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Word參考資料,下載后可編輯上市公司貨幣資金內(nèi)部控制探究【摘要】在國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)開展良好的趨勢下,競爭也在各個公司之間愈演愈烈。假如公司既能擁有高質(zhì)量的產(chǎn)品,在服務(wù)的態(tài)度上又相當(dāng)注意,并且存在科學(xué)、完備的內(nèi)部管控體系,那么對于提高企業(yè)競爭力有很大的關(guān)心。許多集團(tuán)首先就沒有完備的有關(guān)貨幣資金管控的體系,導(dǎo)致員工單位工作時間內(nèi)產(chǎn)生的價值不高,帶來的經(jīng)濟(jì)收益不好。相反,也有許多公司貨幣資金內(nèi)部管操縱度相當(dāng)完備,推動企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證貨幣資金的收取和支取沒有不正當(dāng)?shù)男袨椤R蚨谪泿刨Y金內(nèi)部操縱體系的建設(shè)方面還是要重視的。有些上市公司的貨幣資金內(nèi)部操縱健全有許多需要其他公司學(xué)的地方,還有一些上市公司的貨幣資金有嚴(yán)峻的問題需要拿出來分析研究,以用于其他企業(yè)的借鑒。【關(guān)鍵詞】貨幣資金;內(nèi)部操縱;改良措施一、貨幣資金內(nèi)部操縱較薄弱的上市公司存在的問題MD集團(tuán)貨幣資金內(nèi)部操縱存在的問題:(一)貨幣資金管理粗線條集團(tuán)雖然有貨幣資金的內(nèi)部管制體系,但是仍然只是在資產(chǎn)存在形式的保存和管控上面,在對貨幣資金流入、流出的操縱以及其他貨幣資金的管理方面仍然是粗線條。片面地關(guān)注銀行款項(xiàng)、現(xiàn)金的情況,只是探討貨幣資金的收付的審核是否嚴(yán)格,對管理這方面的程序并不在意。它也只是按照標(biāo)準(zhǔn)展開內(nèi)部操縱的程序,沒有將相關(guān)的制度的形成以及履行狀況采取審查并且讓其更加詳細(xì)。體系之間存在差距,不能有效聯(lián)系,特別細(xì)小的地方和有大的風(fēng)險上缺乏經(jīng)驗(yàn),不能使之很好運(yùn)作。(二)監(jiān)督制度力度缺乏集團(tuán)的監(jiān)督也存在缺陷,出現(xiàn)了審計人員剛剛檢查完貨幣資金的狀況,財務(wù)部門就對貨幣資金的管理松懈了。董事長要對公司的事物負(fù)主要責(zé)任,貨幣資金的使用是否沒有問題,它的內(nèi)部管制方法是否有用,但是集團(tuán)出現(xiàn)的問題就是董事長以為本身該當(dāng)操控人員的分配和金錢的去向,對于資金的審批隨自己的心意,這樣就會剝奪總經(jīng)理的財務(wù)自主權(quán),對企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)不利,也會使經(jīng)營管理責(zé)任權(quán)變得模棱兩可,集團(tuán)的負(fù)責(zé)人又可以執(zhí)行權(quán)利又可以監(jiān)督權(quán)利,使得監(jiān)督權(quán)的獨(dú)立性喪失。(三)員工的素養(yǎng)和工作能力不佳集團(tuán)在聘用員工時,有許多的弊端,存在任人唯親的現(xiàn)象。有些出納人員會計專業(yè)知識缺乏,有些甚至并非財會專業(yè)出身有沒有進(jìn)行會計方面的培訓(xùn)。(四)沒有有效執(zhí)行制定的規(guī)章雖然企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),依據(jù)小局部人遵從大局部的準(zhǔn)則進(jìn)行決策,但是在現(xiàn)實(shí)中,卻有許多的決策并沒有很好地執(zhí)行該原則。企業(yè)花了3億元進(jìn)行了投資,于2006年與2008年內(nèi),并沒有履行董事會決策程序。產(chǎn)生這樣的原因主要有幾點(diǎn):第一,出錢去投每個項(xiàng)目,沒有嚴(yán)格的考察,只要有意見書就可以通過,并沒有走程序。第二,在把錢花在哪些方面上缺少監(jiān)管。第三,在內(nèi)部操縱里面強(qiáng)調(diào)的風(fēng)險管制是缺乏的,并沒有對投資項(xiàng)目進(jìn)行分析。(五)內(nèi)部審計部門沒有受到重視集團(tuán)的內(nèi)部審計部門人數(shù)少,子公司又來越多,經(jīng)營范圍也越來越復(fù)雜,當(dāng)下集團(tuán)的內(nèi)部審計情況早已難以滿足企業(yè)的開展需要了。(六)分權(quán)過度子公司過多,造成分權(quán)過度,很少考慮母公司的開展方向。(七)現(xiàn)金和銀行款項(xiàng)管控不嚴(yán)謹(jǐn)公司的貨幣資金會計標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)管理不嚴(yán)格。坐支現(xiàn)象嚴(yán)峻,收到的款項(xiàng)沒有繳存到銀行,對于記賬也沒有標(biāo)準(zhǔn)的操作,寫錯了憑證也只是使用修正液等物品進(jìn)行修改,票據(jù)的聯(lián)次也不一樣,有的財務(wù)人員甚至撕毀票據(jù),開具虛假發(fā)票,加多報銷金額、有些認(rèn)股一些錯金額,到達(dá)貪污的目的。對于銀行的收支,有些出納不記賬、不留存根,多開戶頭串改銀行對賬單。二、上市公司貨幣資金內(nèi)部操縱有缺陷的原因分析(一)監(jiān)督管理制度不健全上市公司有許多的子公司、分公司,總有一支筆的審批制度,然而一支筆雖然提高了工作效率,但是貪污腐敗的可能性就越大了,因?yàn)橐恢ЧP其實(shí)他們的權(quán)利都是會很大的,職位也是很高的,即使有監(jiān)督部門,他們發(fā)覺了問題,有時候甚至不敢說出去,包庇負(fù)責(zé)人,這就是監(jiān)督制度的不健全,不能讓監(jiān)督制度被凌駕,否則就只能是個空殼,沒有一點(diǎn)的作用。(二)過度的分權(quán)子公司的增多,分權(quán)是必要的,但是權(quán)利分出去了,也要有適當(dāng)?shù)牟倏v,不能為所欲為,恒大和美的兩大上市公司擁有眾多的子公司,但是對子公司的監(jiān)督缺乏,導(dǎo)致有些子公司并不在意總公司的開展方向,按照自己的意愿開展,使得影響了集團(tuán)久遠(yuǎn)工作的展開。(三)預(yù)算管理不到位企業(yè)雖然有預(yù)算措施,但是預(yù)算管理制度并沒有讓各個崗位的人了解到,有些部門甚至不知道預(yù)算是什么,這怎么可能讓下一年度的預(yù)算到達(dá)正確的情況,局部下屬集團(tuán)用假的數(shù)據(jù)形成的預(yù)算來“糊弄”總公司,讓集團(tuán)實(shí)際的狀況產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和預(yù)測的數(shù)據(jù)不一致,集團(tuán)的壯大逐漸成為泡影。(四)授權(quán)批準(zhǔn)操縱不嚴(yán)格不同的金額數(shù),貨幣資金其用處有相當(dāng)差異,要有不同的人員來復(fù)核、審核、審批……然而有些上市公司并有做到授權(quán)審批制度,有的甚至出現(xiàn)一個人管全部的現(xiàn)象,這就會造成嚴(yán)峻的腐敗現(xiàn)象,公司的內(nèi)部操縱不健全,極易造成授予權(quán)利同意管制缺乏。三、對于貨幣資金內(nèi)部操縱薄弱的上市公司的措施和改良意見(一)對于“一支筆”采取授權(quán)制度一支筆的制度,確實(shí)可以提高效率,但是假如采取相應(yīng)的制度與之相配合,授權(quán)就會起到更好的效果。對于一支筆的權(quán)利配置應(yīng)該采取一般授權(quán)和特別授權(quán)的方式,日常的開支,對一支筆進(jìn)行一般授權(quán)按照嚴(yán)格的財務(wù)制度,對于重大的經(jīng)濟(jì)決策,假如許多人都同意了小局部人應(yīng)該遵從,再由一支筆批準(zhǔn)。對一支筆本人要用的錢,應(yīng)該有人監(jiān)督,并且采取預(yù)算制度。(二)分權(quán)管理要適度由于集團(tuán)分權(quán)過為嚴(yán)峻,所以企業(yè)應(yīng)該增加集權(quán)和對子公司的管制,對企業(yè)的管理更加嚴(yán)格,集團(tuán)要更進(jìn)一步的前進(jìn),不能像一盤散沙,而是作為一個更加有凝聚力的團(tuán)體,假如想要長久開展,就要增強(qiáng)集權(quán),關(guān)于子公司的貨幣資金的治理以及本錢的管理都要有操縱,另外母公司要掌握大局,把握企業(yè)的開展方向,一旦有不好的勢頭,要打擊掉。(三)預(yù)算管理責(zé)任化第一要做的事是施展出預(yù)算管制的鼓舞員工的作用,預(yù)算其實(shí)為了給職員們設(shè)置一個指標(biāo),讓他們更加想要工作,提高他們工作的興趣,既可以實(shí)現(xiàn)公司的長久開展又有助于員工的個人利益。讓預(yù)算管理制度深入人心,有些員工并不了解預(yù)算管理,所以要加強(qiáng)預(yù)算管理制度的宣傳,讓各個部門的員工都參與進(jìn)來,這樣編制的預(yù)算更加可靠。另外,預(yù)算管理,不能僅僅是總公司進(jìn)行預(yù)算編制,每個部門也都要進(jìn)行預(yù)算編制,形成預(yù)算的責(zé)任化,預(yù)算要合理,要可靠,這樣預(yù)算管理才沒有白費(fèi),反之,假如沒有做到,那樣反而會影響企業(yè)的開展,不利于企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(四)加強(qiáng)員工的文化水平和素養(yǎng)應(yīng)該加強(qiáng)員工的財務(wù)職工關(guān)于會計方面的知識和自身的修養(yǎng),首先應(yīng)該保證出納和會計道德品質(zhì)是優(yōu)良的,要老實(shí)守信,做事嚴(yán)謹(jǐn),表現(xiàn)優(yōu)秀的員工要嘉獎,違反規(guī)則的員工要懲處,甚至開除。(五)將授權(quán)制度細(xì)化企業(yè)也應(yīng)依據(jù)授權(quán)的對象不一樣將授權(quán)制度分為個人授權(quán)和集體授權(quán)。這樣可以提高辦事效率,責(zé)任也很明確,但是個人授權(quán)容易造成貪污腐敗,所以就需要有機(jī)構(gòu)來監(jiān)督管理主要負(fù)責(zé)人。應(yīng)該明確授權(quán)的范圍,不可太大也不可太小,太大造成腐敗,太小影響效率。(六)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度集團(tuán)現(xiàn)金收付制度還有很大的毛病,應(yīng)該首先對收付款的原始憑證進(jìn)行有效的操縱,對自制的收款原始憑證應(yīng)有組織監(jiān)管在領(lǐng)取時,使用時應(yīng)該由負(fù)責(zé)人加蓋企業(yè)的財務(wù)印章,支出憑證也要有嚴(yán)格的審批制度
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