廣東省測繪成果及資料檔案管理考核辦法(試行)2004年10月28日粵國土資發[2004]250號為了加強測繪成果資料檔案管理，規范測繪資質管理工作中測繪成果及資料檔案管理制度的考核認定工作，推進測繪成果資料檔案管理的科學化、規范化，根據國家和省測繪成果資料檔案管理和國家測繪局《測繪資質管理規定》、《測繪資質分級標準》的有關規定，結合我省的實際情況，制定本辦法。一、測繪單位的測繪成果及資料檔案管理應有健全的管理制度和相應的管理設施，一般應通過檔案部門的認證認可。已經通過檔案主管部門認證認可的，申請測繪資質時，提交檔案主管部門認證的證明文件。二、測繪成果及資料檔案管理制度和管理設施制度未經檔案主管部門認證認可的，按本辦法的規定進行考核認證。具體考核項目和內容見《測繪成果及資料檔案管理考核表》（見附件，下稱《考核表》）。三、《考核表》作為《測繪資質管理規定》中規定的通過測繪成果及資料檔案管理制度考核的證明文件。測繪單位申請測繪資質、測繪資質升級、增加測繪業務范圍，應將《考核表》和測繪成果及資料檔案管理制度的證明材料一并提交。四、測繪成果及資料檔案管理制度的考核認定工作，甲乙級由省國土資源廳負責，必要時，乙級測繪單位可采取由所在地的地級以上市的測繪行政主管部門進行初步考核，報省國土資源廳確認的辦法進行。丙丁級的考核認定工作由地級以上市測繪行政主管部門負責。五、測繪成果及資料檔案管理制度的考核，按《考核表》規定的內容逐項進行評定。項目內容符合要求的，該項給滿分；沒有被考核項目內容或項目內容不符合要求的，該項不給分。六、初次申請測繪資質的，按《考核表》的前三項進行考核，即按管理機構和人員、基礎設施、檔案管理制度三項進行評定。申請測繪資質升級或申請增加測繪業務范圍的，按《考核表》的全部項目內容進行考核評定。七、有下列情形之一的，認定測繪單位的測繪成果及資料檔案管理制度不符合要求。1、初次申請測繪資質，評定總分低于80分的；2、申請測繪資質升級或申請增加測繪業務范圍，評定總分低于120分的；3、甲乙級測繪單位沒有專職管理人員，丙丁級測繪單位沒有兼職管理人員的；4、沒有專門的檔案庫房的；5、沒有建立測繪成果資料保密安全管理制度的；6、測繪成果及資料檔案使用、借閱、銷毀手續不齊全的；7、不按規定匯交測繪成果資料目錄或副本的。附件：測繪成果及資料檔案管理考核表

測繪成果及資料檔案管理考核表測繪單位：資質級別：序號項目內容標準分評定分1管理機構和人員管理機構甲級：有專設機構8乙丙丁級：有機構負責管理人員有一名業務負責人分管2甲乙級：有專職管理人員13丙丁級：有兼職管理人員人員素質甲乙級：大專學歷或中級技術職務以上達20%3丙丁級：中專學歷或初級技術職務以上達20%2基礎設施檔案庫房有專門的檔案庫房13甲級：不少于30平方米4乙級：不少于20平方米丙丁級：不少于10平方米具有土地、房屋產權或有租賃合同3管理設施有足夠的檔案保管專用柜（架）6有齊備的防火、防盜、防潮、防蟲、防高溫等設施3具備保密檔案管理的三鐵條件53檔案管理制度整理保管有明確的入庫歸檔規定4有明確的檔案整理、移交規定4制定了歸檔資料分類、編號規定和保管期限4有檔案各項目錄編制規定（總目錄、分類目錄、卷內目錄等）4保密安全有保密安全規定7建立了保密安全崗位責任制3使用銷毀有明確、具體的使用、借閱管理、登記規定10有鑒定、銷毀管理規定44檔案業務管理制度執行嚴格執行國家和省的檔案管理規定3執行了檔案整理保管制度3執行了檔案保密安全管理制度7檔案使用、借閱、銷毀手續齊全8業務管理檔案數目統計清楚，出入庫手續齊全4永久、長期保存檔案歸檔率、完整率達95%以上5檔案按分類和編號進行了組卷、存放5成果匯交承擔的測繪項目，按規定向測