東臺市人民法院自動化辦公系統技術方案引言現狀分析2003工辦公辦案模式向網絡化、數字化轉變。辦公辦案水平不高，僅僅完成了對傳統手工辦公辦案的網絡化、數字化升級。階。編寫目的對東臺法院已有《法院綜合信息系統》的功能進行補充與完善；等。結合以上計劃，本方案根據東臺法院對各項辦公辦案工作的具體需求進行分進行闡述。IISOA功能概述公和電子辦公等功能系統。級領導能及時、全面、準確地掌握各方面的動態；提供按部門終端劃分的權限和安全控制，提供信息發布和刪除的審核；慣性，系統按職務進行角色劃分，在角色變動時保留日志；總體設計原則系統設計目標功能模塊組成，建成后將來實現如下目標：提供日常信息的多種發布方式，實現信息的編輯、制作、發布一體化。提供日程安排系統，實現日程安排的編輯、查詢的一體化。提供面向單位內人員的在線交流功能。辦理、電子郵件、即時通訊、信息查詢等辦公事務管理。限和安全控制。設計原則應遵循以下原則：實用性本系統應遵循的主要原則是應用系統的實用性，在系統的設計中一定要根據東臺法院辦公的特點，力求界面友好、使用方便，符合辦公辦案實際，系統易于維護，開發出真正滿足東臺法院需求的應用系統。先進性進性。安全性絡結構上、應用軟件格外注重其安全性的設置和開發。規范化模塊化、規范化及可維護性。網絡總體規劃1000PC格比，還具備了很好的擴展性。PC定安全防護能力，能抵御來自外部和內部的入侵及攻擊。質量標準制軟件的質量。下面就設計質量標準與功能質量標準做一定的說明：設計質量標準標準：統一友好的界面各子系統應提供統一的圖形用戶界面，豐富靈活的窗口管理和風格一致的菜單；應使用標準的字典，盡量避免漢字的輸入；應提供完備的幫助和提示信息，從而使用戶操作簡單直觀、方便易學。穩定性持正常運行而不崩潰，并有必要的日志文件和出錯信息顯示?？删S護性準語句和使代碼模塊化，以保證程序的可移植性。可擴充性等，減少日后模塊升級的困難?？蓮陀眯杂迷烷_發提供方便。開放性接受異種數據庫的數據，具有數據的復用性。功能質量標準各子系統一般都具有數據錄入、查詢、統計、報表輸出、數據維護等公共性能，各子系統在提供這些功能是應達到如下的質量標準：確性和高效性。檢查，即各種用戶都應有身份驗證系統。公文與檔案的一體化管理：支持公文與檔案管理的無縫連接。強大的檢索與統計功能：用戶可以對任何感興趣的信息進行檢索。應用功能設計概述OA系統個人工具OA系統個人工具在線幫助科電事協資考系技子務作源勤統法公管交管管管庭告理流理理理辦公自動化系統結構框圖一個系統要達到實用的目的，必須要充分考慮用戶的需求，根據不同科室，我們設計了對應的應用程序和權限；下面進行大致的描述。電子公告管理子系統擁有公告管理權限的用戶可以發布一條公告信息，公告信息可以給特定的人看，也可以給全體員工看。公告列表，列出所有已發布公告信息的列表。它在首頁中會有提示信息，當用戶登oa系統時。如下圖所示：發布公告WORD也可以選擇特定的人員；同時可以用短信進行通知用戶并與工程日程安排相結WEB公告列表戶數、已讀公告的用戶數、同時也可以進行編輯和刪除。工作日程發布公告同時可以與人員的工作日程安排相結合，由發布人員或部門對相應部門（人員）的輸入近期工作安排內容，當特定人員登錄本人的辦公網頁時，本人的近期工作安排即顯示于顯著位置，以提醒本人注意。未結案件數等。協作交流子系統協作交流子系統有內部郵件與短信發送及即時通訊功能。電子郵件系統接收發送法院內部郵件，直接送達用戶郵箱，快速，高效。特色包括：發送多人只保存一份郵件附件、按組織結構圖瀏覽并選擇用戶等。短信發送功能，發送一條信息到用戶的手機或電話上，提示用戶查收。3.3.1. 內部郵件發送郵件發送郵件可以對多人同時發送。收件箱收件箱實現對來自法院內部郵件的接收，并對接收的郵件進行回復，轉發，刪除等處理。發件箱發件箱實現內部郵件的發送，顯示發送記錄，支持多人同時發送的功能。即時通訊通訊、文件傳輸、協同工作。事務管理子系統功能模塊。辦事處理辦事處理提供分配任務、待辦、已辦、我分配出的任務四個子功能。分配任務擁有任務分配權限的人可以把各個任務分配給個項目負責人：待辦在待辦欄可以查看到最新需要辦理的任務：已辦的狀態，如正在辦理中、完成等；可以查看任務的詳細情況。我分配出的任務任務分配人可以查看自己分配出的任務詳細進展情況：辦公用品申請辦公用品的申請功能有如下填寫申請、申請草稿、待審、復審與申請結果。辦公用品填寫申請界面如下：請假申請用戶在線填寫請假申請（時期，類型，原因），提交領導進行審批。報銷申請用戶在線填寫報銷申請單，填寫報銷項目，時間，內容，人員，提交領導審批。車輛申請用戶在線填寫做好的表單，包括開始、結束時間，用車人員，出發、到達地點，用車事由等，填寫好表單后交給相關管理員申批?？萍挤ㄍプ酉到y庭審錄像，實現操作、管理的易用性，最大限度地利用現有的科技法庭資源。資源管理子系統資源管理子系統有辦公用品、會議室管理、知識管理、車輛管理、駕駛員管理、檔案管理六部分組成。辦公用品辦公用品提供辦公用品類別與辦公用品。辦公用品類別：提供辦公用品類別的添加與類別顯示列表。辦公用品類別添加界面如下圖所示：辦公用品添加界面如下圖所示：知識管理提供知識庫的管理，對知識信息進行添加維護，達到知識共享的目的。會議室管理會議室管理提供添加會議室、會議室列表、預定會議室、審批、我預定的會議室、審批未通過和等待審批功能。添加會議室界面如圖所示：車輛管理駕駛員管理包括添加車輛信息、車輛信息列表和用車統。添加的車輛的詳細中通過駕駛員、車型號、起止時間都可以進行用車信息的查詢。駕駛員管理員出車統計。駕駛員出車統計與用車統計的是同樣的信息。問題與建議系統果對本院工作有問題或建議都可以通過該模塊提出本人的想法和建議。系統管理子系統該模塊用于對系統維護、數據維護、用戶管理、部門管理等系統級操作。上述操作將對系統產生重大影響，因此，限制為只有管理員可操作，保證系統的穩定及服務的持續。該模塊分為6個子功能，以下是詳細說明：用戶管理除帳號。權限管理需要指定某個用戶和什么條件的檔案部門管理職位管理除或重命名。流程管理系統管理員后臺對本系統中流轉流程進行管理，在圖形化界面上新增流程、公文流轉流程中增加公文模板的設置等。流程新增：用戶可以根據需要自定義流程。日志管理等都可以在列表里清楚查看到。考勤管理工上、下班信息各查看本月個人考勤信息如遲到、早退與曠工的次數信息。個人工具個人工具提供日程管理、個人資料管理與通訊錄管理三個子功能模塊。日程管理提供對用戶的日程按排進行添加與查看和提示功能。個人資料管理對個人資料信息進行管理，可以編輯個人資料信息和修改密碼。通訊錄管理針對不同的群體，把通訊錄分為個人通訊錄和公共通訊錄。作：公共通訊錄就是法院所有員工的聯系方式，由管理員管理操作：數字圖書館遠程開庭（如看守所現遠程在線開庭或者異地在線開庭功能，無需將犯罪嫌疑人押解回本院進行庭全性，避免突發事件的發生，同時可以了效降低刑事案件審判成本。在線幫助在線幫助提供用戶OA系統操作手冊。軟件配置4GB64操作系統和數據庫軟件，本系統的系統軟件配置如下：系統工具軟件包括：服務器操作系統：MicrosoftWindowsServer2003R2SP264位版Windows以上數據庫系統：MicrosoftSQLServer200564位版應用服務器：