《職場時間管理》

-workingtimemanagementSUCES尚仕企業學習整體解決方案專家《職場時間管理》

-workingtimemanagem個人介紹畢業于北京工商大學2002-2006年臺灣彼得圣吉培訓機構任職培訓銷售顧問2006年加入伊利2009伊利商學院培訓經理2011年AACTP國際注冊培訓師158期認證講師擅長課程：溝通技巧、時間管理、TTT、卓越員工的八項修練培訓管理、企業大學建設個人介紹畢業于北京工商大學2011年AACTP國際注冊培訓師手機調整全情投入隨時互動課程要求手機調整全情投入隨時互動課程要求你曾是否遇到以下這些困擾？上網通宵聊天網購無聊的電話很多無關緊要的聚會工作頭緒太多不知如何應對很少能準時完成工作莫名奇妙被打斷參加跨部門同事的婚禮被邀做嘉賓你曾是否遇到以下這些困擾？上網通宵聊天網購無聊的電話很多無關職場時間管理培訓教材時間管理概述時間管理重要性時間管理的方法目錄管理時間小技巧時間管理習慣的養成時間管理概述時間管理重要性時間管理的方法目錄管理時間時間管理概述時間管理概述正確認識時間空間和時間是一切實體的存在形式，只有在空間和時間內的存在才是真正的存在。……一個人如果根本沒有時間觀念，也就沒有意欲和思維的時間及熱情。----費爾巴哈（德）正確認識時間空間和時間是一切實體的存在形《辭海》定義：1）有起點有終點的一段時間或指它的某一點，以地球自轉一周24小時為根據。2）物理名詞。時間和空間一樣都是運動著的物質存在的形式，時間中物質運動過程的持續性和順序性。是不依賴于人的意識而存在的客觀實在，是無限的有限的統一，它與運動著的物質具有不可分割的聯系。什么是時間？《辭海》定義：什么是時間？正確認識時間查第格比武獲勝，如能回答祭司們的迷語就會被選做國王迷語：世界上什么東西最長，又最短，又是最慢的？是最能分割的，又是最廣大的；是最不愛重視的，又是最受惋惜的；沒有它什么都做不成，它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕？查第格回答：最長的莫過于時間，因為它永無窮盡，最短的也莫過于時間，因為我們所有的計劃都來不急完成；在等待的人，時間最慢，在作樂的人，時間是最快的；它可以擴展到無窮大，也可以分割到無窮小，當時不重視過后惋惜，沒有它什么都做不成，不值得后世紀念的，它都令人忘懷，偉大的，它都使他們永垂不朽。正確認識時間查第格比武獲勝，如能回答祭司們的迷語就會被選做國時間的定義：

時間是在長與短、快與慢的相對統一中，由過去向未來運動著的物質存在。正確認識時間時間的定義：正確認識時間節奏性：指物質運動緩急的交替和周期的間隔不復返性：時間是一直往前的，一去不復返，“未覺悟池塘春草夢，階前梧葉已秋聲”相對性：歡娛嫌日短，寂寞恨更長。“當我是個嬰兒，只會哭聲哇哇，時間好像在慢慢地爬；當我是個孩子，整天嘻笑不止，時間邁開前進的步筏；在我長大成人后，時間變成奔騰的駿馬；當我老得皺紋滿額，時間成了飛逝的流霞”時間的特征節奏性：指物質運動緩急的交替和周期的間隔時間的特征人生的不同年齡階段人生的不同年齡階段1249位科學家、發明家做出的1928項重大科學研究成果的統計發現，一生中最佳年齡段在25-45歲之間，其最佳值年齡在37歲左右。盛年不再來，一日難再晨，及時當勉勵，歲月不待人。科學運籌優化時間1249位科學家、發明家做出的1928項重大科學研究成果的統一天24小時，一天中最佳的時間是24小時中的那一段時間呢?晨不早起誤一天幼不勤學誤一生科學運籌優化時間一天24小時，一天中最佳的時間是24小時中的那時間管理重要性時間管理重要性時間管理要素你的目標是什么？時間管理要素你的目標是什么？一、沒有目標

目標是個人、部門或整個組織所期望的成果，當你失去目標的指引時，勢必要迷失方向，誤入歧途，浪費時間。大多數人在時間管理上沒有發揮應有的效率或者說不知道該如何管理時間，根本問題是因為缺少目標的指引。二、沉迷幻想

天上沒有掉餡餅的事，工作需要我們腳踏實地，一步一個腳印。不懂得珍惜時間，沒有執行力，一味幻想的人，就算窮盡一生也不會有所作為。時間管理要素一、沒有目標時間管理要素三、猶豫不絕猶豫不決是成事的大敵。當你因猶豫而陷入迷茫中時，時間正在悄哨溜走，而事態也在不斷發生轉變，你很可能因為一絲猶豫而與成功擦肩而過。四、消極托延消極拖延的人往往與成功失之交臂。他們不善于時間管理，總認自己還有足夠的時間，于是把行動寄托在“下一刻”、“明天”、“下期”……就這樣，直到滿頭白發，仍會一事無成。時間管理要素三、猶豫不絕時間管理要素五、精力分散精力分散是時間管理的大忌。當你精力分散時，你就只能顧此失彼地去做事，這樣做的結果，便是哪件事也做不好。六、不懂拒絕在人際交往中，當別人提出某種請求時，你可能會礙于情面違心地應承下來，而過后又因耽誤了自己寶貴的時間而后悔不已。事實上，這種情形不止發生在你一個人身上，很多人都因不懂拒絕而受盡了應酬之苦。時間管理要素五、精力分散時間管理要素七、過于追求完美

工作中提倡追求完美，實現卓越，這是對工作的一種態度。但是在實際工作中，如果過分地去追求制作完美的銷售售計劃書，反而拖延了與客見面的時間，錯戶深度溝通的機會；如果過分地去追求成為一個團隊的主管，就不會對團隊有一個正確的評估，不能有效地激勵士氣、凝聚人心，反而會失去與大家分享喜悅的快樂。時間管理要素七、過于追求完美時間管理要素關鍵一：一定要有明確的目標如果沒有明確的目標，那時間是無法管理的。時間管理的目的，是讓你在更短的時成更多想要達成的目標。我們都知道成功等于目標，所以你越能夠把目標明確地設立好，時間管理就會越好。時間管理關鍵關鍵一：一定要有明確的目標時間管理關鍵關鍵二：要有一張“個人清單”個人清單”就是列出當年所要做的每一件事情，不光是主要的目標，還有一些小的目標。例如，團隊達標人力、組織業績目標、個人成長計劃、團隊主管育成計劃、網點維護、大客戶維護等。當你有“個人清單”之后，下一個你要做的就是把目標切割。時間管理關鍵關鍵二：要有一張“個人清單”時間管理關鍵關鍵三：二八法則要把時間管理好，一定要知道哪些事情對你是最重要的，哪些是賦予你最高生產力的。假如這些事情你不是很清楚，不是很了解，那你的時間管理永遠不會很好。德國詩人歌德說：“重要之事絕不可以被芝麻綠豆的小事所牽絆。”平庸的人往往把那些容易的事情放在最前面，而優秀的人則把那些最重要、最能帶來價值的事情放在最前面80/20法則時間管理關鍵關鍵三：二八法則時間管理關鍵關鍵四：不被干擾的1小時假如每天你能有1小時完全不受任何人干擾，處在一個獨立的空間里認真思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情，這個1小時可以抵過你1天的工作效率，甚至有時候這1小時比你3天工作的效率還要高。時間管理關鍵關鍵四：不被干擾的1小時時間管理關鍵關鍵五：目標和價值觀要吻合，不可以相互矛盾一定要確立個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什什么對你最重要，當價值觀不明確時，時間的分配一定不好。所以一定要找一個時間把自己的價值觀確定一下，什么對你才是最重要的？是健康、是事業、是家庭、是朋友，先確定然后把它分配好。

時間管理的重點不在于管理時間，而在于如何分配時間。時間管理關鍵關鍵五：目標和價值觀要吻合，不可以相互矛盾時間管理關鍵時間管理中應注意的事項要管理時間，對自己本身，對自己的目標、思想、心理和行為等表現進行的管理，自己把自己組織起來，自己管理自己，自己約束自己，自己激勵自己。對閑暇時間進行管理：從人的一生看，閑暇時間是工作時間的四倍。我們可以充分利用時間進行學習充電。合理利用時間：（1．早起身（如早到職場）。2．預先做好準備（負3．把精力集中于要事（對4．排除干擾5．目標明確。6．處理棘手的事情要果斷（各，7．聽取意見要講求效率。．尋找捷徑（如；9．充分利用空閑時間）時間管理中應注意的事項要管理時間，對自己本身，對自己的目標、睡眠8小時工作睡眠8小時工作小結時間管理概述什么是時間正確認識時間時間的特征是金錢、生命、決定成敗時間的重要性時間管理要素時間管理關鍵時間管理注意事項小結時間管理概述什么是時間時間的特征時間的重要性時間管理要素時間管理的方法時間管理的方法時間管理的方法ABC

優先法則二八法則艾森豪威爾法則AD法則授權法則外包法則時間管理的方法ABC優先法則ABC

優先法則以某一個階段各種事務的重要程度為依據，把所要做的事務由重到輕的順序劃分為A、B、C三個等級，然后按照事務的重要等級在某一個時段內依次完成的做事方法。（切記：不同時間段輕重緩急是不一樣的）時間管理的方法---ABC

優先法則

ABC優先法則時間管理的方法---ABC優先法則

（一）你需要做什么需要做什么可以是對一生的提問，也可以是對一天工作的提問。總有一些事是你非做不可的，重點是你必須分清楚某些事是否一定要做，或是否一定要由你來做。這兩種情況是不同的，你可以委托別人去做，自己只督促其完成。（二）什么能給自己最高的回報你應該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上，即你會比別人干得更出色的事情上。該用80%的時間做能帶來最高回報的事情，而用20%的時間去做其他事情，這樣使用時間是最具戰略眼光的。（三）什么能給我最大的滿足感帶來最大回報的事就一定能給自己最大的滿足感，但是并非每一件事都是如此。時間管理的方法---ABC

優先法則

（一）你需要做什么時間管理的方法---ABC優先法則

時間管理的方法---ABC

優先法則

時間管理的方法---ABC優先法則

在企業中，通常80%的利潤來自于20%的項目或重要客戶；經濟學家認為，20%的人掌握著80%的財富；心理學家認為，20%的人身上集中了80%的智慧等。具體到時間管理領域是指大約20%的重要項目能帶來整個工作成果的80%，并且在很多情況下，工作的頭20%時間會帶來所有效益的80%。

帕累托法則對我們的啟示是：大智有所不慮，大巧有所不為時間管理的方法---二八法則

在企業中，通常80%的利潤來自于20%的項目或重要客戶；時間管理方法---艾森豪威爾法則

艾森豪威爾法則

又稱四象限法則，這個法則能幫助你快速決定哪些任務該優先處理。確定優先的標準是緊急性和重要性，根據這兩個標準可以將任務劃分為重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要且不緊急四個區域。每天所做的事情，可以分類歸入四個象限。時間管理方法---艾森豪威爾法則

艾森豪威爾法則時間管理方法---艾森豪威爾法則

C重要而不緊迫A重要又緊迫

既不重要也不緊迫B緊迫而不重要價值（重要）緊迫必須做應該做有計劃的做授權別人做時間管理方法---艾森豪威爾法則

C重要而不緊迫A重第天把自己的全天的工作寫下來：A：必須做的事情：——————————

B：應該做的事情：——————————C：計劃做的事情：——————————D：授權他人做的事情：————————時間管理方法---艾森豪威爾法則

第天把自己的全天的工作寫下來：A：必須做的事情：—————A．D法則中的A是指Analog，是連續的意思，D是指italdig，意思是分段。A．D法則就是先區別各種工作的性質，然后納入連續一分段一連續一分段的工作模式。即每隔一段時間，通過改變工作模式、工作環境，讓大腦保持新鮮感，充分利用間歇或空蕩的時段，創造出更多的可以利用的時間。在時間管理方法中，就是通過對個人時間、活動內容的調整，從而達到平衡工作與生活，緩解身心疲勞，迅速恢復最佳狀態，以良好的精神狀態再次投入工作的調試技巧。時間分段可以包括以下幾類：大塊時間、首要時間、零碎時間、固定時間、安靜時間、彈性時間、交通時間，將不同的時間分段穿插安排在每天工作中，可以有效避免工作疲勞。時間管理方法---AD法則

A．D法則中的A是指Analog，是連續的意思，D是指ita舉例時間管理方法---AD法則

舉例時間管理方法---AD法則

某小學的課程表舉例時間管理方法---AD法則

某小學的課程表舉例時間管理方法---AD法則

對于主管而言，授權是團隊發展壯大的成功之途，是提高效率的秘訣之一。它不但可以使團隊的每個成員感到受重視、被信任，進而使他們有責任心、有參與感，還可以提高團隊的凝聚力，使得整個團隊的全體成員能夠在工作中同心協力、發揮所長，組織也才有新鮮的活力。時間管理方法---分身有術的授權法則

故事分享：小孩子拿糖對于主管而言，授權是團隊發展壯大的成功之途，是提高效率的秘訣在現代企業經營活動中，借用他人力量實現自己的經營目標，并獲得雙方甚至是三方共贏的例子不勝枚舉。外包是對外部最優秀的專業化資源的整合利用，從而達到降低成本、提高效率、充分發揮自身核心競爭力和增強應變能力的一種管理模式。人生做事目標、方向是不可缺少的。但是，僅有目標、方向還是不夠的，更需要學會借力。時間管理方法---借力外包法則

在現代企業經營活動中，借用他人力量實現自己的經營目標，并獲得小結ABC

優先法則二八法則艾森豪威爾法則AD法則授權法則外包法則小結ABC優先法則時間管理工具時間管理工具時間管理的實用工具1、運用時間管理工具的重要性2、時間管理工具進行自我測評（測試

互動部分）3、工具：年度工作計劃、月度工作計劃、日工作清單、電話、郵件、小貼示、個人記事本、效率手冊、工作日志4、甘特圖5、倒推法則時間管理的實用工具1、運用時間管理工具的重要性時間管理的實用工具：時間管理工具的重要性（一）了解自己的時間都用在了什么地方（二）區分重要的與不重要的事情（三）合理地分配時間和精力時間管理的實用工具：時間管理工具的重要性（一）了解自己的時間時間管理自我測評一、個人時間觀念測試表時間管理自我測評一、個人時間觀念測試表時間管理的實用工具：甘特圖又叫橫道圖、條狀圖(Barchart)以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續時間。基本是一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動（項目），線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計劃在什么時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。管理者由此可便利地弄清一項任務（項目）還剩下哪些工作要做，并可評估工作進度。時間管理的實用工具：甘特圖又叫橫道圖、條狀圖(Barcha倒推法則：目標導向式”——從目標出發，反向推演，步步鏈接，倒推資源配置，倒推時間分配，鏈接戰略戰術，鏈接方法手段，先樹旗后招兵，沒到籃里也是菜，從無做有……不問我的一雙手能干多少件事，惟問移泰山需要多少雙手；不問我的一口鍋能煮多少斤米，惟問勞千軍需要多少口鍋；不問我的一盞燈能照多少里路，惟問亮天下需要多少盞燈！要想知道，打個顛倒。堅持“三換思維”：換位思考，換心思考，換向思考。舉例時間管理的實用工具：倒推法測倒推法則：目標導向式”——從目標出發，反向推演，步步鏈接，倒年度工作計劃

月度工作計劃、

日工作清單、

電話、

郵件、

小貼示、

個人記事本、

效率手冊、

工作日志

時間管理的實用工具：其他常用工具年度工作計劃

月度工作計劃、

日工作清單、

電話、

郵件、

時間管理習慣的養成時間管理習慣的養成時間管理習慣的養成---建立時間管理機制養成良好的工作作風工作作風是決定工作成敗的一個重要的因素1、提高會議效率（舉例：開會）2、提高傾聽效果（歌德說：對別人述說自己，這是一種天性，因此，認真對待別人向你述說他自己的事，這是一種教養，更是一種尊重）時間管理習慣的養成---建立時間管理機制養成良好的工作作風3、消除浪費時間的活動不要過于耐心和過分的熱情讓浪費時間的活動更難進行致力于浪費時間的事情斷絕關系花時間審視你的精神生活學會說“不”（詳解）時間管理習慣的養成---建立時間管理機制3、消除浪費時間的活動時間管理習慣的養成---建立時間管理機檢查你的態度1、掌控你的情緒2、保證積極向上工作態度（故事/視頻）3、重新審視你的生活價值（豐富/貧乏）時間管理習慣的養成---建立時間管理機制檢查你的態度時間管理習慣的養成---建立時間管理機制時間管理習慣的養成---成功的時間管理1、面對煩頊事務工作，如何做到工作和家庭的平衡？A、做好工作計劃B、每天抽出一小時（工作日志）C、兼顧事業與家庭案例時間管理習慣的養成---成功的時間管理1、面對煩頊事務工作，2、面對比較多的會議，如何更有效的管理時間A、會議圍繞一個核心B、充分利用會議前的時間做好會前準備C、積極提出建議D、制定行事歷時間管理習慣的養成---成功的時間管理2、面對比較多的會議，如何更有效的管理時間時間管理習慣的養成3、如何節約溝通的時間？A、提前準備B、加強學習C、事后總結時間管理習慣的養成---成功的時間管理3、如何節約溝通的時間？時間管理習慣的養成---成功的時間管1、一日之際在于昨夜2、隨時記錄，全面收集（試驗：記、看、聽）3、處理好緊急重要的事情4、馬上行動（故事：祈禱的年輕人）5、日事日畢、日清日高6、合并同類項時間管理習慣的養成---時間管理好習慣案例1、一日之際在于昨夜時間管理習慣的養成---時間管理好習慣案保持辦公桌井然有序的技巧環境決定心境，保持辦公環境的井然有序，有助于你在工作的時候條理分明。

1、將桌面清理干凈，丟棄雜物，一張白紙好寫字；2、將你每天必須用的文具放在桌面

(電話,筆記本,日歷,筆書座…..)，有備無患；3、將你要用的器材放在容易找到的地方，方便取用；4、把可以鼓勵自己的金玉良言放在你抬頭可以看到的地方；5、將一些你知道不會作出反應的信件拋棄；6、利用文件夾來將不同的文件歸檔。時間管理習慣的養成---時間管理好習慣保持辦公桌井然有序的技巧時間管理習慣的養成---時間管理好習1、明確目標（農夫耕地的故事，并練習一下）2、每日時間安排

每日日程=睡眠+工作+空閑3、積極的心理暗示4、尋找工作與生活的平衡點時間管理習慣的養成---贏在好習慣1、明確目標（農夫耕地的故事，并練習一下）時間管理習慣的養成科學規劃，提高效率；文化歸檔，快捷有序；工具使用，貴在堅持。時間管理工具的使用基本原則科學規劃，提高效率；時間管理工具的使用基本原則紙上得來終覺淺絕知此事要躬行紙上得來終覺淺《職場時間管理》

-workingtimemanagementSUCES尚仕企業學習整體解決方案專家《職場時間管理》

-workingtimemanagem個人介紹畢業于北京工商大學2002-2006年臺灣彼得圣吉培訓機構任職培訓銷售顧問2006年加入伊利2009伊利商學院培訓經理2011年AACTP國際注冊培訓師158期認證講師擅長課程：溝通技巧、時間管理、TTT、卓越員工的八項修練培訓管理、企業大學建設個人介紹畢業于北京工商大學2011年AACTP國際注冊培訓師手機調整全情投入隨時互動課程要求手機調整全情投入隨時互動課程要求你曾是否遇到以下這些困擾？上網通宵聊天網購無聊的電話很多無關緊要的聚會工作頭緒太多不知如何應對很少能準時完成工作莫名奇妙被打斷參加跨部門同事的婚禮被邀做嘉賓你曾是否遇到以下這些困擾？上網通宵聊天網購無聊的電話很多無關職場時間管理培訓教材時間管理概述時間管理重要性時間管理的方法目錄管理時間小技巧時間管理習慣的養成時間管理概述時間管理重要性時間管理的方法目錄管理時間時間管理概述時間管理概述正確認識時間空間和時間是一切實體的存在形式，只有在空間和時間內的存在才是真正的存在。……一個人如果根本沒有時間觀念，也就沒有意欲和思維的時間及熱情。----費爾巴哈（德）正確認識時間空間和時間是一切實體的存在形《辭海》定義：1）有起點有終點的一段時間或指它的某一點，以地球自轉一周24小時為根據。2）物理名詞。時間和空間一樣都是運動著的物質存在的形式，時間中物質運動過程的持續性和順序性。是不依賴于人的意識而存在的客觀實在，是無限的有限的統一，它與運動著的物質具有不可分割的聯系。什么是時間？《辭海》定義：什么是時間？正確認識時間查第格比武獲勝，如能回答祭司們的迷語就會被選做國王迷語：世界上什么東西最長，又最短，又是最慢的？是最能分割的，又是最廣大的；是最不愛重視的，又是最受惋惜的；沒有它什么都做不成，它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕？查第格回答：最長的莫過于時間，因為它永無窮盡，最短的也莫過于時間，因為我們所有的計劃都來不急完成；在等待的人，時間最慢，在作樂的人，時間是最快的；它可以擴展到無窮大，也可以分割到無窮小，當時不重視過后惋惜，沒有它什么都做不成，不值得后世紀念的，它都令人忘懷，偉大的，它都使他們永垂不朽。正確認識時間查第格比武獲勝，如能回答祭司們的迷語就會被選做國時間的定義：

時間是在長與短、快與慢的相對統一中，由過去向未來運動著的物質存在。正確認識時間時間的定義：正確認識時間節奏性：指物質運動緩急的交替和周期的間隔不復返性：時間是一直往前的，一去不復返，“未覺悟池塘春草夢，階前梧葉已秋聲”相對性：歡娛嫌日短，寂寞恨更長。“當我是個嬰兒，只會哭聲哇哇，時間好像在慢慢地爬；當我是個孩子，整天嘻笑不止，時間邁開前進的步筏；在我長大成人后，時間變成奔騰的駿馬；當我老得皺紋滿額，時間成了飛逝的流霞”時間的特征節奏性：指物質運動緩急的交替和周期的間隔時間的特征人生的不同年齡階段人生的不同年齡階段1249位科學家、發明家做出的1928項重大科學研究成果的統計發現，一生中最佳年齡段在25-45歲之間，其最佳值年齡在37歲左右。盛年不再來，一日難再晨，及時當勉勵，歲月不待人。科學運籌優化時間1249位科學家、發明家做出的1928項重大科學研究成果的統一天24小時，一天中最佳的時間是24小時中的那一段時間呢?晨不早起誤一天幼不勤學誤一生科學運籌優化時間一天24小時，一天中最佳的時間是24小時中的那時間管理重要性時間管理重要性時間管理要素你的目標是什么？時間管理要素你的目標是什么？一、沒有目標

目標是個人、部門或整個組織所期望的成果，當你失去目標的指引時，勢必要迷失方向，誤入歧途，浪費時間。大多數人在時間管理上沒有發揮應有的效率或者說不知道該如何管理時間，根本問題是因為缺少目標的指引。二、沉迷幻想

天上沒有掉餡餅的事，工作需要我們腳踏實地，一步一個腳印。不懂得珍惜時間，沒有執行力，一味幻想的人，就算窮盡一生也不會有所作為。時間管理要素一、沒有目標時間管理要素三、猶豫不絕猶豫不決是成事的大敵。當你因猶豫而陷入迷茫中時，時間正在悄哨溜走，而事態也在不斷發生轉變，你很可能因為一絲猶豫而與成功擦肩而過。四、消極托延消極拖延的人往往與成功失之交臂。他們不善于時間管理，總認自己還有足夠的時間，于是把行動寄托在“下一刻”、“明天”、“下期”……就這樣，直到滿頭白發，仍會一事無成。時間管理要素三、猶豫不絕時間管理要素五、精力分散精力分散是時間管理的大忌。當你精力分散時，你就只能顧此失彼地去做事，這樣做的結果，便是哪件事也做不好。六、不懂拒絕在人際交往中，當別人提出某種請求時，你可能會礙于情面違心地應承下來，而過后又因耽誤了自己寶貴的時間而后悔不已。事實上，這種情形不止發生在你一個人身上，很多人都因不懂拒絕而受盡了應酬之苦。時間管理要素五、精力分散時間管理要素七、過于追求完美

工作中提倡追求完美，實現卓越，這是對工作的一種態度。但是在實際工作中，如果過分地去追求制作完美的銷售售計劃書，反而拖延了與客見面的時間，錯戶深度溝通的機會；如果過分地去追求成為一個團隊的主管，就不會對團隊有一個正確的評估，不能有效地激勵士氣、凝聚人心，反而會失去與大家分享喜悅的快樂。時間管理要素七、過于追求完美時間管理要素關鍵一：一定要有明確的目標如果沒有明確的目標，那時間是無法管理的。時間管理的目的，是讓你在更短的時成更多想要達成的目標。我們都知道成功等于目標，所以你越能夠把目標明確地設立好，時間管理就會越好。時間管理關鍵關鍵一：一定要有明確的目標時間管理關鍵關鍵二：要有一張“個人清單”個人清單”就是列出當年所要做的每一件事情，不光是主要的目標，還有一些小的目標。例如，團隊達標人力、組織業績目標、個人成長計劃、團隊主管育成計劃、網點維護、大客戶維護等。當你有“個人清單”之后，下一個你要做的就是把目標切割。時間管理關鍵關鍵二：要有一張“個人清單”時間管理關鍵關鍵三：二八法則要把時間管理好，一定要知道哪些事情對你是最重要的，哪些是賦予你最高生產力的。假如這些事情你不是很清楚，不是很了解，那你的時間管理永遠不會很好。德國詩人歌德說：“重要之事絕不可以被芝麻綠豆的小事所牽絆。”平庸的人往往把那些容易的事情放在最前面，而優秀的人則把那些最重要、最能帶來價值的事情放在最前面80/20法則時間管理關鍵關鍵三：二八法則時間管理關鍵關鍵四：不被干擾的1小時假如每天你能有1小時完全不受任何人干擾，處在一個獨立的空間里認真思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情，這個1小時可以抵過你1天的工作效率，甚至有時候這1小時比你3天工作的效率還要高。時間管理關鍵關鍵四：不被干擾的1小時時間管理關鍵關鍵五：目標和價值觀要吻合，不可以相互矛盾一定要確立個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什什么對你最重要，當價值觀不明確時，時間的分配一定不好。所以一定要找一個時間把自己的價值觀確定一下，什么對你才是最重要的？是健康、是事業、是家庭、是朋友，先確定然后把它分配好。

時間管理的重點不在于管理時間，而在于如何分配時間。時間管理關鍵關鍵五：目標和價值觀要吻合，不可以相互矛盾時間管理關鍵時間管理中應注意的事項要管理時間，對自己本身，對自己的目標、思想、心理和行為等表現進行的管理，自己把自己組織起來，自己管理自己，自己約束自己，自己激勵自己。對閑暇時間進行管理：從人的一生看，閑暇時間是工作時間的四倍。我們可以充分利用時間進行學習充電。合理利用時間：（1．早起身（如早到職場）。2．預先做好準備（負3．把精力集中于要事（對4．排除干擾5．目標明確。6．處理棘手的事情要果斷（各，7．聽取意見要講求效率。．尋找捷徑（如；9．充分利用空閑時間）時間管理中應注意的事項要管理時間，對自己本身，對自己的目標、睡眠8小時工作睡眠8小時工作小結時間管理概述什么是時間正確認識時間時間的特征是金錢、生命、決定成敗時間的重要性時間管理要素時間管理關鍵時間管理注意事項小結時間管理概述什么是時間時間的特征時間的重要性時間管理要素時間管理的方法時間管理的方法時間管理的方法ABC

優先法則二八法則艾森豪威爾法則AD法則授權法則外包法則時間管理的方法ABC優先法則ABC

優先法則以某一個階段各種事務的重要程度為依據，把所要做的事務由重到輕的順序劃分為A、B、C三個等級，然后按照事務的重要等級在某一個時段內依次完成的做事方法。（切記：不同時間段輕重緩急是不一樣的）時間管理的方法---ABC

優先法則

ABC優先法則時間管理的方法---ABC優先法則

（一）你需要做什么需要做什么可以是對一生的提問，也可以是對一天工作的提問。總有一些事是你非做不可的，重點是你必須分清楚某些事是否一定要做，或是否一定要由你來做。這兩種情況是不同的，你可以委托別人去做，自己只督促其完成。（二）什么能給自己最高的回報你應該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上，即你會比別人干得更出色的事情上。該用80%的時間做能帶來最高回報的事情，而用20%的時間去做其他事情，這樣使用時間是最具戰略眼光的。（三）什么能給我最大的滿足感帶來最大回報的事就一定能給自己最大的滿足感，但是并非每一件事都是如此。時間管理的方法---ABC

優先法則

（一）你需要做什么時間管理的方法---ABC優先法則

時間管理的方法---ABC

優先法則

時間管理的方法---ABC優先法則

在企業中，通常80%的利潤來自于20%的項目或重要客戶；經濟學家認為，20%的人掌握著80%的財富；心理學家認為，20%的人身上集中了80%的智慧等。具體到時間管理領域是指大約20%的重要項目能帶來整個工作成果的80%，并且在很多情況下，工作的頭20%時間會帶來所有效益的80%。

帕累托法則對我們的啟示是：大智有所不慮，大巧有所不為時間管理的方法---二八法則

在企業中，通常80%的利潤來自于20%的項目或重要客戶；時間管理方法---艾森豪威爾法則

艾森豪威爾法則

又稱四象限法則，這個法則能幫助你快速決定哪些任務該優先處理。確定優先的標準是緊急性和重要性，根據這兩個標準可以將任務劃分為重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要且不緊急四個區域。每天所做的事情，可以分類歸入四個象限。時間管理方法---艾森豪威爾法則

艾森豪威爾法則時間管理方法---艾森豪威爾法則

C重要而不緊迫A重要又緊迫

既不重要也不緊迫B緊迫而不重要價值（重要）緊迫必須做應該做有計劃的做授權別人做時間管理方法---艾森豪威爾法則

C重要而不緊迫A重第天把自己的全天的工作寫下來：A：必須做的事情：——————————

B：應該做的事情：——————————C：計劃做的事情：——————————D：授權他人做的事情：————————時間管理方法---艾森豪威爾法則

第天把自己的全天的工作寫下來：A：必須做的事情：—————A．D法則中的A是指Analog，是連續的意思，D是指italdig，意思是分段。A．D法則就是先區別各種工作的性質，然后納入連續一分段一連續一分段的工作模式。即每隔一段時間，通過改變工作模式、工作環境，讓大腦保持新鮮感，充分利用間歇或空蕩的時段，創造出更多的可以利用的時間。在時間管理方法中，就是通過對個人時間、活動內容的調整，從而達到平衡工作與生活，緩解身心疲勞，迅速恢復最佳狀態，以良好的精神狀態再次投入工作的調試技巧。時間分段可以包括以下幾類：大塊時間、首要時間、零碎時間、固定時間、安靜時間、彈性時間、交通時間，將不同的時間分段穿插安排在每天工作中，可以有效避免工作疲勞。時間管理方法---AD法則

A．D法則中的A是指Analog，是連續的意思，D是指ita舉例時間管理方法---AD法則

舉例時間管理方法---AD法則

某小學的課程表舉例時間管理方法---AD法則

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對于主管而言，授權是團隊發展壯大的成功之途，是提高效率的秘訣之一。它不但可以使團隊的每個成員感到受重視、被信任，進而使他們有責任心、有參與感，還可以提高團隊的凝聚力，使得整個團隊的全體成員能夠在工作中同心協力、發揮所長，組織也才有新鮮的活力。時間管理方法---分身有術的授權法則

故事分享：小孩子拿糖對于主管而言，授權是團隊發展壯大的成功之途，是提高效率的秘訣在現代企業經營活動中，借用他人力量實現自己的經營目標，并獲得雙方甚至是三方共贏的例子不勝枚舉。外包是對外部最優秀的專業化資源的整合利用，從而達到降低成本、提高效率、充分發揮自身核心競爭力和增強應變能力的一種管理模式。人生做事目標、方向是不可缺少的。但是，僅有目標、方向還是不夠的，更需要學會借力。時間管理方法---借力外包法則

在現代企業經營活動中，借用他人力量實現自己的經營目標，并獲得小結ABC

優先法則二八法則艾森豪威爾法則AD法則授權法則外包法則小結ABC優先法則時間管理工具時間管理工具時間管理的實用工具1、運用時間管理工具的重要性2、時間管理工具進行自我測評（測試

互動部分）3、工具：年度工作計劃、月度工作計劃、日工作清單、電話、郵件、小貼示、個人記事本、效率手冊、工作日志4、甘特圖5、倒推法則時間管理的實用工具1、運用時間管理工具的重要性時間管理的實用工具：時間管理工具的重要性（一）了解自己的時間都用在了什么地方（二）區分重要的與不重要的事情（三）合理地分配時間和精力時間管理的實用工具：時間管理工具的重要性（一）了解自己的時間時間管理自我測評一、個人時間觀念測試表時間管理自我測評一、個人時間觀念測試表時間管理的實用工具：甘特圖又叫橫道圖、條狀圖(Barchart)以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續時間。基本是一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動（項目），線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計劃在什么時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。管理者由此可便利地弄清一項任務（項目）還剩下哪些工作要做，并可評估工作進度。時間管理的實用工具：甘特圖又叫橫道圖、條狀圖(Barcha倒推法則：目標導向式”——從目標出發，反向推演，步步鏈接，倒推資源配置，倒推時間分配，鏈接戰略戰術，鏈接方法手段，先樹旗后招兵，沒到籃里也是菜，從無做有……不問我的一雙手能干多少件事，惟問移泰山需要多少雙手；不問我的一口鍋能煮多少斤米，惟問勞千軍需要多少口鍋；不問我