并且要履行簽收手續(xù)。
第十三條保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價值的要收拾立卷,其他文件可按有關規(guī)定處理。調閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領導批準。
第十四條保密文件銷毀前,必需逐一記下,并在報領導批準后派兩名以上工作人員舉行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內銷毀。
第十五條以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié),要建立嚴格的記下制度,在工作過程中保密文件管理人員要注重不要議論文中的機密事項,不讓無關人員任意掃瞄,不得在無保密措施的無線電話中議論機密事項等等。
第十六條公司印制各類簡報、刊物及向宣揚、新聞出版單位提供藏匿發(fā)表的稿件、信息,承辦人應經(jīng)公司主管領導審批,不得涉及和泄露國家及公司隱秘。
第十七條公司工作人員在外出使問、涉及業(yè)務技術談判、學習溝通展覽演示等公務活動中,不準隨身攜帶密級文件、資料,要嚴格遵守保密紀律,在預案中應實行措施,防止泄露大事發(fā)生。
公司保密制度2
為保守公司隱秘,維護公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司隱秘的義務。在對外交往和合作中,須特殊注重不泄露公司隱秘,更不準出賣公司隱秘。
二、公司隱秘是關系公司進展和利益,在一定時光內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司隱秘包括下列隱秘事項:
1、公司經(jīng)營進展決策中的隱秘事項;
2、人事決策中的隱秘事項;
3、專有技術;
4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾藏匿的財務狀況、銀行帳戶帳號;
7、董事會或總經(jīng)理確定應該保守的公司其他隱秘事項。
三、屬于公司隱秘的文件、資料,應標明“隱秘”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄隱秘文件、資料。
四、公司隱秘應按照需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司隱秘的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司隱秘的員工,不準打聽公司隱秘。
五、記載有公司隱秘事項的工作筆記,持有人必需妥當保管。如有遺失,必需立刻報告并實行補救措施。
六、對保守公司隱秘或防止泄密有功的,予以表揚、嘉獎。
違背本規(guī)定有意或過失泄露公司隱秘的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得任憑進入;工作人員更不能任憑帶人進入。
八、辦公室應定期檢查各部門的保密狀況。
公司保密制度3
總則
第一條為保守公司隱秘,維護公司權益,特制定本制度。
其次條公司隱秘是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時光內只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術隱秘和其他商業(yè)機密。技術隱秘是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有有用性并且企業(yè)實行保密措施的非專利技術和技術信息。技術隱秘包括但不限于:技術計劃、工程設計、電路設計、創(chuàng)造辦法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、討論開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、試驗數(shù)據(jù)、實驗結果、圖紙、樣
品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電,等等。其他商業(yè)隱秘,包括但不限于:客戶名單、行銷方案、選購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道,等等。
第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司隱秘的義務。接觸到企業(yè)商業(yè)隱秘的高級員工,例如:管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司隱秘負有特殊的責任。
第四條公司保密工作,采取既確保隱秘又方便工作的方針。
第五條對保守、庇護公司隱秘以及改進保密技術、措施等方面成果顯著的部門或職員采取嘉獎。
保密范圍和密級確定
第六條公司隱秘包括本制度其次條規(guī)定的范圍以及下列隱秘事項:
(一)公司重大決策中的隱秘事項。
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
(三)公司內部把握的合同、協(xié)議、看法書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
(五)公司所把握的尚未進入市場或尚未藏匿的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應該保密的事項。
普通性打算、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條公司隱秘的密級分為“絕密”、“機密”、“隱秘”三級。
絕密是最重要的公司隱秘,泄露會使公司的權益和利益遭遇特殊嚴峻的傷害;機密是重要的公司隱秘,泄露會使公司權益和利益遭遇到嚴峻的傷害;隱秘是普通的公司隱秘,泄露會使公司的權益和利益遭遇傷害。
第八條公司秘級確實定:
(一)公司經(jīng)營進展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級;
(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況為機密;
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未藏匿的各類信息為隱秘級。
第九條屬于公司隱秘的文件、資料,應該依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永遠、長久、短期,普通與密級相對應,特別狀況外標明。保密期限屆滿,自行解密。
保密措施
第十條屬于公司隱秘的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理托付專人執(zhí)行;采納電腦技術存取、處理、傳遞的公司隱秘由電腦部門負責保密。
第十一條對于密級文件、資料和其他物品,必需實行以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并實行須要的安全措施;
(三)在設備完美的保險裝置中保存。
第十二條屬于公司隱秘的設備或者產品的`研制、生產、運送、使用、保存、修理和銷毀,由公司指定特地部門負責執(zhí)行,并采納相應的保密措施。
第十三條在對外交往與合作中需要提供公司隱秘事項的,應該事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條具有屬于公司隱秘內容的會議和其他活動,主辦部門應實行下列保密措施:
(一)挑選具備保密條件的會議場所;
(二)按照工作需要,限定參與會議人員的范圍,對參與涉及密級事項會議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理睬議文件;
(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司隱秘,不準在公共場所議論公司隱秘,不準通過其他方式傳遞公司隱秘。
第十六條公司工作人員發(fā)覺公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應該立刻實行補救措施并準時報告辦公室;辦公室接到報告,應立刻作出處理。
第十七條浮現(xiàn)下列狀況之一者,賦予警告,并扣發(fā)工資元以上元以下:
(一)泄露公司隱秘,尚未造成嚴峻后果或經(jīng)濟損失的;
(二)違背本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的隱秘內容的;
(三)已泄露公司隱秘但實行補救措施的。
第十八條浮現(xiàn)下列狀況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
(一)有意或過失泄露公司隱秘,造成嚴峻后果或重大經(jīng)濟損失的;
(二)違背本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司隱秘的;
(三)利用職權強制他人違背保密規(guī)定的。
第十九條公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:
1.保密的內容和范圍;
2.保密合同雙方的權利和義務;
3.保密協(xié)議的期限;
4.保密費的數(shù)額及其支付方式;
5.違約責任。
在保密合同有效期限內,員工應履行下列義務:
1.嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術隱秘;
2.不得向他人泄漏企業(yè)技術隱秘;
3.非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術隱秘舉行生產與經(jīng)營活動,不得利用技術隱秘舉行新的討論和開發(fā)。
其次十條對高級員工采取“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為:
1.自行設立與本公司競爭的公司;
2.就職于本公司的競爭對手;
3.在競爭企業(yè)中兼職;
4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);
6.在離職后,與企業(yè)舉行競爭的其他行為。
非高級員工不采取“競業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對有證據(jù)表明侵害本公司技術及其他商業(yè)機密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應責任。
其次十一條涉及公司商業(yè)隱秘的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務。“保密條款”應該包含以下內容:
1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)隱秘范圍;
2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
3.受約束的保密義務人在未經(jīng)許可的狀況下,不行將商業(yè)隱秘透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4.受約束的保密義務人不行將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;
5.保密義務人不行在對外接受訪偶爾者與任何第三方溝通時涉及合同規(guī)定的商業(yè)隱秘內容;
6.不相關的員工不行接觸或了解商業(yè)隱秘;
7.保密信息應該在合同終止后交還;
8.保密期限在合同終止后仍然保持有效;
9.違背保密義務的,應該擔當明確的違約責任。
其次十二條采取保密保證金制度,管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金延續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內沒有違約的,本息返還保證人。
其次十三條本制度的解釋權屬于本公司總經(jīng)理辦公室。
其次十四條本制度自發(fā)布之日起施行。
公司保密制度4
通過學習《公司保密制度》與《營業(yè)部保密制度》,使我這樣一名新的證券行業(yè)工,深刻領《保密制度》精神和規(guī)定,指導并推進證券行業(yè)保密的工作不斷進展,是一項非常準時、須要、重要的工作任務。《保密制度》對于保守公司隱秘、維護公司金融安全和利益發(fā)揮了重要作用。本人通過近期對于《保密制度》的學習談下自己的學習心得體味。
保密制度規(guī)定了公司綜合管理部設立保密文件記下簿,記下事項包括編號、文件名稱、來文單位、來文時光、數(shù)量、領導指示、送達者和備注等事項。文件記下簿必需妥當保管,未經(jīng)主管領導同意,不得向任何人藏匿。本人作為證券和也綜合管理工,主要工作就是負責文件記下簿與保管工作。在沒有學習保密制度前,我也是憑借自己對于證券保密的工作的理解,通過個人努力,自己討論出了一套自認為完善的保密管理措施,但這是不系統(tǒng)的、零散的、相對來說不是肯定安全的。通過對保密制度的學習,自己深刻理解了不該說的隱秘不說、不該問的隱秘不問、不該看的隱秘不看、不該記錄的隱秘不記錄、不在非保密本上記錄隱秘、不在私人通信中涉及隱秘、不在公共場所和家屬、子女、親友前議論隱秘、不在不利于保密的地方存放隱秘文件、資料、不帶機密材料巡游、參觀、探親、訪友和出入公共場所。一方面是這些管理措施起到了庇護我們證券隱秘的重要作用,另一方面我們要以此為壓力、為動力,不斷更新學問,學習新措施,全面做好本職工作。
通過學習《保密制度》,我深刻熟悉到,作為證券從業(yè)人員,假如不以《保密制度》來指導自己的保密的工作,不去認識規(guī)則制度對工作各個環(huán)節(jié)的詳細要求,那么就不行能在工作中真正做好保密的工作。正所謂“細節(jié)打算成敗”,保密的工作一旦百密一疏,那么再多的成果都等于“零”。終于,不但會給公司帶來巨大的損失,并且,自己也會葬送美妙的人生前程。這就要求自己要時刻緊繃“保密弦”,警鐘長鳴,一刻不松,用自己熟練的業(yè)務水平和高明的法治觀念,牢牢筑起證券保密鋼鐵防線,不斷開創(chuàng)證券保密的工作新局面。
公司保密制度5
一、提高人員防泄密意識,加強防泄密規(guī)則制度的建立與完美。
1、加強保密教導,增加人員的保密意識。詳細可以通過播放教導片、辦宣揚欄,廣泛地開展宣揚教導活動。做到保密教導“常有要求,常有聲音,常有活動”,做到既強調-教導的針對性,又追求宣揚的廣泛性。
2、建立和加強保密措施和制度,突出工作實效。加強涉密要害部門部位和重點涉密事項的保密管理,堅持保密提示制度,對公司信息藏匿和新聞報道嚴格執(zhí)行保密審查制度,嚴格規(guī)范公文運轉,努力完美各項保密制度,并監(jiān)督各項制度落實的落實狀況。
3、加強催促檢查,消退保密隱患。公司定期開展保密檢查活動。在檢查中,堅持原則,較真碰硬。對不符合保密要求的事項責令限期整改,要求全體職工樹立“泄密隱患就在身邊,保密的工作從我做起”的理念,切實加強保密的工作。
4、加強組織領導,確保責任落實。公司領導負責,一級抓一級,一級對一級負責。堅持例會制度,實施科學決策,催促工作落實,確保保密的工作有力、有序和有效開展,確保保密的工作萬無一失。
二、規(guī)范涉密計算機的使用制度,加強涉密計算機的技術防范措施。
1、規(guī)范涉密計算機的使用制度。一方面要建立嚴格的涉密計算機管理制度,禁止無關人員任憑使用涉密計算機,同時,對重要的涉密計算機要設定密碼庇護,并指定專人負責。另一方面要加強對工作人員的管理。由于設備由人操縱,制度由人制定并遵守。人員的問題,首先要牢固樹立保密觀念,使其熟悉到新時期保密問題的重要性、緊迫性,從而增加保守國家隱秘的意識。同時,要不斷提高使用和管理人員的科學技術水平,使其真正了解全部設備的性能,把握防止泄密的學問和防范措施;利用和制造機會擴展他們的學問面,增加主動性,削減盲目性,以防因無知而泄密;還要建立獎懲制度,定期考核,獎優(yōu)罰劣,完美激勵機制。
2、加強涉密計算機的技術防范措施。首先,使用安裝防泄密軟件的計算機,對于重要的涉密計算機要常常更新殺毒軟件,能不銜接網(wǎng)絡的盡量不要將涉密計算機銜接至網(wǎng)絡中。第二,規(guī)定分級使用權限,對計算機中心和計算機數(shù)據(jù)劃分密級,實行不同的管理措施,隱秘信息不能在藏匿的計算機上處理,密級高的數(shù)據(jù)不能在密級低的計算機處理;同時,按照使用者的不憐憫況,規(guī)定不同使用級別,低級別的使用者不能舉行高級別的操作。
3、加強對媒體的管理。錄有隱秘文件的媒體,應根據(jù)同等密級文件舉行管理,對其復制、打英借閱、存放、銷毀等均應遵守有關規(guī)定,并將涉密信息加密后存貯在計算機里,同時注上特別調用口令。在涉密計算機操作過程中產生的暫時存放的文件也應作好妥當處理。另外,禁止無關人員對涉密內容舉行復制等操作。
4、對聯(lián)網(wǎng)的涉密計算機舉行使用者身份鑒別。計算機對用戶的識別,主要是核查用戶輸入的口令,網(wǎng)內合法用戶使用資源信息也有使用權限問題,因此對口令的使用要嚴格管理。
通過這次公司組織觀察保密教導案例片的活動,我們深刻熟悉到了保密的工作是一項浩大而復雜的系統(tǒng)工程。保密的工作的開展和深化需要我們每一個員工的努力,需要我們時時刻刻從自身做起,努力提高自己的保密意識,從而在自身行為舉止上杜絕泄密大事的發(fā)生,為保證企業(yè)的健康進展盡自己的一份力。
公司保密制度6
第一條設立目的
為做好檔案的安全保密工作,按照《中華人民共和國保密法》及有關保密規(guī)定,制定本制度。
其次條工作原則
檔案工作人員應以維護檔案完整、精確?????、系統(tǒng)、安全為準則,不得私自摘抄、復印、傳揚密級檔案內容。
第三條對檔案工作人員的保密要求
一、日常工作要求
1.檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時,要按有關規(guī)定仔細核對,做到簽字、記下、注銷等手續(xù)齊全,帳目清晰。查閱密級檔案,必需履行批準手續(xù),在檔案室內查閱,復印只能在檔案館復印。未經(jīng)批準,不準將密級檔案借出。
2.檔案工作人員要嚴格守國家機密,不準任意摘抄、傳揚密級檔案的內容,不準利用職權私自復印檔案材料。
3.凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料,一律不準查閱、摘抄和復印。凡需復制保密檔案材料,須經(jīng)______批準后,方可復制。
4.檔案室無人時,應將門、窗關牢,柜上鎖,確保安全無誤。
5.嚴守保密規(guī)定,不該說的話不說,不該做的事不做,做到“保守機密,慎之又慎”。
6.在工作形成的廢紙,不得任意亂扔。
7.檔案信息上網(wǎng),須遵守信息保密規(guī)章,確保檔案完整與安全,嚴防泄密。
8.防止通過電話、傳真、計算機網(wǎng)絡、筆記本電腦和移動存儲設備等泄密,嚴禁使用涉密計算機登陸國際互聯(lián)網(wǎng),不私自保存、復制和銷毀隱秘載體。
9.每年舉行_____次保密檢查,并報上級______。
二、檔案銷毀工作要求
1.經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案材料,要按有關規(guī)定寫出鑒定報告、銷毀清冊,經(jīng)______批準后,由_____人以上監(jiān)督銷毀。
三、特別狀況的處理辦法
若所借檔案走失,檔案工作人員須準時通知_____部門,并寫明狀況(走失時光、地點、詳細檔案名稱等)以便準時處理。
第四條附則
本制度經(jīng)_____核準后實施,增設修訂亦同。
本制度終于解釋權歸本公司。
公司保密制度7
近日,我在網(wǎng)上高校參與了《保密法解讀與案例分析》的培訓。學習了《保密法》和《保密法實施方法》,通過深刻的保密學問學習,結合電信現(xiàn)有保密的工作現(xiàn)狀,對比新修訂后的《保密法》,淺談一些自己的體味。
一、要充分熟悉保密的工作的重要性。保密的工作就是從國家的安全和利益動身,將國家隱秘控制在一定的范圍和時光內,防止被非法泄露和利用,使其自身價值得到充分有效地實現(xiàn)所實行的一切須要的手段和措施,簡言之,是指與國家的安全和利益密切相關的保守國家隱秘的一切活動。它包括保密立法,保密宣揚教導,建立健全保密規(guī)則制度,研制、開發(fā)和應用先進的防竊密、泄密的技術設備,依法舉行保密檢查監(jiān)督,追查處理泄密大事,以及開展保密的工作的理論討論等活動。
二、提高保密意識是做好保密的工作的主觀打算因素。新修訂保密法的公布實施,是黨和國家保密事業(yè)進展中的一件事件,是中國特色社會主義法制建設中的一項重要舉措。當前,隨著人們對知情權訴求越來劇烈,國家隱秘也隨著信息藏匿而逐漸削減,雖然保密的工作受到重視,但在日常工作生活中,涉密人員對保密注重事項要求日漸松懈,認為各種信息都慢慢藏匿了,已經(jīng)沒有什么隱秘可保,或因升遷絕望、或因家庭困難、或引為談資,要么因無意識泄密,要么被引誘成為間諜而竊密。因此,組織涉密人員深化學習修訂后的《保密法》,不斷提高保密意識,強化組織紀律,同時照看到涉密人員的長進訴求和生活需要,加強主觀能動性成為當前做好保密的工作的當務之需。
三、加強信息化系統(tǒng)保密措施是新時期保密的工作的新課題。黨和國家近些年加大了對信息化建設的力度,政務藏匿、政府信息藏匿電子化,電子政務全面鋪開,保密的工作也不僅僅停歇在國家隱秘的紙質載體上,傳統(tǒng)的“三鐵一器”(鐵門、鐵窗、鐵柜、消防器材)庇護措施,已經(jīng)滿足不了國家隱秘載體多樣化的保密需要,加強信息化系統(tǒng)保密的工作成為當務之急。一是完美制度建設,規(guī)范信息電子化的應用;二是添置必需的電子保密設備,既強化保密的工作的鄭重性,又兼顧工作需要的靈便性。
四、新形式下如何加強電信保密的工作。保密的工作不僅是對一個國家、一個地區(qū),而且對一個單位也是同樣重要。目前,社會信息化、信息網(wǎng)絡化迅猛進展;經(jīng)濟全球化、貿易自由化已成為不行抗拒的歷史潮流,以經(jīng)濟、科技為主的綜合國勢競爭日益激烈,在這種嚴重的形勢下,我們電信行業(yè)對電信基礎資料更得保密,任何個人不得擅自做主,為個人利益泄露用戶資料。
公司保密制度8
為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及討論成績安全,特制訂以下保密制度:
一、公司隱秘分為機密、保密二種,其詳細范圍包括:
a、機密資料是公司的重要隱秘,泄露會使公司的利益受特殊嚴峻傷害。其范圍:
1、公司股東、董事會資料,會議記錄。紀要。保密期限內的重要打算事項。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查。未公布的人事任免。獎懲打算。
3、公司的年度工作總結。財務預算決算報告,繳納稅款。營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。
4、公司有關銷售業(yè)務資料,貨源情報,供給商咨信調研資料。
5、公司開發(fā)設計資料,技術資料和生產狀況。
6、公司與同行對手的竟爭策略。方案。
b、保密資料是公司內部的普通隱秘,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:
1、公司各部門人員編制。調節(jié),未公布的方案,員工福利待遇資料。員工手冊。
2、公司的安全防范情況及存在問題。
3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調查材料,發(fā)生案件,事故的調查記下資料。
4、公司。法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務印章,合同協(xié)議。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件。傳真的收發(fā)記下、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件。資料,必需在左上角注明。
3、凡涉及公司內部隱秘的文件資料的報廢處理必需使用碎紙機,不準未經(jīng)切碎作收購處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準任意亂放,更不能未經(jīng)批準,攜帶外出進入公共場所。
5、未經(jīng)公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料。
6、妥當保管好各種財務賬冊。公司證照。印章。
三、公司的保密措施
1、加強員工的思想教導,增加保密觀念。
a、公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件。制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關,提出規(guī)定
b、公司各部門要運用各種形式常常對所屬員工舉行保密教導,增加保密觀念。
c、全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,肯定不說,不該看的機密,肯定不看(含超越自己職責。業(yè)務范圍的文件。資料電腦復印軟件)
2、鄭重保密紀律
a、對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家隱秘及公司隱秘方面,能忠于職守,從事xx取得顯著成果的;發(fā)覺他人泄密,立刻實行補救措施,避開或減輕傷害后果的;對泄密或者非法獵取公司隱秘的行為準時檢舉。投訴的。根據(jù)有關規(guī)定賦予嘉獎。
b、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密大事,依照有關規(guī)矩及公司的獎懲規(guī)定,賦予紀律制裁。解雇,直至追究刑事責任。
四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。
公司保密制度9
第一條為保守公司隱秘,維護公司進展和利益,制定本制度;全體員工都有保守公司隱秘的義務。
其次條公司隱秘是關系公司進展和利益,在一定時光內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司隱秘包括下列隱秘事項:
1、技術開發(fā)方案,科研項目的討論資料。
2、工藝規(guī)程、工藝技術參數(shù)等技術資料。
3、技術改造方案、項目等資料。
4、生產、質量管理的有關文件、資料。
5、與有關部門往來文件、信函等,以及有關會議文件,會議經(jīng)錄、紀要和打算。
6、與項目組技術相關的往來的傳真,信函,電子郵件等。
7、在項目組工作實施過程中確認的需要保密的信息。
第三條屬于公司隱秘的各類紙制、電子及影相資料,應標明“隱秘、機密、絕密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。凡有隱秘內容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必需嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復制抄錄和保存隱秘文件,機要文電必需存放在加鎖文件櫥內。
第四條公司隱秘按照公司需要,限于一定范圍內的員工接觸;非經(jīng)批準,不準復印、摘抄隱秘文件、資料;記載有公司隱秘事項的工作筆記,持有人必需妥當保管。如有遺失,必需立刻報告并實行補救措施。
第五條接觸公司隱秘的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露;非接觸公司隱秘的員工,不準打聽、刺探公司隱秘;信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非相關工作人員不得任憑進入,工作人員根據(jù)任務分工與進出程序規(guī)定才干進出。
第六條收文和發(fā)文要嚴格按記下、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)覺短缺要準時查找,如有走失,要準時報上級備案。工作人員調動時,必需將個人所保存的機密文電、統(tǒng)計資料等舉行仔細清點、交接,不得帶
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