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會展項目財務管理概述5.2會展項目財務預測5.3會展項目預算管理

5.4會展項目的資金籌集目錄5.1會展項目財務管理概述學習目標

掌握會展項目財務管理的涵義、對象和內容；理解會展項目財務管理的目標；掌握會展項目財務預測的涵義和內容；掌握會展項目利潤預測分析的方法；掌握會展項目財務預算的涵義和內容；理解會展項目籌資方式。學習目標掌握會展項目財務管理的涵義、對象和內容；基本概念

會展項目財務管理會展項目財務預測會展項目利潤預測會展項目財務預算、會展項目籌資方式基本概念會展項目財務管理5.1會展項目財務管理概述5.1.1會展項目財務管理的概念會展項目財務管理就是遵循客觀經濟規律，通過對會展項目資金的籌集，運用和分配的管理，利用貨幣價值形式對會展項目的經營狀況進行綜合性的管理。5.1會展項目財務管理概述5.1.1會展項目財務管理的概念5.1.2會展項目財務管理的對象財務管理主要是資金管理，其對象是資金及其流轉。因此，現金流轉的平衡是財務管理中最基本的平衡。5.1.2會展項目財務管理的對象財務管理主要是資金管理，其對1.現金流轉的概念在生產經營中，現金變為非現金資產，非現金資產又變為現金，這種周而復始的流轉過程稱為現金流轉。這種流轉無始無終，不斷循環，又稱為現金的循環或資金循環。由于會展項目最終交付的是會展項目服務產品，而不是實物產品，所以會展項目的現金流轉主要反映為資金的耗費，如用現金支付人工成本、租借活動場地、支付營銷費用等。這些被耗費的資金是活動主辦方制定活動各項收費價格的參照基礎，通過銷售門票、出租廣告牌位、出租攤位、贊助等方式取得收入而得到價值補償。1.現金流轉的概念會展項目的記賬則遵循收付實現制，收付實現制可以準確地反映會展項目的現金流動，更能反映會展項目的現金支付能力。在會展項目主辦企業進行財務管理時，再結合權責發生制原則分析根據收付實現制原則所記載的各項收入和支出項目。會展項目的記賬則遵循收付實現制，收付實現制可以準確地反映會展2.現金流轉的平衡在會展項目中，如果在同一會計期間現金流入量和現金流出量相等，財務工作將大大簡化。但在會展項目實際運作過程中，現金收支平衡的情況極少，而會展項目財務管理的目的就是要使會展項目的現金流不中斷。2.現金流轉的平衡5.1.3會展項目財務管理的內容1、籌資管理為了保證會展項目的如期成功舉辦，必須預先籌集一定數量的資金。會展項目的主要資金來源包括主辦單位撥款、預收攤位費、報名費、贊助費、代辦費等，內容多，彈性大。5.1.3會展項目財務管理的內容1、籌資管理2、營運資金管理營運資金是指流動資產減流動負債的余額。營運資金在會展項目的全部資金中占有相當大的比重，而且周轉速度快，形態易變，所以是財務管理工作中一項重要內容。2、營運資金管理3、成本費用管理成本費用管理也就是對資金耗費的管理，降低成本費用是提高會展項目利潤的根本途徑。會展項目的成本費用管理，就是指項目組織者為保證項目目標的實現而制訂成本預算，并對項目實施過程中發生的成本費用進行檢查、監督和控制，努力將實際成本控制在預算范圍內的管理過程。3、成本費用管理4、利潤管理利潤是一定時期內的經營成果，是會展項目在經營期內的收入減去成本后的總額，提高經濟效益是一切經濟工作的出發點和歸宿點。會展項目組織者通過合理制定項目的目標利潤規劃，采取各種有效措施，挖掘各項資源的潛力，盡可能地提高項目的盈利水平。4、利潤管理5.1.4會展項目財務管理的目標明確會展項目財務管理的目標是有效組織財務工作的前提，同時也是合理評價財務管理工作質量的客觀標準，財務管理的目標具有可變性、層次性和多元性的特點。例如世博會這樣大型的會展項目，其財務管理目標需要分為總體目標、分部目標和具體目標三個層次，由于籌備時間長，一般需要3-5年，期間存在很多的不確定性因素，其財務管理目標可能發生變化，如匯率的變動會帶來預期收益的變化。會展項目的核心財務管理目標應是達到利潤最大化，并以此實現各方共同的利益。5.1.4會展項目財務管理的目標明確會展項目財務管理的目標是5.2會展項目財務預測5.2.1會展項目財務預測的內容會展項目財務預測是指會展項目組織者對會展項目未來資金需求的估計。通過財務預測可以提供日?？刂扑枰呢攧招畔ⅲ页鲑Y金籌措安排中的規律性，有利于企業財務管理人員根據變化適時調整，保證財務收支的綜合平衡，保證財務目標的順利實現。5.2會展項目財務預測5.2.1會展項目財務預測的內容會展項目財務預測包括以下內容：１.投資預測２.銷售收入預測３.成本預測４.利潤預測５.籌資預測會展項目財務預測包括以下內容：5.2.2會展項目籌資預測需要考慮的因素不管會展項目采取何種籌資方式，均應從籌資數量、籌資成本、籌資風險和籌資時效這四個方面綜合考慮。5.2.2會展項目籌資預測需要考慮的因素5.2.3會展項目利潤預測分析會展企業依據會展項目在籌劃運營活動中有關因素變化情況，運用科學的方法進行研究和分析，對未來一定時期內的利潤數額進行預計和測算，并尋求實現預計利潤的各種措施方案。利潤預測是確定目標利潤、編制利潤計劃的基本依據。銷售利潤在利潤總額中所占比重最大，銷售利潤的預測是利潤預測的重點。5.2.3會展項目利潤預測分析1.量本利分析預測法量本利分析法就是項目的盈虧主要取決于項目產品的銷售收入和成本費用。銷售收入大于總的成本費用時，項目就盈利；否則就虧損。當銷售收入等于總的成本費用，即利潤為零時的產銷量即為盈虧平衡點，也稱保本點。項目利潤＝銷售收入－總成本費用＝單價×產銷量－（固定成本+單位變動成本×產銷量）＝（單價－單位變動成本）×產銷量－固定成本1.量本利分析預測法量本利分析法就是項目的盈虧主要取決于項目會展項目組織者是根據會展項目廣告牌位、攤位、門票等銷售數量、成本和利潤之間的依存關系來預測會展項目銷售利潤的方法?？捎孟铝泄綔y算其利潤數額：利潤數額＝銷售單價×標準廣告牌位（攤位、門票等）銷售量－單位變動成本×標準廣告牌位（攤位、門票等）銷售量－固定成本＝（銷售單價－單位變動成本）×標準廣告牌位（攤位、門票等）銷售量－固定成本會展項目組織者是根據會展項目廣告牌位、攤位、門票等銷售數量、2.目標利潤預測法目標利潤是指在銷售收入一定的情況下，根據目標成本、銷售費用和既定的稅率來確定目標利潤的方法。其計算公式為：目標利潤＝預計銷售收入-目標成本-目標期間費用從量本利關系分析增加利潤的途徑：增加標準廣告牌位（攤位、門票等）銷售數量；提高售價；降低單位變動成本；降低固定成本。以上均為項目組織采取單項措施實現目標利潤的例子。在實際工作中，單獨采取某一方面的措施可能無法實現目標利潤，這時應綜合運用多種措施，以實現目標利潤。2.目標利潤預測法目標利潤是指在銷售收入一定的情況下，根據目3.比例測算法比例測算法是根據利潤與有關財務指標的比率關系來測算未來一定時期目標利潤數額的方法。其計算公式為：銷售利潤率法：目標利潤＝預計銷售收入×計劃期銷售利潤率資金成本率法：目標利潤＝預計資產平均占用額×計劃期資金利潤率3.比例測算法5.3會展項目預算管理

5.3.1會展項目財務預算的內涵會展項目財務預算是對會展項目在未來一定時期內的各種資源的來源和使用的詳細計劃，以數字形式對會展項目未來一定時期內的經營活動進行概括性表述。會展項目組織者通過對某具體會展項目舉辦期間所需要的經費和預算收入進行初步的預算，根據每個會展項目的簽約商和供應商提供的準確報價而形成，核算預期的收支。會展項目財務預算提供了整個籌備期間的收支預算，從而確保會展項目的各項財務支出充足、合理和高效。會展項目組織者要結合會展項目的特點，預計各項收支在每個月份、季節或年份的詳細預算，協調人力、物力、財力，組織綜合平衡，為財務決策的確立和財務控制提供依據。5.3會展項目預算管理5.3.1會展項目財務預算的內涵5.3.2會展項目財務預算的實施模式在會展項目管理中，預算是在預測的基礎上進行的，會展項目組織者可能忽略一些意外事件而造成預測數據不可能完全準確，所以預算要有一定的幅度，即需要實行彈性預算。彈性預算是在固定預算模式的基礎上發展起來的一種預算模式，它的主要用途是控制成本支出的工具。在計劃期開始時，彈性預算提供控制成本所需要的依據，在計劃期結束時，它可以用來評價和考核實際成本。5.3.2會展項目財務預算的實施模式在會展項目管理中，預算5.3.3會展項目預算工作程序

1.確定財務預算的目標。2.資料的搜集。3.匯總會展項目組織者業務方面的預算。4.財務預算的編制。5.3.3會展項目預算工作程序1.確定財務預算的目標。5.3.4會展項目財務預算內容1.收入預算銷售收入是企業現金流入的主要來源，也是實現利潤的基本前提，而且很多財務項目是隨著銷售量的變化而變化，如銷售成本、銷售費用等，所以銷售預測的精確與否對現金預算的可靠性影響很大。一般大型會展活動的收入預算包括廣告收入、優惠銷售收入、捐款、投資利息收入、注冊費收入、商業銷售收入、大型活動票房收入、經銷商傭金收入（酒店支付）等。5.3.4會展項目財務預算內容1.收入預算2.支出預算為實現銷售收入預算必須支付日常管理費、印刷費、郵資、交通費、保險費等相關費用，有些是固定費用，有些隨會展項目的規模和數量而變化，在預算時要加以注意，盡量細化預算方案。2.支出預算一般大型會展活動的支出預算包括：會計費用；市場營銷費用：廣告費、專項廣告費、宣傳手冊設計費、宣傳手冊郵寄費、宣傳手冊印刷費、公共關系費等；日常管理費用：裝飾費用、保險費用、現場電話費、法律咨詢費、執照費、許可證、復印費、攝影費、郵費、活動節目單編輯設計和印刷費、報告編制與出版費、按比例分攤的日常管理等；職員/志愿者費用：職員住宿費、志愿者住宿費、志愿者表彰和獎品費用、合同工注冊費等；勞務費：視聽人員勞務費、音響人員勞務費、照明人員勞務費等；租賃費：視聽設備租賃費、汽車租賃費、照明設備租賃費、音響設備租賃費、現場辦公家具租賃費、場地租賃費等；運輸費：汽車里程碑補助費、材料運輸費、雜費、賓客交通費、職員交通費等；評估費：咨詢事聘用費、評估費等；注冊費：注冊材料費、補充注冊和入場費等；一般大型會展活動的支出預算包括：會計費用；3.現金預算現金預算是財務預算的重要內容，也是財務計劃不可缺少的部分?，F金預算是對會展項目組織者未來特定時期的現金流入和現金流出所作的預計，也是對現金收支差額提出平衡措施的計劃。通過現金預算的編制，可以使財務人員了解企業現金需求，以便更好地籌措資金，控制現金的流轉，會展項目組織者可以按會展項目的周期編制現金流量預算，也可以按月編制現金流量預算，時間越短編制的現金預算準確性越高。3.現金預算4.資金支出預算資金支出預算是一種長期的具有投資性質的預算，主要包括：研究開發支出，如新會展項目策劃研究費；更新改造生產設施，如場館的更新改造；人事培訓與發展支出；市場發展支出，如宣傳促銷費用等。4.資金支出預算5.4會展項目的資金籌集5.4.1合理選擇會展項目籌資方式籌集資金是項目資金運動的起點，是決定資金運動規模和生產經營發展程度的重要環節。會展項目籌資是指會展項目組織者通過一定的渠道、采取適當的方式，獲取所需資金的一種行為。對于會展項目而言，所籌集的資金是會展項目的主要收入來源，籌資工作的好壞，直接影響到會展項目能否順利成功地舉辦。5.4會展項目的資金籌集5.4.1合理選擇會展項目籌資方式會展項目組織者在選擇籌資方式時應注意以下幾下方面：（1）比較項目籌資成本和項目投資回報。（2）分析項目籌資風險的大小。（3）考慮資本市場狀況和公司的經營現狀。（4）優化籌資結構。會展項目組織者在選擇籌資方式時應注意以下幾下方面：5.4.2會展項目資金籌集的方式1.自有資金籌資2.借入資金籌資3.商業贊助5.4.2會展項目資金籌集的方式1.自有資金籌資本章小結會展項目財務管理就是會展企業遵循客觀經濟規律，根據國家計劃和政策，通過對會展項目資金的籌集，運用和分配的管理，利用貨幣價值形式對會展企業的經營活動進行綜合性的管理。會展項目財務管理一般包括籌資管理、營運資金管理、成本費用管理和利潤管理等內容。會展項目財務預測是指會展企業對項目未來資金需求的估計。具體包括投資預測、銷售收入預測、成本預測、利潤預測、籌資預測等內容。會展項目財務預算是對會展項目在未來一定時期內的各種資源的來源和使用的詳細計劃，以數字形式對會展項目未來一定時期內的經營活動進行概括性表述。會展項目財務預算提供了展會籌備期間的收支預算，從而確保會展項目的各項財務支出充足、合理和高效。會展企業的財務預算是以收付實現制為基礎，預算內容包括收入預算、支出預算和現金預算等。本章小結本章小結會展項目所籌集的資金是會展項目的主要收入來源，其籌集的方式主要包括自有資金、負債籌資、商業贊助、市場開發等。籌資工作的好壞，直接影響到會展項目能否順利成功地舉辦。本章小結會展項目所籌集的資金是會展項目的主要收入來源，復習與思考1.簡述會展項目財務管理的概念、特點和主要內容。2.談談你對會展項目財務管理的目標的認識。3.會展項目財務預測包括哪些主要內容？4.會展項目籌資預測需要考慮哪些因素？如何進行籌資方式的選擇？5.會展項目的利潤預測包括哪些方法？6.會展項目預算工作程序是怎樣的？7.會展項目預算管理的主要內容有哪些？8.會展項目籌資方式包括哪些？9.某機構計劃舉辦第一屆豐收杯上海市高校男生足球友誼比賽。（1）作為一名項目策劃者，請問你如何策劃該機構去獲取商業贊助？（2）請你列出擬選擇的6家潛在贊助企業名單（同一行業只選一家企業），并選擇其中1家潛在贊助企業為例，說明選擇該企業的理由。復習與思考【案例分析】北京奧運會的收入來源討論題1.由該案例試探討大中型會展項目如何選擇資金籌集方式？2.在大中型會展項目籌資過程中，如何進一步規避可能面臨的籌資風險？【案例分析】北京奧運會的收入來源5會展項目財務管理教學網站:

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5.4會展項目的資金籌集目錄5.1會展項目財務管理概述學習目標

掌握會展項目財務管理的涵義、對象和內容；理解會展項目財務管理的目標；掌握會展項目財務預測的涵義和內容；掌握會展項目利潤預測分析的方法；掌握會展項目財務預算的涵義和內容；理解會展項目籌資方式。學習目標掌握會展項目財務管理的涵義、對象和內容；基本概念

會展項目財務管理會展項目財務預測會展項目利潤預測會展項目財務預算、會展項目籌資方式基本概念會展項目財務管理5.1會展項目財務管理概述5.1.1會展項目財務管理的概念會展項目財務管理就是遵循客觀經濟規律，通過對會展項目資金的籌集，運用和分配的管理，利用貨幣價值形式對會展項目的經營狀況進行綜合性的管理。5.1會展項目財務管理概述5.1.1會展項目財務管理的概念5.1.2會展項目財務管理的對象財務管理主要是資金管理，其對象是資金及其流轉。因此，現金流轉的平衡是財務管理中最基本的平衡。5.1.2會展項目財務管理的對象財務管理主要是資金管理，其對1.現金流轉的概念在生產經營中，現金變為非現金資產，非現金資產又變為現金，這種周而復始的流轉過程稱為現金流轉。這種流轉無始無終，不斷循環，又稱為現金的循環或資金循環。由于會展項目最終交付的是會展項目服務產品，而不是實物產品，所以會展項目的現金流轉主要反映為資金的耗費，如用現金支付人工成本、租借活動場地、支付營銷費用等。這些被耗費的資金是活動主辦方制定活動各項收費價格的參照基礎，通過銷售門票、出租廣告牌位、出租攤位、贊助等方式取得收入而得到價值補償。1.現金流轉的概念會展項目的記賬則遵循收付實現制，收付實現制可以準確地反映會展項目的現金流動，更能反映會展項目的現金支付能力。在會展項目主辦企業進行財務管理時，再結合權責發生制原則分析根據收付實現制原則所記載的各項收入和支出項目。會展項目的記賬則遵循收付實現制，收付實現制可以準確地反映會展2.現金流轉的平衡在會展項目中，如果在同一會計期間現金流入量和現金流出量相等，財務工作將大大簡化。但在會展項目實際運作過程中，現金收支平衡的情況極少，而會展項目財務管理的目的就是要使會展項目的現金流不中斷。2.現金流轉的平衡5.1.3會展項目財務管理的內容1、籌資管理為了保證會展項目的如期成功舉辦，必須預先籌集一定數量的資金。會展項目的主要資金來源包括主辦單位撥款、預收攤位費、報名費、贊助費、代辦費等，內容多，彈性大。5.1.3會展項目財務管理的內容1、籌資管理2、營運資金管理營運資金是指流動資產減流動負債的余額。營運資金在會展項目的全部資金中占有相當大的比重，而且周轉速度快，形態易變，所以是財務管理工作中一項重要內容。2、營運資金管理3、成本費用管理成本費用管理也就是對資金耗費的管理，降低成本費用是提高會展項目利潤的根本途徑。會展項目的成本費用管理，就是指項目組織者為保證項目目標的實現而制訂成本預算，并對項目實施過程中發生的成本費用進行檢查、監督和控制，努力將實際成本控制在預算范圍內的管理過程。3、成本費用管理4、利潤管理利潤是一定時期內的經營成果，是會展項目在經營期內的收入減去成本后的總額，提高經濟效益是一切經濟工作的出發點和歸宿點。會展項目組織者通過合理制定項目的目標利潤規劃，采取各種有效措施，挖掘各項資源的潛力，盡可能地提高項目的盈利水平。4、利潤管理5.1.4會展項目財務管理的目標明確會展項目財務管理的目標是有效組織財務工作的前提，同時也是合理評價財務管理工作質量的客觀標準，財務管理的目標具有可變性、層次性和多元性的特點。例如世博會這樣大型的會展項目，其財務管理目標需要分為總體目標、分部目標和具體目標三個層次，由于籌備時間長，一般需要3-5年，期間存在很多的不確定性因素，其財務管理目標可能發生變化，如匯率的變動會帶來預期收益的變化。會展項目的核心財務管理目標應是達到利潤最大化，并以此實現各方共同的利益。5.1.4會展項目財務管理的目標明確會展項目財務管理的目標是5.2會展項目財務預測5.2.1會展項目財務預測的內容會展項目財務預測是指會展項目組織者對會展項目未來資金需求的估計。通過財務預測可以提供日常控制所需要的財務信息，找出資金籌措安排中的規律性，有利于企業財務管理人員根據變化適時調整，保證財務收支的綜合平衡，保證財務目標的順利實現。5.2會展項目財務預測5.2.1會展項目財務預測的內容會展項目財務預測包括以下內容：１.投資預測２.銷售收入預測３.成本預測４.利潤預測５.籌資預測會展項目財務預測包括以下內容：5.2.2會展項目籌資預測需要考慮的因素不管會展項目采取何種籌資方式，均應從籌資數量、籌資成本、籌資風險和籌資時效這四個方面綜合考慮。5.2.2會展項目籌資預測需要考慮的因素5.2.3會展項目利潤預測分析會展企業依據會展項目在籌劃運營活動中有關因素變化情況，運用科學的方法進行研究和分析，對未來一定時期內的利潤數額進行預計和測算，并尋求實現預計利潤的各種措施方案。利潤預測是確定目標利潤、編制利潤計劃的基本依據。銷售利潤在利潤總額中所占比重最大，銷售利潤的預測是利潤預測的重點。5.2.3會展項目利潤預測分析1.量本利分析預測法量本利分析法就是項目的盈虧主要取決于項目產品的銷售收入和成本費用。銷售收入大于總的成本費用時，項目就盈利；否則就虧損。當銷售收入等于總的成本費用，即利潤為零時的產銷量即為盈虧平衡點，也稱保本點。項目利潤＝銷售收入－總成本費用＝單價×產銷量－（固定成本+單位變動成本×產銷量）＝（單價－單位變動成本）×產銷量－固定成本1.量本利分析預測法量本利分析法就是項目的盈虧主要取決于項目會展項目組織者是根據會展項目廣告牌位、攤位、門票等銷售數量、成本和利潤之間的依存關系來預測會展項目銷售利潤的方法。可用下列公式測算其利潤數額：利潤數額＝銷售單價×標準廣告牌位（攤位、門票等）銷售量－單位變動成本×標準廣告牌位（攤位、門票等）銷售量－固定成本＝（銷售單價－單位變動成本）×標準廣告牌位（攤位、門票等）銷售量－固定成本會展項目組織者是根據會展項目廣告牌位、攤位、門票等銷售數量、2.目標利潤預測法目標利潤是指在銷售收入一定的情況下，根據目標成本、銷售費用和既定的稅率來確定目標利潤的方法。其計算公式為：目標利潤＝預計銷售收入-目標成本-目標期間費用從量本利關系分析增加利潤的途徑：增加標準廣告牌位（攤位、門票等）銷售數量；提高售價；降低單位變動成本；降低固定成本。以上均為項目組織采取單項措施實現目標利潤的例子。在實際工作中，單獨采取某一方面的措施可能無法實現目標利潤，這時應綜合運用多種措施，以實現目標利潤。2.目標利潤預測法目標利潤是指在銷售收入一定的情況下，根據目3.比例測算法比例測算法是根據利潤與有關財務指標的比率關系來測算未來一定時期目標利潤數額的方法。其計算公式為：銷售利潤率法：目標利潤＝預計銷售收入×計劃期銷售利潤率資金成本率法：目標利潤＝預計資產平均占用額×計劃期資金利潤率3.比例測算法5.3會展項目預算管理

5.3.1會展項目財務預算的內涵會展項目財務預算是對會展項目在未來一定時期內的各種資源的來源和使用的詳細計劃，以數字形式對會展項目未來一定時期內的經營活動進行概括性表述。會展項目組織者通過對某具體會展項目舉辦期間所需要的經費和預算收入進行初步的預算，根據每個會展項目的簽約商和供應商提供的準確報價而形成，核算預期的收支。會展項目財務預算提供了整個籌備期間的收支預算，從而確保會展項目的各項財務支出充足、合理和高效。會展項目組織者要結合會展項目的特點，預計各項收支在每個月份、季節或年份的詳細預算，協調人力、物力、財力，組織綜合平衡，為財務決策的確立和財務控制提供依據。5.3會展項目預算管理5.3.1會展項目財務預算的內涵5.3.2會展項目財務預算的實施模式在會展項目管理中，預算是在預測的基礎上進行的，會展項目組織者可能忽略一些意外事件而造成預測數據不可能完全準確，所以預算要有一定的幅度，即需要實行彈性預算。彈性預算是在固定預算模式的基礎上發展起來的一種預算模式，它的主要用途是控制成本支出的工具。在計劃期開始時，彈性預算提供控制成本所需要的依據，在計劃期結束時，它可以用來評價和考核實際成本。5.3.2會展項目財務預算的實施模式在會展項目管理中，預算5.3.3會展項目預算工作程序

1.確定財務預算的目標。2.資料的搜集。3.匯總會展項目組織者業務方面的預算。4.財務預算的編制。5.3.3會展項目預算工作程序1.確定財務預算的目標。5.3.4會展項目財務預算內容1.收入預算銷售收入是企業現金流入的主要來源，也是實現利潤的基本前提，而且很多財務項目是隨著銷售量的變化而變化，如銷售成本、銷售費用等，所以銷售預測的精確與否對現金預算的可靠性影響很大。一般大型會展活動的收入預算包括廣告收入、優惠銷售收入、捐款、投資利息收入、注冊費收入、商業銷售收入、大型活動票房收入、經銷商傭金收入（酒店支付）等。5.3.4會展項目財務預算內容1.收入預算2.支出預算為實現銷售收入預算必須支付日常管理費、印刷費、郵資、交通費、保險費等相關費用，有些是固定費用，有些隨會展項目的規模和數量而變化，在預算時要加以注意，盡量細化預算方案。2.支出預算一般大型會展活動的支出預算包括：會計費用；市場營銷費用：廣告費、專項廣告費、宣傳手冊設計費、宣傳手冊郵寄費、宣傳手冊印刷費、公共關系費等；日常管理費用：裝飾費用、保險費用、現場電話費、法律咨詢費、執照費、許可證、復印費、攝影費、郵費、活動節目單編輯設計和印刷費、報告編制與出版費、按比例分攤的日常管理等；職員/志愿者費用：職員住宿費、志愿者住宿費、志愿者表彰和獎品費用、合同工注冊費等；勞務費：視聽人員勞務費、音響人員勞務費、照明人員勞務費等；租賃費：視聽設備租賃費、汽車租賃費、照明設備租賃費、音響設備租賃費、現場辦公家具租賃費、場地租賃費等；運輸費：汽車里程碑補助費、材料運輸費、雜費、賓客交通費、職員交通費等；評估費：咨詢事聘用費、評估費等；注冊費：注冊材料費、補充注冊和入場費等；一般大型會展活動的支出預算包括：會計費用；3.現金預算現金預算是財務預算的重要內容，也是財務計劃不可缺少的部分?，F金預算是對會展項目組織者未來特定時期的現金流入和現金流出所作的預計，也是對現金收支差額提出平衡措施的計劃。通過現金預算的編制，可以使財務人員了解企業現金需求，以便更好地籌措資金，控制現金的流轉，會展項目組織者可以按會展項目的周期編制現金流量預算，也可以按月編制現金流量預算，時間越短編制的現金預算準確性越高。3.現金預算4.資金支出預算資金支出預算是一種長期的具有投資性質的預算，主要包括：研究開發支出，如新會展項目策劃研究費；更新改造生產設施，如場館的更新改造；人事培訓與發展支出；市場發展支出，如宣傳促銷費用等。4.資金支出預算5.4會展項目的資金籌集5.4.1合理選擇會展項目籌資方式籌集資金是項目資金運動的起點，是決定資金運動規模和生產經營發展程度的重要環節。會展項目籌