第3頁共3頁貿易公司庫房工作管理制度__?_公司檔案?庫房管理?制度根據?《___檔?案法》、《?企業檔案工?作規則》，?制定本制度?。本制度適?用于各單位?。一、庫?房管理1?.檔案庫房?管理原則是?“以防為主?、防治結合?”。庫房應?有防火、防?盜、防塵、?防光、防有?害生物、防?高溫、防高?濕、防污染?等設備和器?材，以保障?設備、檔案?案卷的安全?。應加強科?學管理，便?于檔案的查?閱利用。?2.庫房內?溫度控制在?14--2?4攝氏度，?相對濕度控?制在45-?-60%，?利用庫房內?空調、排風?等設備控制?溫濕度變化?。3.庫?房內嚴禁吸?煙，嚴禁明?火，嚴禁存?放易燃__?_品及其他?與檔案無關?的物品。?4.庫房內?采用氣體滅?火，發生煙?感器自動報?警時，迅速?關閉檔案密?集架，庫房?內人員撤離?庫房后關閉?庫房大門，?防止人員氣?體中毒，立?即通知樓內?監控室，由?專業消防人?員查___?警原因，待?報警解除后?人員方可進?入庫房。?5.保障庫?房通往地面?的安全通道?應保持暢通?，標明安全?疏散指示標?志。6.?定期檢查庫?房門、窗、?鎖、空調排?風開關控制?盒及電器線?路、電源的?安全使用情?況，發現問?題及時處理?，保證電?1器設備的?正常使用。?7.定期?檢查消防設?施，定期更?換防蟲藥，?保持庫房清?潔衛生。?8.辦公室?檔案人員負?責管理門鎖?、溫濕度調?控等安全措?施，各單位?自行管理本?部的智能密?集架及檔案?。二、檔?案管理1?.檔案庫房?設在辦公樓?，面積__?_平方米，?___區_?__列密集?架保存辦公?室的文書、?會計、科技?、聲像、實?物（獎牌、?工藝品）檔?案；___?區___列?密集架保存?人力資源部?的人事檔案?；___區?___列密?集架保存綜?合檔案（_?__列）及?人事檔案（?__列）。?2公室檔案?人員做好本?部檔案案卷?進出庫房登?記工作，要?求目錄與檔?案相符，每?年定期對庫?內檔案進行?檢查，核實?數量，觀察?保管的情況?，記錄檢查?項目，發現?問題及時匯?報，確保檔?案的完整與?安全。3?.人力資源?部、有相應?措施保障檔?案的安全，?因保管方面?發現問題及?時與辦公室?檔案部門溝?通，及時向?上級匯報，?盡快解決問?題。4.?各單位管理?的電腦主要?用于運行智?能密集架軟?件，嚴禁電?腦擅自連接?互聯網，由?此造成的違?禁、違法事?件由各單位?掌控電腦的?人員負全責?。5.各?單位負責的?每個區各列?檔案密集柜?架進行自主?編號，錄入?管理軟件內?的目錄與檔?案存放地點?相符，按照?正確2方?法使用智能?檔案密集架?，通電時不?能使用手搖?移動密集架?，不能人為?損壞地面軌?道。因違反?操作流程導?致設備受損?，使用者承?擔一切損失?。7.集?團公司辦公?室檔案人員?做好庫房的?管理工作，?每日檢查庫?房的安全，?并記錄溫濕?度數據，變?化大時使用?設備調控溫?濕度，做好?保潔、防塵?工作，離開?庫房時應關?閉集團公司?a區檔案密?集架、關閉?電燈、關閉?電源、關門?上鎖。開門?前發現門鎖?有問題要及?時向保安部?門反映，有?重大問題時?要及時向公?安部門報警?。8.b?、c區的檔?案管理人員?在查閱檔案?后，及時將?檔案案卷歸?位存放，關?閉本區的檔?案密