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文檔簡介

會議管理制度1.1為改進作風,減少會議、縮短會議時間,提高會議質量,特制定本制度。1.2會議分類:a.全景區的會議,如干部會、員工大會等;實行公司制的景區,按公司章程及董事會議事規則,另設股東大會、董事會、監事會等;b.專業性會議,如經營活動分析會等;c.部門工作會,如場務管理部工作會、導游人員大會等;d.班組會。1.3例行會議為避免會議過多或重復,景區的正常性會議一律納入例會制,原則上要按例行會議規定的時間、地點和內容組織召開,例行會議包括:1.3.1行政會議a.景區領導辦公會;b.景區區務會;c.景區員工大會(或中層干部大會);d.經營活動分析會;e.服務質量分析會;f.景區安全工作會;g.景區場務管理工作會h班組(部門)班前會等。1.3.2各級代表大會a.員工代表大會;b.部門員工大會;c.黨員代表大會;d.團員代表大會;e.會員代表大會等。1.3.3民主管理會議a.景區管理委員會;b.游客服務管理委員會;c.生活福利委員會等。1.4其他會議的安排凡涉及幾個部門負責人參加的會議,均須在會議召開前,經部門領導批準,分別報景區辦公室或黨委辦公室統一安排,方可召開。1.5景區辦公室應在周末將下周的景區例會和各種臨時會議,統一平衡后編制“周會議計劃”,打印發給景區領導及各有關部門、有關人員。1.6凡景區辦公室已列入計劃的會議,如因故改期時,會議召集單位應提前兩天報景區辦公室調整會議計劃。未經景區辦公室同意,任何單位和個人不得隨意打亂正常會議計劃。1.7對于準備不充分或重復、作用不大的會議,景區辦公室有權拒絕安排。1.8對于會議參加人員相同、內容接近、時間接近的幾個會議,景區辦公室有權安排合并召開。1.9各部門會議的會期必須服從景區的統一安排,部門的小會不應安排在景區例會期間召開(與會人員不發生沖突的例外),應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。1.10所有會議的召集單位和召集人應做好會議準備,包括:a.擬好會議議程;b.準備會議文件(如發言提綱、提案、匯報總結提綱、工作計劃及會議決議草案等)c.落實會場;d.提前通知與會人員。1.11會議要求:凡接到會議通知的有關人員,應準時到會、認真聽會并記錄,并做好會后的傳達貫徹工作。會議召集單位應認真進行檢查及考核。保密制度1總則1.1為保守單位秘密,維護景區權益,特制定本制度。1.2景區秘密是關系本單位權力和利益,并依照特定的程序、在一定時間內只限定有限范圍的人員知悉的事項。1.3景區下屬單位、分支機構以及景區員工都有保守景區秘密的義務。1.4景區的保密工作,應實行既確保秘密又方便工作的方針。1.5對保守、保護景區秘密以及改進保密技術、保密措施等方面成績顯著的部門或員工實行獎勵。2保密范圍和密級確定2.1景區秘密事項:a.景區重大決策中的秘密事項;b.景區尚未實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;c.景區內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;d.景區財務預決算報告及各類財務報表、統計報表;e.景區所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;f.景區員工人事檔案,工資性、勞務性收入資料;g.景區的技術訣竅、新旅游項目等技術秘密;h.其他經景區確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。3景區秘密的密級劃分3.1景區秘密分為絕密、機密、秘密三級。3.2絕密是最重要的秘密,泄露會使景區的權力和利益遭受特別嚴重的損害。3.3機密是重要的景區秘密,泄露會使景區的權力和利益遭受嚴重的損害。3.4秘密是一般的景區秘密,泄露會使景區的權力和利益遭受損害。4景區密級的確定4.1景區經營發展過程中,直接影響景區權益的重要決策文件、資料為絕密級。4.2景區的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、景區經營情況為機密級。4.3景區的人事檔案、合同、協議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。5保密期限5.1屬于景區秘密的文件、資料,應當依據本制度的相關規定標明密級,并確定保密期限。5.2保密期限屆滿,自行解密。6保密措施6.1屬于景區秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀由景區辦公室或主管負責人委托專人執行。利用電腦技術存取、處理、傳遞的景區秘密,由電腦部的負責人保管。6.2對于劃分秘級的文件、資料和其他物品,必須采取以下措施:a.未經景區負責人批準,不得復制和摘抄;b.收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;c.在設備完善的保險裝置中保存。6.3屬于景區秘密的設備由景區指定專門的部門負責執行,并采用相應的保密措施。6.4在對外交往與合作中需要提供景區秘密事項的,應當事先經景區主要負責人批準。6.5具有屬于景區秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:a.選擇具備保密條件的會議場所;b.根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定;c.依照保密規定使用會議設備和管理會議文件;d.確定會議內容是否傳達及傳達范圍。6.6不準在私人交往和通信中泄露景區秘密,不準在公共場所談論景區秘密,不準通過其他方式傳遞景區秘密。6.7景區工作人員發現景區秘密已經泄露或可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告景區辦公室,辦公室接到報告,應立即做出處理。7責任與處罰7.1出現下列情況之一者,給予警告,并處以一定數額的罰款:a.泄露景區秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;b.違反本制度第6.1、6.3、6.4、6.5和6.6條規定秘密內容的;c.已泄露景區秘密,但采取了補救措施的。7.2出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失:a.故意或過失泄露景區秘密,

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