項目章程XXX

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1.2.1

總體應用目標本項目是

XXX

K/3

生產制造管理系統作為生產制造信息化平臺：1.2.2

具體應用目標

???

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XXX

XXX

XXX

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XXX

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3.1

功能范圍XXX，XXX，XXX，XXX；從金蝶

產品模塊而言，本項目將實施生產數據管理、主生產計劃管理、物流需求計劃管理、計劃管理、粗能力需求計劃、細能力需求計劃及成本管理： 功能模塊? 計劃管理

?

計劃、粗能力需求計?? 成本管理

劃、細能力需求計劃?

實際成本、成本分析、作業成本管理、日成本管理、標準成本3.2

實體范圍

3.3

技術范圍

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XXX

XXX

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4.1

項目組織結構圖

[圖：項目組織機構圖]4.2

職責

指導委員/

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指導委員/

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XXX功能小組技術開發系統維護

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XXX

? 項目推進項目協調

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XXX

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? 項目推進小組及協調小組人員名單3XXX

/

角色 人員

說明關鍵用戶

?關鍵用戶

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? ? 用

戶

測

試 組培訓

/流程

/ 測試組

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/?

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?

本項目將遵循金蝶在

一實施方法論來進行，將完成系統功能的全部設計工作。5.1

項目階段劃分及關鍵任務[圖：項目實施方法論]

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5.2

時間表根據上述實施方法論，本項目的具體實施計劃如下，項目工作的開展將按照此計劃執行。[圖：項目實施計劃概述]具體的項目計劃內容，包括項目階段劃分、項目任務清單、每項任務起始截止日期、責任人、XXX

5.3

里程碑點。XXX

項目主要里程碑和相關時間表如下所示：項目階段項目準備

里程碑

計劃日期藍圖設計系統上線驗收交付

/

項目階段 里程碑 計劃日期這些里程碑出現于

XXX

項目計劃中，里程碑插入在作為項目計劃中重要事件的工作、步驟和控，該報告要提交給項目管理組、項目總監和其他關鍵性項目相關手中。5.4

項目計劃執行和報告項目經理對監控項目進展負主要責任。項目計劃是用于通報項目進展和當前狀態的關鍵性文件。項目計劃包括項目階段、任務、任務期限、資源、任務的計劃開始和結束日期、里程碑、責任人、和可交付成果等。項目計劃將由

進行維護并且要反應出項目方法論計劃階段。目進度的范圍變化，就應該更新整個基準計劃。同樣，當進度或預算偏差非常嚴重的時候，就需要重新制定基準計劃以使業績報告重新變得有意義。務造成的影響。

6.1

項目文檔管理的重要性實施金蝶

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據，同時也是“知識轉移”的關鍵載體，因此必須對項目整個過程都要充分文檔資料化。要按照這些要求進行，而且都必須經過相應負責人的確認簽字。6.2

項目文檔體系相應的文件格式、編碼規則及需要完成日期要求等。文檔名稱

項目階段

文件格式

文檔編碼規則

簽字人

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下面對上表列出報告的主要內容和編寫目的進行說明：

項目實施及工作計劃：在項目開始時需對整體的時間計劃、關鍵檢查點、職責分工等進行明確。此外，在具體實施過程中，還要有具體的工作計劃，一般是按周制訂并且檢查。

評估報告：是系統評估階段的主要工作成果。它總結所有當前的業務流程，以及所有表，將系統功能在高層次上與當前業務流程進行對應，并找出和當前流程/系統的差別。同時該報告還應包括主要的系統接口需求和數據遷移的戰略。

設計報告：在對系統進行設計的基礎上，總結需要對當前業務流程進行哪些修改。在客戶化開發包括報告，需要由功能人員制定從功能的角度對開發應達到的效果提出的要求。

并應從業務角度描述可以采用的解決方案。

系統開發規格說明：根據功能人員制定的系統開發的功能需求，從技術的角度制定開這一文檔應該由技術人員編寫。

數據準備表：由凱捷根據數據遷移的戰略進行制定，包括所需要遷移數據的每一數據項，以及對其的格式要求。天獅應根據該準備表進行原始數據的清理和準備。

用戶測案例和結果：XX

項目組成員應按照其確定的業務流程編寫系統集成測試案例，生的結果，與預期結果進行比較。

用戶使用手冊：用戶對系統進行操作的指導和備查手冊。它應包括確定的天獅的所有系統培訓所使用的教材的一部分。

切換時點、數據補充錄入的時限等，系統上線的過程應嚴格按照該步驟進行執行。

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系統上線報告：它是在系統的上線過程中和上線后進行制作的。在上線過程中，主要包括數據轉換的結果以及數據核對的確認。在上線后，需要對上線過程進行總結，找出可能存在的問題和解決辦法。

系統維護文檔：供系統管理人員使用的系統維護手冊。它的編寫應結合天獅的系統管理政策，如系統備份的策略等。它應該包括系統架構和使用的軟件、硬件平臺的描述；各系統（生產、開發、測試等）的分布；系統的啟動、關閉、備份、性能監視和常用系統維護工具的使用說明等。

對帳確認報告：在支持期間內對每個月工資計算結果進行驗證。

對系統使用的進一步提高和改進提出相應的意見。全部項目文檔都只使用中文編寫。對于文檔的簽字，原則上由XXX

生產制造業務領導完成，

個工作日仍然沒有簽字，則視同已經簽字確認，并且項目組的工作將按照這些文件進行。6.3

項目文檔管理環境臺。本項目的文檔統一在XXX

項目文檔管理服務器內維護，具體的地址是：

7.1

項目決策流程間表的變更并需要利用變更管理中描述的變更控制流程進行處理。第一級上報領導為

XXX

項目經理。第二級上報領導是項目總監。在向更上一級報告之前，在某一決策僅限于以下幾種：(i)

對

XXX

現有業務流程會造成重大影響的決策；(ii)

會影響到

XXX

關鍵方針政策的決策；

(iii)

會給項目范圍、時間表、功能性或成本帶來顯著變更的決策（稱為“重大

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7.2

項目列會XXX

項目溝通計劃用于為項目實施和培訓闡明溝通的目標、范圍、流程和計劃，確保項目領導、顧問和工作組能接收到及時準確的信息。項目溝通的目標受眾是：指導委員會項目總監項目經理核心項目組最終用戶每周四

－

項目組全部成員都要會晤一次。會議由項目經理主持，對過去一周的工管理組的特別會議將根據情況安排日期。每周五

－

項目召開一次管理會議，參加者包括XXX

項目總監，項目經理，以及小工作負主要責任。

XXXXXX8.1

實施周期延期的風險、企業建立全集團統一的生產制造管理制度的完成日期不確認；應對方法：建立周密的計劃，確保按實施計劃完成集團生產制造管理制度的建立。、統初始化過程中新老科目轉換初始余額的整理可能耗時較長；應對方法：企業在準備初試化數據之前就建立針對該問題的明確的解決方案。、節假日的風險（例如：春節）8.2

實施范圍風險、在某一實施分步內的實施主體范圍過多，可能會導致項目延期；應對方法：按照實施計劃分步實施

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、在某一實施分步內的實施模塊過多，也可能導致項目延期，使實施人員失去信心；應對方法：按照實施方案建立在各個步驟的實施目標值。、過分關注細節，導致項目耗費在無盡的討論開會應對方法：項目高層應正確引導，以集團實施目標為重點，先上線，后改進、無明確可執行的實施目標應用效果，實施

系統的成果也就有層次和階段之分8.3

人員的風險、消極應對項目實施，缺乏激情，怠工等；應對辦法：建立有效的獎懲措施，對其造成的影響給予公布。、無效的項目組織應對辦法：依金蝶項目組織要求，成立項目組織，并在相應的業務領域成立項目小組，并由相關部門負責人擔任、散布謠言，打擊項目實施小組成員；應對辦法：定期公布項目實施進度，對散布謠言者給予處罰。、中高層領導安排其他事務給實施人員，導致實施進度無法按期完成；應對辦法：專人專用，如需處理其他事務，必須經項目實施領導小組成員批準。、因為在新的流程確立后，可能會影響到相關人員的利益，特別是中高層的利益，導致對項目產生抵制情緒，最終影響項目實施進程；