T6-協(xié)同辦公系統(tǒng)協(xié)同理念產(chǎn)品價(jià)值應(yīng)用功能產(chǎn)品亮點(diǎn)工作中的協(xié)同組織管理業(yè)務(wù)管理人事協(xié)同是什么－管理軟件的適用范疇HR系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)銷存系統(tǒng)ERP系統(tǒng)CRM系統(tǒng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)IM通訊郵件系統(tǒng)協(xié)同管理系統(tǒng)績效管理系統(tǒng)網(wǎng)站系統(tǒng)協(xié)同是以組織管理的視角對管理信息化的詮釋“協(xié)同”（Collaboration）泛指組織中多人完成一個(gè)或多個(gè)事務(wù)的行為方式和過程，協(xié)同工作是組織行為的基本模式和狀態(tài)。協(xié)同管理軟件是對組織中“人、事件、資源”之間協(xié)同關(guān)系進(jìn)行管理的軟件，它是團(tuán)隊(duì)組織的協(xié)同工作平臺和工具。協(xié)同的定義協(xié)同事件人資源協(xié)同理念產(chǎn)品價(jià)值應(yīng)用功能產(chǎn)品亮點(diǎn)協(xié)同管理的價(jià)值組織變革前后的比較協(xié)同涵蓋組織行為管理的方方面面組織管理新聞、公告發(fā)布調(diào)查、討論意見收集行為透明領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督知識管理制度文件管理工作過程知識化知識利用多樣化制度管理制度文字化管理規(guī)范流程化管理流程標(biāo)準(zhǔn)化管理工作管理個(gè)人、項(xiàng)目計(jì)劃日程事件管理日志、留言、消息辦公應(yīng)用管理公文、簽報(bào)管理協(xié)同審批管理要事匯報(bào)下達(dá)行政事務(wù)管理圖書、資料管理車輛、設(shè)備管理辦公會議管理事件協(xié)作個(gè)人事件時(shí)間管理部門要事透明管理項(xiàng)目事件互通信息信息溝通自建協(xié)同找人內(nèi)容震蕩意見表達(dá)拉入他人共同溝通信息人性管理關(guān)聯(lián)人員互動信息關(guān)聯(lián)項(xiàng)目大事管理關(guān)聯(lián)系統(tǒng)整合孤島授權(quán)管理任務(wù)布置安排檢查進(jìn)展結(jié)果授權(quán)下級處理協(xié)同目標(biāo)管理發(fā)布階段性目標(biāo)要求檢查階段性目標(biāo)完成反饋問題和解決問題經(jīng)營管理查看企業(yè)日常經(jīng)營數(shù)據(jù)監(jiān)控經(jīng)營異常實(shí)現(xiàn)企業(yè)“例外管理”業(yè)務(wù)管理反應(yīng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)審核各項(xiàng)管理流程任務(wù)管理接受上級任務(wù)指令圍繞任務(wù)傳達(dá)布置檢查和參與任務(wù)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)管理團(tuán)隊(duì)計(jì)劃的管理團(tuán)隊(duì)行為管理團(tuán)隊(duì)的溝通管理業(yè)務(wù)工作崗位工作事項(xiàng)的執(zhí)行參與動態(tài)協(xié)作計(jì)劃管理階段性工作計(jì)劃回復(fù)計(jì)劃進(jìn)展?fàn)顩r自我管理管理個(gè)人事項(xiàng)管理個(gè)人時(shí)間管理個(gè)人知識高層領(lǐng)導(dǎo)部門主管業(yè)務(wù)人員全員信息化的協(xié)同辦公企業(yè)業(yè)常常見見問問題題<-->解決決Q:經(jīng)常常出出差差在在外外，，總總是是擔(dān)擔(dān)心心工工作作的的推推進(jìn)進(jìn)情情況況，，難難以以分分身身S:搭建建一一個(gè)個(gè)B/S的辦辦公公管管理理平平臺臺，，隨隨時(shí)時(shí)隨隨地地辦辦公公Q:口頭頭授授權(quán)權(quán)，，執(zhí)執(zhí)行行路路徑徑復(fù)復(fù)雜雜；；失失真真、、偏偏差差和和衰衰減減，，執(zhí)執(zhí)行行效效果果不不明明確確S:可視視化化流流程程圖圖，，進(jìn)進(jìn)度度和和過過程程可可查查，，意意見見和和反反饋饋一一目目了了然然Q:培訓(xùn)訓(xùn)量量大大，，執(zhí)執(zhí)行行環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)多多，，有有章章不不循循，，審審批批制制度度的的不不嚴(yán)嚴(yán)格格S:固化化企企業(yè)業(yè)制制度度，，規(guī)規(guī)范范審審批批流流程程，，提提高高組組織織執(zhí)執(zhí)行行力力Q:文檔檔和和資資料料管管理理不不規(guī)規(guī)范范，，查查詢詢和和使使用用不不方方便便S:統(tǒng)一一管管理理、、分分級級授授權(quán)權(quán)、、自自動動歸歸檔檔，，利利于于企企業(yè)業(yè)知知識識的的積積累累和和利利用用Q:溝通通環(huán)環(huán)境境復(fù)復(fù)雜雜、、無無記記錄錄、、時(shí)時(shí)空空限限制制、、工工作作繁繁忙忙，溝通通手手段段落落后后S:溝通通隨隨時(shí)時(shí)，，交交流流隨隨處處，，工工作作協(xié)協(xié)作作可可查查詢詢，，提提高高工工作作效效率率Q:信息息獨(dú)獨(dú)立立，，各各系系統(tǒng)統(tǒng)孤孤立立，，需需要要主主動動獲獲取取信信息息S:關(guān)聯(lián)聯(lián)系系統(tǒng)統(tǒng)、、關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)人人員員、、關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)項(xiàng)項(xiàng)目目、、文文檔檔和和信信息息推推送送到到首首頁頁精致易用低成本高可靠易實(shí)施應(yīng)用特性系統(tǒng)統(tǒng)應(yīng)應(yīng)用用特特征征協(xié)同同理理念念產(chǎn)品品價(jià)價(jià)值值應(yīng)用用功功能能產(chǎn)品品亮亮點(diǎn)點(diǎn)T6-協(xié)同同辦辦公公軟軟件件T6-協(xié)同辦公軟件協(xié)同辦公新建事項(xiàng)待發(fā)事項(xiàng)已發(fā)事項(xiàng)待辦/已辦超期督辦流程管理?xiàng)l件分支流程振蕩回復(fù)關(guān)聯(lián)協(xié)同流程節(jié)點(diǎn)時(shí)間管理系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置：組織機(jī)構(gòu)、職務(wù)級別、崗位名稱、人員及權(quán)限設(shè)置、自定義組設(shè)置、批量導(dǎo)入、首頁及風(fēng)格設(shè)置、工作管理權(quán)限設(shè)置、時(shí)間節(jié)點(diǎn)設(shè)置應(yīng)用設(shè)置：系統(tǒng)模板設(shè)置、節(jié)點(diǎn)權(quán)限定義、格式設(shè)置、公共信息設(shè)置、公共資源、郵件設(shè)置、常用詞設(shè)置、項(xiàng)目分類設(shè)置、公文基礎(chǔ)設(shè)置管理維護(hù)：系統(tǒng)配置開關(guān)、消息清理、流程清理、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)設(shè)置、印章管理、分區(qū)管理、日志統(tǒng)計(jì)、自定義權(quán)限設(shè)置公文文管管理理收文文管管理理發(fā)文文管管理理簽報(bào)報(bào)管管理理流程程管管理理電子子郵郵件件新建建郵郵件件收件件箱箱發(fā)件件箱箱草稿稿箱箱垃圾圾箱箱查找找郵郵件件文檔檔管管理理我的的文文檔檔單位位文文檔檔項(xiàng)目目文文檔檔綜合合查查詢詢?nèi)粘坛逃?jì)計(jì)劃劃會會議議計(jì)劃劃管管理理日程程管管理理會議議管管理理我的的計(jì)計(jì)劃劃計(jì)劃劃管管理理日程程事事件件會議議管管理理資源源查查看看公共共信信息息公告告調(diào)查查討論論區(qū)區(qū)新聞聞發(fā)布布&查看看公共共信信息息管管理理人事事檔檔案案管管理理檔案案管管理理業(yè)務(wù)務(wù)管管理理統(tǒng)計(jì)計(jì)查查詢詢自定定義義信信息息日志志管管理理HR操作作員員管管理理雙首首頁頁單位位首首頁頁新新聞聞頻頻道道公公告告調(diào)調(diào)查查單單位位知知識識文文檔檔最新新討討論論領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)日日程程個(gè)人人首首頁頁常常用用文文檔檔我我的的日日程程關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)人人員員關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)系系統(tǒng)統(tǒng)關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)項(xiàng)項(xiàng)目目我我的的文文檔檔我我的的模模板板待待辦辦事事項(xiàng)項(xiàng)跟跟蹤蹤事事項(xiàng)項(xiàng)日日程程事事件件待待辦辦公公文文單單位位首首頁頁配配置置個(gè)人人首首頁頁配配置置輔助助工工具具常用用工工具具員工工通通訊訊錄錄外部部聯(lián)聯(lián)系系人人計(jì)計(jì)算算器器萬年年歷歷常用用連連接接OA精靈靈切換換首首頁頁發(fā)送送協(xié)協(xié)同同發(fā)送送公公文文切換換到到我我的的文文檔檔登錄錄設(shè)設(shè)置置文件件批批量量上上傳傳一、、簡簡潔潔的的辦辦公公門門戶戶—個(gè)人人首首頁頁快捷捷操操作作區(qū)區(qū)狀態(tài)態(tài)區(qū)區(qū)抽屜屜式式菜單單區(qū)區(qū)快速速應(yīng)應(yīng)用用區(qū)區(qū)主工工作作區(qū)區(qū)單位位首首頁頁二、、協(xié)協(xié)同同工工作作平平臺臺特點(diǎn)點(diǎn)價(jià)值值1、適適用用范范圍圍廣廣泛泛2、高高度度靈靈活活3、高高度度嚴(yán)嚴(yán)密密1、全全程程管管控控2、時(shí)時(shí)時(shí)時(shí)反反饋饋3、提提高高執(zhí)執(zhí)行行力力完善善、、強(qiáng)強(qiáng)大大的的工工作作流流引引擎擎工作流引擎流程構(gòu)建機(jī)制XML格式的模板流程遷移和交換時(shí)間管理監(jiān)督機(jī)制考核機(jī)制流程統(tǒng)計(jì)流程變更震蕩回復(fù)管理理員員建建立立模模板板流流程程，，嚴(yán)嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)靈靈活活，，適適合合規(guī)范范性性管管理理流流程程，是是規(guī)規(guī)范范組組織織制制度度、、保保障障制制度執(zhí)執(zhí)行行的的有有效效工工具具，，適適用用于于費(fèi)費(fèi)用用報(bào)報(bào)銷銷、、合合同同審審批批、、固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)申申購購等等規(guī)規(guī)范范管管理理流流程程業(yè)務(wù)務(wù)人人員員自自由由發(fā)發(fā)起起流流程程，，直直觀觀易易學(xué)學(xué)，，適適合合隨機(jī)機(jī)性性協(xié)協(xié)作作流流程程，是是加加強(qiáng)強(qiáng)溝溝通通與與協(xié)協(xié)作作的的有有效工工具具，，適適用用于于日日常常工工作作請請示示匯匯報(bào)報(bào)、、業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)協(xié)協(xié)調(diào)調(diào)、、意意見見征征集集、、文文件件傳傳遞遞、、簡簡單單溝溝通通等等二元元化化工工作作流流應(yīng)應(yīng)用用柔性流程剛性流程發(fā)起協(xié)同流流程正文可修改正文可補(bǔ)充意見可振蕩流程可查看處理靈活多樣全面的過程程管控機(jī)制制靈活修改流流程涉及人人員通過知會、、加簽、當(dāng)當(dāng)前會簽策策略，滿足足審批過程程中隨時(shí)調(diào)調(diào)整流程的的需要靈活的流程程變更三、公文管管理公文流轉(zhuǎn)全全周期過程程管理符合紙質(zhì)公公文應(yīng)用習(xí)習(xí)慣繼承文檔管管理功能，，符合公文文檔案管理理要求全面支持WORD、WPS文本格式，，痕跡保留留及安全電電子簽章發(fā)文擬稿發(fā)文審核發(fā)文用印收文管理公文檔案夾自定義檔案結(jié)構(gòu)獨(dú)立的文件夾列表信息獨(dú)立的檔案屬性公文單信息詳細(xì)查詢關(guān)鍵信息查詢公文檔案符合公文檔檔案管理要要求，同時(shí)時(shí)繼承文檔檔管理功能能推送借閱共享我的知識欄欄我的關(guān)注多級文檔庫庫文檔中心協(xié)同，公文文，流程，，郵件，公公共信息，，文件常用文檔單位熱點(diǎn)最新知識轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)布綜合信息查詢單位知識單位知識中心個(gè)人知識中心以靈活的文文檔管理機(jī)機(jī)制把單位位、部門、、項(xiàng)目及個(gè)個(gè)人等文檔檔、信息一一體化集成成管理，并并通過多級級檔案管理理員設(shè)置和和自由定義義分類嚴(yán)密密靈活的權(quán)權(quán)限體系來來實(shí)現(xiàn)多層層次、多角角度、多范范圍、多對對象的文檔檔全面共享享管理，實(shí)實(shí)現(xiàn)高效的的知識傳遞遞、轉(zhuǎn)移，，是您團(tuán)隊(duì)隊(duì)能力提升升的新手段段。一體化文檔管理四、知識管管理中心樹形目錄知知識庫，可按部門、、業(yè)務(wù)等分分類存儲知知識文檔多級目錄，，多級管理理員界面按權(quán)限限顯示安全的共享享方便、快速速的文檔查查詢知識文檔管管理通過嚴(yán)格的授權(quán)體系，滿足每一份文檔的安全性需要五、電子郵郵件外部郵件轉(zhuǎn)為內(nèi)部協(xié)同快速應(yīng)對外部變化提高敏捷度按重要/緊急維度統(tǒng)計(jì)合理安排個(gè)人時(shí)間六、日程、、計(jì)劃、會會議管理做會議紀(jì)要查看會議回執(zhí)情況計(jì)劃完成后即時(shí)總結(jié)有利于計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)控七、公共信信息管理即時(shí)、快捷的覆蓋性公告廣泛高度參與的自由討論通過個(gè)性化調(diào)查欄目自定義和每項(xiàng)調(diào)查的用戶完全自定義，滿足企業(yè)內(nèi)部互動調(diào)查的需要八、關(guān)聯(lián)人人員通過關(guān)聯(lián)人人員，滿足足隨時(shí)查看看“我”與與關(guān)聯(lián)人員員的各類信信息九、關(guān)聯(lián)項(xiàng)項(xiàng)目通過關(guān)聯(lián)項(xiàng)項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)項(xiàng)目全程程各類信息息一目了然然十、關(guān)聯(lián)系系統(tǒng)通過關(guān)聯(lián)系系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)其他信息息系統(tǒng)的直直接登錄，，滿足了簡簡化系統(tǒng)訪訪問的需要要十一、OA精靈—桌面整合桌面整合在精靈中保存存用戶名、密密碼，實(shí)現(xiàn)用用戶登錄windows時(shí)的自動登錄錄系統(tǒng)同步登陸集成桌面Office，方便用戶使使用集中協(xié)同系統(tǒng)統(tǒng)主要功能，，如：進(jìn)入首首頁、新建協(xié)協(xié)同、我的文文檔、單位文文檔，實(shí)現(xiàn)協(xié)協(xié)同系統(tǒng)功能能模塊一鍵式式進(jìn)入與協(xié)同系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)消息提醒集集成，實(shí)現(xiàn)在在未打開協(xié)同同系統(tǒng)的情況況下，隨時(shí)收收到各類相關(guān)關(guān)提醒信息同步桌面同步消息十二、系統(tǒng)管管理強(qiáng)大的管理后后臺，靈活構(gòu)構(gòu)建個(gè)性應(yīng)用用！協(xié)同理念產(chǎn)品價(jià)值應(yīng)用功能產(chǎn)品亮點(diǎn)一、人性化的的辦公平臺：：以人為中心心協(xié)同流程事件辦理日程安排知識文檔團(tuán)隊(duì)協(xié)作個(gè)人的工作桌桌面有事找你，信信息推送到桌桌面你關(guān)注的事情情，隨時(shí)可以以了解變化在協(xié)同中直接接找到我的同同事個(gè)性化構(gòu)建自自己的桌面，，基于自己的的需要組織中的成員員關(guān)聯(lián)經(jīng)常和我我打交道的人人找到曾經(jīng)的信信息并發(fā)給其其他人通過項(xiàng)目與他他人形成動態(tài)態(tài)團(tuán)隊(duì)以人為中心的的功能布局，，有效的消息息處理機(jī)制二、易學(xué)易用用的三鍵式流流程處理信息提醒，收收到待辦事項(xiàng)項(xiàng)事項(xiàng)正文查看三次點(diǎn)擊，完成一個(gè)審批及時(shí)進(jìn)行批復(fù)復(fù)上傳附件，更清楚地表達(dá)自己的處理結(jié)果和意見加簽后知會后加簽知會附件三、靈活實(shí)用用的工作流處處理策略繼續(xù)回退終止撤銷四、方便快捷捷的流程督辦辦—輕松、可控即時(shí)的信息提提示跟蹤區(qū)“我”找“事”圖形化的流程程跟蹤，及時(shí)時(shí)查詢事項(xiàng)進(jìn)進(jìn)展，進(jìn)行催催辦意見可振蕩回復(fù)，反復(fù)溝通，確保執(zhí)行效果五、流程限時(shí)時(shí)預(yù)警—有效提升效率率六、流程績效效管理—加強(qiáng)組織管控控已授予的人員或部門權(quán)限，默認(rèn)顯示自己點(diǎn)擊任意記錄，如果當(dāng)前登錄人有查看內(nèi)容的權(quán)限，則提供相應(yīng)內(nèi)容的展現(xiàn)；否則，給出提示。流程管理：輔助上級對下級的工作進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控，對下級的工作處理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對流程處理情況進(jìn)行監(jiān)控考核，以實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)更高效的管控以“我”為中心，集中呈現(xiàn)所有“我”參與的項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息集中呈現(xiàn)，并有效地為項(xiàng)目小組成員提供一個(gè)良好的溝通環(huán)境，為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作提供便利七、動態(tài)團(tuán)隊(duì)隊(duì)的創(chuàng)建和管管理工具—關(guān)聯(lián)項(xiàng)目八、創(chuàng)新的時(shí)時(shí)間管理工具具第一象限緊緊急重重要第三象限緊緊急不不重要第二象限不不緊急重重要第四象限不不緊急不重重要如：應(yīng)付難纏纏的客戶、準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)完成工作作、住院開刀刀等等如：長期的規(guī)規(guī)劃、問題的的發(fā)掘與預(yù)防防、參加培訓(xùn)訓(xùn)、向上級提提出問題處理理的建議等等等如：電話、會會議、突來訪訪客等等日程計(jì)劃如：閱讀令人人上癮的無聊聊小說、毫無無內(nèi)容的電視視節(jié)目、辦公公室聊天等通過四象限時(shí)時(shí)間管理法，，輔助工作計(jì)計(jì)劃安排，提提升個(gè)人、團(tuán)團(tuán)隊(duì)、組織有有效時(shí)間管理理能力日程、計(jì)劃管管理九、嚴(yán)格的職職級訪問控制制—加強(qiáng)組織管控控對組織內(nèi)部人員，可以做到限定職務(wù)級別的訪問權(quán)限，不允許超過設(shè)定的訪問職務(wù)級次下級人員對上級人員的訪問；十、創(chuàng)新的過過程型知識管管理過程型知識文檔型知識實(shí)現(xiàn)過程信息息存儲協(xié)同事項(xiàng)、工作計(jì)劃、會議等協(xié)同工作信息自動歸檔，事件的過程和結(jié)果一起保存，實(shí)現(xiàn)對組織中寶貴的過程型知識進(jìn)行保存9、靜夜四無鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。12月-2212月-22Wednesday,December21,202210、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。09:03:2509:03:2509:0312/21/20229:03:25AM11、以我獨(dú)沈久久，愧君相見見頻。。12月-2209:03:2509:03Dec-2221-Dec-2212、故人江海別別，幾度隔山山川。。09:03:2509:03:2509:03Wednesday,December21,202213、乍見見翻疑疑夢，，相悲悲各問問年。。。12月月-2212月月-2209:03:2509:03:25December21,202214、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國國見青山。。。21十二二月20229:03:25上上午09:03:2512月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月229:03上上午12月-2209:03December21,202216、行動出成果果，工作出財(cái)財(cái)富。。2022/12/219:03:2509:03:2521December202217、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時(shí)，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點(diǎn)的射線線向前。。9:03:25上午9:03上上午09:03:2512月-229、沒有失敗，，只有暫時(shí)停停止成功！。。12月-2212月-22Wednesday,December21,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結(jié)結(jié)果果，，但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒沒有有。。。。09:03:2509:03:2509:0312/21/20229:03:25AM11、成成功功就就是是日日復(fù)復(fù)一一日日那那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小小努努力力的的積積累累。。。。12月月-2209:03:2509:03Dec-2221-Dec-2212、世世間間成成事事，，不不求求其其絕絕對對圓圓滿滿，，留留一一份份不不足足，，可可得得無無限限完完美美。。。。09:03:2509:03:2509:03Wednesday,December21,202213、不知香香積寺，，數(shù)里入入云峰。。。12月-2212月-2209:03:2509:03:25December21,202214、意志堅(jiān)堅(jiān)強(qiáng)的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。21十十二月20229:03:25上午午09:03:2512月-2215、楚塞三三湘接，，荊門九九派通。。。。十二月229:03上午午12月-2209:03December21,202216、少年十五二二十時(shí)，步行行奪得