精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔行政管理制度（下篇）目錄第一章辦公室6S管理制度 1第二章會議室管理規定 10第三章會議組織管理規定 11第四章文書檔案立卷歸檔規定 13第五章印章使用管理規定 19第六章辦公用品管理規定 23第七章物資采購及領用規定 26第八章固定資產管理規定 30第九章駕駛員及車輛管理制度 33第十章公司電腦使用管理制度 47第十一章空調使用管理規定 49第十二章食堂管理規定 52第一章辦公室6S管理制度一、實施目的為創建文明、整潔、規范的辦公環境，建立和維持一個有序、高效、安全的工作環境，提高辦公效率，實現辦公場所規范化管理，特制定本管理辦法。二、適用范圍本管理辦法適用于公司總部辦公樓區域所有辦公室,各分子公司參照執行。三、“6S”的定義、內容及相互關系“6S”是指整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE），安全（SECURITY），因其日語的羅馬拼音均以“S”開頭，因此簡稱為“6S”。1、整理：將辦公場所的物品區分成為有用的和沒用的，除去沒有用的物品，留下有用的。是為了把空間騰出來活用，減少誤用、誤報，營造清爽的工作環境。2、整頓：有用物品根據使用狀況分門別類，按規定擺放整齊，并加以明確標識。是讓物品擺放一目了然，合理利用空間的同時，節約時間，提高工作效率。3、清掃：保持工作環境及辦公工具清新、明潔。是為了工作期間有心曠神怡的心情和工作節奏，創造良好的作業環境。在我們的辦公公共區域每天都有專職的衛生清潔人員負責打掃，個人的辦公區域由員工自己整理打掃。4、清潔：將前面三個“S”的做法制度化、規范化并習慣執行及維持成果。充分利用上下班前的時間來完成這項工作。只有這樣，上班時,我們才能在清潔、整潔的環境下進入工作狀態，舒心工作。下班時，再梳理一天的工作內容，有用的資料和沒用的資料，整頓一番，井然有序的處理，輕松面對第二天的工作任務。5、素養：養成遵守規定的習慣。其目的是讓大家遵守規定并營造良好的團隊協作、敬業進取精神。通過“6S”管理，培養員工良好的職業習慣，全面提高員工文明禮貌水準，按照規章制度做事，全面提升員工個人的素質和企業團隊的實力，也是積極穩定“6S”管理所希望帶來的正面效果。6、安全：清除隱患，排除險情，預防事故的發生，確保工作生產安全，關愛生命以人為本，嚴格按照規章流程工作，確保人員及設備的安全。目的在于建立起安全辦公和生產的環境，保障員工的人身安全，保證工作的連續安全正常的進行，同時減少因安全事故而帶來的經濟損失。6S之間相輔相成，共存共生。整理是整頓的前提，整理、整頓又是清掃的前提，整理、整頓、清掃又是清潔的前提，素養是推動員工進行整理、整頓、清掃、清潔的前提和內在動因，而整理、整頓、清掃、清潔長期作用的目的又在于改善職場環境和人的修養。開展6S容易，但長時間的維持必須靠素養的提升；安全是基礎，要尊重生命，杜絕違章。四、實施要求及目標1、行為1.1提前5分鐘進入工作崗位，做好工作準備。目標：能及時進入工作狀態。1.2上下班按時簽到，事假有請假條，工作外出有派遣單。

目標：不遲到、不早退、不無故缺崗。1.3參加會議或培訓不無故缺席，按時到會，不打瞌睡，認真聽講、記錄，手機調到振動狀態，不隨意接聽電話。因公務或工作不能出席的需向部門負責人或主持人請假。目標：遵守會場紀律。1.4上班著裝應干凈、大方、得體，不穿奇裝異服、不穿拖鞋、辦公期間不脫鞋。目標：保持職場個人儀表。1.5不在公共場所吸煙（如會議室、洽談室），不抽流動煙（如樓梯、過道、洗手間或進入他人辦公室），來客時，不在不吸煙的客人面前吸煙。目標：減少公共環境污染，尊重他人健康。1.6上班時不看與工作無關的報紙、雜志，不瀏覽與工作無關的網站或娛樂網站，了解政治、經濟方面的新聞應適時適度。目標：集中工作精力，提高工作效果。1.7不隨地吐痰、不隨地亂扔雜物或垃圾、不損壞或采摘花木。目標：環境衛生靠大家，共同維護職場環境。1.8盡可能不飲酒或不酗酒上班，陪客應以客人為主。目標：防上班時個人語言、行為失態，影響辦公環境和公司形象。1.9上班不隨意串崗，非因工作需要，不占用或使用他人辦公桌椅和辦公電腦，不聚眾閑聊、大聲喧嘩。目標：純凈工作環境和秩序。1.10注意上下班途中的交通安全目標：安全出行，避免事故。2、物品2.1辦公桌椅、文件柜（櫥）、茶幾、花卉等物品由公司統一規劃放置，要規劃有序，布局美觀。目標：對內：營造一個有序高效的工作環境。對外：成為一個讓客戶信任的公司。2.2辦公桌可放置辦公設的電腦、電話、茶杯、臺歷、文件夾、正在使用的文件、資料等物品，要求分類放置、定位放置，整齊有序。不放置與工作無關的私人物品(包括電器、手提包、快遞品等）。目標：使自己工作面環境整潔、有序，提高辦事效率。2.3辦公臺抽屜內物品應清理出沒用或與工作無需的物品，一、二層放置辦公物品，最低一層可放置個人需用物品。柜（廚）放置的物品不零亂。目標：一眼所見并能立即取出所需要的東西。2.4將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。將經常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公臺抽屜或臺面文件架。將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公臺面或專用文件架。目標：能在一分鐘內做到需要的文件資料能快速找到。2.5文件柜、空調等頂上不放置雜物，水壺（瓶），清潔工具放入固定位置。目標：保障公共工作區域內整潔、有序。2.6工作中途離開辦公室超過30分鐘的，應關閉電腦、電燈、空調等。下班應切斷電源。目標：減少浪費，注意防火防電，消滅安全隱患。2.7報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，不留臺面，需留存的要入柜或報架上。技術性資料應整理登記入柜。目標：克服工作雜亂無章現象。2.8座椅靠背不搭掛毛巾等物品，離開工作位應將椅推入辦公桌下，且緊挨辦公桌平行放置。目標：養成良好的工作緊湊感和個人涵養。2.9正確使用各種辦公用品，尤其是帶電工作的設備，如復印機、打印機、碎紙機等。目標：避免不必要的人身傷害，同時減少因誤操作帶來的物品損壞。3、衛生3.1公共區域衛生有專門的保潔人員，各自辦公區域由各人負責打掃，對公共區域衛生負有維護的責任。目標：先進的辦公條件，潔凈的辦公職場，溫馨的辦公環境。3.2辦公室內地面每天清擦一次，需要時，應隨時。沙發、茶幾下面應每月“搬家式”清掃一次。目標：地面干凈清潔、明亮，無灰塵、水漬、污跡、紙屑等雜物。3.3墻面不得隨意懸掛、張貼物品，不得亂畫、亂釘。確需工作或宣傳之用，應審批后，由公司統一規劃設計、施工。目標：保持整體環境。3.4辦公桌面、電腦、空調、文件柜（廚）、文件架（夾）、復印機、點鈔機、電話機、傳真機等辦公工具要經常清擦、做好保養。目標：無灰塵、無污跡、無銹跡，保障工作正常開展。3.5電水壺、熱水瓶、清潔工具，要隨時清擦，保持干凈。目標：無水垢、無銹跡、無污水跡，延長使用壽命。3.6就餐完畢后應主動帶走餐桌上飯菜殘渣倒入垃圾桶，并將餐凳擺放回原位。目標：為他人營造良好的就餐環境。4、素養4.1努力提高自身修養，自覺養成嚴格遵守公司規章制度的習慣和作風。4.2工作安排科學有序，工作時精神飽滿，時間觀念強。4.3言談舉止文明有禮，對客人、同事熱情大方（如上下樓梯遇到客人應讓行、遇見上級應主動問好等），不隨易使用“不、不知道、不關我的事”等拒絕性詞匯。4.4自覺遵守社會公德和和樹立正確的人生價值觀。4.5努力發揚團隊精神，積極參加公司的義務勞動。4.6同事間應團結友愛，樂于助人。目標：素養的高低體現自己如何對待自己，如何對待他人，如何對待環境，只有通過個人的才智、能力和內在涵養，提高個人品質，最終達成全員“品質”的提升。五、附加說明1.本規定未盡事宜以公司其它有關制度、規定為準。2.本規定的解釋、修訂及廢止權歸綜合辦。3.本規定從2015年8月1日起實施，條文的解釋和修訂由綜合辦負責。第二章會議室管理規定為加強對會議室的管理，確保其規范、正常使用，特對會議室使用和管理作如下規定：一、會議室用于公司舉行大型會議、培訓、活動等，由綜合辦負責管理。二、各部門如因工作需要使用會議室，必須提前向綜合辦申請，經批準后方可使用，由綜合辦安排人員監管。三、會議室內所有設備由綜合辦指定專人負責按說明規范操作，未經綜合辦準許，其他人員一律不得擅自操作。四、使用過程中，發現會議室設備出現嚴重或未知故障時，應立刻停止使用，通知專管人員聯系維修，任何人員未經綜合辦準許，不得擅自拆卸，以免造成機器損壞；如有維修保養，應做好記錄。五、因會議、活動需要懸掛橫幅、標語等，必須先向綜合辦申請，裝卸過程應注意力度，避免損壞現有裝修。六、進入會議室，需主動將手機關機、調成震動或無聲，以免影響會議、活動正常進行。七、進入會議室應愛護桌椅等設施，嚴禁亂刻、亂畫及其它破壞性動作。八、進入會議室應保持衛生清潔，嚴禁隨地吐痰、亂扔垃圾，參會結束后應主動帶走各自垃圾。九、飲水時，茶包、咖啡袋應丟入垃圾桶，輕拿輕放水杯，防止茶水、咖啡等濺到地板上。十、進入會議室應服從專管人員的管理，專管人員有權制止一切違規違紀的行為，并做出處理。十一、使用結束后，專管人員必須關閉所有電源、關好門窗，檢查安全后方可離開。第三章會議組織管理規定一、為了規范公司各類會議的管理，使會議能夠達到預期目的，制定本制度二、本制度適用于公司級會議例會的管理；各部門內部召開的臨時性會議參照本制度精神，結合實際需要明確管理要求。三、會議管理具體內容如下1.會議通知：由公司綜合辦與會議主持人確認時間后發出，已有明確時間規定的例會，不另發通知。2.會議資料：主持人應事先確定會議議程，并部署各參會人員按要求準備發言材料。3.會議記錄：公司級會議由綜合辦負責記錄，部門級會議由部門安排專人負責記錄。四、會場紀律1.按時參加會議，不遲到、不早退；2.開會期間，所有人員的手機調成靜音、振動或關機狀態；如有來電，原則上不允許接聽，確屬緊急情況，應當向會議主持人示意后，到會議室外接聽，并且不能干擾會議的正常秩序；3.開會期間，其他參會人員發言時，不能大聲喧嘩，交頭接耳；4.不能做與會議內容無關的事情；5.未得到會議主持人的認可，不得隨意出入會場。五、會議紀要1.綜合辦在會議開完后一個工作日內將會議紀要編寫、審批，下發各參會人員（或主要成員）；2.會議紀要所確定的各項會議任務，應明確責任人和完成期限等，會議任務納入對各責任人的考核。3.綜合辦負責督辦各項會議任務的完成進度，并在下一次例會時通報會議任務執行情況。六、罰則1.會議遲到、早退，隨意出入會場，罰款20元/次。2.故缺席會議，按曠工處理。3.在會議現場接聽手機，罰款50元/次。4.開會期間，手機未按要求調整為靜音、震動或關機狀態，罰款20元/次。5.會議紀要任務未完成，按照另出臺的考核辦法執行。6.違反會議現場紀律的其他情形，罰款20元-50元/次。第四章文書檔案立卷歸檔規定一、總則1、為加強本公司文書立卷工作，特制定本制度。2、歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內部機構在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規定，分別立卷歸檔。3、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時將原件交綜合辦專職人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。二、收集管理1、堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(兼)人員，負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩定。人員變動應及時通知綜合辦。2、凡本公司下發的公文一律由綜合辦統一歸檔管理。3、一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由綜合辦收集歸卷。（1）公司工作人員外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動的相關人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向綜合辦辦理歸檔手續、綜合辦簽字認可后財務部門才給予核報差旅費。（2）在商務場所召開的公司會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向綜合辦辦理歸檔手續，綜合辦簽字認可后財務部門才給予核報會議費用。4、各部門立卷人員的職責（1）了解本部門的工作業務，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。（2）認真執行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應將上年度的歸檔文件材料歸檔完畢，并向綜合辦交接簽收手續。（3）承辦人員借用文件材料時，檔案管理人員應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續。5、檔案借閱/復印流程:需求部門提出申請，部門負責人審核，綜合辦主任審批，部分重要資料需總經理審批。三、歸檔范圍1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。2、上級機關發來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。3、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。4、本公司的請示與上級機關的批復。5、本公司反映主要職能活動的報告、總結。6、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。7、信訪工作材料。8、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。9、本公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。10、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。11、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。四、平時歸卷1、各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)人員集中統一保管。2、各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的"案卷類目"。"案卷類目"的條款必須簡明確切，并編上條款號。3、公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)人員歸卷。4、專(兼)人員應及時將已歸卷的文件材料，按照"案卷類目"條款，放入平時保存文件卷夾內"對號入座"，并在收發文登記薄上注明。五、立卷(案卷質量要求)1、為統一立卷規范，保證案卷質量，立卷工作由相關部室兼職檔案員配合，綜合辦專人負責組卷、編目。2、案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。3、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。4、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開。5、卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。6、卷內文件材料應按排列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。7、永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內目錄放在卷首。8、有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明，也應將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。9、案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內保存。第五章印章使用管理規定一、總則為規范公司印章管理，確保公司資產的安全運營，維護公司信譽，特制定本管理制度。二、印章使用范圍1.公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超范圍使用。2.公司行政公章的使用范圍主要為：（1）公司對外簽發的文件。（2）公司與相關單位聯合簽發的文件。（3）由公司出具的證明及有關材料。（4）公司對外提供的財務報告。（5）公司章程、協議。（6）員工調動。（7）員工的任免聘用。（8）協議（合同）資金擔保承諾書。三、公司合同專用章的使用范圍主要為1、對外投資、合資、合作協議。2、各類經濟合同等。四、公司法人私章或總經理私章主要用于需加蓋私章的合同，財務及報表，人事任免等各類文件。五、財務專用章，法人財務印章主要用于貨幣結算等相關業務。六、公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用，不得對外。七、子公司的公章由公司總部領導指定專人到綜合辦辦理公章領用手續，負責公章保管，子公司應參照本制度制定子公司的公章使用規定，報總部批準后嚴格執行。八、印章管理1.公司印章按部門職責分工，由專人保管。印章保管人員必須切實負責，不得隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由總經理指定專人代替，但必須辦理移交手續，并填定移交登記表。2.印章損壞，由公司下文件申明停止使用，辦公室將印章統一登記，收繳銷毀。3.公司行政公章等重要公章被盜或丟失，需及時向當地公安部門報案，并登報申明作廢。4.印章使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章使用范圍，經審批后方可用印章。使用公司行政公章必須經公司總經理審批后，由印章保管人蓋戳。對外重大投資、合資、合作協議在蓋合同專用章前，需經總經理審批。公司法定代表人私章或總經理私章由法定代表人或總經理本人簽字或被授權人簽字后方可使用。財務專用章、支票專用章、法定代表人由財務部門按崗位職責權限使用。化工業務部的合同專用章，由專職人員負責日常保管，其使用必須嚴格按照業務審批流程進行，只有在業務計劃獲得審批后，方能蓋章。5.印章使用須嚴格用章登記程序。印章使用，首先由用章人經有權審批人或被授權人審批后，由印章保管人根據審批規定的使用范圍在“用章登記簿”上做好登記，印章使用人簽字，然后蓋章。如遇緊急情況，審批人外出，審批人可電話批示印章保管人用章，但事后必須辦審批和登記手續。“用章登記簿”由印章保管人保管。印章禁止帶出公司外使用，如因特殊需要，必須經總經理批準，必要時由綜合辦人員攜帶前往，用后立即帶回。6.公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據、空白文件等上加蓋公司印章。（如遇特殊情況時，必須經總經理同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。7.非特殊情況不準攜帶印章外出或外借。8.印章保管人必須書面承諾嚴格執行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而違規用章。印章管理審批人必須書面承諾將嚴格執行公司印章管理制度，不違規審批或運用權力壓服印章保管人違規用章。印章管理承諾書一式兩份，一份由承諾人保留，一份交公司檔案室存檔。九、責任追究1.對違規刻章使用、管理的行為和行為人追究行政、經濟到法律責任。2.凡擅自私刻公司印章給予除名處理。第六章辦公用品管理規定一、統一規定1.辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機、復印機、傳真機、電話機、碎紙機、塑封機、計算器、訂書針、文件夾/框、筆筒、筆、記事本、打印紙等均屬于辦公用品之列。2.辦公用品是為方便員工工作所配置，所有人員不得以任何理由帶回家挪為私用。3.所有辦公用品均由綜合辦統一安排，員工不得私自調換、轉移、搬遷，如有需要，需經綜合辦同意方可進行。4.各部門可根據實際工作需要，提出辦公用品配置申請，經批準后交綜合辦統一采購，所有辦公用品采購統一由綜合辦按《物資采購及領用管理制度》執行。5.各類辦公用品的使用者具有保管、保養、維護的責任，如因個人保管或使用不當造成損壞，應及時填寫《物品維修/調換/報廢申請表》報修，使用者需承擔維修費用或折價賠償。6.各類辦公用品如因正常使用或不可抗拒因素而損壞，使用者應及時填《物品維修/調換/報廢申請表》申請報廢。7.綜合辦必須建立辦公用品固定資產臺帳并及時維護，每年度由綜合辦牽頭，進行一次全公司范圍內的盤點工作。二、復印機使用規定1.本復印機屬公司固定資產，由綜合辦指定專人負責管理，專管人員有權對違規操作進行指正或對情節嚴重者做出處罰。2.各部門復印文件時，在使用過程中需嚴格執行使用管理規定和操作注意事項，如有疑問必須求教于專管人員，不得野蠻操作、胡亂操作。3.非常規使用人員，未經允許嚴禁私自使用復印機。4.發現嚴重或未知故障時，應立刻停止使用，通知專管人員聯系維修，任何人員未經綜合辦允許，不得擅自拆卸，以免造成機器損壞。5.由專管人員負責復印機日常清潔工作，需經常擦拭表層內外并定期進行保養。6.為防止機器卡紙及污染鼓芯，不得使用缺損、褶皺、污漬的紙張。7.未經允許，不得復(打)印公司機密文件、或其它與工作無關的材料。8.各部門應嚴格控制復(打)印文件的數量，盡量使用電腦系統實行電子化辦公，確實需要復(打)印文件，必須操作準確，避免多復(打)、錯復(打)文件，造成浪費。9.復印完畢后，應清理錯印紙張，不得隨意丟棄，防止泄露公司秘密，無他人繼續使用時，應主動按下“節能鍵”，使復印機進入節電模式。10.每天下班時，由專管人員負責檢查是否有工作需要繼續使用，如沒有則應關閉復印機電源，以免發生故障。三、電話使用規定1.公司的辦公電話，只得用于工作聯系，禁止接打私人電話，工作電話也應長話短說、言簡意賅。2.接聽電話時必須使用公司統一標準用語“您好，……”，接聽應迅速，電話三響之內必須接聽，保持語氣熱情、語音清晰，必要時做好記錄。3.員工應愛惜使用公司電話機，不得摔砸電話機，接打電話應輕拿輕放，并掛好電話機，防止因未掛好而造成占線，影響工作聯系。4.綜合辦每月核查各部門電話費用及清單，如發現有私人通話，由使用人承擔通話費用并根據《獎懲條例》嚴肅處理。第七章物資采購及領用規定為方便統一管理，有計劃采購，按需領用，杜絕浪費資源，從而規范物資采購及領用工作。一、采購規定1.公司所有辦公用品、常用工具等物資采購由綜合辦安排專人負責；潤滑油、工業鹽、備品備件等生產物資采購，報經公司審批后可由需求部門采購，以上所有采購人員一般不應低于兩人。2.采購分為計劃補給采購和即時緊急采購：各部門的辦公用品、常用工具等，實行每月定期計劃性采購補給；物資損壞維修配件或其它特殊需求等根據有效申請，即時進行緊急采購。3.定期計劃性補給采購必須根據需要詳細填報《物資采購計劃》，經批準后按單采購，未事先填報申請不予核銷；即時緊急采購必須見到有效申請，按單采購。4.《物資采購計劃》原件存檔，以復印件外出采購，并作為入庫附件。5.節假日福利品、慶典活動用品等大宗采購報批后，由綜合辦安排多人負責，經多家詢價、比較后綜合決定。6.所有采購物資運回公司后必須及時驗收入庫，并做好登帳工作。7.日常辦公用品補給等小額采購以現金支付，大額采購原則上采取支票、轉賬等銀行結算方式。8.所有采購物資實行單據核銷原則，盡量要求開具發票，無條件者則必須開具收據或發貨單，無任何單據不予核銷，非生產物資的核銷按采購負責人、綜合辦主任、總經理程序進行；生產物資的核銷按采購負責人、分管領導、總經理程序進行。9.采購負責人應及時掌握市場行情，盡量做到所采購物資質量上乘、價格低廉。10.采購負責人需對所有采購物資質量負責，倉庫管理人員必須對所有入庫物資進行驗收，保證所有入庫物資質量可靠，不出問題。11.采購負責人必須秉公辦事，不得以權謀私、收受回扣、虛報冒領，一經發現嚴肅處理。12.原則上各部門、分子公司根據采購的需求（包括辦公用品、辦公物資、勞保用品等），至少提前一個月（特殊情況除外）填寫《辦公物資采購申請表》，報分管領導、綜合辦審核，總經理審批，審批通過后，由綜合辦安排統一采購。因突發事件，急需采購的，可電話報備綜合辦后，方可酌情處理。13.采購負責人自接到物資采購申請，到采購配備到位的時間不應超過一周，對于業務拓展及生產經營急需的物資采購，申請人應注明物資配備到位的最遲時間，采購負責人應確保在該時間節點內及時采購到位。二、領用規定1.所有辦公用品和常用工具的領用均需到倉庫管理人員處辦理相關手續，應按需領用，避免浪費，所有領用必須登記、本人簽字。2.所有員工個人領用的電腦、計算工具等物品需各自保管好，且只限個人使用，不得私自調換，如在交接收回時發現非本人所領物品，一律不予接收和核算。3.常用工具正常使用如有損壞或遺失需要換領時，需要填報《物品維修/調換/報廢申請表》，經部門經理簽字、相關部門鑒定后交綜合辦調換；如查實為個人責任的，由責任人承擔相關費用。4.倉庫管理人員根據每位員工個人物品領用記錄，建立和維護《員工個人物品領用檔案》，電腦、計算工具等非低值易耗品均需詳細登記領用時間、規格型號、新舊程度等信息，作為員工調動或離職交接時的書面依據。5.倉庫管理人員根據每日物資發放記錄及時銷帳，保持行政倉庫物品進銷存臺賬隨時更新，以準確反映庫存情況，以便及時采購補給。6.倉庫管理人員應定期盤點庫存，準確統計出采購量、使用量、庫存量及報廢情況，以便核算費用、控制成本。三、物資類別歸屬1.低值易耗品類：圓珠筆、水筆、記號筆、橡皮、修正液、膠水、透明膠、即時貼、票據、記事本、軟面抄、帳頁、傳真紙、打印紙、訂書針、回形針、長尾夾、墨盒、硒鼓、紙杯、垃圾袋、洗衣粉、電池、衛生紙、清潔劑、抹布、手套等2.辦公用品類：辦公桌、文件柜、電腦、打印機、復印機、傳真機、電話機、訂書機、筆筒、文件夾、文件籃、插線板等3.計算工具類：計算器、卷尺、直尺等4.衛生工具類：吸塵器、掃帚、拖把、水桶、垃圾桶等。第八章固定資產管理規定為及時掌握固定資產庫存及折舊情況，高效利用固定資產資源，確保公司資產不受損失，加強固定資產保管及使用管理。一、固定資產類別1.房產：樓房；2.汽車：轎車、商務車；3.辦公用品：辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機、復印機、傳真機、電話機、碎紙機、投影儀、音響、DVD、功放等；4.生活用品：家具、空調、電扇、飲水機、吸塵器等；二、管理規定1.所有固定資產由綜合辦統一采購、管理，各部門可根據實際需要提出申請，駐外子公司可參照本制度制定子公司的固定資產管理辦法，上報公司領導審批后執行。2.綜合辦建立固定資產臺賬，并及時更新、隨時保證帳物一致。3.綜合辦所采購的固定資產物品以領用或調撥形式配發到各需求部門，配發時需統一編號，貼好型號標簽，并更新固定資產臺賬。4.固定資產配發到各部門后必須指定專人負責保管、維護，如發現問題及時反饋，如該人員調動或離職，應及時做好交接工作。5.各使用人或負責人必須認真負責保管各自物品，做好日常衛生清潔或維護工作，如因個人保管或使用不當造成損壞，則由責任人折價賠償或承擔維護費用。6.固定資產物品經綜合辦配發完畢后，未經批準員工不得私自調換或遷移，如有發現違反規定，綜合辦有權收回該物品并做出處罰；如有需要變動，提出書面申請經審核同意后方可。7.固定資產物品如有損壞，填寫《物品調換/維修/報廢申請表》提交綜合辦報修，詳細注明所存在的問題，以便維修人員快速、準確地查找原因，在最短時間內完成維修工作。8.如固定資產物品因正常使用磨損或不可抗力因素損壞而無法使用，經相關部門鑒定已無法維護或不值得維修后，由使用人或負責人提出報廢申請，經綜合辦、總經理審核同意后作報廢處理，由綜合辦及時注銷固定資產臺賬。9.綜合辦每年將組織全公司范圍內的固定資產盤點核查，各部門、各區域需積極配合、主動、仔細做好自盤工作，并協助綜合辦完成抽盤核查。第九章駕駛員及車輛管理制度一、目的為規范公司駕駛員管理及機動車輛管理，提高車輛使用效率，降低車輛各項費用支出，保障行車安全，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司總部及各子公司，各子公司在本制度規定的范圍內制定實施細則經公司總部綜合辦審批后執行。三、原則1.安全第一：公司總部及子公司車輛要處于安全狀態，駕駛員要始終保持清醒頭腦，確保行駛安全。

2.統一管理：總部綜合辦負責對公司車輛分配使用、油耗、維修、保養、年檢以及對駕駛員的考核等進行統一歸口管理。

33.從嚴控制：車輛按照“從嚴控制，統一調度”的原則，實行集中管理、統一調度。

四、管理內容1.車輛管理1.1總部綜合辦負責對公司總部公用車輛使用進行統一調度，并對總部及各分子公司公用車輛的相關數據進行審核及分析。1.2各分子公司的日常車輛使用、調度、維護等工作由各分子公司相關部門歸口管理。1.3總部和各分子公司每月按照車輛現狀上報《公司車輛狀況及油耗月查表》（附件一）至總部綜合辦歸檔。對未按時填報或虛報情況的子公司將進行通報批評，情節嚴重或多次延遲填報者將按50元/次進行處罰。1.4小車班長須及時了解所有車輛使用情況，協助綜合辦做好費用發生情況的記錄和統計工作。2.車輛使用管理2.1因公出車主要為滿足公司員工日常因公用車、重要內務安排、活動接待以及處理各類緊急事務等，市區出車（即南京市內及市轄區、市轄縣以下簡稱市內）具體使用范圍如下：員工因公外出，搭乘公共交通工具超過一小時以上或需攜帶過大過重的物件時。接送來公司視察、協調、檢查、指導工作的政府部門領導、行業主管部門負責人、重要客商、提供技術支持人員。財務部門提取大額現金以及辦公急需采購物品時。突發事件的處置、員工工作中突發急病或意外傷害的急救等。2.2市外（即南京市內及市轄區、市轄縣以外以下簡稱市外）長途出車使用范圍：用于滿足公司超過兩名以上員工或目的地為交通欠發達地區的短途出差。城際之間公務及300公里以外的出差，提倡乘坐火車或長途大巴往返。接送市外來公司視察、協調、檢查、指導工作的政府部門領導、行業主管部門負責人、重要客商、提供技術支持人員。財務部門至外地背書大額票據且當日往返的。公司派車優先順序為：突發事件處理/傷病救治——重要賓客的接送——財務現金/票據結算——公司領導因公用車——其它情況因公用車。3.車輛使用人的管理3.1任何人不得使用公司車輛辦理私事，如發現車輛使用申請原因與實際使用情況不符的，除對車輛使用人按曠工論處外，還可有權對車輛使用人進行其他處罰。3.2車輛使用過程中，駕駛員必須嚴格按照車輛使用申請上注明的路線及往返時間執行。出車途中如遇突發情況，目的地需要做方向性變更的、或者時間延長一小時以上的（出車外地超時半天的），駕駛員和車輛使用人應當及時向負責調度人員報告。駕駛員未經請示做出與車輛使用申請單上重大不符的變更，將對其進行100元/次的處罰，當月累計達3次者，可按嚴重違反單位規章制度解除勞動關系。3.3出車返回后，駕駛員必須在《行車記錄》（附件二）上注明用車時間、往返里程數、地點，由使用人在結束行程后簽字確認。如發現未做記錄的，罰款20元/次。3.4小車班長在每月5日前將上月所有車輛的《行車記錄》審核確認后，交綜合辦。3.5因公出車過程中產生的違章曝光，由小車班長每月25日查詢公司車輛違章曝光情況提交綜合辦，對產生的違章行為，根據《行車記錄》上的出車時間，可對當事人出具《違章曝光處罰通知單》，由當事人必須在次月10日前自行繳納罰款。3.6駕駛員在完成出車任務后，車輛必須停放公司，同時第一時間將車輛鑰匙交還小車班；節假日期間及下班后完成出車任務的，車輛必須停放公司，同時車輛鑰匙可由駕駛員本人暫時保管，暫時保管期間，未接到公司領導或綜合辦調度指令不得私自使用車輛，恢復上班后第一時間應將車輛鑰匙交還小車班，同時，對節日期間的出車情況向小車班班長和綜合辦調度做出匯報。如駕駛員未及時向小車班交納車輛鑰匙，小車班長可向綜合辦負責人建議對其進行20元/次的處罰。3.7為控制出車頻次，減少費用開支，綜合辦當根據各部門用車申請情況盡可能安排合并用車。4.車輛申請流程4.1為做到合理安排車輛，市內用車原則上提前半天申請，遇特殊情況可隨時提出用車申請；長途用車符合申請條件的人員須提前一天申請。4.2使用車輛前，使用人應當填寫用車申請單，詳細注明部門、申請人、乘車人數、往返時間、擬前往地點、事由，由綜合辦安排車輛。4.3駕駛員接到調度指令后，向小車班長領取車輛鑰匙出車。4.4遇突發事件、員工工作中突發急病或意外傷害急救等無法事先辦理用車手續情況下，可以由綜合辦直接通知駕駛員出車，事后由使用人補辦用車申請手續。4.5總經理因工作需要臨時調撥車輛，由該領導助理/秘書在事后即時向綜合辦補辦用車申請手續。使用人用車完畢后的兩個工作日內未補辦申請手續的，視情節輕重可向綜合辦負責人建議對其進行警告或20元/次現金處罰。5維修與保養管理5.1所有車輛（包括各子公司）的維修與保養必須到指定維修場所進行，進口車輛一律要在指定的4S店保養，指定的4S店由綜合辦來確定。特殊情況下的非指定場所修理，須由綜合辦負責人批準后方可安排。5.2駕駛員應當嚴格按照車輛使用說明書要求，定期更換潤滑油、潤滑脂、濾清器及其他易損耗零部件，并由小車班長建立健全車輛安全檔案和維修保養檔案，以延長車輛使用壽命，保障行車安全。5.3車輛維修與保養前，駕駛員應當填寫《車輛派修單》（附件三），注明車號、日期、維修原因、擬維修項目，分別由綜合辦小車班長審核，綜合辦負責人審批，維修金額超500元的需要總經理審批。5.4車輛維修與保養過程中，如需臨時增加項目，應由綜合辦負責人同意方可辦理，事后補辦手續上報綜合辦負責人審批，否則該部分費用由駕駛員自行承擔。5.5經鑒定，凡屬操作不當、維護不及時、人為事故等原因造成車輛非正常損壞的，根據實際情況由責任人承擔相應損失。5.6嚴格執行車輛的例行保養和檢查制度。駕駛員應當定期對車輛進行全面檢查，根據檢查結果采取相應的保養維護措施。5.7每日出車前，駕駛員必須對車輛進行例行檢查，確保燈光正常、制動有效、運轉良好，無異響、無異味。行駛途中，應當隨時注意車輛聲音、氣味和儀表變動情況，發現異常及時停車檢查。如發現車輛機件損壞或存在妨礙安全行車的隱患，應及時申請修理或排除。5.8駕駛員出車時如發現車輛存在異常，應立即向綜合辦負責人報告，由綜合辦負責人根據實際狀況決定是否在當地進行修理。任何臨時性的檢修，事后須補辦《車輛派修單》，否則不予報銷由此產生的各項費用。5.9因公赴外地前，駕駛員必須嚴格檢查車輛安全部件、隨車工具、隨車證件，確保車況完好、證件齊全。5.10各子公司車輛保養前，需提前一周向綜合辦請示，經綜合辦負責人同意后方可進行。各子公司車輛維修時，如維修費用超過500元，需提前一周向綜合辦請示，經綜合辦負責人同意后方可進行維修。未超過500元的維修，各子公司可先安排維修再進行費用報銷。經公司領導審批通過后的車輛大修，駕駛員應在修理廠現場監督維修，所換零部件帶回公司交由小車班班長檢驗，超過5000元以上的維修，綜合辦主任可安排人員或小車班班長到修理廠核實維修項目。6.油耗管理6.1綜合辦為現有車輛辦理加油IC卡進行加油，并建立領用消耗臺帳。6.2加油IC卡實行“定車定卡制”，每輛車均配發一張加油IC卡，駕駛員可持卡至定點加油站點加油。6.3每月月初，綜合辦參照每輛車上月油料消耗量對每張加油IC卡預充當月用油金額。6.4駕駛員在油料領用或出車途中加油時有弄虛作假現象的，一經發現除責令全額賠償外，另給予責任人從重處罰。6.5嚴禁將油料或加油IC卡出售、贈送，否則一經發現將對責任人處以兩倍罰款并解除勞動合同。6.6公司總部對子公司車輛實行月度油耗考核制度。每月10日前，子公司行政人員必須將車輛上月的行駛公里數上報綜合辦。綜合辦可隨時抽查上報數據，對未按時上報公里數或虛報的人員進行處罰。6.7加油IC卡如不慎遺失或被盜，持卡人應立即通知綜合辦，并到指定的發卡點辦理書面掛失手續。掛失在48小時后生效，在此期間發生的費用全部由責任人自行承擔。6.8所有車輛必須按照公司核定的加油品種加油，未經綜合辦負責人同意，不得隨意變更加油品種。6.9因車輛當月行駛公里數過多，IC卡內預充值數額不足，駕駛員持現金加油的，必須經綜合辦主任同意，否則不予報銷。7.日常費用報銷管理7.1駕駛員出車時所產生的費用，在完成出車任務時將對應的發票交由綜合辦負責人審核，審核通過后方可報銷費用。7.2車輛使用的洗車巾、坐墊套、靠墊、香水等消耗用品必須遵循“先申請，后購買”原則；對于未經批準先行購買的，一律不予報銷。8.維修費用管理8.1駕駛員在指定修理廠發生維修費用后，報銷時應當在維修結算清單上簽字確認，以示負責；8.2車輛維修費用的結算原則上須通過財務領取支票，不以現金作為結算。五、獎懲1獎勵1.1工作積極進取、任勞任怨、嚴格執行公司規章制度者，根據成績給予適當的物質或精神獎勵。

1.2精心維護車輛設備、愛護公司財物、勤儉節約者，根據實際表現酌情給予物質或精神獎勵。1.3積極維護公司信譽及時舉報違反公司規章制度者,在給予舉報人絕對保密的前提下獎50-150元。1.4對公司,尤其是車隊提出一些合理化的意見或建議一經采納者獎50-100元。

1.5采取正當的措施及時避免了一些重大事故者,視具體情況給予酌情獎勵或通報表揚。1.6駕駛員全年安全行車無違章、無事故(12個月),且對工作認真、綜合表現較好,在年終將授予“優秀駕駛員”稱號,并予以現金獎勵。六、處罰1.員工有下列行為之一且未造成實際損失或未造成不良后果的，屬于輕微違反勞動紀律的行為，公司將根據具體情況給予例會時批評、公司通告批評等處罰，并視情節輕重給予20—200元處罰。1.1擅自離崗者或上班時間未經請假批準外出辦理私事者，但不符合按曠工處罰情形的；1.2不按公司規定著裝在工作場所赤足、赤膊、穿背心、穿拖鞋等衣冠不整者；1.2違反公司規章制度但情節輕微者；1.3工作不負責任但尚未造成嚴重后果者；1.4出車不能按時返回且無合理原因者；1.5公司其它相應規定或其它應按輕微違反勞動紀律予以處罰的行為。2.員工有下列行為之一者，屬于一般違法勞動紀律行為，公司將根據具體情況給予例會時批評、公司通告批評等處罰，并視情節輕重給予100—400元處罰。2.1交辦任務執行不力，影響工作時效經提醒后未改者；2.2未做好交接工作而擅自休假者；2.3對上級提出糾正措施時，不予以配合或態度惡劣者；2.4存有未按規定停放車輛、無故拒絕出車或不服從安排等行為，或私自使用公車、或擅自將公車交于其他人員駕駛等行為者；2.5其他因失職或違反公司規定的原因（包括本制度規定的輕微違反勞動紀律的行為），給公司造成了人民幣3000元以內的經濟損失或其他不良后果的。3員工有下列行為之一者，為嚴重違法勞動紀律的行為，公司視情節輕重給予200—1000元罰款及要求賠償損失，同時解除勞動合同。3.1一個月內有輕微違反勞動紀律及公司制度禁止的行為4次及以上者；3.2一個月內同時出現輕微違反勞動紀律、一般違反勞動紀律及公司制度禁止的行為累計3次及以上者；3.3一個月內有一般違反勞動紀律及公司制度禁止的行為2次及以上者；3.4上班時間擅自離崗，造成嚴重后果者；3.5遇有重大意外問題不及時向上級報告或虛假瞞報，造成嚴重不良后果者；3.6對同事惡意攻擊、誣陷、作偽證、制造事端者；3.7拒絕服從主管人員合理指揮、督導或無理取鬧者；3.8被依法追究刑事責任者；3.9聚眾鬧事，酗酒，與客人或同事爭吵打架或煽動怠工、罷工，影響工作秩序者；3.10無正當理由拒絕領導的工作分配、調動者；3.11司機崗位工作人員存有違法駕車或酒后駕車等行為者；3.12其他因失職或違反公司規定的原因（包括本制度規定的輕微違反、一般違反勞動紀律的原因），給公司造成人民幣3000元及以上的物資、財產浪費、經濟損失或其它嚴重不良后果的；3.13其他嚴重違反勞動紀律，應當予以解除勞動合同的行為。七.附則1.公司與子公司的各項車輛管理與審批流程均依據此制度執行，如原流程制度中有與本制度相沖突的，以本制度為準。2.本規定從2015年8月1日起實施，條文的解釋和修訂由綜合辦負責。第十章公司電腦使用管理制度為進一步加強電腦管理，提高其使用效能，確保公司電腦的運行安全，特制定本制度。一、從事計算機網絡信息活動，必須遵守《計算機信息網絡國際互聯網安全保護管理辦法》的規定，應遵守國家法律、法規，加強信息安全教育。二、電腦由公司統一配置并定位，任何部門和個人不得允許私自挪用調換、外借和移動電腦。三、電腦硬件及其配件添置應列出清單報綜合辦，在征得公司領導同意后，由綜合辦負責進行添置。四、電腦操作與使用應按規定的程序進行。1.電腦的開、關機應按按正常程序操作，因非法操作而使電腦不能正常使用的，修理費用由該部門負責；遇有電腦或網絡設備出現故障，應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。2.電腦軟件的安裝與刪除應在公司管理員的許可下進行，任何部門和個人不允許擅自增添或刪除電腦硬盤內的數據程序；嚴禁私自安裝與下載聊天、游戲等與工作無關的軟件。3.電腦操作員應在每周及時進行殺毒軟件的升級；應按數據庫程序的要求每天錄入待辦數據。4.嚴防計算機病毒入侵，其它單位或個人的外部存儲設備（如Ｕ盤、硬盤等）不得隨意連入公司計算機，確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。5.電腦旁的電線按規定敷設，不得私拉亂接。五、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來影響但經努力可以挽回的，對其批評教育；因操作人員故意違反上述規定并使工作或財產蒙受損失的，要追究當事人責任，并給予經濟處罰。各部門經理要對本部門工作人員使用計算機中的違規行為進行及時勸阻、制止。如疏于管理造成嚴重后果的，要負連帶責任。六、本規定從2015年8月1日起實施，條文的解釋和修訂由綜合辦負責。第十一章空調使用管理規定一、目的1．加強對空調的啟動、使用和責任管理，確保空調安全運行，更好地為廣大員工提供良好的工作環境。2.本著正確使用、安全管理、節能降耗的原則。二、適用范圍1.本制度所指空調包括公司所有辦公場所、會議室、食堂等區域的空調設備。2.本制度適用于公司全體員工。三、責任劃分1.空調使用實行“專人負責制”，由部門指定現場責任人全權管理，并承擔相應的責任。有關責任人和員工應根據本制度規定使用、管理好空調，切實保障空調能發揮應有的作用，并避免能源浪費。2.空調一旦出現故障，有關現場責任人應及時向綜合辦報告，由綜合辦統一聯系維修。3.綜合辦負責對空調的使用狀況進行檢查和管理，并在每年的非空調使用季節，聯系專業人員統一對公司的空調進行清潔、維護、保養工作。四、空調使用條件1.空調作為辦公設施，僅限于各辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調。2.使用空調時，應先關閉門窗，如需通風換氣要先關閉空調。下班要提前15分鐘關閉空調，堅決杜絕開窗使用空調現象。3.辦公室在使用空調時根據本市氣象臺發布的當天天氣預報為準。溫度預報結果，夏季室外最高氣溫達到30℃及以上，方可開啟空調制冷，制冷溫度設置不應低于26℃，開機時段8：30-17:15；冬季室外氣溫低于0℃（含）以下的，方可開啟空調制熱，制熱溫度設置不應高于20℃，開機時段8：30-16:45。4.辦公人員離開或辦公室無人預計一個小時以上的，應關閉空調，嚴禁室內長時間無人開啟空調5.夏季雷雨天氣應立即關閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊。五、空調使用注意事項1.全體員工必須增強節約用電，安全用電意識。任何人不得隨意開啟空調外殼，不得私自拆裝空調開關，也不得在空調線路上亂接線，更不得讓部門以外其他任何人員進入辦公區域開啟空調（專職維修人員除外）。2.空調需要按照使用說明規定進行操作，如發生故障應及時向綜合辦報修，不得自行拆卸，否則責任自負。3.空調使用中不得隨意改變風葉方向，因為人為因素造成空調設備或遙控器損壞的，所發生的維修費用由損壞人承擔。六、違規責任1.凡違反上述“空調使用條件”開啟空調的（特殊情況事先經批準的除外），給與現場責任人罰款30元/次。2.凡發現辦公室（區域）人員已下班離開工作場所，空調仍開放的，給與空調使用責任人罰款30元/次。3.凡發現私自挪動空調、開啟空調外殼等情況的，給與違規操作者罰款50元/次，若無人承認違規操作的，由現場責任人承擔監督管理不力責任。4.凡空調遙控器保管不當，導致違反本制度規定開啟空調的，除按上述對應條款處罰外，同時給與遙控器保管人罰款30元/次。5.如涉及使用不當或者故意損壞，由使用部門或故意損壞者負責修理或承擔賠償責任，綜合辦將視設備損壞情況對故意損壞者做出相應的處理。6.凡違反本制度規定的，由綜合辦就處理情況通告全公司，罰款金額從當月工資中扣除。第七條附則本規定從2015年8月1日起實施，條文的解釋和修訂由綜合辦負責。第十二章食堂管理規定為了加強食堂綜合管理，保證整潔用餐環境，改善伙食質量，提高服務意識，提供優質的后勤保障。一、食堂規定1、公司食堂主要是服務于本公司員工，向員工供應中午簡餐，為員工工作提供方便。2、午餐供應時間為11:50～12:30，每天按時準備飯菜，準時供應，不得無故推遲或提前開始。3、食堂工作人員必須加強工作責任心，提高烹飪技術、增加飯菜標準、改善伙食質量，每天提前做好次日菜譜，按譜制作，保證搭配有方、飯菜可口、營養均衡。4、電器、燃氣等炊具安全擺放在指定位置，嚴格按照規定使用，防止發生事故。5、操作間和儲藏室鑰匙安排專人保管，不得隨意交接給他人使用，他人不得私自配制。6、食堂工作人員下班前，需認真檢查水、電、燃氣、門窗等關閉情況，避免出現安全事故。7、所有非食堂工作人員不得隨意進入操作間，食堂工作人員有權拒絕他人入內。8、各類部門會議、公務用餐，必須提前1天向綜合辦提出申請，以便做出安排。二、就餐規定1、等候打飯時應主動按秩序排隊，嚴禁亂串插隊、擁擠成堆。2、在食堂就餐應傳承中華優良傳統，以節約為榮，按量打飯，杜絕浪費。3、就餐完畢后應主動帶走餐桌上飯菜殘渣倒入垃圾桶，并將餐凳擺放回原位。4、洗涮碗筷需到指定水池清洗，節約用水，洗好后存放到各自指定的碗柜。5、進入食堂就餐應保持衣、容整潔，衣衫不整、等不得在食堂就餐。6、保持文明就餐，就餐期間嚴禁大聲喧嘩、吵鬧。7、員工應配合食堂工作人員工作，不得出現吵鬧、辱罵等行為。三、采購規定1、食堂所用大米、食用油、調味品等物資采購由綜合辦指定專人負責。2、采購負責人應掌握市場行情，保證物資質量上乘、保持價格低廉。3、針對大米、食用油、調味品等物資，實行定期有計劃采購，時令蔬菜實行隨時補給采購，保證員工用餐需要而不過剩變質浪費。4、采購負責人需對所有采購物資嚴格檢驗，保證質量，保障員工飲食安全。5、所有采購物資實行單據核銷原則，采購負責人必須秉公辦事，不得以權謀私、收受回扣、虛報冒領，一經發現嚴肅處理。四、衛生規定1、食堂工作人員必須持有健康證上崗，且保證每年進行一次體檢，無健康證或體檢不合格者，不得在食堂工作。2、上班時間必須按規定穿著工作服、戴工作帽和口罩，不得穿拖鞋。3、工作人員首先應做好個人衛生，保持良好的衛生習慣，勤剪指甲、勤洗手、勤換衣物。4、工作期間嚴禁在禁煙區吸煙、隨地吐痰，不得面對食物咳嗽、打噴嚏以及做其它不衛生的動作。5、定時對餐廳和操作間進行衛生清掃、清潔、消毒工作，保證無飯菜殘渣、無油污、無水漬，廚具按要求擺放整齊。五、附則本規定從2015年8月1日起實施，條文的解釋和修訂由綜合辦負責。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔XXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司綜合管理制度匯編（試行）編制：綜合部日期：2013年05月審核：日期：批準：日期：目錄第一部分序言————————————————————————————————03第一章辦公用品管理制度———————————————————————————04第二章會議管理制度—————————————————————————————08第三章文件管理制度—————————————————————————————12第四章部門公章管理制度———————————————————————————19第五章車輛管理制度—————————————————————————————23第六章保密管理制度—————————————————————————————29第七章要害部位保密安全管理制度———————————————————————34第八章送閱、傳閱文件保密管理制度——————————————————————37第九章會議保密管理制度———————————————————————————40第十章保密崗位工作職責管理制度———————————————————————43第十二章違紀管理制度————————————————————————————47第十三章關于員工合理化建議的獎勵辦法規定——————————————————54第十四章獎懲管理制度————————————————————————————59第十五章員工工裝管理制度——————————————————————————68第十六章員工宿舍管理制度——————————————————————————71第十七章辦公室衛生管理制度—————————————————————————74第二部分綜合部工作流程匯總(詳見附件一)第三部分綜合部工作相關表格(詳見附件二)序言一、為了加強公司的規范化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，特制訂本管理制度。二、公司全體員工都必須遵守公司的規章制度和各項決定。三、公司的財產屬公司所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。四、公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽。五、公司禁止任何所屬機構、個人或小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。六、公司鼓勵員工發揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。HY/-2013辦公用品管理制度（A/0版）河南省弘億國際農業科技股份有限公司文件審批、更改記錄表HY/MR一般信息文件名稱/位置HY/-2013辦公用品管理制度擬制姓名部門職責/角色日期XXX綜合部副經理檢查/審核姓名部門職責/角色日期批準姓名部門職責/角色日期修改記錄版本修改頁碼修改原因修改人日期第一章辦公用品管理制度為規范本公司低值易耗品與辦公用品管理工作，有效控制低值易耗品與辦公用品的采購、驗收、發放和使用，制定本辦法。一、適用范圍公司各個部門辦公室二、低值易消耗品與辦公用品的界定低值易消耗品單位值小于2000元(不含2000元)的工具、器具、辦公用品以及部分后勤用品的界定為低值易耗品與辦公用品。凡不同時具備固定資產兩個條件也不是主要經營設備的價值較低的日常消耗性用品均屬低值易耗品管理范疇包括...三、要求綜合部應指定各部門人員專職負責辦公用品的管理，每月度對辦公用品的購買和領用情況進行一次匯總。四、辦公用品管理1.公司辦公用品統一歸綜合部管理。綜合部于每月末的25號—30號完成公司下月辦公用品購置計劃，交公司總經理審批后，由綜合部集中采購。2.綜合部負責公司辦公用品的采購計劃、驗收入庫、保管、發放與統計管理等工作。3.各部門設立專門的辦公用品管理員負責本部門辦公用品的領用及保管，各部門經理對本部門的辦公用品使用情況進行監督和管理。五、申請、領用流程1.辦公用品申請每月25日前各部門辦公用品管理員根據本部門辦公用品需求填寫《辦公用品采購申請單》經部門經理簽字后，交至綜合部審核，經總經理批準后交綜合部進行采購，特殊用品需經總經理批準后方可執行。2.辦公用品領用各部門辦公用品管理員須每個月月底對本部門所需辦公用品進行統計，并填寫《辦公物品月計劃申領單》，經部門經理、綜合部經理審批后可領用下月辦公物品。原則上一個月只允許領用一次辦公物品。六、保管綜合部辦公用品負責人必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。存盤辦公用品應定期清點。清點工作由綜合部人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調整清單，使兩者一致。八、附則1.本制度的擬訂和修改由綜合部負責，經總經理批準后執行。2.本制度的最終解釋權歸公司綜合部。HY/-2013會議管理制度（A/0版）河南省弘億國際農業科技股份有限公司年月日發布年月日實施文件審批、更改記錄表HY/MR一般信息文件名稱/位置HY/-2013會議管理制度擬制姓名部門職責/角色日期蘇旭綜合部副經理檢查/審核姓名部門職責/角色日期批準姓名部門職責/角色日期修改記錄版本修改頁碼修改原因修改人日期第二章會議管理制度一、目的:為了規范公司各類會議，提高工作效率，保證工作有效溝通，特制訂本制度。二、工作要求:會議分全體員工會議、總經理辦公會議、專題會議、臨時會議、部門內部會議。全體員工會議:1.1由總辦負責組織召集，總經理出席并做會議報告。1.2會議議題主要涉及公司表彰，開展表揚與批評、企業文化宣講、公司業務動員或公司經營狀況通報等。1.3公司在涉及到企業文化建設方面的內容時，可以召集全體員工會議。1.4會議由總辦負責記錄，并根據需要形成會議紀要。2.部門內部會議:2.1各部門應每周召開一次部門內部會議，原則上每周一上午上班后半個小時內完成，部門經理可根據部門具體情況靈活掌握。2.2會議由部門經理主持，部門內全體員工參加，主要議題要涉及部門計劃工作的安排與落實，公司重要文件精神的傳達，部門內部信息的交流與溝通，相關業務專業知識的培訓等。（3）會議由部門經理指定的專人負責記錄。2.3總經理辦公會議:2.3.1總經理辦公會議是由總經理主持召開的公司高層決策性會議，主要議題是決策公司日常運營過程中發生的較大事宜或公司較大經營管理政策的調整。2.3.2總經理辦公會議參加人員為公司高層管理人員，如需旁人列席，則必須由總經理指定。2.3.3會議由總經辦負責記錄。4.專題會議:4.1依據工作情況，由公司相關領導負責主持，協調相關部門聯合召開。4.2會議由相關領導指定專人負責記錄，視情況形成會議紀要。5.臨時會議:5.1由于突發事件或緊急事件或重大事件需馬上召開的會議。5.2參加會議人員由組織者決定。5.3會議由召集人指定人員負責記錄。三、會議管理:1.原則上，公司所有員工都必須列席相關層面的會議，不得以其它理由缺席會議。2.如因特殊原因不能參加會議，員工須以書面形式向部門經理請假，部門經理簽批同意后方可請假，經理級員工須以書面的形式向副總經理請假，副總經理簽批后方可請假。3.會議實行簽到制度。4.會議組織人須提前將會議的時間、地點、參會人員、會議議題等通知參會人員，并做好會前的準備工作。四、會議準則：1.接到會議通知后，須在會議召開前十分鐘到場。2.會中不得交頭接耳，議論私事或嘻笑喧嘩或睡覺。3.會中不得看與會議無關的書籍、報刊等。4.會中不得隨意離會和中途退場。5.按規定著裝參會。6.開會時，須將手機調至振動或靜音狀態。7.認真做好會議記錄，并在規定范圍內進行傳達，不得向無關人員泄露會議內容。五、附則1.本制度的擬訂和修改由綜合部負責，經總經理批準后執行。2.本制度的最終解釋權歸公司綜合部。HY/-2013文件管理制度（A/0版）河南省弘億國際農業科技股份有限公司年月日發布年月日實施文件審批、更改記錄表HY/MR一般信息文件名稱/位置HY/-2013文件管理制度擬制姓名部門職責/角色日期蘇旭綜合部副經理檢查/審核姓名部門職責/角色日期批準姓名部門職責/角色日期修改記錄版本修改頁碼修改原因修改人日期第三章文件管理制度一、目的為規范公司文件管理，建立統一、規范的文件版式，實現文件標準化管理，特制定本制度。二、適用范圍公司各部門及全體員工三、職責本制由綜合部負責制定、完善，與執行監督。四、管理內容1.文件的寫格式1.1管理文件的編寫格式應包用范、、相的管理內容等模塊。1.2其他文件的正式格式在遵循公司文件大規范的情況下可以根據具體情況靈活設計。1.3規章、規定、辦法、制度等管理文件的文件編號統一標在頁眉左上角，字體為宋體，字號為小五號，字色為黑色；通知、通告、決定等重要公文類文件的文件編號統一標在標題下一行的正中間，字體為宋體，字號為小四號，字色為黑色。1.4頁眉中心位置添加弘億品牌標（高度1cm,寬度14.68cm,圖片居中）1.5頁腳中心位置插“X/X”高度0.6cm,寬度14.68cm,圖片居中）1.6字體字號字色規定標題：宋體，三號，黑色，加粗，居中；正文：宋體，五號，黑色，裝訂線位置為左1.7段落行距：1.5倍行距。1.8頁邊距、頁眉頁腳等的規定頁邊距：上2.6cm，下2.4cm，左2.8cm，右2.4cm；裝訂線：0.0cm；頁眉：1.2cm；頁腳1cm。1.9條款序號規定每一款項一個序號該款項下面的條款以此序號為首擴展各款項首序號依次為“一、”，“1.”，“1.1”，“1.1.1”依次類推。例如：第“一、”款項有兩小款，則第一小款序號為“1.”，此款項下面的兩小款分別為“1.1”和“1.2”，若“1.1”或“1.2”以下還有款，則為“1.1.1”或“1..1”依此類推。1.10落款規定公司及部門名稱在文件末尾的右下方，其正下方插入中文日期。字體為仿宋，五號，黑色。1.11行文欄規定行文欄包含主題詞、發送、抄報、校對人、核稿人、簽發人、印發、印發數量、公司名稱及部門名稱、發文日期等項目，具體項目根據行文內容而定。行文欄統一標在文件最后一頁的下方，文字下面帶下劃線，以示標注。1.12密級位置規定秘密及以上級別的文件，密級標志統一放在標題的右下方，正文的右上方。2．管類文件的編號方式及組成:公司代碼/文件類別碼.順序號-發布年份月份-版本號如：HY/MD.001-2013.05-A02.1公司代碼：由公司“弘億”名稱拼音的第一個大寫字母組成，即HY。2.2文件類別碼：文件種類的拼音縮寫各部門下發文件類別拼音縮寫公司高層管理文件（(高層\董辦\總辦下發文件)GL綜合部ZH客戶服務中心KF工程管理部GC項目管理辦公室XM物業管理部WY公共關系部GG財務部CW人力資源部HR監察中心JC農藝部NY2.3順序號按編寫的先后順序進行編號，從001開始。2.4發布年份月份文件發布年份以公歷年份的四位數字記錄，月份以公歷月份的兩位數字記錄。如一月，標記為：01，12月標記為12。2.5版本號首次發行的版本序號為第A0版發行后文件內容如果有少許修改則修改后的版本號為第A1版，依此類推，第A2、A3?版。文件內容如果有大的變動，經換版后的版本序號分別為第B0、0?。2.6文件廢止標注文件、制度需要修訂的，除了在文件編號上加以區分外，同時要在新的文件中注明原來的文件廢止時間。3.公文、公告、通知類文件的編號方式及組成文件類別[發布年份]順序號如：弘億高字[2013]001號3.1文件類別發文部及對應縮寫。發文部門發文部門對應縮寫公司高層管理文件（(高層\董辦\總辦下發文件)高字綜合部綜字客戶服務中心客字工程管理部工字項目管理辦公室項字物業管理部物字公共關系部公字財務部財字人力資源部人字監察中心監字農藝部農字3.2發布年份公文發布的年份以公歷年份的四位數字記錄。3.3順序號按編寫的先后順序進行編號，從001開始。4.文件編寫則制度文件內容以實際工作為基礎正文語言應堅“意思清楚言簡意賅服工作和管理”的原則在文件排版上力求美觀和節約紙張頒布制度時應與相關部門多溝通確保制度規定符合工作和管理需要，保持制度文件的可行性和嚴肅性。5.發文規5.1以公司或部門名義向各部門的發文由發文部門起草之后，交由總經理審閱，總經理同意之后《弘億國際文件資料發放審批表（見附件）上簽署發文意見如果事件緊急在總經理授權的情況下，可以交由高層相關副總經理審閱并簽署發文意見，然后在總經辦填寫《弘億國際文件發放記錄表(見附件)登記備后方可簽章發文。5.1.1以公司名義的發文由總經辦負責起草，然后經過綜合部對文件格式、保密等級、文件編號進行審定，再上報總經理審閱，經總經理同意后簽署發文意見，或在總經理授權的情況下，可以交由分管副總審閱并簽署發文意見，然后交總經辦辦理發文登記，備案簽章后由總經辦負責發文。5.以部門名義的發文由部門負責起草再經部門經理審閱然后經過綜合部部對文件格式、保密等級、文件編號進行審定，部門有分管副總的，分管副總同意后簽署發文意見，然后交總經辦辦理發文登記，備案后由部門負責簽章發文。5.2各部門的管理文件由各部門負責起草，起草后先經過綜管部對文件格式、保密等級、文件編號進行審定再由部門上報總經理審閱經總經理同意后簽批然后交總經辦辦理文件登記，備案簽章后，應用于公司范圍的管理文件由總經辦負責頒發，僅應用于本部門不涉及其他部門的管理文件由部門負責頒發。5.3公司管理文件、重要公文等原件由總經辦負責登記保管。6.文件接管理規定6.1凡來綜合公文、重要電文、刊物、傳真等文件，除要求公司領導親啟外，一律由綜管部簽收，由綜管部負責人審核、分類、辦理登記之后，交由相應部門簽收、處理。6.2文傳閱速度，從送出至收回，一般應控制在4時之內，至多不得超越2天。保證工作落實遇有任務緊急時間性強的文件可越級傳閱即先送于落實文件指定任務的領導和部門，然后送其他領導傳閱。五、附則：1.本制度的擬訂和修改由綜合部負責，經總經理批準后執行。2.本制度的最終解釋權歸公司綜合部。HY/-2013部門公章管理制度（A/0版）河南省弘億國際農業科技股份有限公司年月日發布年月日實施文件審批、更改記錄表HY/MR一般信息文件名稱/位置HY/-2013部門公章管理制度擬制姓名部門職責/角色日期蘇旭綜合部副經理檢查/審核姓名部門職責/角色日期批準姓名部門職責/角色日期修改記錄版本修改頁碼修改原因修改人日期第四章部門公章管理制度一、目的為規范本公司各部門公章的使用程序，加強管理，維護公司權益，特制定本制度。二、范圍公司各部門。三、公章的標準及要求部門公章直徑不得超過4cm，公司公章4.2cm，如有超過的，必須銷毀，另須上報總經理簽字后交由綜合部制做。四、公章的管理和使用。1.部門公章的管理應實行專人負責制，分別按規定由專人掌管。部門須將印章管理員名單報綜合管理中心備案。2.印章管理員如因工