本文格式為Word版，下載可任意編輯——有限公司倉庫管理責(zé)職有限公司倉庫管理責(zé)職之相關(guān)制度和職責(zé)，某有限公司倉庫管理部門責(zé)職一、業(yè)務(wù)員1、模范填寫預(yù)算清單,預(yù)算清單上務(wù)必填寫商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額等。2、業(yè)務(wù)員在當(dāng)日16:30之前填寫次日的銷售訂預(yù)算清單報送商務(wù)輸單,...

某有限公司倉庫管理部門責(zé)職

一、業(yè)務(wù)員

1、模范填寫預(yù)算清單,預(yù)算清單上務(wù)必填寫商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額等。

2、業(yè)務(wù)員在當(dāng)日16:30之前填寫次日的銷售訂預(yù)算清單報送商務(wù)輸單,并在公司辦公自動化上輸入工作聯(lián)系單。

3、業(yè)務(wù)員務(wù)必完好保管全體銷售預(yù)算清單,以便與財務(wù)和客戶結(jié)算、備查,否那么后果自負。

4、實時將經(jīng)客戶簽字確認發(fā)貨單或送貨單送交業(yè)務(wù)會計核銷。

5、年初制定下年度銷售籌劃和商品贈送預(yù)算。

6、業(yè)務(wù)員應(yīng)向客戶書面通知本公司實際收到的退貨商品名稱與數(shù)量,并取得對方簽字確認手續(xù)。

7、退貨過程中盡量應(yīng)制止商品包裝不全、有污跡、破損等處境,實時將退貨送到修理部舉行質(zhì)量鑒定,并通知倉庫。

8、負責(zé)將退貨商品送到修理部舉行質(zhì)量檢測,并填寫檢測報告。

二、商務(wù)部

1、商務(wù)部輸單員審核購買預(yù)算清單后輸入購買訂單,并在訂單上加蓋"已錄"章,然后由商務(wù)部主管負責(zé)對預(yù)算清單和訂單舉行審核。

2、商務(wù)部輸單員審核銷售預(yù)算清單后輸入銷售訂單,并在預(yù)算清單上加蓋"已錄",然后由商務(wù)部主管對銷售訂單舉行審核。

3、審核內(nèi)部調(diào)撥申請單,并根據(jù)審核無誤的調(diào)撥申請單在用友U8系統(tǒng)中輸入調(diào)撥單。

4、審核內(nèi)部領(lǐng)用預(yù)算清單,審核無誤后輸入訂單。

5、購買商品退貨時應(yīng)根據(jù)倉庫通知編制紅字購買訂單。

6、銷售商品退貨時審核業(yè)務(wù)員填寫的紅字銷售預(yù)算清單和輸入的紅字銷售訂單。

7、負責(zé)商品編碼的維護工作。

三、倉庫

1、倉庫管理員根據(jù)審核無誤的購買訂單,才可辦理物資入庫手續(xù)。入庫時倉庫負責(zé)清點實物數(shù)量,舉行外觀驗收,同時要關(guān)注商品的價格、規(guī)格、型號、數(shù)量是否與訂單一致,貨物名稱及編號是否統(tǒng)一,如有奇怪,應(yīng)實時通知經(jīng)辦人員改正,否那么拒絕入庫。

2、根據(jù)核對無誤的購買訂單關(guān)聯(lián)生成入庫單,并打印。

3、每日實時配對入庫單、購買訂單,并與入庫日報表核對無誤后一并報送業(yè)務(wù)會計。

4、核對無誤的銷售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單并打印,倉庫匯總當(dāng)日發(fā)貨單后報業(yè)務(wù)會計舉行核銷。

5、審核調(diào)撥單,并打印調(diào)撥單。

6、對每次贈送金額(含稅價)在50元以下(含50元)的在預(yù)算額度內(nèi)審核操縱。

7、倉庫每月統(tǒng)計各業(yè)務(wù)員本年贈送商品報表,報表中注明各業(yè)務(wù)員本年贈送預(yù)算額度、本年度已贈送商品額度、剩余贈送額度,報表一式三份,一份倉庫留底、一份業(yè)務(wù)員、一份總經(jīng)理。

8、倉庫應(yīng)核對并清點退貨商品,與紅字銷售訂單核對無誤后關(guān)聯(lián)紅字出庫單,并辦理退貨手續(xù)。

9、每日實時配對退貨清單、紅字出庫單和紅字銷售預(yù)算清單,與退貨日報表核對無誤后一并報送業(yè)務(wù)會計。

10、購買退貨商品由倉庫實時通知商務(wù)編制紅字購買預(yù)算清單和訂單,然后倉庫根據(jù)審核過的紅字購買訂單關(guān)聯(lián)紅字入庫單。

11、每日實時配對紅字購買預(yù)算清單和紅字入庫單,與退貨列表核對無誤后一并報送業(yè)務(wù)會計。

12、建立物資借用臺賬。

13、登記商品返修臺帳。

14、定期與辦公室核對辦公用品的收發(fā)處境。

15、編制、打印、報送入庫日、周、月報表。

16、倉庫務(wù)必實時向商務(wù)、營銷中心、技服部、總經(jīng)理及其他需要倉庫信息的有關(guān)部門與人員報送日報、周報和月報表。

17、做好日常、定期、不定期的庫存商品盤點工作。

18、總倉庫不定期對各分倉庫舉行抽查盤點,賬實不符的予以通報處理。

19、倉庫務(wù)必做到現(xiàn)場感激有序,按先進先出制度定置擺放(可根據(jù)發(fā)貨要求)按客戶或商品類別做好明顯標識(可采用標牌)。標牌上應(yīng)標明商品的名稱、編號、規(guī)格、型號批次及收、發(fā)、存處境。

20、呆滯品、待處理品、不合格品務(wù)必與正常商品嚴格隔離,并做好醒目標識,并由商務(wù)部協(xié)同有關(guān)部門實時處置。

21、要做好防火、防潮、防盜工作,對庫存商品的安好負責(zé)。

四、業(yè)務(wù)會計

1、根據(jù)倉庫供給的購買訂單和購買入庫單記帳。

2、每日打印上日出庫單,并與銷售預(yù)算清單和發(fā)貨單配對。

3、負責(zé)向業(yè)務(wù)員催收經(jīng)客戶簽字的發(fā)貨單。

4、根據(jù)銷售預(yù)算清單、發(fā)貨單和出庫單記帳。

5、根據(jù)倉庫供給的內(nèi)部調(diào)撥單記帳。

6、根據(jù)倉庫供給的內(nèi)部設(shè)備領(lǐng)用訂單和出庫單記帳。

7、月末根據(jù)辦公室供給的各部門辦公用品領(lǐng)用清單記帳。

五、修理部

1、負責(zé)對退貨和借用商品退庫舉行質(zhì)量鑒定。

2、負責(zé)修理商品。

六、辦公室

1、統(tǒng)一安置發(fā)貨車輛,保證商品實時送達客戶。

2、負責(zé)日常辦公用品的購買和領(lǐng)用。

3、負責(zé)行政倉庫帳的核算工作。