第六章電子數據表格堯都區進修學校第六章電子數據表格目錄1，啟動Excel2,Excel的窗口組成3，基本概念和術語4，基本操作5,建立工作表6,公式和函數7,編輯工作表8,數據管理目錄1，啟動Excel電子數據表格Excel是微軟以司出品office系列辦公軟件的一個組件，確切地說，它是一個電子表格軟件，可以用來制作電子表格，完成許多復雜的數據運算，進行數據的分析和預測并且具有強大的制作圖表的功能，現在的新版本Excel還可以制作網頁。電子數據表格Excel是微軟以司出品offiExcel簡介1，啟動Excel開機進入Windows后，單擊“開始”按鈕，指向“程序”選項，單擊MicrosoftExcel(注：有的機上是MicrosoftOffice----MicrosoftExcel)。隨即啟動進入MicrosoftExcel的窗口，此時系統自動建立一個名為“book1”的工作簿，且當前工作表為“

sheet1”Excel簡介1，

(1)自上而下分別是：標題欄、菜單欄、工具欄、編緝欄；

右邊、下邊：滾動條

最下面：狀態欄中間：工作區與其他界面不同的是工作區中間有線條，有利于做表格。（2）大十字塊：鼠標光標，表示現在是選擇狀態，單擊一個單元格，這個單元格就有了一個黑色邊框，表示我們選中了這個單元格。（3）在EXCEL里面，行有行號，列有列號，每個單元格都有它自己的編號。列：A、B、C…….表示行：1、2、3……表示單元格的名稱：A1、A3……2,Excel的窗口組成(1)自上而下分別是：標題欄、菜單欄、工具欄菜單欄：提供編輯工作表時的一些命令，包含子菜單。菜單欄上的命令是Excel最為豐富的命令集合，幾乎所有的操作都可以通過菜單上的命令來執行。常用工具欄：每個圖標對應一種操作，單擊將執行相應的命令。格式工具欄：供我們設置字體等格式。編輯欄：顯示選中單元格的內容。狀態欄：可提供有關選定命令操作進程的信息。菜單欄：提供編輯工作表時的一些命令，包含子菜單。菜單欄上的命菜單欄常用工具欄格式工具欄編輯欄狀態欄菜單欄常用工具欄格式工具欄編輯欄狀態欄列標行號活動單元格活動單元格地址工作表標簽工作表區列標行號活動單元格活動單元格地址工作表標簽工作表3，基本概念和術語工作表和工作簿在Word中我們處理的是文檔，在Excel中我們直接處理的對象是工作表，若干工作表的集合稱為工作簿。默認的情況下，工作簿由三個工作表組成，我們可以根據需要插入和刪除工作表。保存Excel文件時，是指保存工作簿，其默認擴展名為.XLS。一個工作簿的文件中可以包含多個工作表，因此我們把正在處理的工作表稱為活動工作表。

3，基本概念和術語工作表和工作簿3，基本概念和術語工作表：是excel完成一項工作的基本單位，工作表由單元格組成，縱向為列，由字母表示；橫向為行，由數字表示。每張工作表最大由256列×65536行組成。每張工作表都有一個工作表標簽與之對應。3，基本概念和術語工作表：是excel完成一項工作的基本單位3，基本概念和術語單元格和單元格地址單元格是excel工作表的基本元素，單元格可以輸入文字、數字、公式等數據。Excel將單元格作為操作的最小單位，在輸入數據前要先選定單元格。每個單元格最多可包含32000個字符，如容納不下可占用相鄰單元格，相鄰單元格如已有數據就截斷顯示；若單元格容納不下一個數字時，就用科學計數法顯示。一列和一行相交的矩形區域為一個單元格。每個單元格都有固定的地址，其標記是以列標加行號來表示。例如：B3表示的是第B列、第3行的單元格。正在處理的單元格為活動單元格，其外部有一個黑色的方框。3，基本概念和術語單元格和單元格地址4，基本操作打開已有的工作簿：1，使用常用工具欄中的“打開”按鈕；2，單擊“文件----打開”保存工作簿：1，使用常用工具欄中的“保存”按鈕；2，單擊“文件----保存（或另存為）”及時保存是我們應該養成的好習慣。輸入內容：在工作表中輸入數據時，首先要將要輸入的單元格變為活動單元格，即可開始輸入。輸入時，數據顯示在當前單元格內和編輯欄內。4，基本操作打開已有的工作簿：4，基本操作選定指定區域：1、選定指定單元格2、選定指定矩形區域3、選定多個不相鄰矩形區域4、選定指定行或列5、選定整個工作表全選按鈕4，基本操作選定指定區域：4，基本操作不同工作表之間的轉換：一個工作簿包含多個工作表，當前活動工作表標簽加亮顯示，若想將另一張工作表變為活動工作表，只需用鼠標單擊工作表標簽即可。左側的滾動按鈕就是用來滾動工作表標簽的滾動按鈕4，基本操作不同工作表之間的轉換：滾動按鈕4，基本操作退出Excel：1，單擊右上角的“關閉”按鈕；2，單擊“文件”-----“退出”4，基本操作退出Excel：5,建立工作表基本數據類型（我們主要了解三種）1，數值(進行數據計算是Excel最基本的功能)

數值是可以進行算術運算（+、-、×、÷、%）等的運算數據。Excel允許使用下面一些符號描述數值數據：◆數字字符：0――9◆特殊字符：+、-、E、￥、$、%、/。在中文全角狀態下，人民幣符號￥也視為數字。2，文本文本也稱字符串，是不可進行算術運算的數據。非數字的字符顯然是文本，而數字字符既可以作為數字數據，也可以作為文本數據。3，日期/時間這里需要區分日期和分數的輸入Excel中將日期/時間視為數字處理5,建立工作表基本數據類型（我們主要了解三種）5,建立工作表輸入數據Excel可以自動識別文本與數值，對文字型數據左對齊顯示，數值型和日期/時間右對齊顯示。1，自動填充（可以避免重復輸入數據）了解作為文本的數字和數字的自動填充區別2，單元格的合并級取消合并3，設置單元格格式（字體、數據格式、對齊）深入學習利用菜單設置單元格格式4，設置有效數據范圍5,建立工作表輸入數據6,公式和函數Excel除了能進行一般的表格處理功能外，還具有強大的數據計算功能可以在單元格中輸入公式或函數，來完成對數據表的計算和分析。運算符：公式中的數據用運算符連接，并進行運算，excel中包含三種類型的運算符。1、算術運算符：可以完成基本的數學運算，功能與數學中的符號基本相同。（+、-、*、/等）2、比較運算符：可以比較兩個數值的大小，（=、>、<、>=、<=、<>).3、文本運算符：將兩個文本連接后，產生一個連續的文本值。注：參加運算的各種符號只能使用半角字符，否則不能計算。6,公式和函數Excel除了能進行一般的6,公式和函數公式：公式是excel的核心，使用公式有助于我們分析工作表中的數據。公式可以用來執行各種運算，如：加、減、乘、除等，當我們向工作表輸入數值時，請使用公式，這樣當原始數據發生變化時，計算的結果值也會隨之改變。這里要注意單元格的引用。相對引用：所引用的單元格和這個單元格距離不變的，即隨公式的位置變化，所引用單元格位置也在變化的是相對引用。絕對引用：一直引用一個單元格，即隨著公式位置的變化所引用單元格位置不變化的就是絕對引用。(＄符號的用途)引用單元格時，如果加了“＄”符號，就表示絕對引用，無論在哪個單元格進行運算，所引用的都是“＄”符號后面所寫的這個單元格中的數據，不加“＄”符號的是相對引用，引用的單元格會隨公式單元格位置變化而發生變化。6,公式和函數公式：公式是excel的核心，使用公式有助于我6,公式和函數函數：是一些預先定義好的特殊計算公式，它們對一個或多個參數進行運算，然后返回一個結果值。Excel提供了多種內部函數。函數由函數名和參數組成，比如函數SUM（A1：A10），其中SUM是函數名表明這是一個求和函數，（A1：A10），是參數，表示由A1到A10之間的單元格參加運算。參數是函數中用來執行操作或計算的數值。參數必須寫在括號中，當有多個參數時，參數必須用逗號隔開。6,公式和函數函數：是一些預先定義好的特殊計算公式，它們對一7,編輯工作表單元格的編輯1，清除單元格數據2，刪除單元格3，修改單元格數據4，插入整行、整列5，刪除整行、整列7,編輯工作表單元格的編輯7,編輯工作表單元格的復制和移動修飾工作表1，調整行高和列寬2，設置表格線各工作表之間的操作1，工作表的選定2，插入新工作表3，工作表的重命名4，刪除工作表5，移動復制工作表6，保存工作簿7,編輯工作表單元格的復制和移動8,數據管理排序在進行排序前，有必要了解Excel默認的排序順序，1，數值從最小的負數到最大的正數排序；2，文本和數字的文本按0---9、A----Z的順序；3，空格排在最后。分類匯總注：注意：分類匯總之前一定要先按關鍵字排序在分類匯總中，數據是分級顯示的，在工作表的左邊會出現一個區域標有“1、2、3”分別單擊“1、2、3”看效果。篩選8,數據管理排序再見再見第六章電子數據表格堯都區進修學校第六章電子數據表格目錄1，啟動Excel2,Excel的窗口組成3，基本概念和術語4，基本操作5,建立工作表6,公式和函數7,編輯工作表8,數據管理目錄1，啟動Excel電子數據表格Excel是微軟以司出品office系列辦公軟件的一個組件，確切地說，它是一個電子表格軟件，可以用來制作電子表格，完成許多復雜的數據運算，進行數據的分析和預測并且具有強大的制作圖表的功能，現在的新版本Excel還可以制作網頁。電子數據表格Excel是微軟以司出品offiExcel簡介1，啟動Excel開機進入Windows后，單擊“開始”按鈕，指向“程序”選項，單擊MicrosoftExcel(注：有的機上是MicrosoftOffice----MicrosoftExcel)。隨即啟動進入MicrosoftExcel的窗口，此時系統自動建立一個名為“book1”的工作簿，且當前工作表為“

sheet1”Excel簡介1，

(1)自上而下分別是：標題欄、菜單欄、工具欄、編緝欄；

右邊、下邊：滾動條

最下面：狀態欄中間：工作區與其他界面不同的是工作區中間有線條，有利于做表格。（2）大十字塊：鼠標光標，表示現在是選擇狀態，單擊一個單元格，這個單元格就有了一個黑色邊框，表示我們選中了這個單元格。（3）在EXCEL里面，行有行號，列有列號，每個單元格都有它自己的編號。列：A、B、C…….表示行：1、2、3……表示單元格的名稱：A1、A3……2,Excel的窗口組成(1)自上而下分別是：標題欄、菜單欄、工具欄菜單欄：提供編輯工作表時的一些命令，包含子菜單。菜單欄上的命令是Excel最為豐富的命令集合，幾乎所有的操作都可以通過菜單上的命令來執行。常用工具欄：每個圖標對應一種操作，單擊將執行相應的命令。格式工具欄：供我們設置字體等格式。編輯欄：顯示選中單元格的內容。狀態欄：可提供有關選定命令操作進程的信息。菜單欄：提供編輯工作表時的一些命令，包含子菜單。菜單欄上的命菜單欄常用工具欄格式工具欄編輯欄狀態欄菜單欄常用工具欄格式工具欄編輯欄狀態欄列標行號活動單元格活動單元格地址工作表標簽工作表區列標行號活動單元格活動單元格地址工作表標簽工作表3，基本概念和術語工作表和工作簿在Word中我們處理的是文檔，在Excel中我們直接處理的對象是工作表，若干工作表的集合稱為工作簿。默認的情況下，工作簿由三個工作表組成，我們可以根據需要插入和刪除工作表。保存Excel文件時，是指保存工作簿，其默認擴展名為.XLS。一個工作簿的文件中可以包含多個工作表，因此我們把正在處理的工作表稱為活動工作表。

3，基本概念和術語工作表和工作簿3，基本概念和術語工作表：是excel完成一項工作的基本單位，工作表由單元格組成，縱向為列，由字母表示；橫向為行，由數字表示。每張工作表最大由256列×65536行組成。每張工作表都有一個工作表標簽與之對應。3，基本概念和術語工作表：是excel完成一項工作的基本單位3，基本概念和術語單元格和單元格地址單元格是excel工作表的基本元素，單元格可以輸入文字、數字、公式等數據。Excel將單元格作為操作的最小單位，在輸入數據前要先選定單元格。每個單元格最多可包含32000個字符，如容納不下可占用相鄰單元格，相鄰單元格如已有數據就截斷顯示；若單元格容納不下一個數字時，就用科學計數法顯示。一列和一行相交的矩形區域為一個單元格。每個單元格都有固定的地址，其標記是以列標加行號來表示。例如：B3表示的是第B列、第3行的單元格。正在處理的單元格為活動單元格，其外部有一個黑色的方框。3，基本概念和術語單元格和單元格地址4，基本操作打開已有的工作簿：1，使用常用工具欄中的“打開”按鈕；2，單擊“文件----打開”保存工作簿：1，使用常用工具欄中的“保存”按鈕；2，單擊“文件----保存（或另存為）”及時保存是我們應該養成的好習慣。輸入內容：在工作表中輸入數據時，首先要將要輸入的單元格變為活動單元格，即可開始輸入。輸入時，數據顯示在當前單元格內和編輯欄內。4，基本操作打開已有的工作簿：4，基本操作選定指定區域：1、選定指定單元格2、選定指定矩形區域3、選定多個不相鄰矩形區域4、選定指定行或列5、選定整個工作表全選按鈕4，基本操作選定指定區域：4，基本操作不同工作表之間的轉換：一個工作簿包含多個工作表，當前活動工作表標簽加亮顯示，若想將另一張工作表變為活動工作表，只需用鼠標單擊工作表標簽即可。左側的滾動按鈕就是用來滾動工作表標簽的滾動按鈕4，基本操作不同工作表之間的轉換：滾動按鈕4，基本操作退出Excel：1，單擊右上角的“關閉”按鈕；2，單擊“文件”-----“退出”4，基本操作退出Excel：5,建立工作表基本數據類型（我們主要了解三種）1，數值(進行數據計算是Excel最基本的功能)

數值是可以進行算術運算（+、-、×、÷、%）等的運算數據。Excel允許使用下面一些符號描述數值數據：◆數字字符：0――9◆特殊字符：+、-、E、￥、$、%、/。在中文全角狀態下，人民幣符號￥也視為數字。2，文本文本也稱字符串，是不可進行算術運算的數據。非數字的字符顯然是文本，而數字字符既可以作為數字數據，也可以作為文本數據。3，日期/時間這里需要區分日期和分數的輸入Excel中將日期/時間視為數字處理5,建立工作表基本數據類型（我們主要了解三種）5,建立工作表輸入數據Excel可以自動識別文本與數值，對文字型數據左對齊顯示，數值型和日期/時間右對齊顯示。1，自動填充（可以避免重復輸入數據）了解作為文本的數字和數字的自動填充區別2，單元格的合并級取消合并3，設置單元格格式（字體、數據格式、對齊）深入學習利用菜單設置單元格格式4，設置有效數據范圍5,建立工作表輸入數據6,公式和函數Excel除了能進行一般的表格處理功能外，還具有強大的數據計算功能可以在單元格中輸入公式或函數，來完成對數據表的計算和分析。運算符：公式中的數據用運算符連接，并進行運算，excel中包含三種類型的運算符。1、算術運算符：可以完成基本的數學運算，功能與數學中的符號基本相同。（+、-、*、/等）2、比較運算符：可以比較兩個數值的大小，（=、>、<、>=、<=、<>).3、文本運算符：將兩個文本連接后，產生一個連續的文本值。注：參加運算的各種符號只能使用半角字符，否則不能計算。6,公式和函數Excel除了能進行一般的6,公式和函數公式：公式是excel的核心，使用公式有助于我們分析工作表中的數據。公式可以用來執行各種運算，如：加、減、乘、除等，當我們向工作表輸入數值時，請使用公式，這樣當原始數據發生變化時，計算的結果值也會隨之改變。這里要注意單元格的引用。相對引用：所引用的單元格和這個單元格距離不變的，即隨公式的位置變化，所引用單元格位置也在變化的是相對引用。絕對引用：一直引用