長城數(shù)字科研管理系統(tǒng)［技術(shù)白皮書］2005.4V1.0西安長城數(shù)字軟件有限公司目錄產(chǎn)品概述2產(chǎn)品特點(diǎn)32.1涵蓋了科研管理業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)32.2全面的科研信息管理和服務(wù)體系32.3強(qiáng)大的查詢與統(tǒng)計(jì)功能4。頁腳內(nèi)容長城數(shù)字科研管理系統(tǒng)2.4個人科研檔案管理功能52.5系統(tǒng)安裝維護(hù)方便、功能簡單易用62.6數(shù)據(jù)統(tǒng)一與共享62.7與數(shù)字化校園發(fā)展相結(jié)合62.8靈活適應(yīng)不同院校多種科研管理模式72.9網(wǎng)上申報(bào)72.10科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理72.11科研績效評估72.12網(wǎng)絡(luò)交互72.13科研辦公管理8主要功能設(shè)計(jì)83.1科研業(yè)務(wù)管理83.1.1基金項(xiàng)目管理83.1.2項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理93.1.3科研成果管理103.1.4專利信息管理113.1.5科技轉(zhuǎn)化管理113.1.6科技論文、著作信息管理113.1.7科研績效評估123.1.8學(xué)術(shù)活動信息管理123.1.9學(xué)會及任職信息管理133.1.10科研設(shè)備管理（固定資產(chǎn)管理）133.1.11科技檔案管理133.1.12專家?guī)旃芾?33.1.13機(jī)構(gòu)人員管理143.1.14科研技術(shù)資料管理143.2網(wǎng)上申報(bào)子系統(tǒng)143.3項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工作站153.4專家評審管理163.5科研信息服務(wù)163.6科研辦公管理16系統(tǒng)技術(shù)特性184.1高度的系統(tǒng)靈活性、兼容性與可擴(kuò)展性184.2全面的安全防范體系19軟硬件環(huán)境需求20公司簡介21西安長城數(shù)字軟件有限公司（以下簡稱長城數(shù)字）在與高?？蒲泄芾聿块T的長期合作與服務(wù)過程中，總結(jié)出用戶在選用科研管理系統(tǒng)時(shí)重點(diǎn)考慮與關(guān)注的問1頁腳內(nèi)容題：、是否具有強(qiáng)大靈活的查詢與統(tǒng)計(jì)功能。、是否具有實(shí)用的項(xiàng)目管理、經(jīng)費(fèi)管理、績效考核、成果及論文管理功能。、安裝和操作是否簡便易行，是否支持網(wǎng)絡(luò)化辦公。、是否具有完善的科研數(shù)據(jù)安全保障措施。、是否可與其它軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)交換以及對原有軟件或數(shù)據(jù)的保護(hù)措施。、系統(tǒng)與傳統(tǒng)管理方式的結(jié)合與過渡能否適應(yīng)高?？蒲泄芾淼陌l(fā)展與變革。、提供商是否能夠提供長期有效的技術(shù)支持與服務(wù)能力。長城數(shù)字科研管理系統(tǒng)通過建立統(tǒng)一的科研管理和服務(wù)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的科研信息資源庫、統(tǒng)一的科研信息發(fā)布與服務(wù)平臺、統(tǒng)一的科研業(yè)務(wù)管理平臺和統(tǒng)一的信息統(tǒng)計(jì)、查詢平臺。系統(tǒng)以“科研業(yè)務(wù)管理'、“科研信息服務(wù)”和“日常辦公管理”三條主線進(jìn)行功能設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)科研信息的網(wǎng)上申報(bào)、審核、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)、分析等管理工作，可有效規(guī)范工作流程，加速信息的記錄、查閱以及傳播效率，提升高校的科研管理水平，對高校實(shí)施科研管理體制的改革、科研組織方式的調(diào)整以及優(yōu)化資源配置、加強(qiáng)科研創(chuàng)新能力具有積極的推動作用。系統(tǒng)采用先進(jìn)的J2EE框架和Oracle數(shù)據(jù)庫技術(shù)進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)，在充分考慮信息共享性和開放性的同時(shí)，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。安全體系采用國際通用的JAAS安全認(rèn)證及鑒權(quán)機(jī)制，并通過隔離的軟硬件部署、客戶端身份驗(yàn)證鎖以及其它聯(lián)合安全措施，確保系統(tǒng)中的科研數(shù)據(jù)安全有效。2.1涵蓋了科研管理業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)長城數(shù)字科研管理系統(tǒng)是一套集科研信息采集和發(fā)布、科研業(yè)務(wù)管理、信息統(tǒng)計(jì)、績效考評、決策支持為一體的科研管理系統(tǒng)，涵蓋了科研服務(wù)與管理的各個環(huán)節(jié)，可全面提升高校科研管理及服務(wù)的現(xiàn)代化水平，促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化和推廣，滿足各級領(lǐng)導(dǎo)對科研工作宏觀管理與決策的需要，并為績效考評、職稱評審等工作提供重要依據(jù)。2.2全面的科研信息管理和服務(wù)體系通過對學(xué)校各級科研管理者和參與者的全面需求分析，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對校領(lǐng)3頁腳內(nèi)容導(dǎo)、科研處領(lǐng)導(dǎo)、科研處管理人員、院系科研秘書、課題負(fù)責(zé)人、科研人員等不同的角色提供其權(quán)限范圍內(nèi)的管理功能和信息服務(wù)。2.3強(qiáng)大的查詢與統(tǒng)計(jì)功能、分角色查詢：校領(lǐng)導(dǎo)、科研處領(lǐng)導(dǎo)、科研處管理人員、院系、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等不同用戶均可實(shí)時(shí)查詢與其角色、需求、權(quán)限相稱的科研管理信息。、多條件組合查詢：系統(tǒng)提供了多種可以自由組合的查詢功能，可按照院系、機(jī)構(gòu)、年度、課題、編號、人員、職稱等不同條件組合查詢。、查詢條件記憶功能：用戶常用的查詢方式可保存在系統(tǒng)中，方便用戶再次使用。、自帶多種常用報(bào)表：系統(tǒng)自帶多種向?qū)W校、教育廳、科技廳、教育部、科技部等部門上報(bào)的常用報(bào)表，完全滿足科研處日常統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作的需要，報(bào)表使用簡潔方便，可實(shí)現(xiàn)批量打印。、圖形化報(bào)表：對于報(bào)表中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)以折線圖、柱狀圖、餅圖等形式展示，便于校領(lǐng)導(dǎo)及各級科研管理人員快速發(fā)現(xiàn)其中的問題、規(guī)律、趨勢，獲取決策支持信息。

、自定義報(bào)表：可根據(jù)用戶需要靈活生成不同形式的報(bào)表，滿足各種特殊要求。2.4個人科研檔案管理功能、個人科研檔案管理功能基于項(xiàng)目、成果、論文等信息管理功能設(shè)計(jì)，通過信息關(guān)聯(lián)，以個人為中心抽取系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)，自動建立個人綜合科技檔案。、個人科技檔案提供給管理者方便的查詢功能，在同一個功能界面中可查看到某一個科研人員所有的科研信息。、個人科技檔案提供給科技人員個人信息查詢和填報(bào)功能，基于在線申報(bào)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)個人信息的填報(bào)與審核流程，以保證系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。科研人員基本信息學(xué)會任職詳細(xì)信息科研人員基本信息學(xué)會任職詳細(xì)信息科研項(xiàng)目詳細(xì)信息其它信息個人查詢與填報(bào)個人綜合科技檔案論文著作詳細(xì)信息專利詳細(xì)信息管理人員查詢科研成果詳細(xì)信息rr

其它信息個人查詢與填報(bào)個人綜合科技檔案論文著作詳細(xì)信息專利詳細(xì)信息r2.5系統(tǒng)安裝維護(hù)方便、功能簡單易用日免安裝維護(hù)：系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)設(shè)計(jì)，用戶僅會使用瀏覽器即可方便操作系統(tǒng)，系統(tǒng)升級只需在服務(wù)器端安裝軟件，所有用戶便可直接使用最新版本。日個性化工作臺：系統(tǒng)依據(jù)角色和權(quán)限為用戶提供個性化的操作界面，直接顯示待處理任務(wù)、最新消息、常用操作等信息，以便用戶及時(shí)了解各種動態(tài)并快速進(jìn)入工作狀態(tài)。日快速上手：可快速在不同功能間切換，并根據(jù)系統(tǒng)的人性化提示信息完成工作流程，使用人員無需接受專門培訓(xùn)。日智能提醒：為在線消息、申報(bào)審批等功能設(shè)計(jì)提醒功能，系統(tǒng)自動提醒用戶查看當(dāng)前待處理事務(wù)。日自動填寫：在相關(guān)業(yè)務(wù)間建立了可引用的數(shù)據(jù)關(guān)系，對于經(jīng)常要填寫的各種電子表格，實(shí)現(xiàn)基本信息的自動填寫。2.6數(shù)據(jù)統(tǒng)一與共享日科研業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)以及科研信息服務(wù)系統(tǒng)在保證數(shù)據(jù)機(jī)密性的前提下在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺之上設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)間數(shù)據(jù)共享，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及唯一，性，以減少維護(hù)不同系統(tǒng)所帶來的重復(fù)工作。日系統(tǒng)依照項(xiàng)目…成果、論文…成果轉(zhuǎn)化的主干業(yè)務(wù)流程，建立彼此數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系，有效規(guī)范了科研信息管理過程。日開放的數(shù)據(jù)接口:基于J2EE技術(shù)框架，支持多種數(shù)據(jù)接口，與第三方系統(tǒng)方便進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，并可根據(jù)客戶的需求設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)接口。日數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出：系統(tǒng)可導(dǎo)入和導(dǎo)出多種格式的數(shù)據(jù)，確保客戶原有數(shù)據(jù)順利移植，同時(shí)可導(dǎo)出數(shù)據(jù)以供其它系統(tǒng)使用。2.7與數(shù)字化校園發(fā)展相結(jié)合2.7與數(shù)字化校園發(fā)展相結(jié)合基于模塊化、開放式的系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及采用主流技術(shù)、符合教育信息化標(biāo)準(zhǔn)等特點(diǎn)，使得系統(tǒng)具有很好的適應(yīng)性，能與符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化校園體系無縫結(jié)合，實(shí)現(xiàn)信息共享。2.8靈活適應(yīng)不同院校多種科研管理模式針對不同院校在科研管理的模式、流程、職責(zé)和工作習(xí)慣的不同，充分考慮未來高校在科研管理方面的變革及發(fā)展，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了各種管理流程、權(quán)限、計(jì)算方法等的靈活配置，確保系統(tǒng)具有更強(qiáng)的適用，性。日可對系統(tǒng)中不同的功能、操作、數(shù)據(jù)范圍設(shè)置不同的權(quán)限并靈活控制，以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展和變化。日可對“網(wǎng)上申報(bào)院系審核科研處管理上報(bào)"的管理流程進(jìn)行靈活設(shè)置，實(shí)現(xiàn)多級管理。根據(jù)學(xué)校實(shí)際情〉兄，針對不同的院系，不同的申報(bào)內(nèi)容、不同的專家評審方式等條件設(shè)置不同的審核流程。日可對科研績效評估設(shè)置不同的計(jì)算方法和流程，適應(yīng)學(xué)校的不同要求。2.9網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)提供項(xiàng)目、成果鑒定、成果報(bào)獎、專利、論文、著作和學(xué)術(shù)活動等信息的在線申報(bào)，實(shí)現(xiàn)科研處、院系的兩級管理模式，各類申報(bào)數(shù)據(jù)首先通過各院系的審核，再自動提交全科研處進(jìn)行二次審核，將原先大量的數(shù)據(jù)錄入和審核工作分散到院系和個人，減輕了科研管理部門的工作壓力，同時(shí)進(jìn)一步明確了兩級管理部門的分工、職責(zé)，規(guī)范了申報(bào)流程，有效提高了信息傳遞的效率，確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。2.10科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、劃撥、決算等管理功能，可以導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)。詳見3.1.2科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理。2.11科研績效評估對個人科研成果及工作量進(jìn)行綜合分析和評估，評估指標(biāo)和計(jì)算公式可靈活配置。系統(tǒng)自動對績效評估所需的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、計(jì)算和分析，有效減輕手工統(tǒng)計(jì)的工作量和可能出現(xiàn)的統(tǒng)計(jì)誤差。詳見3.1.7科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理。2?12網(wǎng)絡(luò)交互利用系統(tǒng)強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)交互功能，不同用戶通過統(tǒng)一平臺實(shí)現(xiàn)信息的發(fā)布、查詢、反饋、交流，使得信息交流的響應(yīng)速度及交流廣度得到極大的提升。7頁腳內(nèi)容2?13科研辦公管理提供年度工作計(jì)劃、周工作安排、個人工作計(jì)劃、個人工作記錄、消息管理、文檔管理、通訊錄及內(nèi)部行政管理等實(shí)用的辦公管理功能。詳見3.6科研辦公管理。3.1科研業(yè)務(wù)管理3.1.1基金項(xiàng)目管理、項(xiàng)目審核管理科研處管理人員對網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)提交的項(xiàng)目資料進(jìn)行審核批復(fù)，并可動態(tài)生成某一時(shí)間段的項(xiàng)目申報(bào)、審核情況的一覽表。項(xiàng)目審核權(quán)限設(shè)置支持院系初審、科研處終審的二級管理模式。可批量安排申報(bào)項(xiàng)目的專家審核過程，并可通過“專家評審系統(tǒng)”直接獲得專家評審意見。主要功能如下：1）申報(bào)信息的瀏覽、添加、刪除、修改。2）安排審核專家、查看專家審核意見。3）轉(zhuǎn)入在研項(xiàng)目庫。4）統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5）數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出。、項(xiàng)目信息管理項(xiàng)目基本信息主要來自“項(xiàng)目審核管理”中的“轉(zhuǎn)入在研項(xiàng)目庫（立項(xiàng)）”功能模塊，“中期報(bào)告”、“結(jié)題報(bào)告”、“項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)信息”、“項(xiàng)目成果信息”等其它數(shù)據(jù)來自“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工作站”功能模塊。項(xiàng)目信息管理對項(xiàng)目從申報(bào)到結(jié)題的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全程監(jiān)督、審核，對各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并對研發(fā)工作進(jìn)行指導(dǎo)、支持。主要功能如下：1）項(xiàng)目基本信息瀏覽2）中期檢查報(bào)告管理3）項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告管理4）項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理5）項(xiàng)目成果信息管理6）專家評審管理7）任務(wù)書管理8）發(fā)布檢查通知9）調(diào)研報(bào)告及資料管理10）開題報(bào)告及資料管理11）技術(shù)方案資料管理12）項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告管理13）項(xiàng)目過程跟蹤考核資料管理14）項(xiàng)目信息歸檔15）統(tǒng)計(jì)報(bào)表16）數(shù)據(jù)導(dǎo)出中期報(bào)告管理：系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目的起始時(shí)間和終止時(shí)間自動計(jì)算在研項(xiàng)目中期報(bào)告審核時(shí)間，發(fā)布中期審核通知，并對中期報(bào)告進(jìn)行審核批復(fù)。項(xiàng)目結(jié)題管理：對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的結(jié)題資料進(jìn)行審核批復(fù)，并可動態(tài)生成某一時(shí)間段的項(xiàng)目結(jié)題申請、結(jié)題通過情況一覽表。項(xiàng)目管理參數(shù)設(shè)置：系統(tǒng)提供靈活的參數(shù)設(shè)置功能，包括：項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)科目設(shè)置、項(xiàng)目評審條目設(shè)置、項(xiàng)目來源信息設(shè)置。3.1.2項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理日預(yù)算管理：根據(jù)各個在研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算生成學(xué)?？蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃數(shù)據(jù)，并生成相關(guān)報(bào)表。日到款管理：對每一期到款進(jìn)行登記和匯總，并形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。日經(jīng)費(fèi)劃撥：根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃，按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算比例自動將到款進(jìn)行劃撥，生成詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)劃撥清單。日到款通知：自動生成到款通知，通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)將到款金額和劃撥比例通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。日導(dǎo)出和導(dǎo)入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)：此功能適用于科研經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理的院校，可將經(jīng)費(fèi)預(yù)算劃撥清單數(shù)據(jù)提供給財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用，并將財(cái)務(wù)系統(tǒng)中各項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出數(shù)據(jù)導(dǎo)入到科研管理系統(tǒng)以供查詢和統(tǒng)計(jì)。日項(xiàng)目財(cái)務(wù)明細(xì)查詢：可查詢項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)，科研管理部門可查詢?nèi)宽?xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可查詢個人項(xiàng)目。日項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算：在項(xiàng)目結(jié)題時(shí)，可生成項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算信息，并生成報(bào)表。3.1.3科研成果管理日成果鑒定及報(bào)獎信息的審核科研處管理人員對網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)提交的成果鑒定及成果報(bào)獎信息進(jìn)行審核批復(fù)，并可動態(tài)生成某一時(shí)間段的成果鑒定及報(bào)獎信息申報(bào)、審核情況的一覽表。審核權(quán)限設(shè)置支持院系初審、科研管理部門終審的二級管理模式。日成果鑒定管理科研處和院系對成果鑒定申報(bào)信息進(jìn)行審核管理，并依據(jù)申請人填報(bào)的成果鑒定結(jié)論將成果鑒定申報(bào)信息轉(zhuǎn)為正式成果鑒定數(shù)據(jù)；系統(tǒng)可動態(tài)生成“成果鑒定匯總表”以及其它統(tǒng)計(jì)報(bào)表。成果鑒定信息主要包括：組織鑒定單位、鑒定時(shí)間;鑒定證書編號;起止時(shí)間、完成人員、備注。日成果報(bào)獎管理科研處和院系對成果報(bào)獎申報(bào)進(jìn)行審核管理，并依據(jù)最終收到的成果獎勵結(jié)論將成果報(bào)獎申報(bào)信息轉(zhuǎn)為正式成果獎勵數(shù)據(jù)。系統(tǒng)可以根據(jù)成果獎勵類型、學(xué)科領(lǐng)域、授獎等級等統(tǒng)計(jì)方式生成報(bào)表和圖表。成果獎勵的信息主要包括：獲獎類別、獲獎等級;獲獎時(shí)間、獎金額、參加人員、備注等；可動態(tài)生成“科研項(xiàng)目成果獲獎匯總表”。日發(fā)布成果信息對外提供成果獲獎名單發(fā)布功能，將可公開的成果信息在網(wǎng)站中公布，上述功能在信息發(fā)布模塊中實(shí)現(xiàn)。日成果檔案管理：由檔案室人員確認(rèn)成果檔案資料是否已經(jīng)交齊備案，如果所有資料齊備，則由檔案室發(fā)放成果獎勵證書，本模塊由檔案室辦公人員維護(hù)。3.1.4專利信息管理日專利申報(bào)審核科研處管理人員對網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)提交的專利申請資料進(jìn)行審核批復(fù)，并可動態(tài)生成某一時(shí)間段的專利申報(bào)、審核情〉兄的一覽表。日專利授權(quán)管理在專利申請獲得正式批準(zhǔn)后，科研處管理人員可將專利申請信息轉(zhuǎn)為專利授權(quán)信息，并可對以下信息進(jìn)行管理（專利授權(quán)資料）：申請?zhí)枴⑸暾埲掌冢簧暾埫Q、申請類別；申請人員、備注；授權(quán)日期、專利時(shí)效；所屬部門、課題組、項(xiàng)目信息等。系統(tǒng)可動態(tài)生成專利申報(bào)、專利授權(quán)一覽表。3.1.5科技轉(zhuǎn)化管理日轉(zhuǎn)化信息管理科技轉(zhuǎn)化信息管理包括已轉(zhuǎn)化科技信息和待轉(zhuǎn)化科技信息，具有科技轉(zhuǎn)化基本信息的錄入、刪除、修改、查詢、報(bào)表和統(tǒng)計(jì)等功能。提供任務(wù)提醒功能，實(shí)現(xiàn)應(yīng)收款項(xiàng)定時(shí)提醒，提供圖片上傳保存功能。日合同信息管理：增加，修改，刪除，檢索合同信息。日設(shè)置合同提醒功能：可根據(jù)合同信息設(shè)置時(shí)間點(diǎn)，進(jìn)行付款、失效等合同信息的提示。日管理合同模板：可選擇預(yù)先保存的合同條款信息生成合同草本，也可增加、修改、刪除合同條款信息。日統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)化信息：可根據(jù)院系所、學(xué)科領(lǐng)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成報(bào)表和圖表。3.1.6科技論文、著作信息管理日科技論文管理科技論文信息管理提供多種統(tǒng)計(jì)和查詢功能，可管理的信息主要有：論文編號、論文中文名稱、論文英文名稱、院系所部中心號、論文類型、論著類別、學(xué)科領(lǐng)域、學(xué)科門類、所屬項(xiàng)目來源、中國語種、語種、SCI收錄、EI收錄、ISTP收錄、ISR收錄、所屬項(xiàng)目編號、刊物名稱、出版號、發(fā)表日期、國別、刊物級別、年號、卷號、期號、總期號、起始頁數(shù)和論文的人員信息。支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入功11頁腳內(nèi)容能（可從國家科技論文統(tǒng)計(jì)中心或其它論文統(tǒng)計(jì)單位導(dǎo)入數(shù)據(jù)）。日科技著作信息管理科技著作信息管理提供多種統(tǒng)計(jì)和查詢功能，可管理的信息主要有：著作編號（全校統(tǒng)一編寫的科技著作序號）、著作中文名稱、著作英文名稱、所屬院系、學(xué)科領(lǐng)域、所屬項(xiàng)目來源、論著類別、語種、出版社名稱、出版社級別、出版日期、出版號、著作字?jǐn)?shù)、所屬項(xiàng)目和科技著作人員情〉兄。3.1.7科研績效評估科研績效評估是科研管理部門的重要工作之一，也是耗費(fèi)人力、時(shí)間最多的工作之一。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目、科研成果、論文、科研人事數(shù)據(jù)等關(guān)鍵數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，通過網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集，科研管理人員只需在日常管理中審核和維護(hù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，性，根據(jù)需要制定績效評估計(jì)算辦法，系統(tǒng)即可自動對績效評估所需的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、計(jì)算和分析，形成客觀、準(zhǔn)確的評估結(jié)果，并可快速生成各類報(bào)表。日科研項(xiàng)目績效可設(shè)置的影響因素有：項(xiàng)目來源等級、項(xiàng)目來源、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等級、項(xiàng)目組角色排名等。日科研成果績效可設(shè)置的影響因素有：鑒定級別、獲獎類別、獲獎類別等級、獲獎等級、獲獎人排序等。日論文績效可設(shè)置的影響因素有：期刊級別、期刊類型、影響因子、作者排序等。日著作績效可設(shè)置的影響因素有：著作類型、著作級別、作者排序等。日科技人員人事數(shù)據(jù)可設(shè)置的影響因素有：職稱、受教育級別、參見工作年限、職務(wù)等。日其它可參與科研績效評估的數(shù)據(jù)：科技成果轉(zhuǎn)化、學(xué)會任職、參加和舉辦學(xué)術(shù)會議等。日統(tǒng)計(jì)報(bào)表：科研績效排名、個人科研績效詳細(xì)信息等。3.1.8學(xué)術(shù)活動信息管理日學(xué)術(shù)會議信息發(fā)布：可發(fā)布會議信息以及錄制的視頻、圖片、文檔、表格等信息。日主辦會議信息管理：對校內(nèi)主辦的學(xué)術(shù)會議信息進(jìn)行登記和管理。相關(guān)數(shù)據(jù)包括：會議編號（全校統(tǒng)一編寫的學(xué)術(shù)會議序號）、會議中文名稱、會議英文明名稱、會議地點(diǎn)、會議起始日期、會議終止日期、學(xué)科領(lǐng)域、會議等級、會議舉辦形式、舉辦單位、國別、參加會議人數(shù)等。3.1.9學(xué)會及任職信息管理日學(xué)會信息管理：可對本校設(shè)立的學(xué)會機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行管理。包括：學(xué)會名稱、等級、現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)立日期等。日學(xué)會任職信息管理：可對學(xué)?？蒲腥藛T在學(xué)會任職的信息進(jìn)行登記和管理。基本信息包括：姓名、院系、科室、學(xué)會名稱、所任職務(wù)、任職日期等。3.1.10科研設(shè)備管理（固定資產(chǎn)管理）管理科研設(shè)備，跟蹤設(shè)備使用和運(yùn)行情況，為設(shè)備調(diào)配提供參考。管理的主要信息包括：檔案號、目前狀態(tài)、品名、規(guī)格型號、啟用日期、價(jià)格、數(shù)量、來源、所在單位、保管人、供貨單位、設(shè)備用途、經(jīng)辦人、發(fā)票號碼、發(fā)票日期、生產(chǎn)廠家，可動態(tài)生成各類報(bào)表。3.1.11科技檔案管理為避免系統(tǒng)中各類科研管理數(shù)據(jù)受到誤操作等人為破環(huán)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)“歸檔”功能，可將部分科研信息進(jìn)行歸檔，即作為歷史資料保存、不可修改。歸檔的科研信息包括：成果、成果報(bào)獎、專利、科技轉(zhuǎn)化、論文、項(xiàng)目。歸檔后的信息仍可以查詢。3.1.12專家?guī)旃芾泶斯δ苡糜趯＜倚畔⒌墓芾砗筒樵儯瑫r(shí)可用于基金項(xiàng)目管理中的專家評審功能。系統(tǒng)可按照專家的職稱、專業(yè)、研究方向等信息進(jìn)行檢索，管理的信息主要有：專家編號，專家名稱，出生年月，證件號碼，晉升時(shí)間，獲院士稱號時(shí)間，交叉領(lǐng)域，具體部門，部門性質(zhì)，郵編，聯(lián)系地址，聯(lián)系電話，傳真，聯(lián)系人，E-Mailo3.1.13機(jī)構(gòu)人員管理日科研機(jī)構(gòu)庫管理科研機(jī)構(gòu)庫管理作為科研信息管理系統(tǒng)的一個基礎(chǔ)內(nèi)容，在各類統(tǒng)計(jì)與查詢中起重要作用。包括：1）科研機(jī)構(gòu)設(shè)置以及負(fù)責(zé)人、成員情〉兄；2）課題組的劃分以及課題組負(fù)責(zé)人、成員的情況；3）相關(guān)職能部門的設(shè)置、相關(guān)人員情況。日科研人員庫管理科研人員庫管理作為科研信息管理系統(tǒng)的一個基礎(chǔ)內(nèi)容，在各類統(tǒng)計(jì)與查詢中起重要作用，由科研處授權(quán)專人對科研人員庫進(jìn)行維護(hù)。包括：1）姓名、性別；2）出生日期、參加工作時(shí)間；3）畢業(yè)學(xué)校、職稱、學(xué)歷；4）員工號、所屬部門、科室、課題組；5）其它相關(guān)信息。3.1.14科研技術(shù)資料管理管理科研處的科研技術(shù)資料。為了配合IS09000認(rèn)證的需求，在科研技術(shù)資料管理系統(tǒng)中，還將加入科研實(shí)驗(yàn)原始記錄和中間數(shù)據(jù)的存儲與管理，成為科研數(shù)據(jù)平臺的基礎(chǔ)，由各科研處部門將相應(yīng)的資料提交到此系統(tǒng)中，提供科研實(shí)驗(yàn)的可追溯性保證?？蒲屑夹g(shù)資料主要包括：1）文獻(xiàn)總結(jié)報(bào)告及資料；2）調(diào)研報(bào)告及資料；3）開題報(bào)告及資料；4）技術(shù)方案資料；5）項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告；6）項(xiàng)目過程跟蹤考核資料。3?2網(wǎng)上申報(bào)子系統(tǒng)在線申報(bào)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各類基本信息的填寫及相關(guān)附件的上傳，并可查詢歷史申報(bào)記錄以及項(xiàng)目相關(guān)情況。主要功能包括在線申報(bào)、歷史申報(bào)信息查詢、在線提問、瀏覽申報(bào)說明等。日基金項(xiàng)目申報(bào)主要收集項(xiàng)目來源、項(xiàng)目等級、項(xiàng)目類別、協(xié)作單位、項(xiàng)目開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、所用實(shí)驗(yàn)室、申請金額、相關(guān)附件（word等多種格式）、項(xiàng)目組成員、申請人信息、申請人姓名、院系、出生年月、性別、職稱代碼、傳真、聯(lián)系電話等信息。日成果鑒定申報(bào)主要收集填報(bào)人、項(xiàng)目名稱、成果名稱、填報(bào)時(shí)間、申請鑒定形式、申請鑒定時(shí)間、申請鑒定地點(diǎn)、組織鑒定單位、相關(guān)附件（word等多種格式）、第一完成單位、第一完成人、成果簡介、申請鑒定理由及備注等信息。日成果報(bào)獎申報(bào)主要收集填報(bào)人、項(xiàng)目名稱、申報(bào)成果名稱、申報(bào)級別、填報(bào)單位、申報(bào)時(shí)間、申報(bào)獎項(xiàng)、申報(bào)等級、申報(bào)組織鑒定單位、鑒定時(shí)間、申報(bào)項(xiàng)目開始時(shí)間、相關(guān)附件（word等多種格式）、項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間、第一完成人、第一完成單位、其它完成人、其它完成單位、成果簡介等信息。日專利申報(bào)主要收集申請人、發(fā)明創(chuàng)造名稱、是否職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造、專利類型、發(fā)明人、發(fā)明人單位名稱、發(fā)明人單位電話、發(fā)明人單位地址、代理人、代理機(jī)構(gòu)、代理人電話、代理人地址、發(fā)明創(chuàng)造內(nèi)容簡介、相關(guān)附件（word等多種格式）等信息。日科技轉(zhuǎn)化申報(bào)主要收集項(xiàng)目編號、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類別、分類、轉(zhuǎn)化金額、預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益、項(xiàng)目完成人、研制單位、固定電話、傳真、E_mail、手機(jī)、擬轉(zhuǎn)化方式、錄入日期、技術(shù)水平、成熟度、合作方式、項(xiàng)目簡介、相關(guān)附件（word等多種格式）等信息。3.3項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工作站項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工作站是科研項(xiàng)目申報(bào)的附加功能，使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目進(jìn)度、人員、經(jīng)費(fèi)等方面的管理更加及時(shí)方便，確?？蒲泄芾聿块T與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間的信息交流準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。主要功能包括：日查看科研處通知日查看項(xiàng)目基本信息日查看項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)情況日制作項(xiàng)目任務(wù)書日提交中期檢查報(bào)告日提交結(jié)題總結(jié)報(bào)告日登記項(xiàng)目成果日項(xiàng)目人員管理日項(xiàng)目文檔管理日通訊錄3.4專家評審管理可指定專家對項(xiàng)目申報(bào)信息進(jìn)行網(wǎng)上評審。通過E-mail等方式使得專家獲得一次性賬號，專家用此賬號登錄后可對相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行評審，評審信息可以直接錄入到系統(tǒng)中。評審條目由科研處基金項(xiàng)目管理人員在“評審條目設(shè)置”中進(jìn)行設(shè)定，評審結(jié)果可以在項(xiàng)目信息管理中查看。3.5科研信息服務(wù)科研信息服務(wù)系統(tǒng)（科研信息服務(wù)網(wǎng)站）動態(tài)提供各類可公開的科研信息，由科研管理人員通過網(wǎng)站維護(hù)功能進(jìn)行更新和管理?；诮y(tǒng)一的科研數(shù)據(jù)平臺，網(wǎng)站數(shù)據(jù)與科研業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)共享和同步更新，減少了網(wǎng)站維護(hù)工作量，加快了網(wǎng)站信息更新速度，為學(xué)校廣大科研信息用戶提供更全面的服務(wù)。網(wǎng)站具體欄目和功能設(shè)計(jì)包括：首頁、重要通知、科技動態(tài)、在線申報(bào)、專家評審、政策法規(guī)、成果獎勵、基金項(xiàng)目、專利事務(wù)、科技轉(zhuǎn)化、科技人才、學(xué)術(shù)交流、期刊雜志、學(xué)科建設(shè)、規(guī)劃總結(jié)、科技檔案、留言板、軟件下載等。科研信息服務(wù)系統(tǒng)中各類欄目均帶有在線內(nèi)容發(fā)布與維護(hù)功能，通過類似word的操作，即可將信息快速的發(fā)布到網(wǎng)站上。3.6科研辦公管理網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)使科研處相對獨(dú)立的工作人員之間實(shí)現(xiàn)信息共享、協(xié)同辦公、遠(yuǎn)程移動辦公，了全面提高組織機(jī)構(gòu)的辦公效率，提升管理水平。日個人信息管理：個人信息為用戶提供個人日常辦公所需要的各種信息管理工具。包括：工作提醒（日程安排）、消息中心、文檔管理、工作日記、通訊錄管理等。日任務(wù)中心：任務(wù)中心可按年度、季度、月、星期、工作日進(jìn)行具體的工作安排，提供與任務(wù)相關(guān)的各類信息，同時(shí)可提供與工作安排、計(jì)劃同步的工作記錄功能，以便領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)了解工作進(jìn)展情〉兄。日工作提醒（日程安排）：提供日程安排時(shí)間表，設(shè)置自動提醒，并可匯總、打印本人在任意時(shí)段的工作安排。日消息中心：個人消息中心主要完成系統(tǒng)用戶間消息的傳遞，若用戶在線，系統(tǒng)彈出消息窗提示用戶進(jìn)行相應(yīng)操作；若用戶不在線，當(dāng)用戶再次登錄系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)彈出消息窗提示用戶進(jìn)行相應(yīng)操作。日文檔管理：用戶可將自己的文檔資料上傳至文檔資料庫進(jìn)行分類統(tǒng)一管理，用戶對文件所做的操作將在日志中被記錄。分為我的私有文檔、共享文檔，支持doc、txt、zip、rar、jpg、gif、bmp、flash、pdf、xml、xsl等常用格式。日信息發(fā)布：科研處的信息采編人員每天可以根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限利用該模塊采集、整理、編輯、發(fā)布科研大事記、政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、規(guī)章制度、參考資料、崗位職責(zé)等信息。信息發(fā)布功能為網(wǎng)站和辦公系統(tǒng)維護(hù)帶來極大的方便，信息發(fā)布功能操作界面直接簡便，與WORD的操作類似，可以實(shí)現(xiàn)表格、圖片的編排，無需安裝軟件，保證了信息發(fā)布的簡便，性、及時(shí)，性。日工作日記：對科研處人員進(jìn)行工作日記管理，相當(dāng)于個人記事本便箋的功能并只限于對個人日程記錄管理，用戶可以進(jìn)行新增、編輯、刪除；還可以對日記進(jìn)行標(biāo)題檢索。日通訊錄管理：提供科研處內(nèi)部人員及相關(guān)外部人員的部門、科室、職務(wù)、電話、照片和電子郵件等信息的統(tǒng)一管理和查詢功能。根據(jù)需要可將通訊錄設(shè)為共享或私有。日公共業(yè)務(wù)：公共業(yè)務(wù)又分為：印章管理、周工作安排、科研處大事記、規(guī)章制度、政治學(xué)習(xí)、參考資料、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、崗位職責(zé)。就每個功能塊簡單描述如下：1）印章管理：印章管理指對印章的使用部門、使用人、使用時(shí)間進(jìn)行分類登記管理和查詢。2）周工作安排：各科室每周末前做好下周工作計(jì)劃，提交給科研處，科研處統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排各科室工作，以免發(fā)生沖突。3）科研處大事記：科研處大事記包括科技要聞、科技簡報(bào)、科技信息、重要通知等信息，供用戶查閱。4）規(guī)章制度、政治學(xué)習(xí)、參考資料、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、崗位職責(zé)：使科研處全體人員對內(nèi)部公用的文檔和信息能夠通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)查看和了解。4.1高度的系統(tǒng)靈活性、兼容性與可擴(kuò)展性、基于靈活的組件式系統(tǒng)構(gòu)建模式：系統(tǒng)采用組件式的軟件開發(fā)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)各模塊類似壘積木的靈活構(gòu)建，可根據(jù)用戶的具體需求，方便實(shí)現(xiàn)定制化設(shè)計(jì)和開發(fā)工作。、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的可擴(kuò)展性：系統(tǒng)擁有很強(qiáng)的擴(kuò)展性，支持多服務(wù)器集群，可以存儲大量的資源數(shù)據(jù)，并可有效降低網(wǎng)絡(luò)的負(fù)載。、良好的系統(tǒng)兼容性：基于J2EE技術(shù)體系，利用虛擬機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)平臺無關(guān)性，使得用戶對運(yùn)行環(huán)境（硬件、操作系統(tǒng)、應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫）可以擁有更大的選擇自由度。系統(tǒng)可運(yùn)行于Windows.Unix、Linux等多種操作系統(tǒng)；Oracle、SQLServer、Sybase等多種數(shù)據(jù)庫服務(wù)器軟件；Jboss、Websphere、Weblogic等多種應(yīng)用服務(wù)器軟件。、系統(tǒng)的可擴(kuò)展性：系統(tǒng)基于J2EE技術(shù)體系開發(fā)，完全組件式設(shè)計(jì)，可以方便地?cái)U(kuò)展新的業(yè)務(wù)應(yīng)用?？蒲泄芾硐到y(tǒng)軟件組件式靈活構(gòu)建，根據(jù)用戶需求定制擴(kuò)展應(yīng)用支撐軟件根據(jù)學(xué)校資源靈活選擇(Websphere/Weblogic/Jboss)操作系統(tǒng)根據(jù)學(xué)校資源靈活選擇(Windows/UNIX/Linux/Solaris)硬件平臺根據(jù)用戶需求進(jìn)行靈活配置(單服務(wù)器/多服務(wù)器/服務(wù)器集群)4.2全面的安全防范體系日網(wǎng)絡(luò)安全解決方案與運(yùn)行管理體系基于J2EE架構(gòu)的軟件設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)靈活的軟件部署，針對用戶不同的使用環(huán)境和要求為用戶提供網(wǎng)絡(luò)安全解決方案，幫助用戶通過合理的網(wǎng)絡(luò)部署提高預(yù)防惡意攻擊、病毒侵害和容災(zāi)能力，保障科研數(shù)據(jù)的機(jī)密性和安全，性。協(xié)助用戶從組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、人員培訓(xùn)、管理規(guī)范等方面建立一套完整的運(yùn)行管理體系，保證整個系統(tǒng)的安全、可靠、穩(wěn)定和高效運(yùn)行。日身份認(rèn)證與授權(quán)與安全管理系統(tǒng)依據(jù)JAAS規(guī)范實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證與授權(quán)機(jī)制，采用基于標(biāo)準(zhǔn)的“用戶一角色一權(quán)限”的模式進(jìn)行管理，統(tǒng)一的口令驗(yàn)證、權(quán)限控制設(shè)計(jì)以保證數(shù)據(jù)的安全可靠。要求訪問者根據(jù)用戶標(biāo)識號和密碼登錄系統(tǒng)，嚴(yán)格按照系統(tǒng)所賦予的權(quán)限進(jìn)行操作，服務(wù)器與客戶端實(shí)現(xiàn)雙向認(rèn)證。同時(shí)系統(tǒng)對登錄用戶做了IP、IP段的訪問控制，以限制系統(tǒng)開放范圍。通過用戶權(quán)限管理功能為每個用戶賦予不同的權(quán)限，即可以指定每個用戶可以訪問的功能模塊和數(shù)據(jù)操作范圍。系統(tǒng)管理員可以隨時(shí)修改、增加、刪除、查詢系統(tǒng)用戶及用戶權(quán)限。日身份認(rèn)證鎖每一個身份認(rèn)證鎖對應(yīng)唯一的用戶賬號，不但要求用戶登錄需要輸入正確的密碼，還要求必須在計(jì)算機(jī)上插入個人專用的身份認(rèn)證鎖，實(shí)現(xiàn)登錄密碼和身份認(rèn)證鎖雙重驗(yàn)證，無需在網(wǎng)絡(luò)上直接傳送密碼，使科研系統(tǒng)的安全級別進(jìn)一步提升。、信息安全系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)密級設(shè)置以及加密等