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文檔簡介
第五章EXCEL操作練習(xí)題/,日常辦公事務(wù)中,人們經(jīng)常還需要處理一些數(shù)據(jù)報表和打印各種表格。彳王表格處理軟件(又稱電子表格軟件)就是幫助我們處理這些工作的有效工具。其中微軟公司開發(fā)的 EXCEL正是這種軟件工具的優(yōu)秀代表。該軟件的最初版本是EXCEL2.0于1987年由微軟公司推出,后經(jīng)不斷改進(jìn)、升級,于1995年推出了面向WINDOW95平臺有EXCEL版,于1997年推出了EXCEL97。現(xiàn)在我們介紹的是EXCEL2000是微軟辦公套件OFFICE2000中重要組件之一。現(xiàn)國內(nèi)用戶一般所用的都是EXCEL2000中文版。一、EXCEL主要有以下功能;.具有方便的制表功能,利用表格設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)組織、頁面布局的調(diào)整和打印格式的設(shè)置,是一項(xiàng)很容易的工作。.提供簡單易用的數(shù)據(jù)圖表功能。用戶可以在數(shù)據(jù)報表中嵌入圖表,并使圖表隨著數(shù)據(jù)的修改而變化。.提供精巧的圖形功能。用戶可以利用繪圖工具繪制各種圖形,產(chǎn)生藝術(shù)字嵌入其它圖形,從而得到漂亮的報表。.提供得心應(yīng)手的數(shù)據(jù)分析工具。借助其內(nèi)置有“分析工具庫”用戶可以方便地進(jìn)行多種應(yīng)用數(shù)據(jù)的分析和統(tǒng)計(jì)。練習(xí)1EXCEL基本操作一、練習(xí)目的掌握EXCEL的啟動掌握EXCEL中單元格的復(fù)制和粘貼二、練習(xí)內(nèi)容.練習(xí)啟動和退出EXCEL.利用快捷鍵CTRL+C和CTRL+V練習(xí)將一個單元格內(nèi)容的復(fù)制到另一個單元格中。.利用快捷鍵CTRL+C和CTRL+V練習(xí)將一個單元格內(nèi)容的復(fù)制到幾個不同的單元格中練習(xí)2EXCEL基本操作一、練習(xí)目的掌握EXCEL單元格的自動填充二、練習(xí)內(nèi)容.完成橫向表格的月份自動填充。.成縱向表格的年份自動填充。1月2月12月1991年1992年…1999年三、操作提示.在一個單元格里輸入“1月”,然后將這個單元的填充柄用鼠標(biāo)左鍵按下,向右拖至12月,松開按鍵,即可完成。.在一個單元格里輸入“1991年”,然后將這個單元的填充柄用鼠標(biāo)左鍵按下,向下右拖至1999年,松開按鍵,即可完成。練習(xí)3EXCEL基本操作一、練習(xí)目的.掌握單元格的合并.掌握單元格的對齊方式.掌握單元格的插入
二、練習(xí)內(nèi)容.輸入下列表格中的內(nèi)容。.將“學(xué)生英語成績登記表”合并成一個單元格.將單元格中的全部內(nèi)容的對齊方式為水平居中、垂直居中.在"江杰”前插入一個新行"張強(qiáng)80758757"學(xué)生英語成績登記表姓名口語語法聽力作文劉華70907390張軍莉80607540王曉軍56506850李小麗80708550江杰68705078李來群90809685平均分三、操作提示.(略).輸入“學(xué)生英語成績登記表”時只能在起始單元格中,在合并時,將這個單元格和它右邊四個單元格選中,然后選擇“格式”菜單中的“單元格”菜單項(xiàng),彈出“單元格格式”的對話框,選擇“對齊”的選擇卡,在“文本控制”中選擇“合并單元格”的復(fù)選框。點(diǎn)擊“確定”按鈕即可,如圖5-1所示圖5-1.將表中有輸入內(nèi)容的單元格選中,然后選擇“格式”菜單中的“單元格”菜單項(xiàng),彈出“單元格格式”的對話框,選擇“對齊”的選擇卡,在“文本對齊”中的“水平對齊”選取“居中”、在“垂直對齊”選取“居中”然后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可,如圖5-1所示。.將當(dāng)前活動單元格移到“江杰”所在行上作任一單元格上,選擇“插入”菜單中“行”菜單項(xiàng),即可完成插入一個空白行,然后輸入內(nèi)容。練習(xí)4EXCEL基本操作一、練習(xí)目的掌握EXCEL的函數(shù)的使用二、練習(xí)內(nèi)容.輸入下表中的內(nèi)容。.用函數(shù)求出每一課程的“平均分”。.用函數(shù)求出每個人的總分,放在大學(xué)語文成績后面姓名高等數(shù)學(xué)大學(xué)英語操作技術(shù)力皿劉華70907390張軍莉80607540王曉軍56506850李小麗80708550江杰68705078李來群90809685平均分、操作提示.輸入內(nèi)容.將當(dāng)前活動單元格移到“高等數(shù)學(xué)”平均分的單元格,單擊編輯欄中“ ='號按鈕,打開如圖5-2所示的“公式選擇板”,單擊編輯欄左則函數(shù)下拉表框的向下箭頭,在出現(xiàn)的函數(shù)列表中選擇“AVERAGE”函數(shù),即出現(xiàn)如圖5-3所示的參數(shù)輸入對話框,在圖中所示“ Number,'中的“B2:B7”表示“高等數(shù)學(xué)”的平均分是從B列的第2個單元格到第7個單元格的數(shù)據(jù)求出的。在以上參有參數(shù)設(shè)置完成后,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成“高等數(shù)學(xué)”的平均分求出。其它課程的平均分,可用填充柄完成,具體方法是:在“高等數(shù)學(xué)”的平均分求出后,將此單元格的填充柄用鼠標(biāo)左鍵按下, 向右拖動到“大學(xué)語文”的平均分的單元格,
松開鼠標(biāo)左鍵。可完成其它課程的平均公求出。圖5-2圖5-3.將當(dāng)前活動單元格移到“大學(xué)語文”的右邊插入“總分”表頭, “總分”求出用上面2中的方法可求出。總分的函數(shù)是“SUN”。三、操作提示.(略).(略).將當(dāng)前活動單元格移到“長風(fēng)電器集團(tuán)”所在單元格中,用“格式”工具條設(shè)置字休和字號
.將“年月”所在的列全部選中,選擇以“格式”菜單中的“單元格”菜單項(xiàng),彈出“單元格格式”的對話框,選擇“數(shù)字”的選擇卡,在“分類”選擇框中選擇“日期”,在“類型”選擇“1997年3月”這種格式,點(diǎn)擊“確定”按鈕,即可完成,如圖5-4所示。單元格格式 ns匚慧第二]I對齊?字體1邊推1圖案1匚慧第二]I對齊?字體1邊推1圖案1保護(hù)1分類?: 示例19噩年3月199T33月4日里期二類型?:丸^s年二三19三三日月月曰期格式把日期時同系列數(shù)顯示為日期值.使用時間格式將只顯示時間部分口確定|取消圖5-4練習(xí)6EXCEL基本操作一、練習(xí)目的掌握排序的方法二、練習(xí)內(nèi)容.輸入下列表中的內(nèi)容。.將單元格中的全部內(nèi)容的對齊方式為水平居中、垂直居中.根據(jù)“工作時間”字段,計(jì)算工齡,工齡填入“工齡”字段,工齡計(jì)算至1999年。工齡=1999- “工作時間”的年 份,例如工作時間=1996.12.12,則工齡=1999-1996=34.以“工齡”為主關(guān)鍵詞按升序, “姓名”為次關(guān)鍵詞按降序進(jìn)行排序。工作證號姓名參加工作時間工齡450001王琪85-4-17450002張凱87-3-25450003解曄79-12-21450004鞏建國82-10-12450005王建興89-4-25
450006王曉東87-9-12480001李月霞78-12-1480002孫良成96-9-27480003謝勇89-3-29480004李小紅79-4-28480005區(qū)浩82-7-29490001李敏92-9-30490002張家珍87-12-1449000395-1-27490004鄭美艷93-7-13三、操作提示.(略).(略).只接填入計(jì)算結(jié)果.將表中所有內(nèi)容選中(包括表頭),選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”,彈出“排序”的對話框,在“主要關(guān)鍵字”中通過下拉選擇項(xiàng),選出“工齡”、“遞增”;在“次要關(guān)鍵字”中通過下拉選擇項(xiàng),選出“姓名”、“遞減”;在“當(dāng)前數(shù)據(jù)清單”、“有標(biāo)題行”,設(shè)置完成后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,如圖5-5所示。圖5-5三、操作提示.(略).先將“汪一達(dá),65,71,65,51”這五個單元格選中,將鼠標(biāo)指向,豎選定區(qū)域的邊框線上,鼠標(biāo)的形狀變成的箭頭,按下鼠標(biāo)左鍵,拖動選定的區(qū)域到表格的最后,松開鼠標(biāo)按鍵。.(略)練習(xí)8EXCEL單元格的計(jì)算與設(shè)置一、練習(xí)目的.掌握一般的計(jì)算方法.掌握單元格的列寬、行寬的設(shè)置二、練習(xí)內(nèi)容.完成下列操作:.使整個表格的內(nèi)容水平對齊方式“居中” 。.將“總分”用一般方法算出。.將“姓名”這一列的列寬設(shè)為“8”、其它列的列寬為“10”。.將所有行的行高設(shè)置為“ 18”姓名專業(yè)物理英語計(jì)算機(jī)總分汪一達(dá)文秘65507279周仁財(cái)會89616182李小紅土木65885381周健胄物理72848684■數(shù)學(xué)66589175錢四機(jī)械82758190張頤,商81466542李曉莉文秘85645864牛三財(cái)會99768185、操作提示.(略).(略).可先將一個人的“總分”算出來,然后用填充柄來完成。若“汪一達(dá)”A2單元格,則他的“大學(xué)語文”的成績就是 C2單元格、物理為D2、英語為E2、計(jì)算機(jī)為F2。計(jì)算的方法是:將當(dāng)前活動單元格移到“汪一達(dá)”的總分單元格上,在編輯欄上單擊“=”,在編輯欄中輸入“A2+C2+D2+E2+F2”,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成“汪一達(dá)”的總分的算出。其他人可用填充柄完成。.將“姓名”這一列選中,然后選擇“格式”菜單中的“列”下的“列寬”,彈出“列寬”的設(shè)置框,在“列寬”中輸入“ 8”,點(diǎn)擊“確定”按鈕,
如圖5-6所示。將除“姓名”以外的其它列都選中,按上述方法設(shè)置即可完成其它列的列寬設(shè)置。.將所有有內(nèi)容的單元格選中,,然后選擇“格式”菜單中的“行”下的“行高”,彈出“行高”的設(shè)置框,在“行高”中輸入“ 18”,點(diǎn)擊“確定”按鈕,如圖5-7所示。圖5-6圖5-7圖5-6圖5-7練習(xí)9EXCEL列插入、行插入及函數(shù)的使用一、練習(xí)目的.掌握單元格的列插入、行插入.掌握函數(shù)的使用二、練習(xí)內(nèi)容.輸入下列表格中的內(nèi)容。2. 在“普通物理”的右邊插入一列“平均分”,在表格的最后一行插入一行“平均分”。3.用函數(shù)求出每個學(xué)生的平均分”及每門課的平均分”。4.刪除張安的所有成績。姓名kg大學(xué)英語力皿普通物理汪一達(dá)62716551周仁75666481《小紅75718284周健胄7273826568669174“四82767581土頤81845181:小莉85775667練習(xí)10EXCEL工作表的復(fù)制一、練習(xí)目的.掌握將一個工作表的內(nèi)容復(fù)制另一個工作表中方法.掌握字體設(shè)置二、練習(xí)內(nèi)容.完成下列表格內(nèi)容的輸入。.將當(dāng)前工作表(sheetl)復(fù)制出一新的工作表,標(biāo)簽名為 人事檔案.將原來工作表的第一行的所有單元格的字體設(shè)置為 黑體,18號字姓名工作單位年齡李文化人事處29王志國組織部31吉慧宣傳部21代小梅總務(wù)處19王曉鋒基建處47郝成統(tǒng)戰(zhàn)部54吉小范計(jì)財(cái)處46張三教務(wù)處22程和實(shí)驗(yàn)裝備處30楊成計(jì)算中心44圖書館31孫德賢校辦37三、操作提示.(略).將當(dāng)前工作表中內(nèi)容全部選中,選擇“編輯”菜單中的“復(fù)制” ,然后點(diǎn)擊狀態(tài)欄上面的“sheet2”打開一個新工作表,將活動單元格移動任一位置,選擇“編輯”菜單中的“粘貼”,即可完成(以上的“復(fù)制”、“粘貼”可用“常用”工具欄的快捷方式完成)。.(略)練習(xí)11EXCEL工作表的保護(hù)一、練習(xí)目的:、練習(xí)內(nèi)容.完成下列表格內(nèi)容的輸入。.在表格尾追加一行,內(nèi)容是總分,并計(jì)算出各科成績的總分”.將表格的各科成績鎖定。姓名大學(xué)英語力后普通物理汪一達(dá)65716551周仁89666688李小紅65718064周健胄72738264國66669184X四82667081長頤81646181李曉莉85775167三、操作提示.(略).(略).做這項(xiàng)工作時必須先“保護(hù)工作表” ,才能做“鎖定”單元格,具體方法是:①選擇“工具”菜單中的“保護(hù)”菜單項(xiàng)下“保護(hù)工作表” ,彈出“保護(hù)工作表的對話框,如圖5-8所示,根據(jù)要保護(hù)的項(xiàng)目進(jìn)行選擇,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。②選擇“格式”菜單中的“單元格”菜單項(xiàng),彈出“單元格格式”對話框,選擇“保護(hù)”的選擇卡,如圖5-9所示。設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕。
圖5-8圖5-9練習(xí)12EXCEL工作表的篩選刪除一、練習(xí)目的.掌握工作表的單元格的刪除.掌握工作的排序:、練習(xí)內(nèi)容.完成下列表格內(nèi)容的輸入。.真正刪除所有大學(xué)英語績少于 65分的記錄。.以“大學(xué)英語”為主關(guān)鍵詞按升序, “姓名”為次關(guān)鍵詞按降序,進(jìn)行排
序。姓名專業(yè)5E普通物理大學(xué)英語汪一達(dá)文秘655072周仁財(cái)會896161李小紅土木658853周健胄物理728486收數(shù)學(xué)665891錢四機(jī)械827581張頤,商814665李曉莉文秘856458牛三財(cái)會997681張新電物理868695劉洪化學(xué)897898區(qū)云數(shù)學(xué)888892林一達(dá)數(shù)學(xué)888486金莉機(jī)械556576方儀英語768790姚曉艷財(cái)會909295三、操作提示.(略).要真正刪除所有大學(xué)英語績少于 65分的記錄有兩種方法,一種是一條一條的刪除,別一種是通過篩選后再刪除。下面就篩選的方法做一提示:①先將“大學(xué)英語”這一列全部選中,然后選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”下的“自動篩選”后出現(xiàn)如圖5-10所示。再點(diǎn)擊下拉菜單選擇項(xiàng)的按鈕,選擇“自定義”方法,出現(xiàn)如圖5-11所示。在顯示行“大學(xué)英語”中的下拉選擇項(xiàng)選取“小于或等于”,在右邊的輸入框中輸入“65”,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕,就完成了小于等于65分的“篩選”工作。篩選的結(jié)果如圖 5-12所示。
圖5-10圖5-11[尊B(yǎng)gklr^1e*31ABC1)EIF▼一13|_4姓名周仁李d江專業(yè)財(cái)會土木大學(xué)澹文896S普通物理6188大學(xué)英語,61S3川8918If4張頤李曉莉?H\Shee工商文秘;tl/Sheet£12/Sheet346646558I圖5-12②在出現(xiàn)如圖5-12所示中,將篩選的結(jié)果全部選中,選擇“編輯”菜單中的“刪除行”,在提示框中點(diǎn)擊“確定”按鈕,就可以完成真正的刪除。.(略)練習(xí)13EXCEL工作表的篩選一、練習(xí)目的掌握工作表中的篩選操作:、練習(xí)內(nèi)容.完成下列表格內(nèi)容的輸入。.將借書證號為555005”的記錄的冊數(shù)”減5。.將冊數(shù)”等于5的記錄在惜滿否”中添入“T”借書證號姓名冊數(shù)借滿臺540001任一達(dá)4540002同仁1540003李小紅5540004周健胄4540005收2555001淺四2555002張頤2555003李曉莉5555004牛三5555005j長新電95600001劉洪05600002區(qū)云3
5600003林一達(dá)55600004金莉55600005方儀55600006葉子富4三、操作提示.(略).用“篩選”法.用“篩選”法練習(xí)14EXCEL工作表的篩選復(fù)制一、練習(xí)目的掌握篩選工作表中的內(nèi)容并復(fù)制到另外的區(qū)域二、練習(xí)內(nèi)容.完成下列表格內(nèi)容的輸入。.修改工作表,增添字段簡歷”。.工作表中H到J列增添一個只包含博士”的數(shù)據(jù)清單。要求復(fù)制的標(biāo)題行在第一行上姓名工作單位學(xué)歷汪一達(dá)數(shù)學(xué)系本科周仁化工系碩士李小紅物理系本科周健胄物理系博士 一—物理系博士錢四物理系碩士張頤化工系博士 1李曉莉化工系碩士牛三化工系碩士張新電機(jī)械系博士 1劉洪機(jī)械系碩士區(qū)云數(shù)學(xué)系碩士林一達(dá)數(shù)學(xué)系本科胡利亞物理系博士豐敬物理系博士高屢升 I物理系 I碩士三、操作提示.(略).(略).使用“篩選”功能,然后將篩選結(jié)果進(jìn)行復(fù)制。練習(xí)15EXCEL工作表的計(jì)算一、練習(xí)目的掌握不連續(xù)單元格中數(shù)據(jù)的計(jì)算二、練習(xí)內(nèi)容.完成下列表格內(nèi)容的輸入。.計(jì)算“英語”和“電腦網(wǎng)絡(luò)”的合計(jì)總分.計(jì)算任炳裕、陳文娟、丘路成三人的“英語”這門課的平均成績青年教師A期崗位培訓(xùn)班成績單學(xué)號姓名英語計(jì)算機(jī)操作BASIC語言電腦網(wǎng)絡(luò)總分1任炳裕669073672陳柳嬌676080693陳文娟906975774劉偉887282635李娟868485806林德華728776877丘路華77787778平均分、操作提示.(略).若任炳裕的“英語”成績在單元格 03,則他的“電腦網(wǎng)絡(luò)”成績在單元格F3,這時將當(dāng)前活動單元格移到他的總分單元格里,然后點(diǎn)擊編輯欄上的“ =",在編輯欄中輸入C3+F3,點(diǎn)擊“確定”按鈕,其他人平均分用填充柄右完成。.點(diǎn)擊編輯欄上的“=”,在編輯欄中輸入這三個人的英語成績所在單元格代碼03+05+09,,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。
練習(xí)16EXCEL工作表的復(fù)制與命名一、練習(xí)目的掌握工作表復(fù)制與工作表的命名二、練習(xí)內(nèi)容.完成下列表格內(nèi)容的輸入。"STUDENT"。."STUDENT"。.將當(dāng)前工作表復(fù)制成一新的工作表,新工作表取名為姓名大學(xué)英語高等數(shù)學(xué)汪一達(dá)8979H仁7282麗、紅6551周健胄79635154錢四4693j長頤7850三、操作提示.(略)(略).先將當(dāng)前工作表有內(nèi)容的單元格選中,然后點(diǎn)擊“常用”工具條上的“復(fù)制”,然點(diǎn)擊屏幕狀態(tài)欄上面的“sheet2”打開一個新工作表,將活動單元格移動任一位置,物價表使用工具條上“粘貼”,即可完成工作表的復(fù)制,這時“sheet2”是當(dāng)前工作表了,將鼠標(biāo)箭頭移到狀態(tài)欄上面的“ sheet2”民,點(diǎn)擊鼠標(biāo)“右”鍵,彈出如圖5-13所示的對話框,選取“重命名”,則就可以輸入新的表名。插入①一刪除移動或復(fù)制工作表w...選定全部工作表⑤)里查看代碼⑦圖5-13練習(xí)17EXCEL工作表的排序與計(jì)算一、練習(xí)目的掌握工作表的計(jì)算:、練習(xí)內(nèi)容.完成下列表格內(nèi)容的輸入。.將表格按"工資"列降序排列顯示。.增加一行,內(nèi)容為"工資總和",其中用"工資"的總和填入(要求用函數(shù)寫)姓名工作時間[資汪一達(dá)12-4-95260.45周仁3-25-87497.23李小紅10-21-89418.67周健胄10-12-92300.014-25-91344.54錢四9-12-87418.67張頤12-1-98138.12李曉莉9-27-86483.23牛三3-29-89410.54徐平平4-28-79443.2吳佳莉7-29-92234.54王長軍9-30-72565.77還英12-14-87300.55長強(qiáng)生1-27-85455.66屈璐7-13-93232.45練習(xí)18EXCEL工作表的設(shè)置一、練習(xí)目的掌握工作表行高、列寬的設(shè)置二、練習(xí)內(nèi)容.完成下列表格內(nèi)容的輸入。
2,將表格按“年齡"列升序排列顯示。3.將表格的行高設(shè)為“18”,列寬設(shè)為“10”。姓名性別年齡職稱實(shí)發(fā)工資汪一達(dá)男37工程師617周仁男55教授982李小紅女26助教344周健胄男45教授877女42教授898錢四女45副教授878張頤女47工程師630李曉莉男56副教授797牛三男24助教456徐平平女26助教452吳佳莉女24助教443練習(xí)19EXCEL的求和計(jì)算一、練習(xí)目的掌握工作表的自動求和:、練習(xí)內(nèi)容.完成下列表格內(nèi)容的輸入。.完成下列表單的計(jì)算(要求全部求和一次完成)期刊統(tǒng)計(jì)表期刊第一階段第二階段第三階段總計(jì)220期1000800600221期200018001500222期400035003000總計(jì)書籍費(fèi)220期200018001500221期300025002300222期400035003200總計(jì)材料費(fèi)
220期300028002500221期400038003500222期500045004000總計(jì)設(shè)備費(fèi)、操作提示將上表的內(nèi)容在EXCEL輸入成如圖5-14所示樣式后,將要求和的第一部分選中(包括空白的單元格見圖 5-14),然后點(diǎn)擊工具欄上的“自動求和”,即可一次完成全部的求和。其余的可此方法計(jì)算完成。圖5-14練習(xí)20EXCEL工作表的框線設(shè)置一、練習(xí)目的掌握如何設(shè)置工作表的框線二、練習(xí)內(nèi)容.完成下列表格內(nèi)容的輸入。.設(shè)置表格的文字格式,使得文字在單元格中水平對齊和垂直對齊方式為居中"。3.將整個表格的外框設(shè)為"雙劃線"。內(nèi)部為“細(xì)實(shí)線”姓名工齡獎金基本工資工齡工資汪一達(dá)153758253c
周仁1143576522李小紅1734585534周健胄1931588538張安1636084032李文化1040082020楊曉東1438676028王宏1532068030錢四1833087036將這個單元格和它右邊四個單元格選中,然后選擇“格式”菜單中的“單元格”菜單項(xiàng),彈出“單元格格式”的對話框,選擇“邊框”的選擇卡,在“線條”中選擇“雙線”,然后在“預(yù)置”中點(diǎn)擊“外邊框”按鈕,可完成外框的設(shè)置。再在“線條”中選擇“細(xì)線”,然后在“預(yù)置”中點(diǎn)擊“內(nèi)部”按鈕,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可,如圖5-15所示.圖5-15練習(xí)21EXCEL工作表單元格的移動、練習(xí)目的掌握工作表中單元的移動、刪除
:、練習(xí)內(nèi)容.完成下列表格內(nèi)容的輸入。.將整個表格的外框設(shè)為"雙劃線"。.將表格的第二、三行移到表格末尾, 多出來的空行刪除。姓名工齡獎金基本工資工齡工資汪一仁11435765110李小健胄19315885190李文16360840160練習(xí)22EXCEL圖表的操作一、練習(xí)目的掌握怎樣完成一圖表二、練習(xí)內(nèi)容.完成下列表格內(nèi)容的輸入。.在工作表末追加一條記錄,該記錄內(nèi)容同第一條記錄內(nèi)容,真正刪除第一條記錄。.求出每個學(xué)生的總分,存入"總分”字段中,并產(chǎn)生一個圖表(簇狀柱形圖)姓名計(jì)算機(jī)操作技術(shù)高等數(shù)學(xué)汪一達(dá)8979周仁7282李小紅6551周健胄7963李文化51426693阿:榮8259山麗5960驪志林7377
司文萍6192[余會8578三、操作提示.(略).(略).先插入一列“總分”字段,求出總分的分值(用函數(shù)) 。然后將全部內(nèi)容選中,選擇“插入”菜單中的“圖表”菜單項(xiàng),彈出“圖表向?qū)?-4步驟之1-圖表類型”,在“圖表類型”中選擇“柱形圖”,在“子圖表類型”中選擇“簇狀柱形圖”,如圖5-16所示。然后點(diǎn)擊“下一步”,將彈出“圖表向?qū)?4步驟之2-圖表數(shù)據(jù)源”,數(shù)學(xué)區(qū)域是當(dāng)前工作表中所選的內(nèi)容,系列產(chǎn)生在,選“行”,如圖源”,數(shù)學(xué)區(qū)域是當(dāng)前工作表中所選的內(nèi)容,系列產(chǎn)生在,選“行”,如圖5-17所示。圖表向?qū)?4步衰之1-圖表類型標(biāo)睢類型I自定義類型圖表類型?:子圖表類型⑦:衽龍圖?折線圖圖表向?qū)?4步衰之1-圖表類型標(biāo)睢類型I自定義類型圖表類型?:子圖表類型⑦:衽龍圖?折線圖■懈圖"二MY散點(diǎn)圖.面積圖通圓環(huán)圖逾r雷達(dá)圖四曲面圖>?氣泡圖簇狀柱忐圖?比較相交于類即軸上的數(shù)值大小按下不放可查看示例也)回 取消|||下一步》|完成①|(zhì)圖5-16圖5-17在圖5-17上設(shè)置完成后,點(diǎn)擊“下一步”,彈出“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項(xiàng)”,選擇“標(biāo)題”設(shè)置卡,在圖表標(biāo)題輸入框輸入“學(xué)生成績分布圖” 、分類(x)軸輸入框輸入“課程名”。分類()軸輸入框輸入“分值”。如圖5-18所示。
然后點(diǎn)擊“下一步”彈出“圖表向?qū)?-4步驟之4-圖表位置",見圖5-19的設(shè)置。點(diǎn)擊“完成”按鈕,即可完成在當(dāng)前工作表插入一個圖表。
圖5-18圖表向?qū)?4步委之4-圖表位置將圖表r作為新工作表插入⑤?r作為新工作表插入⑤?: fffilT6作為其中的對象插入?I:6作為其中的對象插入?I:取消|《上一步宴|圖5-19圖表生成的結(jié)果,如圖 5-20所示。學(xué)生成績分布圖IOQIOQO0505211術(shù)技作分總口汪一達(dá)周仁學(xué)生成績分布圖IOQIOQO0505211術(shù)技作分總口汪一達(dá)周仁李小紅口周健胄李文化口張安張長榮口沈麗驪志林周文萍圖5-20練習(xí)23EXCEL圖表的設(shè)置一、練習(xí)目的掌握工作表中的圖表的刻度的設(shè)置二、練習(xí)內(nèi)容.完成下列表格內(nèi)容的輸入。.在第一條記錄后,插入一條新記錄:文學(xué) 2.17,10,21.7。.總價用“單價*數(shù)量”求出。.建立該工作表的柱形圖表,最大刻度為1000。書名單價數(shù)量總價力皿18.3010高等數(shù)學(xué)2320
普通物理10.5020化工與化學(xué)13.0030經(jīng)濟(jì)地理35.017大學(xué)英語2020寫作18.0030政治經(jīng)濟(jì)學(xué)28.013英語寫作2016乂字5.5030電子與電路1825自然地理1910寫作4.1021計(jì)算機(jī)2640字典9.8010數(shù)學(xué)4.6018三、操作提示.(略).(略).(略).先將要生成圖表的內(nèi)容選中,用練習(xí)23中生成圖表的方法生成圖表,生成圖表后,在Y軸上的“雙擊”鼠標(biāo)左鍵,將彈出“坐標(biāo)軸格式”的對話框,選擇“刻度”選擇卡,在“最大值”輸入框中輸入“1000”,如圖5-21所示。點(diǎn)擊“確定”按鈕。即可完成對刻度的設(shè)置。圖案:刻度:字體圖案:刻度:字體數(shù)字對齊坐標(biāo)軸格式數(shù)值仃)軸刻度自動設(shè)置最小值3):最大值主要刻度單位⑥:次要刻度單位(X):分類00軸交叉于?:顯示單位也: kHP齦中包含顯示單位標(biāo)志S)r對數(shù)刻度(Dr數(shù)值次序反轉(zhuǎn)?r分類co軸置于最大值位置w取消I圖5-21練習(xí)24EXCEL數(shù)據(jù)格式的設(shè)置、練習(xí)目的掌握工作表中的數(shù)據(jù)格式的設(shè)置:、練習(xí)內(nèi)容.完成下列表格內(nèi)容的輸入。.計(jì)算下列表格的平均成績.將平均成績設(shè)置為小數(shù)點(diǎn)兩位數(shù),并將表中所有數(shù)據(jù)設(shè)置為“右對齊”青年教師A期崗位培訓(xùn)班成績單學(xué)號姓名英語計(jì)算機(jī)操作BASIC語言電腦網(wǎng)絡(luò)平均分1r任炳裕一669073672陳柳嬌676080693匹娟[906975774劉偉887282635李娟868485806林德華728776877丘路華77787778練習(xí)25EXCEL的條件計(jì)算、練習(xí)目的掌握如何使用“篩選”的方法進(jìn)行刪除、計(jì)算二、練習(xí)內(nèi)容.完成下列表格內(nèi)容的輸入。.真正刪除(單價小于1.00或者大于10.00)且級別為2的記錄。.在"金額”后增加一個列取名為 "新單價"。由于市場價格的波動,對級別為1的記錄,其單價各加0.37元,放在新單價中,對應(yīng)的金額也要隨之變動(金額=新單價*數(shù)量)。名稱級別單價數(shù)量金額蘋果12.00100200.00蘋果20.9910099.00蘋果30.6810068.00香蕉11.50100150.00香蕉20.7810078.00荔枝115.001001500.00荔枝212.501001250.00西瓜12.50100250.00西瓜21.80100180.00梨11.50100150.00梨20.8010080.00恤11.40100140.00恤20.7010070.00恤30.5010050.00三、操作提示.(略).先將表格中的內(nèi)容全部先中:①選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”下的“自動篩選”后,出現(xiàn)如圖 5-22所示。再點(diǎn)擊“級別”下拉菜單選擇項(xiàng)的按鈕,選擇“ 2”。選擇“單價”下拉菜單選擇項(xiàng)的按鈕“自定義”,彈出“自定義自動篩選方法”的對話框出現(xiàn),如圖5-23所示。在在顯示行“單價”中的下拉選擇項(xiàng)選取“小于”,在右邊的輸入框中輸入“ 1”、再點(diǎn)擊“或”的關(guān)系、在下一行的下拉選擇項(xiàng)選取“大于”,在右邊的輸入框中輸入“10”,選擇項(xiàng)中然后點(diǎn)擊“確定”按
鈕,就完成了小于1,大于等于10的“篩選”工作。篩選的結(jié)果如圖5-22所示。將篩選的結(jié)果選中,進(jìn)行刪除。3.將級別為“1”的篩選出來,然后把單價加 0.37,再進(jìn)行計(jì)算圖5-22圖5-23練習(xí)26EXCEL工作表綜合練習(xí)、練習(xí)目的
掌握工作表的篩選刪除,字段的增加二、練習(xí)內(nèi)容.完成下列表格內(nèi)容的輸入。.刪除所有年齡大于50歲的男性記錄并且職稱為教授的記 錄。20存入.20存入姓名性別年齡職稱基本工資汪一達(dá)男」25助教380.00周仁女31講師450.00李小紅男25講師580.00周健胄女56副教授808.00李文化女23助教430.00男:27助教520.50張長榮男47副教授670.00沈麗女24助教490.00驪志林男:41副教授600.05周文萍女54教授930.00徐君秀女24助教480.00姚云飛男30副教授650.00李哲男27講師550.00蘇良奇32副教授620.00郭華誠男137教授910.00孫黛女27講師550.00鄭杭男33副教授630.00三、操作提示.(略).用練習(xí)25的方法進(jìn)行篩選刪除操作。.(略)練習(xí)27EXCEL的計(jì)算一、練習(xí)目的掌握在不同位置的單元格數(shù)據(jù)的計(jì)算:、練習(xí)內(nèi)容
.完成下列表格內(nèi)容的輸入。.將的表格的外表框設(shè)置成“粗實(shí)線” ,內(nèi)部設(shè)置成“點(diǎn)劃線”,單元格內(nèi)容對齊方式為“水平對齊”、“垂直對齊”,4號、楷體。.求出年齡的總和,存放在字段"合計(jì)"第一條中。.對年齡字段按升序排列。姓名年齡工資合計(jì)汪一達(dá)22338.58周仁19220.50李小紅46720.40周健胄45630.75李文化37445.4529357.65張長榮25279.45沈麗55518.18驪志林57630.45周文萍33379.54徐君秀21271.68林一達(dá)36350.4956651.31全廣58780.90鄭瑞花54578.89爰文祥44425.70練習(xí)28EXCEL單元格的篩選復(fù)制一、 練習(xí)目的單元格的篩選復(fù)制二、練習(xí)內(nèi)容.完成下列表格內(nèi)容的輸入。.求出每人的總成績,并放入字段"總分"中。.顯示數(shù)學(xué)和語文成績都大于90分的學(xué)生名單,并復(fù)制到I至L列上。復(fù)制的標(biāo)題行要求在第二行上
姓名高等數(shù)學(xué)總分劉惠民9095李寧寧8090張鑫8690路程8588陳麗9688趙英英8392葉麗麗9398孫海10098沈梅8983張慧9888口 \8689汪一達(dá)8988周仁8688李小紅9878周健胄'一8978李文化;8096"18182張長榮9382沈麗9485驪志林[9487周文萍一8588徐君秀8191三、操作提示.(略).(略).分別篩選出數(shù)學(xué)、語文成績大于90分,再將篩選的結(jié)果進(jìn)行復(fù)制。練習(xí)29EXCEL綜合練習(xí)一、練習(xí)內(nèi)容.完成下列表格內(nèi)容的輸入。.刪除所有已婚男子的記錄。.使用“自動套用格式”設(shè)置表格。3.以性別為主關(guān)鍵詞按降序,姓名為次關(guān)鍵詞按升序,進(jìn)行排序。
姓名性別婚否愛人姓名汪一達(dá)男T周仁男T李小紅女F周健胄男F李文化女F女T張長榮女F沈麗男 「T驪志林女F周文辛平女T趙英英女T葉麗麗女 1F孫海男 [T沈梅女T張慧女F方芳女T陳諼女T方靜女T三、操作提示.(略).用篩選的方法.(略).(略)練習(xí)30EXCEL的條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)的使用一、練習(xí)目的掌握條伯統(tǒng)計(jì)函數(shù)(COUNTIF)的使用二、練習(xí)內(nèi)容.完成下列表格內(nèi)容的輸入。.統(tǒng)計(jì)女職工人數(shù)(要求使用函數(shù)),并把結(jié)果放入字段名為"人數(shù)"的第個記錄中。(T-已婚,F(xiàn)-未婚)。.在I至M中顯示已婚婦女表格。復(fù)制的標(biāo)題行要求在第二行上姓名性別婚否人數(shù)工資汪一達(dá)女T500.12
周仁女T300.95李小紅男F200.72周媛女F799.19王國強(qiáng)男T249.19劉倩如女F207.50陳雪如女T401.88趙英女T800.50葉萍女F372.19孫曉海男T387.73沈小梅女T251.59李慧女F189.99鄭小玲女T420.80黃海男F455.78韓曉晨男T600.12劉莉瑩女F271.00三、操作提示.(略).將當(dāng)前活動單元格移到第一條記錄的 “人數(shù)”單元格上,單擊編輯欄中“="號按鈕,打開如圖5-24所示的“公式選擇板”,單擊編輯欄左則函數(shù)下拉表框的向下箭頭,在出現(xiàn)的函數(shù)列表中選擇“ COUNTIF”函數(shù),彈出“COUNTIF”的參數(shù)設(shè)置框。如圖5-25示。在圖中所示“Numberl”中的“B2:B17”,表示在“性別”這一列中有多少個數(shù)據(jù)項(xiàng)參加統(tǒng)計(jì),在“Criteria“中的“女”(注意此引號是英文狀態(tài)下)表要統(tǒng)計(jì)的是女性。在以上參有參數(shù)設(shè)置完成后,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成統(tǒng)計(jì)女職工人數(shù)。若在“公式選擇板”中沒有“COUNTIF”此函數(shù),可通過點(diǎn)擊“其它函數(shù)”進(jìn)行查找,即出現(xiàn)如圖5-26所示“粘貼函數(shù)”對話框,在圖中所示“函數(shù)分類”中點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”,在“函數(shù)名”找到“COUNTIF然后點(diǎn)“確定”按鈕,可完成查找“COUNTIF”。具體的使用見上述。
圖5-24圖5-25粘貼函數(shù)函數(shù)分類?:函數(shù)名⑥常用函數(shù)全部財(cái)務(wù)日期與時間數(shù)簽與三角函數(shù)數(shù)據(jù)庫CHIEISTCHIIMCHITESTCOHFIDEHCECOREELCOVKTCOWTTACOUFTBLABK_i匯口皿粘貼函數(shù)函數(shù)分類?:函數(shù)名⑥常用函數(shù)全部財(cái)務(wù)日期與時間數(shù)簽與三角函數(shù)數(shù)據(jù)庫CHIEISTCHIIMCHITESTCOHFIDEHCECOREELCOVKTCOWTTACOUFTBLABK_i匯口皿[FCOYAKCRITBINOMCOUHTIF(rfiiige,crittria)計(jì)皙某個區(qū)域中滿足給定條件單元格的數(shù)目.贏定取消I圖5-26練習(xí)31EXCEL條件格式的設(shè)置一、練習(xí)目的掌握單元格條件格式的設(shè)置:、練習(xí)內(nèi)容.完成下列表格內(nèi)容的輸入。.修改工作表,增加總分字段,并填入每人的總分。.將所有課程都不及格的記錄設(shè)置為“條件格式” 。并顯示成“紅色”姓名高等數(shù)學(xué)大學(xué)英語計(jì)算機(jī)汪一達(dá)755860周仁979490李小紅948998周健胄908090李文化959095938687張長榮586588葉萍475558孫曉海998898沈小梅958686李慧878794鄭小玲659887黃海647868韓曉晨879578三、操作提示.(略).(略).將三門課的成績?nèi)窟x中(不包括表頭和姓名這一列) ,選擇“格式”菜單中的“條件格式”菜單項(xiàng),彈出“條件格式”的對話框,如圖5-27所示。在左邊第一個選擇框里選擇“單元格數(shù)值”,在第二個選擇框里選擇“介于”,在第三個選擇框里可直接輸入數(shù)值“1”,在第四個選擇框直接輸入數(shù)值“59”,“紅色”可能通過點(diǎn)擊“格式”鈕,在“單元格格式”的對話框中,進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置完成后,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。圖5-27練習(xí)32EXCEL函數(shù)的嵌套使用一、練習(xí)目的掌握工作表中函數(shù)的嵌套使用:、練習(xí)內(nèi)容.完成下列表格內(nèi)容的輸入。.求平均年齡(結(jié)果取整數(shù)),存放在字段"合計(jì)"第一條記錄中。(要求使用函.在年齡大于40且小于60的記錄中,其分類內(nèi)容用"中年"替換。姓名年齡分類合計(jì)葉萍58孫曉海47沈小梅45李慧55劉洪48孫云32周仁36李小紅34周健胄50李文化25依58張長榮60李蘭56全廣57三、操作提示.(略).將當(dāng)前活動單元格移到第一條記錄的 “合計(jì)”單元格上,單擊編輯欄中“二按鈕,打開“公式選擇板”,先選擇取整函數(shù)“INT()”,然后再選擇平均函數(shù)“AVERAGE。",在AVERAGE(5)有括號里可直接輸入要求平均數(shù)的區(qū)域或用鼠標(biāo)選擇區(qū)域。然后確認(rèn)即可。公式的結(jié)果是: INT(AVERAGE(B2:B15))。.此操作可用兩種方法實(shí)現(xiàn),一種是用函數(shù),另一種用篩選。函數(shù)法:將當(dāng)前活動單元格移到第一條記錄的 “分類”單元格上,單擊編輯欄中“=”按鈕,在編輯框中輸入IF(AND(B2>40,B2<60),"中年","")(標(biāo)點(diǎn)符號必須是英文狀態(tài)下的),此嵌套函數(shù)的意義是當(dāng)B2單元格的數(shù)據(jù)是大于40且小于60時,當(dāng)前單元格的內(nèi)容用“中年”替換。否則用空格替換。嵌套法:(略)練習(xí)33EXCEL工作表的分類匯部一、練習(xí)目的掌握工作表的分類匯總二、練習(xí)內(nèi)容.完成下列表格內(nèi)容的輸入。.按"班級"升序排序.生成一個關(guān)于"班級"的匯總表(要求計(jì)算各門課程的平均分,其它設(shè)置不變)。班級姓名化工與化學(xué)物理學(xué)一班周仁6895
二班李小紅5663一班周健胄5896一班李文化6780三班6967二班張長榮7172一班李曉紅6551三班楊青7963一班陳水君5142一班何進(jìn)6693二班朱宇強(qiáng)7860二班張長榮8259三班沉麗5996三班馮志林7377三班周文萍4392三班徐川8578二班白雪6857二班王大剛7881三、操作提示.(略)(略).做這一步時,一定要先做好第2步,選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”菜單項(xiàng),彈出“分類匯總”的對話框。如圖 5-28所示,在對話框上的“分類字段”中選擇“班級”;在“匯總方式”中選擇“平均數(shù)” ;在“選定匯總項(xiàng)”中選擇“化工與化學(xué)”、“物理學(xué)”,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕,即可完成分類匯總。分類匯總★類手段㈤:|班級 3匯總方式3選定*口急項(xiàng)C可有零個>皿二R哲攜當(dāng)前分類匯總?r每組數(shù)據(jù)分頁也)P匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方⑵全部刪除⑥| 確定|取消圖5-28練習(xí)34EXCEL的條件函數(shù)的使用一、練習(xí)目的掌握工件中條件函數(shù)的使用二、練習(xí)內(nèi)容.完成下列表格內(nèi)容的輸入。.在字段“工資”的右邊增加一個“職稱津貼”的字段。將 "職稱"為"教授"的記錄,在中“職稱津貼”加入50,(用條件函數(shù)IF()完成)。.以字段"職稱"為主關(guān)鍵詞(升序),"工資"為次關(guān)鍵詞降序),進(jìn)行排序。姓名編制職稱工資周仁向助教363.65李小紅向工程師561.18周健胄正式工助工661.15李文化教師教授754.43正式工工人393.87張長榮臨時工工人463.33王長仁教師副教授518.12李小寧正式工工人318.95加臨時工工人218.72錢大成向工程師413.65米雪教師教授250.49張雷臨時工工人330.51陳良好講師413.97毛小峰臨時工工人626.88刀立霞向工程師317.88段志強(qiáng)教師講師336.50三、操作提示.(略).將當(dāng)前活動單元格移到第一條記錄的“職稱津貼”單元格上,單擊編輯欄中“=”按鈕,在編輯框中輸入 IF(C2="教授”,50,0),可將第一條教授的津貼完成,然后用填充柄完成其他教授津貼的。練習(xí)35EXCEL的圖表生成
一、練習(xí)目的掌握工作表的圖表的生成,及修改:、練習(xí)內(nèi)容.完成下列表格內(nèi)容的輸入。.在"英語"和"數(shù)學(xué)"之間增加一列"計(jì)算機(jī)"成績,92,89,90,88,79。.生成一個工作表資料的柱型圖表,最大刻度為 150,主要刻
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