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文檔簡介

第一章總則為了規范與完善xx公司(以下簡稱“汽車公司”或“公司”)系統崗位調動與本部員工離職管理,保證公司工作順利銜接開展,特制定本管理辦法。本辦法適用于公司本部及所屬各權屬單位。第二章職責分工人力資源處作為員工調動與離職的歸口管理部門,主要負責:審核員工崗位調動與離職申請;協助辦理員工崗位調動與離職、退工手續;負責交接部門職責范圍內員工崗位調動與離職相關的工作;負責員工離職面談與反饋工作。各職能部門負責審核本部門員工調動與離職申請;負責交接各部門員工以及部門職責范圍的員工崗位調動與離職相關的工作。第三章管理程序與要求第一節崗位調動崗位調動:員工在調動前必須履行調動審批手續。員工在公司內部調動時必須嚴格遵循崗動薪動原則。因崗位調動引起的薪資變化于調動后的次考勤月開始調整。人力資源處應做好調動記錄,并整理和保存調動憑證。人力資源處與各權屬單位勞資人員將調動信息錄入到HR系統。公司中層干部調動:公司中層干部調動由公司黨委會研究確定,人力資源處根據黨委會意見履行手續,發文任免后實施調動。公司部門間的普通員工調動:由調入部門發起借調申請,經調入及調出部門同意后,報人力資源處審核,調入及調出部門分管領導進行審核,總經理審批后,由人力資源處安排崗位調動并發送通知單。調出單位完成員工工作交接工作、調入單位安排員工到崗。人力資源處做好資料歸檔工作。權屬單位人員上調公司本部:由調入單位發起申請,人力資源處審核通過后,由分管領導審核、總經理審批后由人力資源處安排崗位調動并下發調動通知單,調入及調出單位或部門組織員工交接到崗工作。權屬單位之間一般員工調動:由調入單位發起借調申請,經調入及調出單位同意后,報汽車公司本部人力資源處審核,調入及調出單位分管領導進行審核,總經理審批后,由人力資源處安排崗位調動并發送通知單。調出單位完成員工工作交接工作、調入單位安排員工到崗。人力資源處做好資料歸檔工作。權屬單位內部員工調動:若權屬單位內部員工調動不涉及崗位性質或薪酬變動的,由權屬單位內部自行審核審批后,員工便可辦理交接手續;若權屬單位內部員工調動涉及崗位性質或薪酬變動的,經權屬單位內部審核后,需公司本部人力資源處、分管領導審核,總經理審批,經審批通過后,由人力資源處安排崗位調動及發送通知單,權屬單位員工方可辦理交接手續。第二節離職離職員工因個人原因離開公司,應提前30天向公司提出書面辭職報告。辭職報告經部門負責人或權屬單位內部審核后上報人力資源處。若為駕駛員,由公司本部人力資源處審批即可辦理員工離職交接手續;若非駕駛員,經人力資源處審核,還需報分管領導審核,總經理審批同意后,由人力資源處負責與離職員工解除勞動合同,并辦理退工手續,員工簽署退工證明。工作交接:員工因工作調動或離職,應按規定進行工作交接,交接內容至少應包括:工作內容移交;辦公用品、工具、勞防用品等移交;資料移交及其他需要移交的內容。手續辦理。員工離職需下列部門對相關內容確認,并在手續單上簽署意見。所在部門:確認崗位職責所包含的工作資料移交;辦公室:確認辦公用品等的移交;安機處:確認固定資產的移交;計財處:確認借還款處理;信息系統管理部門:關閉或注銷員工相應權限;人力資源處:確認薪酬結算、培訓協議履約情況。員工離職須填寫《員工離職交接表》,并由接收人簽字確認、部門負責人同意。經上述部

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