版權所有?1993-2009金蝶軟件(中國)有限公司EAS委外管理產品培訓李新昌金蝶軟件（中國）有限公司2009年07月企業委外業務需求及產品定位委外業務總體架構委外系統基礎資料設置委外訂貨流程委外發料流程委外收貨、入庫流程委外核算核銷統計報表應用效果與客戶價值Q&A提綱企業對委外管理系統的需求背景期望面對頻繁的外包業務，期望提高企業的靈活性，鞏固核心競爭力面對新的采購模式變革，期望有新的技術管理手段支撐面對快速發展與資源有限的矛盾，期望掌控業務全局現實系統沒有委外訂單管理系統沒有委外出入庫的管理系統沒有委外料件核算核銷的管理委外管理的產品定位EAS為外管理產品定位作為EAS集團供應鏈系統功能的外延和擴展，處理企業委外管理業務相關的企業間信息流（商流）、物流、資金流管理業務。行業范圍主要覆蓋流程制造、離散制造型企業

（行業包括化工、冶煉、電子電器、機械制造、五金等

）兼顧耐用消費品（家具、終端通訊產品、IT產品、家用電器、塑膠、機械、建材）業務對象范圍有委外業務的大中小型企業集團；提綱企業委外業務需求及產品定位委外業務總體架構委外系統基礎資料設置委外訂貨流程委外發料流程委外收貨、入庫流程委外核算核銷統計報表應用效果與客戶價值Q&A委外業務EAS解決方案示意圖委外合同委外訂單委外收貨委外入庫委外結算采購申請貨源清單計劃訂單/生產訂單加工價格委外發料檢驗核銷工序計劃人力資源管理財務管理總賬報表管理應收管理應付管理出納管理固定資產BOS平臺基礎引擎業務流程業務服務主數據管理協同管理費用管理管理門戶消息中心流程中心薪酬管理組織管理績效管理員工管理培訓發展招聘選拔物料管理存貨核算庫存管理發運管理供應鏈與制造銷售與分銷銷售管理供應管理委外管理采購管理生產計劃管理生產管理生產執行管理生產數據管理委外管理與EAS產品藍圖集團戰略管理全面預算管理商業分析企業績效管理合并報表低值易耗品銀企互聯資金結算資金監控票據管理投融資管理社保福利時間管理能力管理人力成本設備管理財務會計資金管理資產管理公文管理內部交易供應商關系網上采購進口管理客戶關系經銷商門戶分銷管理行政事務質量管理集成平臺企業目標管理多賬薄成本分析風險管理管理會計成本核算審計管理出口管理服務管理供應商管理客戶管理表示09年實現或重大優化表示目前未實現表示已實現委外管理業務藍圖提綱企業委外業務需求及產品定位委外業務總體架構委外系統基礎資料設置委外訂貨流程委外發料流程委外收貨、入庫流程委外核算核銷統計報表應用效果與客戶價值Q&A委外權限設置給對應用戶授予委外管理權限委外外基基礎礎資資料料設設置置對委委外外料料件件設設定定委委外外屬屬性性委外外基基礎礎資資料料設設置置對委外供應應商設定委委外屬性委外基礎資資料設置維護委外物物料的供貨貨價格提綱企業委外業業務需求及及產品定位位委外業務總總體架構委外系統基基礎資料設設置委外訂貨流流程委外發料流流程委外收貨、、入庫流程程委外核算核核銷統計報表應用效果與與客戶價值值Q&A委外申請流流程制作委外申申請單，管管理委外物物料的需求求1、委外申請請單中物料料的過濾范范圍是標示示了委外屬屬性的物料料2、委外申請請單中供應應商的過濾濾范圍是標標示了委外外屬性的供供應商委外訂貨流流程關于物料、、供應商范范圍的說明明1、委外訂單單中加工件件表體物料料的過濾范范圍是該采采購組織下下標示了委委外屬性的的物料2、委外訂單單中外發材材料清單表表體物料的的過濾范圍圍是該采購購組織的所所有物料3、委外訂單單中外發材材料清單表表體物料不不能等于其其對應的加加工件中的的物料2、委外訂單單中供應商商的過濾范范圍是標示示了委外屬屬性的供應應商關于委外訂訂單表體控控制說明1、委外訂單單中有委外外加工件表表體、外發發材料請單單表體，其其中委外加加工件表體體中每一行行分分錄對對應一張外外發材料請請單表2、在委外訂訂單提交時時，要校驗驗委外加工工件每一行行分錄對應應的外發材材料請單都都填寫完畢畢。3、在表體供供應商明細細有三個按按鈕，用于于新增、刪刪除、插入入該表體的的分錄委外訂單--投料方式的的說明投料方式控制說明BOM1、BOM編號可以選擇，根據委外加工件錄入的物料過濾出下階BOM，進行選擇

2、確定BOM編號后下階料號自動生成在委外訂單外發材料清單中，且發料數量、定額標準、損耗率不允許修改

3、外發材料請單不能刪除或增加物料

4、當bom中的消耗類型是定額消耗時，委外訂單外發材料清單中的定額標準取數公式=bom中子項消耗定額/父項數量；

當bom中的消耗類型是比例消耗時，委外訂單外發材料清單中的定額標準取數公式=bom中子項消耗比例/100

5、從bom中攜帶的字段：物料編碼（子項不允許修改）、計量單位（父項、子項均不可修改）、損耗率、定額標準按上面邏輯計算歷史數據1、根據委外加工件錄入的物料、供應商、采購組織過濾出距當前系統日期最近的審核過的委外訂單，進行選擇，

2、確定后對應訂單的外發材料清單中的物料、定額標準、損耗率、庫存組織自動生成在當前委外訂單外發材料清單中手工錄入在委外訂單外發材料清單中手工輸入物料編碼、定額標準、損耗率、庫存組織等字段不投料委外訂單外發材料清單不可編輯，不能錄入物料，委外訂單提交時不校驗外發材料清單投料方式轉換控制當維護范圍切換說明：

由BOM切換到手工錄入時，外發材料請單上的物料不清除，由BOM切換到歷史數據、不投料時外發材料請單上的物料清空處理；

由歷史數據切換到BOM、不投料時，外發材料請單上的物料清空處理；

由手工錄入切換到歷史數據、BOM、不投料時，外發材料請單上的物料清空處理；委外訂單--發料數量計計算邏輯說說明外發材料請單中的字段“損耗計算公式”值等于“需求數量＊（１＋部件損耗率％）”外發材料請單中的字段“損耗計算公式”值等于“需求數量＊（１-部件損耗率％）”?

外發材料請單發料數量=加工件表體中對應分錄數量

X定額標準

X（1+損耗率）?

外發材料請單發料數量=加工件表體中對應分錄數量

X定額標準

/（1-損耗率）?

當更改加工件表體中對應分錄數量、外發材料清單中的定額標準、外發材料清單中的損耗率時自動根據公式更新發料數量；?

當更改加工件表體中對應分錄數量、外發材料清單中的定額標準、外發材料清單中的損耗率時自動根據公式更新發料數量；?

當發料數量更改時需要倒算定額標準，公式為：定額標準=發料數量/[加工件表體中對應分錄數量

X（1+損耗率）]?

當發料數量更改時需要倒算定額標準，公式為：定額標準=發料數量/[加工件表體中對應分錄數量

/（1-損耗率）]外發材料請單表體中發料數量、定額標準、損耗率的修改不影響加工件表體中對應分錄數量委外訂貨流流程制作委外訂訂單，管理理向委外供供應商訂貨貨提綱企業委外業業務需求及及產品定位位委外業務總總體架構委外系統基基礎資料設設置委外訂貨流流程委外發料流流程委外收貨、、入庫流程程委外核算核核銷統計報表應用效果與與客戶價值值Q&A委外發料流流程關于委外發發料單的說說明1、委外發料料單必須關關聯委外訂訂單生成2、委外發料料單中加工工物料編碼碼等于對應應委外訂單單加工件表表體物料編編碼3、委外發料料單中物料料編碼等于于委外訂單單中外發材材料清單表表體物料4、委外發料料退回，委委外發料單單支持手工工新增生成成紅字發料料單提綱企業委外業業務需求及及產品定位位委外業務總總體架構委外系統基基礎資料設設置委外訂貨流流程委外發料流流程委外收貨、、入庫流程程委外核算核核銷統計報表應用效果與與客戶價值值Q&A委外收貨流流程關于委外收收貨單的說說明1、委外收貨貨單必須關關聯委外訂訂單生成2、委外收貨貨單中物料料編碼等于于對應委外外訂單加工工件表體物物料編碼3、委外收貨貨單中行類類型默認等等于原料采采購，本版版委外不支支持其它行行類型的委委外業務委外入庫流流程關于委外入入庫單的說說明1、委外入庫庫單必須關關聯委外訂訂單或委外外收貨單生生成2、委外入庫庫單中物料料編碼等于于對應委外外訂單加工工件表體物物料編碼3、委外退貨貨處理，委委外入庫單單（退貨類類型）須關關聯委外入入庫單生成成（支持跨跨期業務））4、委外入庫庫單沖銷功功能可處理理本期內退退補貨業務務5、委外退貨貨申請本版版未作處理理，下版實實現提綱企業委外業業務需求及及產品定位位委外業務總總體架構委外系統基基礎資料設設置委外訂貨流流程委外發料流流程委外收貨、、入庫流程程委外核算核核銷統計報表應用效果與與客戶價值值Q&A委外核算核核銷委外核算子子系統的功功能包括:1、（委外加加工費）應應付單與委委外入庫單單的核銷2、委外入入庫單與委委外發料單單的核銷3.1、按訂單發發料清單核核銷3.2、手工核銷銷3.3、單向核銷銷3、委外費費用分攤4、委外入入庫材料成成本核算委外核算核核銷委外核算子子系統菜單單目錄設置置:供應管理-委外管理-委外結算委外核算核核銷委外加工核核銷：核銷邏輯和和思路等同同于采購核核銷，即委委外入庫單單與發票類類型的應付付單核銷，，目的是將將加工費反反寫到委外外入庫單分分錄，提供供五中核銷銷標準委外核算核核銷委外加工核核銷記錄查查詢：委外核算核核銷委外發料核核銷：核銷邏輯和和思路：委委外入庫單單（加工件件）與委外外發料單（（發料件或或原材料））之間的消消耗核銷，，用以確定定加工件消消耗發料的的數量。提提供三中核核銷方式：：委外核算核核銷委外發料核核銷：核銷方式1：按照訂單單發料清單單核銷核銷邏輯：：按照委外外入庫單對對應核心單單據（委外外訂單）分分錄加工件件的投料方方式及對應應外發材料料清單的物物料（消耗耗）定額標標準，系統統自動查找找匹配發料料的數量。。按照發料料是否足夠夠來建立核核銷關系。。委外核算核核銷委外發料核核銷：核銷方式2：手工核銷銷核銷邏輯：：手工選擇擇委外入庫庫單與委外外發料單的的物料，核核銷標準有有：按照委委外入庫單單的數量或或金額（材材料成本））的加權百百分比來核核銷委外核算核核銷委外發料核核銷：核銷方式3：單向核銷銷核銷邏輯：：即自己跟跟自己核銷銷，但注意意目前委外外入庫單不不支持紅藍藍單對等核核銷，委外外發料單支支持紅藍單單對等核銷銷。此時核核銷標準不不可選委外核算核核銷委外發料核核銷記錄查查詢委外核算核核銷委外費用分分攤：分攤邏輯：：