公司經濟合同管理制度第一節總則第1條為加強經濟合同管理，減少失誤，提高經濟效益，根據《經濟合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情形，制定本制度。第2條公司各部門及下屬公司、企業對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。第3條經濟合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好經濟合同管理，對于公司經濟活動的展開和經濟利益的獲得，都有積極的意義。各級領導干部、法人托付人以及其他有關人員，都必須嚴格遵照、切實實行本制度。各有關部門必須相互配合，共同努力，搞好公司以“重合同、取信譽”為核心的經濟合同管理工作。第二節經濟合同的簽訂第4條簽訂經濟合同，必須遵照國家的法律、政策及有關規定。第5條對外簽訂經濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人托付書的法人托付人。法人托付人必須對本企業負責，對本職工作負責，在授權范疇內行使簽約權。超出代理權限和非法托付人均無對外簽約，但經總經理特別授權并發給托付證明收的例外。第6條簽約人在簽訂經濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情形。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情形，對方簽約人是否法定第39條各企業對雙方己經簽署的解決合同糾紛的協議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及實行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書實行的了解或實行。對于對方當事人在規定定期限屆滿時沒有實行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。第40條對方當事人逾期不實行已經產生法律效率的調解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請實行。第41條在向人民法院提交申請實行書之前，有關單位應認真檢查對方的實行情形，避免過失。實行中若達成和解協議的，應制作協議書并按協議書規定辦理。第42條合同糾紛處理或實行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備查考。第七節經濟合同的管理第43條本公司對經濟合同實行二級管理、專業歸口制度，法人托付書制度，合同專用章制度及基礎管理制度。第44條本公司經濟合同的二級管理具體是：公司由總經理總負責凡管副總經理（總經理助理）具體負責，管理管理部門為法律顧問室。下屬公司一級由經理、副總理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書；各法人托付人具體負責各自授權范疇的合同簽訂、實行工作。第45條公司主管內貿的副總經理（總經理助理）負責審批內貿合同。公司主管外貿的副總經理（總經理助理）負責審批外貿合同。公司主管工業的副總經理（總經理助理）負責審批工業方面的引進、合資、合作合同。公司主管房地產業的副總經理（總經理助理）負責審批房地產、建設合同。第46條法律顧問室的主要職責是：.負責管理公司的各類合同；.負責檢查各類合同的合法性，實行法律監督；對公司審批或簽訂的合同負責把關，對下屬企業審批的合同負責抽查，提供法律幫助；.負責對法人托付人和有關人員進行法律培訓、考試、提高法人托付人的法律素養；.負責考評各企業的合同管理工作，總結交換體會教訓，提高合同管理水平；.配合各企業辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項；.配合各企業處理合同糾紛；.參與有關合同的談判、簽約、實行等工作。第47條下屬公司、企業合同管理的主要職責是:.負責管理本企業簽訂的合同;.負責審查本企業簽訂的合同的合法性、完全性和可行性；對須報請公司或上級主管機關審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續，提出初步意見；.負責本單位法人托付人的日常管理及年終審查的初審；.根據法律及本《制度》的規定，制定本企業合同管理的實行細則，采取切實措施，搞好合同管理工作；.負責修理本企業合同糾紛；對難度較大單位經濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統計、上報等基礎管理工作。第48條法人托付人的主要職責是：.在授權范疇內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；.對所簽訂合同的合法性、完全性和可行性負責；.對須報請上級領導審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見并對本人意見負責；.對所簽合同的全面實行具體負責，實行中發覺問題應立刻上報、并積極想辦法解決，對產生的合同糾紛負責處理好或協助有關部門處理好；.負責保管好本人所簽合同的一切資料；合同實行完畢后應立刻將資料上交歸檔。第49條凡具有下列條件的，可以發給法人托付證書:.政治思想好。能自覺遵照國家的法律政策，遵照公司各項規章帛；能拒腐蝕，不貪污賄，不假公濟私、損公肥私。.業務工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完本錢人的業務工作，并以公司利益為重，擇優簽約，嚴格履約，節省資金，增加收益，獲得一定成績，無遺留問題。.法律意識強。對《經濟合同法》等經濟法規認真學習，初步掌控并能運用有關法規。第50條公司根據各部門和下屬公司、企業的實際情形，決定法人托付人的設置及數額，具體人選由各單位肯定，經培訓考核合格后，發給法人托付書。第51條法人托付書慶于每年終重新審核一次。審核的主要內容是：法人托付人在本年度的工作、學習及思想情形，獲得什么成績，產生什么問題，有無違游記動等。審核后，法定代表人可根據情形分別作出：堅持授權范疇、變更授權范疇、撤銷授權及撤消法人托付書等決定。第52條法人托付證書應妥善保管，避免遺失。不準將法人托付證書轉借他人或用作其他證明，否則，除撤消其法人托付證書外，還要追究相應的責任。第53條法人托付人工作調動時，應向所在企業交銷其法人托付證書。第54條簽訂合同專用章制度。公司及下屬保企業對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業的公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務部門有術謝絕辦理結算手續，由此所引發的責任由有關人員承當，還可以予以處罰。第55條合同專用章由各單位統一刻制、編號和頒發；嚴禁任何人私自刻制、使用。第56條合同專用章應嚴格按授權的范疇使用，不準混用、代用或借用。第57條合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立刻登報聲明作廢外，還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。第58條公司各企業都必須認真做好經濟合同管理和基礎工作。具體以下：.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批實行的情形記錄，變更、解除合同的協議（包括文書、電傳等），均應妥善保管。.建立合同管理臺帳。各企業應根據合同的不同種類，建立經濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業必須設一個總臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經手人、簽約口期、合同標的、價金、對方單位、實行情形及備注等。臺帳應逐日填寫，做到準確、及時、完全。.填寫“經濟合同情形月報表”。各企業應在每個月5日之前將上月月報表填好后報送總經理，同時抄報計劃財務部和法律顧部室。代表人或法人托付人及其代理權限。做到既要推敲本方的經濟效益，又要推敲對方的條件和實際能力，避免上當受騙，避免簽訂無效經濟合同，確保所簽合同有效、有利。第7條簽訂經濟合同，必須貫徹“同等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。第8條簽訂經濟合同，如觸及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協商，統一安穩，然后簽約。第9條經濟合同除即時清潔者，一律采取書面格式，并必須采取統一的經濟合同文本。第10條合同對方當事人權益、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。合同內容應注意的主要問題是：.部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。.正文部分，注意：產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規格、等級、花色、是否成套產品等；技術質量要求要明確、具體；數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、公道稱差及自然消耗率等；倭、運輸方式及運費負責應具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應明確；價金必須實行現行的國家定價或國家指導價、

市場調解價；違約責任有法定違約金的按規定寫明，法律沒規定或規定不具體的，應具體寫明約定的違約金數額、比例及運算方法。.結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章公章或合同專用章，不得使用財務章或業務章等不合格印章；注明合同有效期限。第11條簽訂經濟合同，除合同實行地在我主所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。第12條簽訂購貨合同應以現貨為主，并堅持經銷定進原則；付款盡可能采取托收承付，如需預支貨款或定金按二百一十九條規定辦理。簽訂購貨合同應以現款為主，不準賒銷；確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業經理審批，20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經理（總經理助理）審批，50萬元以上的由總經理審批。第13條任何人對外簽訂合同，都必須以保護本公司合法權益和提高經濟效益為主旨，決不答應在簽訂經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。第三節經濟合同的審查批準第14條經濟合同的正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。第15條經濟合同審批權限以下：.下屬公司、企業對外簽訂的經濟合同，除按規定須上報公司審查批準者外，由公司、企業領導審批。.下列合同由總經理或其授權人審批：標的超過100萬元的;預支定金或預支貨款超過10萬元的;聯營、合資、合作合同；重大涉外合同。.下列合同由董事長審批：標的超過500萬元的；投資100萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。.標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。.法律顧問室負責對下列合同進行審查：董事會、總經理托付審查的合同；內容復雜、較難掌控，各企業要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負責審查合同條款、內容的合法性、周密性、可行性，提出意見供決策部門參考。第16條經濟合同審查的要點是：.合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、實行該合同的權益能力和行動能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；當事人的意思表地是否真實、一致，權益、義務是否同等；訂約程序是否符合法律規定。.合同的周密性。包括：合同應具有的條款是否齊全；當事人雙方的權益、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。.合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具有實行合同的能力、條件；估計獲得的經濟效益和可能承當的風險；合同非正常實行時可能遭到的經濟缺失。第17條根據法律規定或實際需要，經濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。第18條經濟合同的審批程序以下：.申報。各企業的法人托付人在授權范疇內對外簽訂合同，應事先填寫“經濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業的領導審查批準。（凡先經領導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續）。需報總經理、董事長審批的，應由該企業領導簽署意見，隨同合同初稿及有關資料、附件等，一并上報。2.審核。對送審的經濟合同，應按本《制度》第二百一十九條規定的審批權限，由主管人或有關人認真批閱，必要時可進行調查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進一步談判。（應提出談判的具體要求和注意事項）。主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發回申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。上述審批程序，一樣為1…2天。特別情形，經批準或授權的可不受審批程序的束縛。第四節經濟合同的實行第19條經濟合同依法成立，即具有法律束縛力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、取信譽”的原則，嚴格實行合同所規定的義務，確保合同的實際實行或全面實行。第20條合同實行完畢的標準，應經合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一樣應以物質交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。第21條各企業領導及簽約人應隨時了解、掌控經濟合同的實行情形，發覺問題及時處理匯報。否則，造成經濟合同不能實行、不能完全實行的，要追究有關人員的責任。第五節經濟合同的變更、解除第22條在經濟合同實行進程中碰到困難的，各企業第一應盡一切努力克服困難的，盡力保證合同的實行。照實際實行或適當實行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規定或公道期限內與對方當事人進行協商。第23條對主當事人提出變更、解除合同的，應從保護本企業合法權益動身，從嚴控制。第24條變列、解除經濟合同，必須符合《經濟合同法》的規定，并應在公司內辦理有關手續。第25條變理、解除合同的手續，應按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規定的審批權限和程序實行。經上報主管機關批準的合同，在達成變更、解除協議前，應報原機關批準。經上級主管機在見證或工商行政管理機關鑒證的合同，在達成變更、解除協議后，應報原機關備案。經公證機關公證的合同，在達成變更、解除協議后，必須報公證機關重新公證，才具有法律效率。第26條變更、解除經濟合同，一律必須采取書面情勢（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭情勢一律作廢。第27條變更、解除經濟合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應實行。但特別情形經雙方一致同意的例外。第28條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受缺失的，除法律答應免負責任的以外，均應承當相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。第29條以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發覺，從嚴懲戒。第六節經濟合同糾份的處理第30條合同在實行進程中如與對方當事人產生糾份的，應按《經濟合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。第31條合同糾紛由簽約企業負責處理。觸及內部幾個企業的，可以協商或由公司肯定?個企業為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。第32條處理合同糾紛的原則是:.堅持以事實為根據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。.以雙方協商解決為基本辦法。糾紛產生后，應及時與對方當事人友好協商，在既保護本企業合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。.因對方責任引發的糾紛，應堅持原則，保證我方合法權益不受侵犯；因我方責任引發的糾紛，應尊重對方的合