多可知識管理系統是基于多可文檔管理系統之上的升級擴充產品。它包含文檔管理系多可知識庫用于幫助企業建立自己的知識庫。其功能類似于百度文庫，是一種特殊格式的文檔，可允許多人同時在線編輯同一份知識文檔的不同段落，并匯集成一份完整的知識文件。知識文件的編輯操作類似于word，可在知識段落中任意插入圖片、音視頻文件、地圖等各種元素，使知識文件呈現多維化效果。知識管理的一些操作問題礎否蜉華5集瀝〔蛔禪I劉U擢理是什＜1Z巾何昨改系蚯管理員及初化宥場3用戶名拆血".可以成爐弓4塹云后,愈么才危直捐弒玲副工作中I劉U擢理是什＜1Z巾何昨改系蚯管理員及初化宥場3用戶名拆血".可以成爐弓4塹云后,愈么才危直捐弒玲副工作中5ft空是懿物燈1識、最新和5口一好抨知E凱原酰里可以剩建，上傳如中弓"十低中城ET如矽渣雎，FWE可以常義同31褊橫一嚇氣、.睫沖俱管理可以實覬基于明絡的文件潟輯、礎、塹規企業嗣言舍文fVi吏市的需系,知識管理可以幫助韌建立類型百康百科的企業百科.知識管理可以裁團您建M曲業新I旬系統，企業內容岌曲系筑.知識重理可以莆助煩建墨建業產品知識庫.慎故人：也邛，嗷［星后督頊時同：對汩口-網17.如何慘疆系輪管謹員艮初KrftffiHc點麥服務器管理工具里韻"設苜”-F舫波管理昂密碼。就可以修改系統管理品的密碼.場案以后忘記了i喙改過的密?.還可以打并在送里點擊依園股認的管理員密碼和板限??錘.A.:懇虹剽打誕時間：2O33-1D-2SLS用戶老鞍3血坯可以修改嗎"曲1俱京抗育理信，旭的用尸名不禰睡改，不旎囹I除，姬是窖可典1摑1個就用戶，把弛設宜成京折巖理點.溪E4：桔虹金后：2OJ3-1Q-23I?圖例1一個知識庫文件閩祝管理的?箜摸作問題如何愎改系貌管理員及初始此密州一內容橫改/口矣堿城就缺薄暨竺魚切魚1迎脂化茁瑪|留F&取日）同電QA牌眩成彥童■■舊M買乎*亍匕公信OHVJ-tT^Aa?E1口尊齋￡,雖E%心e碧，叫陌點市眼胃餐機工具里即?*-a懵改曾理員圜潸七耽可以酈桀航■理員的櫥尚.W梁以后忘記了隔改過的宿爵還可以打開在這里點擊驚菱歐認的筐理員容碼和杈輝.|圖例2知識文件段落的編輯文件密級管理功能適用于機關和企事業單位管理敏感涉密類文件，如商業機密、核心技術資料等，并按照國家保密法的規定，預設了四大密級級別：絕密、機密、秘密、非密。

啟用文件密級功能后，系統根據文件的保密程度對文件進行標識，使不同密級程度的用戶能接觸不同密級等級的文件。用戶只能接觸同級別和低級別的文件，不能接觸高于自身密級級別的文件。10用F.名.t點擊蜘序）員工網所在詛aflmmCcs-mpanyManne.臼增度穿W?G(Nm經理Companyfiarrres絕密暨理H300004，林唳理1OO0OQ5幣堵澎理市場鄙演示1000002生密亶壁.圖例3用戶密級的設置文件夾/文件名（A擊排序）大小上隹人1|~|勉png-OOL3.,jrLgITE：x'dniiiL-1口亶］中小企業如何皆理檔案.如我號13.E:ElJiTi1II4□麒J設置花生殼-外網訪問局域網.doc..；310Eadmin____七……r—1匚閽資源共享平臺需求功能列表,以鄰扇19Kmdniin-T--1□理J靜態IF設置方法.&■：Q6KlidniLII1j,圖例4文件夾里的密級文件管理員三權分立的主要目的是通過將系統管理員的權力進行分解，以避免由于系統管理員的權力過于全面和集中而對系統的安全性造成隱患。此功能將系統管理員一人所有的全部權力，分別賦予三個不同的系統管理員，三個系統管理員分管授權、審查和操作這三項操作，在系統的操作管理上實現三人權限的各自獨立，并互相牽制。管理員三權分立W暗蹈管遵賈蘭眼芬聳系緯管理員；一選擇營理系藐常用功能，文檔管理安全管理員；I選擇I蛆成員授極管理r文汗授權管理、枳限查看審計管理員；|詵擇j授權日志,文檔操作日志管理圖例5啟用三權分立并分配權限系統用來存儲和管理數據的地方叫做數據庫。用戶上傳的文件最終都存儲在數據庫里。多可知識管理系統提供了兩個不同的數據庫版本：Firebird數據庫版本MsSQLServer版本這兩個數據庫版本的區別只是數據庫不同，也就是用來存儲數據的倉庫不同，而在系統功能上是完全一樣的。多可系統自帶數據庫，即Firebird數據庫，像多可文檔管理系統、多可檔案管理系統都用的是Firebird。多可知識管理系統也有Firebird數據庫版本，也是多數用戶會選擇的版本。此數據庫開源、小巧、穩定，無需特殊維護，幾百人的企業使用此數據庫完全沒有問題。多可知識SQL版本身不帶數據庫，而是能接入企業自己的SQL數據庫。SQL數據庫性能更優越、運行更穩定、價格也更昂貴，如果是千人以上的大型企業，已有或計劃購買MsSQLServer數據庫，并有專門網管進行維護，使用多可知識SQL版會更合適。綜上所述，多可知識管理系統較之多可文檔管理系統更強化了安全性，不僅從文檔上傳分發階段就通過密級功能對重要文檔實施隔離保護，還對最高管理員的權限也加以分解和限制同時，知識庫功能幫助企業建立自己的知識庫，使企業在經營過程中積累的寶貴經驗能有序地保存下來，并能在