2022/12/131第二部分信息分析的流程

(包括第2，3，4，5章）2022/12/121第二部分信息分析的流程

(包括第2，2022/12/132信息分析和其他科學研究一樣，是人類認識世界和能動地改造世界的活動。對于一個具體的研究課題，從選題開始到研究工作結束，是人們的認識不斷深化和逐步提高的過程。一次典型的信息分析活動，一般由以下幾個環節組成：

課題選擇；制定課題研究計劃；信息收集；信息整理、鑒別與分析；報告編寫。2022/12/122信息分析和其他科學研究一樣，是人類認識2022/12/133本部分主要內容

（第2，3，4，5章)2.1課題選擇1、課題來源2、選題原則3、課題類型4、選題程序2.2制訂課題研究計劃2.3信息收集1、文獻信息收集方法——文獻調查2、非文獻信息收集方法——實際調查2.4信息整理、鑒別與分析1、信息整理2、信息鑒別3、信息分析

2.5報告編寫

1、研究報告的結構2、研究報告的撰寫程序

3、研究報告的類型

2022/12/123本部分主要內容

（第2，3，4，5章)2022/12/1342.1課題選擇課題選擇主要包括：一、課題來源二、選題原則選題直接關系到信息分析的結果。如果選題不當，那么不管收集到的信息資料多么完整，報告多么精煉，也只能是事倍功半。許多科學家都認為問題的提出比問題的解決更加困難。信息分析的范圍極其廣泛，研究的課題也是多方面的，因此如何發現問題、提出問題、形成課題、選擇課題就成為信息分析工作十分關鍵的步驟。三、課題類型四、選題程序2022/12/1242.1課題選擇課題選擇主要包括：選題2022/12/135一、課題來源從課題提出者的角度來劃分，信息分析課題一般來源于三個方面：1、上級主管部門下達的課題；2、信息用戶委托的課題；3、信息人員自己提出的課題。2022/12/125一、課題來源從課題提出者的角度來劃分，2022/12/1361、上級主管部門下達的課題國家各級政府部門、企事業單位在制定規劃時，常常會遇到許多問題，由于工作性質和所屬領域的差異，這些問題涉及的范圍也各不相同。有的問題是宏觀的，帶有戰略性和先導性，關系到國家重大規劃、決策的制定實施、地方經濟發展；如《國家教育事業發展“十一五”規劃綱要》有的則是微觀的，只涉及某種產品的更新換代，某項技術改造，市場開拓等。如：《香妝的產品開發方案與營銷規劃》《寧南山區小雜糧及區域特色產品開發規劃》為了解決這些問題，各級領導部門以課題的形式直接向其下屬信息分析機構下達調研課題。這類課題針對性很強，不僅任務要求明確具體，而且時間性強，大部分是一次性任務，沒有連續性。此外，各級領導部門有時也根據當前科學技術發展的特點以及當地具體條件，向下屬情報單位提出一些籠統的帶有方向性的課題范圍，信息分析人員按照這個方向找突破口，確定具體的課題。2022/12/1261、上級主管部門下達的課題國家各級政府2022/12/1372、信息用戶委托的課題信息用戶一般將這類課題以咨詢委托書的形式提交給信息分析機構。咨詢委托書的內容包括：咨詢內容和要求、形式、進度、經費等項。這種信息供求模式具有靈活性、開放性、競爭性和高效性的特點，因而廣受信息用戶和信息分析機構的青睞。在市場經濟體制下，信息用戶委托的課題正在逐年增多，這類課題是信息分析機構課題的主要來源。信息用戶在進行科研、生產、教學、管理、營銷推廣等活動時，為解決實際中遇到的某個問題而需要進行信息分析。然而我國的許多企業在信息工作環節比較薄弱，因此就以各種形式提出信息分析課題，委托信息分析機構幫助解決。2022/12/1272、信息用戶委托的課題信息用戶一般將這例如：科技查新報告項目名稱：水下無人探測器的智能狀態監測技術研究2022/12/138例如：科技查新報告2022/12/1282022/12/1393、信息人員自己提出的課題由于信息分析人員長期從事信息分析活動，不僅積累了大量的源信息、熟悉社會信息需求，而且涉獵領域廣、思路開闊，能在總體上把握某一學科或領域當前的動態、存在的問題、解決的辦法和發展的趨勢，因而由他們替代用戶超前提出信息需求形成課題是完全可能的。實踐證明，在大多數情況下，由信息人員慎重而大膽地提出的課題，不僅具有很好的前瞻性，而且課題的后續工作也容易開展，容易獲得豐碩的研究成果。以上兩種選題形式屬于被動選題，而由信息人員自己選擇和確定的課題則稱為主動選題。這類課題主要是靠信息分析人員通過長期積累和主動調查，從國民經濟和社會發展的實際需要中總結出來。2022/12/1293、信息人員自己提出的課題由于信息分析例如：例如：信息分析的流程課件2022/12/1312課題來源的相關因素從信息分析機構的性質來看：各級政府部門、企事業單位下屬的信息分析機構，接受上級主管部門下達的課題多一些；具有獨立法人地位的信息分析機構，承接用戶委托的課題多一些；規模龐大、人員素質高的信息分析機構，自己選擇的課題多一些。從社會環境來看：在市場經濟發達、用戶信息意識強、社會信息化程度高的地區，信息分析機構承擔的用戶委托的課題就多一些。因此，在承接課題時，信息分析機構應該根據自身特點、用戶需求和社會環境來決定課題的來源。2022/12/1212課題來源的相關因素從信息分析機構的性2022/12/1313二、選題原則選擇課題時，應遵循以下幾個原則：

1、政策性原則

2、必要性原則

3、可行性原則

4、效益性原則2022/12/1213二、選題原則選擇課題時，應遵循以下幾2022/12/13141、政策性原則政策為國家（地區）范圍內的部門、集團甚至個人指明了行動的方向和準則，具有明顯的方向性和前瞻性，在政策指導和約束下的信息分析課題也必須同樣帶有方向性和前瞻性。尤其是一些宏觀課題的選擇，更要帶有戰略性和預測性。信息分析是為國民經濟和社會發展各領域的科學決策服務的，其選題首先應當以各項政策為依據，避免選題的“假、大、空”。2022/12/12141、政策性原則政策為國家（地區）范圍2022/12/13152、必要性原則信息分析課題的選擇，應該是必要的，而不是重復和可有可無的。必要性體現在：與國民經濟和社會發展需要相吻合；或與用戶需求相一致。2022/12/12152、必要性原則信息分析課題的選擇，應2022/12/13163、可行性原則因此信息分析機構一方面要正確認識和評價自身所具備的條件，另一方面又要按科學程序正確評估待完成選課題所必需具備的條件，只有當前者能夠滿足后者時，才能保證如期完成課題的研究任務。信息分析課題的選擇不僅要根據用戶的客觀需要，還應當根據信息分析機構的自身條件來考慮完成課題的可行性，即從人力、財力、物力、時間等方面考慮是否能夠順利完成課題。信息分析機構研究人員的水平、研究手段和技術設備的現狀、研究資料的完備程度、經費多少等都會影響到課題的順利完成。2022/12/12163、可行性原則因此信息分析機構一方面2022/12/13174、效益性原則因此，信息分析的選題應當做到經濟效益和社會效益相結合，當兩者發生沖突時，應將社會效益放在第一位。從經濟學角度分析，投入與產出是相輔相成的，只有投入沒有產出的信息分析選題是沒有經濟效益的，因為它直接影響到信息分析機構的生存；從社會學角度分析，沒有社會效益的信息分析選題不會被社會所接受。2022/12/12174、效益性原則因此，信息分析的選題應2022/12/1318三、課題類型信息分析的領域十分廣泛，大到宏觀政策的制定，小到一種新產品的開發以至社會生活中的某些具體問題，都可以構成信息分析的課題。目前，信息分析的課題主要有以下幾個方面：1、為制定政策進行信息分析2、配合科研項目的課題3、配合大型工程項目的課題4、配合技術與設備引進的課題5、配合產品開發的課題6、配合管理活動的課題2022/12/1218三、課題類型信息分析的領域十分廣泛，2022/12/13191、為制定政策進行信息分析為了制定正確的政策與計劃，必須進行信息分析，廣泛系統地收集各方面信息，為政策與計劃的制定提供可靠的依據。一個國家的經濟發展必須有正確、穩定的政策與計劃指導，工業、農業、科學、教育、國防、人口、能源與環境保護等都需要有正確的政策。每個部門與行業也需要各自的具體政策指導。中國醫學科技發展的成就和展望中國腫瘤防治工作概況與進展2022/12/12191、為制定政策進行信息分析為了制定正2022/12/13202、配合科研項目的課題為此，在確定科研課題之前，必須進行相關信息的調查分析，確定這個科研課題是否已經有人做過，目前已經進行到什么程度，還有哪些方面值得進一步深入研究或者哪些問題沒有解決，以便少走或不走彎路，節省資源。人類的科研活動是一個信息過程，通過廣泛的信息交流，人們利用已有的科研成果，進行新的研究創造，不斷推陳出新，如此循環往復，以至無窮。科研工作要想取得新的突破與進展，必須以別人研究的終點作為自己的起點。例如：普通外科學研究的歷史、現狀及發展趨勢2022/12/12202、配合科研項目的課題為此，在確定科2022/12/13213、配合大型工程項目的課題葛洲壩水電站：1970-1988年發電量達157億千瓦時，相當于每年節約原煤1020萬噸；顯著改善了三峽河段航道條件；防洪。

葛洲壩水利樞紐工程的研究始于50年代后期，工程開始之前進行了大量充分的信息收集，對國內外數據資料進行了細致的分析與論證，相關信息部門在工程設計與施工過程中提供的各種專題研究報告就有72個。

大型工程項目的建設，必須進行認真細致的調研論證，分析其技術的先進性、經濟的合理性、社會的可行性。例如，葛洲壩：國內外大江截流專題綜述2022/12/12213、配合大型工程項目的課題葛洲壩水電2022/12/13224、配合技術與設備引進的課題只有這樣，才能使技術和設備的引進建立在科學的基礎上，否則容易造成錯誤引進，甚至上當受騙。我國在改革開放初期，曾盲目引進國外技術和設備，用高額資金購買“洋垃圾”，造成巨大經濟損失。究其原因，就是缺乏必要的信息分析與論證。技術與設備的引進既要考慮技術上的先進性與適用性，又要考慮經濟上的合理性。因此，在引進技術設備之前，必須掌握國內外該項技術或設備的性能、特點、技術經濟指標和適用范圍等，并對各國同類技術或設備的各項指標進行比較。例如：國外常規兵器性能數據庫2022/12/12224、配合技術與設備引進的課題只有這樣2022/12/13235、配合產品開發的課題要做到這些，必須對國內外的產銷情況，同類產品的水平以及當地的風俗人情等進行調查分析。通過對已有市場信息的分析，挖掘出新的商機，開發適應市場的新產品，從而贏得時間，占領市場，獲得巨大的經濟效益。信息社會的商業競爭就是建立在掌握信息的“快而準”的基礎上的，要想“敢為人先”、“出奇制勝”，就要成功運用信息分析。一個企業要在國際與國內市場上具有競爭能力，必須不斷提高自己的產品質量，努力改進老產品，積極開發新產品，使產品及時更新換代，以滿足消費者日益增長的需要。例如：江西省茶葉發展的決策分析2022/12/12235、配合產品開發的課題要做到這些，必2022/12/13246、配合管理活動的課題管理水平的高低，在很大程度上取決于管理人員的信息素質、對信息的敏感程度和重視程度。管理對于各行各業都是非常重要的，科學的管理能夠提高工作效率。科學技術和科學管理是推動經濟與社會發展的兩股重要力量。管理必須依靠對信息的充分掌握和及時的分析預測。沒有信息依據，管理是句空話；沒有分析和預測，管理是滯后的。例如：江西省2010年科技發展重點的評價及選優2022/12/12246、配合管理活動的課題管理水平的高低2022/12/1325四、選題程序不論是哪種類型的課題，目的都是為了滿足用戶的需要。因此選題應該嚴格遵循科學研究和社會實踐活動的規律，按照科學的程序進行。選題程序包括：

1、課題提出

2、課題分析與論證3、課題選定并寫出開題報告2022/12/1225四、選題程序不論是哪種類型的課題，目2022/12/13261、課題提出信息分析人員自己提出的課題，是否符合選題原則、在很大程度上取決于信息分析人員的知識、經驗、觀察事物與發現問題的能力、以及創新精神。一般來講，信息分析人員自己提出的課題要注意聯系實際，面向國民經濟建設的主戰場，這樣才有可能在研究過程中得到有關部門的經濟支持，或者在研究成果出來以后取得很好的經濟效益。但是，也不能忽視經濟效益雖然不太好，但社會效益卻很好的選題。對于上級主管部門和信息用戶委托的課題，在剛提出的時候，往往目標不夠明確，任務范圍不夠具體，信息分析人員在這一階段的主要工作是對提出的課題進行形式上的整理、歸納和粗略的分析研究，以使課題明確化（明確其目的、意義、要求、內容、難度、費用、完成期限等），必要時要與上級主管人員或信息用戶進行交流與洽談，以便準確地把握課題內容和要求。2022/12/12261、課題提出信息分析人員自己提出的課2022/12/13272、課題分析與論證這一階段的主要任務是進一步明確課題目的、范圍、對象、意義、要求、難度、費用、完成期限，并對課題實施的政策性、必要性、可行性、效益性等進行初步論證。這項工作以大量詳細的資料為前提。所以，信息分析人員首先需要圍繞課題展開調查，采集信息資料和樣本。有了大量詳實的信息資料和樣本，就可以進行分析研究了。如果分析研究結果還表明該課題的材料太多、范圍太廣泛，則需要考慮是否應在選題范圍、完成期限、費用上作出相應的改變，如縮小選題范圍、延長完成期限、開展聯合攻關、提高收費額度等；倘若材料極少或國內已經有人選擇并研究過同一課題，則應當考慮是否放棄該課題或調整該課題的研究方向和角度。2022/12/12272、課題分析與論證這一階段的主要任務2022/12/13283、課題選定并寫出開題報告課題初步選定以后，對于某些耗資多、費時長、工作量大的重大課題，還要寫出開題報告，論證這項研究的現實意義或者長遠意義。經過分析論證的課題一般不止一個，這就需要篩選和確定。為慎重起見一般要邀請專家、用戶等一起協商討論，必要時還要重新分析論證。2022/12/12283、課題選定并寫出開題報告課題初步選2022/12/1329開題報告的內容4)擬解決的關鍵問題，即該課題所要解決的最主要的問題。

5)技術路線，即為了達到研究目標、完成研究內容，研究者所采用的研究方法、研究工具、研究步驟。6)國內外研究現狀，即國內外其他人對這一課題所作的研究工作的積累。7)研究基礎，包括課題組成員以往在該課題及其相關領域所作的研究工作，課題組成員所屬單位為該課題能夠提供的資料、儀器、設備等條件。開題報告主要包括以下幾項內容：1)研究意義，即為什么要進行這個課題的研究，這個課題是為什么人，為什么事服務的。2)研究目標，即該課題研究所要達到的目的。3)研究內容，研究目標的實現，是通過研究內容來達成的。從某個角度看，研究內容是研究目標的具體化和細化2022/12/1229開題報告的內容4)擬解決的關鍵問題，技術路線示例技術路線示例2022/12/1331開題報告的內容開題報告確認以后，如果是上級主管部門下達或信息用戶委托的課題，雙方還應就課題有關事項簽訂書面合同，即課題合同書。課題合同書的內容通常包括合同編號、課題名稱、課題內容、質量要求、成果提供形式、進度要求與完成期限、經費數額與支付方式、雙方承擔的責任和義務、成果權的歸屬及轉讓、獎懲辦法等。此外，開題報告還應該包括課題日程安排、課題組成員及分工、擬邀請協作單位和協作人員情況、用戶單位基本情況、課題經費預算表、論證意見（選題的必要性、目標的先進性和現實性、方案實施的可能性、課題組成員組成的合理性、經費預算的經濟性）、論證結論、相關部門審查意見、論證組成員名單等。

2022/12/1231開題報告的內容開題報告確認以后，如果2022/12/1332完整的選題程

序：2022/12/1232完整的選題程

序：2022/12/13332.2

制訂課題研究計劃1、課題目的2、調查大綱3、研究方法4、預計成果形式研究課題確定以后，調研工作正式開展以前，應制訂課題研究計劃。課題計劃是整個研究工作的指南和綱領，是對課題任務全面系統的統籌安排，它可以把人們的思想和行動納入一個共同的軌道，保證研究工作有條不紊地順利進行。課題越大、時間越長、參加的單位和人員越多，就越需要一個周密而詳盡的計劃。計劃內容包括：5、人員分工6、完成時間與實施步驟7、課題計劃表2022/12/12332.2

制訂課題研究計劃1、課題目2022/12/13341、課題目的為了使課題組成員準確把握研究工作的目標，課題計劃應以簡潔而清晰的文字闡明課題目的；課題提出的背景；課題擬解決的主要問題；課題服務的對象；研究成果可能取得的經濟效益等。2022/12/12341、課題目的為了使課題組成員準確把握2022/12/13352、調查大綱

1）調查方式。是選擇文獻調查方式還是實際調查方式；是選擇網上信息調查方式還是實地信息采訪方式。

2）調查范圍。包括內容范圍、地域范圍和資料范圍。內容范圍應明確信息收集的對象，解決搜尋什么的問題，如需要弄清哪些情況（專業領域、時間和空間、國內和國外、歷史進展），需要排除哪些無關信息和不良信息的干擾等。地域范圍應明確可以從哪里得到所需要的信息，如重點了解哪些國家的情況，了解國外哪些機構、哪些廠家的情況，調研國內哪些城市、哪些單位，拜訪哪些人等等。資料范圍應框定準備查找的資料類型、年代、檢索刊物的種類。調查大綱可以統一信息分析人員對調研目標的不同理解，決定素材收集的范圍和深度，使調研活動按部就班地正常進行。調查大綱的具體內容包括：2022/12/12352、調查大綱1）調查方式。是選擇文2022/12/13362、調查大綱

3）調查步驟。確定先調查什么后調查什么的步驟和階段。

4）調查的廣度和深度。由于資金、技術、人員、時間、課題要求等因素的影響，調查大綱具體內容涉及面的廣度、對調查內容進行信息挖掘的深度、因具體的課題和環境條件的不同而有所差異。2022/12/12362、調查大綱3）調查步驟。確定先調2022/12/13373、研究方法對信息進行分析的方法有很多種，不同的方法對信息采集有不同的要求。要根據課題性質和研究條件，對照不同研究方法和技術的特點，預計可能要采用的合適的研究方法和技術，以提高研究工作的效率。2022/12/12373、研究方法對信息進行分析的方法有很2022/12/13384、預計成果形式根據研究條件和信息用戶的要求，初步設想一下研究成果的形式：是資料匯編還是綜合報告；是簡單建議還是可行性論證；是一次性報告還是分階段連續性報告，等等。在把研究成果提交給信息用戶的時候，是采用傳統的書面印刷形式，還是采用圖文并茂、音色俱全的多媒體形式。在調查開始之前粗略地估計一下成果的形式，對于合理使用人力、物力、財力，科學安排時間等都是有好處的。2022/12/12384、預計成果形式根據研究條件和信息用2022/12/13395、人員分工

分工并不是分家，在調研過程中，各成員之間應該保持密切聯系，互相協作，以保證整個研究計劃的順利進行。由于根據課題組成員的能力和知識結構以及調研大綱的具體要求，給每一成員分配一些能夠發揮其特長和優勢的、合適的、具體的工作任務。例如誰負責對外聯系、誰負責翻譯外文資料、誰負責采集哪幾部分的數據和資料、誰負責計算機操作、誰負責研究并解決哪幾個問題、誰撰寫調研報告等等。2022/12/12395、人員分工分工并不是分家，在調研2022/12/13406、完成時間與實施步驟為了檢查計劃的執行情況，以便發現問題及時補救，通常把調研活動化分為幾個階段，并且提出各階段的預計完成時間與擬實施的步驟。例如，信息資料的收集和摸底階段；信息資料的整理、評價和分析階段；產品制作、評價和應用階段。2022/12/12406、完成時間與實施步驟為了檢查計劃的2022/12/13417、課題計劃表課題研究計劃制訂以后，還要求列出一張規格化的課題計劃表，用簡明的文字和醒目的表格，把課題名稱、主要內容、完成期限及進度安排、研究條件、研究方法和技術路線、經費預算、課題負責人、協作單位或協作人、人員分工、機器設備使用情況等表示出來。課題計劃表實際上是一種簡單化和規格化了的調研計劃。2022/12/12417、課題計劃表課題研究計劃制訂以后，2022/12/1342表課題計劃表2022/12/1242表課題計劃表2.3信息收集文獻信息源非文獻信息源2.3信息收集文獻信息源2.3.1文獻信息收集方法文獻信息源又稱為記錄信息源，其特點是，信息內容以某種物質載體記錄下來，并借助于對物質載體的保管、拷貝、傳播和開發利用而達到對所荷載的信息內容的保管、拷貝、傳播和開發利用的目的。2.3.1文獻信息收集方法文獻信息源又稱為記錄信息源，其特點文獻信息源類型一、根據不同的載體形式印刷型文獻縮微型文獻聲像型文獻電子型文獻文獻信息源類型一、根據不同的載體形式文獻信息源類型印刷型文獻是以紙張為主要載體，以印刷為記錄手段的傳統文獻信息源，包括油印、鉛印、膠印、木版印刷等幾種形式。優點是閱讀、攜帶、利用方便；缺點是信息存儲密度小、體積大、分量重、收藏和管理困難。如書、會議論文、報紙文獻信息源類型印刷型文獻文獻信息源類型縮微型文獻一般是以感光材料為載體，利用照相設備或其他縮微設備將印刷型文獻按照一定的縮小比例攝錄在膠卷或膠片上。其優點是體積小、存儲密度高、保存期長，缺點是需要配備專用的縮微閱讀機才能閱讀。文獻信息源類型縮微型文獻文獻信息源類型聲像型文獻聲像型文獻又稱為視聽型文獻，這是一種以磁性或光學材料為存儲介質，借助特殊的機械裝置直接把圖像和聲音記錄下來的一種信息源，如唱片、錄音帶、電影拷貝、幻燈片等。它記錄的對象主要不是文字，而是富有動感的聲音和圖像。文獻信息源類型聲像型文獻文獻信息源類型電子型文獻指以數字代碼方式將圖、文、聲、像等信息存儲到磁、光、電介質上并通過計算機閱讀的信息源。如各種電子圖書、電子期刊、聯機數據庫、網絡數據庫、網絡新聞、光盤數據庫等。其特點是存儲量大，出版周期短，傳遞迅速，可以融文本、圖像、聲音等多媒體信息于一體，易復制，共享性好。文獻信息源類型電子型文獻文獻信息源類型二、根據發售途徑和獲取程度的難易白色文獻黑色文獻灰色文獻文獻信息源類型二、根據發售途徑和獲取程度的難易文獻信息源類型白色文獻是通過正式渠道出版發行的文獻，具備內容的公開性、發行范圍廣泛的特點。其優越性在于信息獲取容易，可以很方便地通過書店、報攤、郵局等購得。文獻信息源類型白色文獻文獻信息源類型黑色文獻黑色文獻是指不正式出版、發行范圍狹窄、內容保密的文獻，如軍事情報資料、技術機密資料、個人隱私資料等，絕大部分黑色資料有密級規定。文獻信息源類型黑色文獻文獻信息源類型灰色文獻是介于白色文獻和黑色文獻之間的一類文獻，出現于20世紀70年代，其特點是不正式出版，也非秘密文獻，常見的類型有科技報告、學位論文（機密、公開）、會議錄、企業內部出版物（廠報、廠刊等）、經濟函件和商務通信、非官方公布的統計資料以及工商行會、學會、協會、政治和貿易團體的出版物等。文獻信息源類型灰色文獻文獻信息源類型三、按照出版形式圖書期刊會議論文學位論文專利文獻科技報告標準文獻技術檔案其它文獻信息源類型三、按照出版形式標準文獻文獻調查方法系統檢索法追溯檢索法其他方法文獻調查方法系統檢索法文獻調查方法系統檢索法是以手工或計算機檢索系統為基礎獲取文獻信息或文獻線索的方法。它以描述文獻內容特征或外部特征的檢索途徑（如分類、主題、著者、題名、ISBN號）為檢索突破口，以檢索工具（目錄、文摘、數據庫）的利用為檢索手段，具有較高的信息檢索效率，是文獻信息搜集的主要方法。文獻調查方法系統檢索法文獻調查方法系統檢索法流程

一、分析檢索課題包括檢索的范圍、類型、時間、語種、數量等。

二、檢索策略的構造檢索策略是為實現檢索目標而制定的全盤計劃，是對整個檢索過程的謀劃和指導，一般包括檢索工具、檢索途徑和檢索詞的選擇，檢索表達式的擬定，具體查找程序的編排等等。文獻調查方法系統檢索法流程文獻調查方法文獻調查方法文獻調查方法文獻調查方法文獻調查方法文獻調查方法文獻調查方法文獻調查方法文獻調查方法檢索工具通常包括目錄、索引、文摘、數據庫檢索途徑：內部（分類、主題）、外部（著者、題名、信息代碼）選定檢索詞：

1、應注意考慮同義詞、近義詞等

2、根據要求，適當放大、縮小。文獻調查方法檢索工具通常包括目錄、索引、文摘、數據庫文獻調查方法文獻調查方法文獻調查方法文獻調查方法文獻調查方法檢索表達式：例邏輯算符“與、或、非”文獻調查方法檢索表達式：例邏輯算符“與、或、非”文獻調查方法三、獲取原始文獻如果檢索結果是文獻的線索，還要進一部獲取原始文獻。文獻調查方法三、獲取原始文獻文獻調查方法追溯法:追溯法又稱為引文法

1、傳統追溯法

2、引文追溯法文獻調查方法追溯法:追溯法又稱為引文法文獻調查方法傳統追溯法

它是利用一次信息所附的參考文獻進行追溯查找的方法。檢索時可以先查出幾篇與課題有關的專著或述評，以此為起點進行檢索。

即通過專著或述評的參考文獻查找出一批文獻，然后再利用這些文獻的參考文獻再查找出另外一批…就像滾雪球一樣，步步回溯，直到滿足檢索需要為止。優點是簡單，不需利用檢索工具，缺點是不夠全面，有些信息陳舊，效率不高。文獻調查方法傳統追溯法文獻調查方法引文追溯法這是一種由遠及近的檢索方法，即找到一篇與課題有關的論文后進一步查找該論文被哪些文獻引用過、是否有人對該領域作過進一步研究、實踐結果如何、最新的進展等。這種方法主要依靠專門的引文索引，如SCI、SSCI（社會科學引文索引）、CSSCI等。文獻調查方法引文追溯法文獻調查方法文獻調查方法信息分析的流程課件2022/12/13722022/12/1272文獻調查方法注意事項1、充分利用本地資源2、網絡資源、搜索引擎文獻調查方法注意事項我校數據庫資源我校數據庫資源2022/12/13752022/12/1275數據庫資源專利數據庫中國專利、美國專利、歐洲專利其他類數據庫

NTIS美國政府四大科技報告、中國資訊行、國研網、OCLC、國家科技圖書文獻中心NSTL、校內文獻資源(AD報告、AIAA…)、四六級題庫、網上報告廳數據庫資源專利數據庫2.3.2非文獻信息源1、非文獻信息收集的渠道：1）口頭信息收集渠道2）實物信息收集渠道2、實際調查方法1）現場調查2）訪問調查3）樣品調查4）問卷調查2.3.2非文獻信息源1、非文獻信息收集的渠道：2.3.2非文獻信息源口頭信息源實際上是一種零次信息，它源自各種專業研討會、座談會、展銷會、交易會、技術鑒定會、產品展銷會、信息發布會以及現場調查、個人專訪和人際間交談等活動。參觀訪問乃至個人之間的接觸或電話交流。1、非文獻信息收集的渠道2.3.2非文獻信息源口頭信息源1、非文獻信息收集的渠道2.3.2非文獻信息源口頭信息源優點內容新穎、傳遞迅速含有文獻信息源所沒有的信息口頭信息源缺點信息容易失真信息傳播范圍小2.3.2非文獻信息源口頭信息源優點口頭信息源缺點2.3.2非文獻信息源實物信息收集渠道指以實物為載體的信息，如紙張、磁盤、光盤等，其價值體現在承載的信息上，通過信息消費實現其價值。2.3.2非文獻信息源實物信息收集渠道2.3.2非文獻信息源優點信息成熟、可靠內容豐富缺點信息挖掘困難容易引起知識產權糾紛2.3.2非文獻信息源優點缺點2022/12/13822、實際調查方法——問卷調查問卷調查是實際調查的主要方法：信息分析人員向被調查者發放格式統一的調查表，由被調查者填寫，通過調查表的回收獲取所需要的信息。調查表是以提問方式收集信息的。調查表設計的好壞直接影響到調查的質量和效果。2022/12/12822、實際調查方法——問卷調查問卷調查2022/12/13832、實際調查方法——問卷調查提問什么：提問的內容應包括哪些方面。如何提問：包括提問的方式、提問的順序、提問的數量和難易程度、提問的語言等。2022/12/12832、實際調查方法——問卷調查提問什么2022/12/13842022/12/12842022/12/13852022/12/12852022/12/13862022/12/12862022/12/13872、實際調查方法——網上調查網上調查的優勢：①時效性強，范圍廣；②成本低；③客觀性好；④交互性好；⑤抽樣框豐富；最后值得一提的是，隨著Internet的不斷普及和網絡技術的日益進步，網上調查（或稱網絡調查）的方法越來越得到人們的重視并被加以運用在信息分析工作中。2022/12/12872、實際調查方法——網上調查網上調查2022/12/13882、實際調查方法——網上調查①站點法。將調查問卷附加在一個或幾個網絡站點的網頁上，由瀏覽這些網站的用戶自愿回答問題，這是目前網上調查的基本方法；②E-mail法。調查者以E-mail的形式將問卷發送給一些特定的網上用戶，由用戶填寫后再以E-mail的形式反饋給調查者；③隨機IP法。以一批隨機IP地址作為樣本的調查方法；④視訊會議法。它是基于Web的計算機輔助訪問（ComputerAssistedWebInterviewing，CAWI），即將分散在各地的被調查者通過Internet視訊會議功能虛擬地組織起來，在主持人的引導下討論調查問題，相當于將座談會搬到網上進行。網上調查既適合個案調查，也適合大量觀察；即適合于信息服務業的贏利性調查，也適合政府機構和社會團體的非贏利性調查，具有廣泛的應用領域。網上調查方法、技術的發展是實際調查方法的一場革命，有巨大的發展前景。按照采用技術的不同，網上調查的方法可以分為如下幾種：2022/12/12882、實際調查方法——網上調查①站點法信息分析的流程課件2022/12/13902.4信息整理、鑒別與分析二、鑒別的過程，就是將質量低劣、內容不可靠、偏離主題或者重復的資料剔除，同時也是區別重要信息與次要信息的過程，以便在選用信息資料時做到心中有數；三、分析的過程，是對整理、鑒別之后的信息進行系統分析，通過定性或定量的方法，提出觀點、得出結論，形成新的增值的信息產品。經過收集而獲得的原始信息通常是雜亂無章的，因此需要進行整理、鑒別和分析。一、整理的過程，是信息組織的過程，使信息從無序變為有序，成為便于利用的形式；2022/12/12902.4信息整理、鑒別與分析二、鑒別2022/12/1391一、信息整理包括形式整理與內容整理兩個方面。1、形式整理使用不同方法、由不同人員、經過不同渠道收集來的原始信息大多數是分散和零星的，彼此之間沒有內在的聯系，在形式上也是多種多樣的。形式整理基本上不涉及信息的具體內容，而是憑借某一外在依據，進行分門別類的整理，是一種粗線條的信息初級組織。⑴按承載信息的載體分類整理⑵按使用方向分類整理⑶按內容線索分類整理2022/12/1291一、信息整理包括形式整理與內容整理兩2022/12/1392一、信息整理——1、形式整理⑴按承載信息的載體分類整理不同的載體有不同的性質、特點和保管、存貯要求，因此按載體分類整理是必不可少的，通常可以分為紙張、磁盤、光盤、縮微品、視聽材料、實物等幾大類。2022/12/1292一、信息整理——1、形式整理⑴按承載2022/12/1393一、信息整理——1、形式整理⑵按使用方向分類整理信息分析人員在進行信息收集的過程中：一方面是圍繞眼下正在進行的某項課題進行針對性的信息收集；另一方面是收集與研究機構即將開展的研究課題或信息分析人員自身比較感興趣的研究領域有關系的一些信息資料，這些信息資料是在查找某課題相關資料時順帶查找的，是為今后的研究工作作鋪墊和積累的信息材料。這兩類信息有著明顯不同的使用方向，應當區分開來。2022/12/1293一、信息整理——1、形式整理⑵按使用2022/12/1394一、信息整理——1、形式整理⑶按內容線索分類整理這種分類整理具體分多少類以及分哪幾類，并沒有統一的規定，應當根據課題性質和原始信息的內容而定，一般在形式整理階段只要粗略地分成幾大類就可以了。例如，將與政策有關的信息都集中在政策類下面，將各種零配件樣品集中在零配件下面，等等。2022/12/1294一、信息整理——1、形式整理⑶按內容2022/12/1395一、信息整理——2、內容整理⑴分類整理將原始信息進行細分的依據是課題所包含的對象、內容范疇、領域、主題以及時間、空間等。例如，在研究鋼鐵工業技術引進現狀和走勢時，可以按選礦、采礦、燒結、煉鐵、煉鋼、軋鋼等類別將信息進行分類整理。條件允許的情況下，每一類還應當根據內容之間的差異性進行盡可能詳細的劃分，內容劃分得越細，今后使用起來越方便。

如將軋鋼分為初軋和精軋，將精軋又進一步細分為棒材軋制、線材軋制、板材軋制和管材軋制。內容整理主要指對信息資料的分類、數據的匯總、觀點的歸納和總結等，分別稱之為分類整理、數據整理和觀點整理。2022/12/1295一、信息整理——2、內容整理⑴分類整2022/12/1396一、信息整理——2、內容整理⑶觀點整理在這一過程中，要注意各種觀點和事實的比較，包括矛盾觀點或事實的剖析、不同觀點或事實的列舉、相近觀點或事實的歸并、相同觀點或事實的去重等。⑵數據整理在內容整理過程中，要特別注意一些連續性的數據的整理，在進行比較、鑒別、換算、訂正和補遺之后制成相應的統計表和圖形，以便于直接觀察和分析其變化特征。條件許可的情況下，應充分發揮計算機在信息整理中的作用，邊整理邊制作一些數據庫，為進一步的統計分析和數據挖掘做好準備。2022/12/1296一、信息整理——2、內容整理⑶觀點整2022/12/1397二、信息鑒別收集來的信息資料質量如何，既關系到材料本身是否有用，也關系到最終研究成果的水平。信息資料通常從可靠性、先進性、適用性等幾個方面加以鑒別。對信息資料的鑒別并不僅僅貫穿于信息整理過程之中，向前還可以延伸到信息收集的環節。2022/12/1297二、信息鑒別收集來的信息資料質量如何2022/12/1398二、信息鑒別——1、可靠性收集信息的可靠性指：信息能夠客觀、真實地反映科學研究與生產實踐活動。原始信息的可靠性一般包括四個方面的含義：真實性。信息內容報道失真可以表現為多種情況，如言過其實、夸大其詞，又如技術還未成熟就搶先報道的情況。這樣的文章往往論據不足，內容空洞。完整性。對事物的認識要全面具體，抓住事物的本質，不能以偏概全。科學性。信息內容要有科學依據，不能帶有封建迷信色彩。典型性。原始信息要有代表性和典型意義。2022/12/1298二、信息鑒別——1、可靠性收集信息的2022/12/1399二、信息鑒別——1、可靠性一般地說，知名學者、專家與科技人員發表的文獻所提供的信息比較準確；著名學府、科研機構或出版單位出版的文獻可信度大；具有一定密級的、秘密的或內部的資料比公開的資料更具有可靠性；圖紙、標準、專利文獻等比一般書刊可靠性大；科技書刊比一般新聞報道和消息的可靠性大；官方來源的信息比私人來源的信息可靠性大；專業研究機構比一般社團的信息資料可靠性大；引用率高的文獻可信度高；發表在正規報刊上的文獻可信度高；論據充分、邏輯嚴謹的文獻可信度高，等等。2022/12/1299二、信息鑒別——1、可靠性一般地說，2022/12/13100二、信息鑒別——2、先進性信息的先進性有多方面的涵義。在時間上，表現為信息內容的新穎性；在空間上，則可以按地域范圍分為多個級別，如世界水平、國家水平、地區水平、行業水平等。從發表的時間上看，內容相同或相近的一組文章中，新近發表的文章往往代表先進的水平；從內容上看，只要在某一方面是新的，如技術手段或方法有所改進，技術應用范圍有所擴大等，就可以認定其具有先進性；就經濟效果而言，從信息本身很難對經濟效果作出評價，但可以通過與采用該信息前的各方面情況進行比較后作出評價，如產量是否提高、品種是否增加、質量是否改進、成本是否降低、勞動生產率是否提高等等。2022/12/12100二、信息鑒別——2、先進性信息的先2022/12/13101二、信息鑒別——3、適用性適用性是指信息對于用戶可利用的程度。適用性判斷的基礎是可靠性與先進性，要將信息的發生源與信息使用方在各方面的情況加以對比，找出異同，最終確定可以“消化吸收”的能力。信息適用性是決定其價值的一個重要因素。2022/12/12101二、信息鑒別——3、適用性適用性是2022/12/13102二、信息鑒別——3、適用性從長遠發展與綜合利用來看，由于政治、經濟、歷史等因素，各國的發展是不均衡的，在判斷信息適用性時，不僅要考慮當前的需要，還要兼顧未來發展的需要。以科技信息的收集與鑒別為例：從信息使用者看，從兩方面考慮信息的適用性1、考慮自己需要解決什么具體問題；2、根據自身（本國、本地區、本企業）條件考慮適合吸收哪類技術。從信息發生源看，地理、氣候、資源等自然條件處于相似狀態、生產力和科學技術發展處于同一水平或相同發展階段的國家和地區，其信息可以互相借鑒，這在農業科技方面尤為突出；2022/12/12102二、信息鑒別——3、適用性從長遠發2022/12/13103三、信息分析該階段是一項綜合性很強的思維活動，需要運用各種方法、手段將獲得的、經過整理加工后的信息進行定性或定量分析，得出結論。信息分析的創造性和智能性的特點正是通過該階段才體現出來。各種信息分析方法將在以后章節中介紹。本階段是整個信息分析流程中最重要的一環，信息的收集、整理和鑒別都是其自然延續，同時它也是后續階段——報告編寫的基礎。2022/12/12103三、信息分析該階段是一項綜合性很強2022/12/131042.5報告編寫一、研究報告的結構二、研究報告的撰寫程序三、研究報告的類型編寫研究報告是信息分析工作的最后一道工序，也是很重要的一個工作環節。任何研究成果，最終總是要用文字記錄下來，一方面便于得到社會的認可，另一方面可以使其進入科學交流系統，發揮更大的社會作用。2022/12/121042.5報告編寫一、研究報告的結構2022/12/13105一、研究報告的結構1、題目2、緒言3、主體（正文）4、結論5、附錄6、參考文獻結構是影響報告質量的關鍵因素。包括以下幾部分：2022/12/12105一、研究報告的結構1、題目結構是影2022/12/13106一、研究報告的結構1.題目準確得體：科研論文題目應當準確地表達論文的中心內容，恰如其分地反映研究的范圍和表達的深度，不能使用過于籠統的、泛指性很強的詞匯和華麗的詞藻。例如：論網絡環境下的信息服務／何雅妮／／現代情報．2002．4此論文題目過于泛指和籠統。題目中的“信息服務”是針對高校師生?還是針對市場營銷?使讀者不明白論文的具體內容。在命題時，一定要切合內容、醒目正確．避免模棱兩可和過分夸張。2022/12/12106一、研究報告的結構1.題目1.研究報告的題目簡短精練科研論文題目不宜過長，盡可能刪除可有可無的字和詞。如：數字圖書館的發展現狀及我們面臨的形勢和任務／張曉萍／／現代圖書情報技術．2001．3題目冗長而不精練。科研論文題目要在20字以內為宜。加副標題，如：效率優先與平等優先——公共圖書館核心價值的沖突／段小虎，張梅∥圖書情報工作．2006．2盡量不用或少用縮寫語、符號和術語，以避免讀者的曲解。1.研究報告的題目簡短精練力求醒目：在準確反應內容的前提下，努力追求吸引力和新穎性。有單標題、主副標題和冒號并列標題三種形式。好男人都到哪里去了？好丈夫是如何練成的好丈夫的黃金定律---對女大學生調查結果的分析當代女大學生擇偶標準調查：年齡不是問題1.研究報告的題目力求醒目：1.研究報告的題目信息分析的流程課件2022/12/131102、緒言緒言主要闡明本課題的基本狀況，例如課題目前的研究水平和發展概況，可能遇到的困難和各種限制條件，本課題與其他問題的關系等。緒言還應當交代選題目的，說明對原始信息選擇和收集的原則和依據，以及收集的地理范圍和起止時間等。2022/12/121102、緒言2022/12/13111一、研究報告的結構4、結論結論部分一般是對報告中最重要和最新穎的數據和事實進行分析研究，將研究結果用簡潔明了的文字表達出來。根據文章類型不同，這部分內容可以是對正文部分所分析的情況進行總結，也可以是提出現有科技成果的措施，還可以是解決某一問題的建議或方案。3、主體（正文）正文是研究報告的核心部分，主要是論證或預測所依據的事實和數據、所采用的方法以及詳細的推演、論證及預測過程。2022/12/12111一、研究報告的結構4、結論3、主體2022/12/13112一、研究報告的結構6、參考文獻研究報告的最后要列出撰寫這篇報告時所參考過的文獻目錄。目的是為別人進行類似課題研究提供線索，同時也提高用戶對于研究報告的信賴程度。5、附錄在研究報告中，通常把一些經常引用的圖、表、數據以及技術經濟指數等重要資料作為附錄，統一集中放在結論或者建議部分的后面。2022/12/12112一、研究報告的結構6、參考文獻5、2022/12/13113二、研究報告的撰寫程序

1、確定主題2、選擇材料3、設計結構4、擬訂提綱5、撰寫初稿6、修改報告

2022/12/12113二、研究報告的撰寫程序1、確定主2022/12/131141、確定主題

主題是一篇文章所要體現的總的意圖或基本觀點。一篇文章的材料如何取舍，結構如何安排，語言如何遣用，乃至標題如何擬定等，全部要根據表現主題的需要來確定。所以，一切文章在動筆之前要先確定主題，也就是古人所說的“意在筆先”。一篇好的文章，其主題應當具有深刻、獨創、集中和鮮明的特點。

2022/12/121141、確定主題

主題是一篇文章所要2022/12/131152、選擇材料查閱文獻時摘錄下來的實驗數據、圖、表、公式及論點；實際調查中所了解到的情況；自己做實驗的方法、原材料、過程及結果；參加學術會議時記錄的筆記；與研究課題有關的通信，等等。選擇材料應當遵循必要充分、真實準確、典型新穎的原則。主題必須通過一定的材料來表現。所謂材料，就是為了寫作而收集到的用以表現主題的各種事例、數據和觀點等等。研究報告所用的材料主要有：2022/12/121152、選擇材料查閱文獻時摘錄下來的實2022/12/131163、設計結構結構居于表現形式之首，是撰寫研究報告首先要注意的問題，全篇分為幾大部分，各部分寫些什么內容，互相怎樣銜接，怎么開頭，如何結尾等，都要事先籌劃好。文章的結構應該遵循三條原則：符合規律，嚴謹自然；表現主題，完整協調；適應體裁，靈活多樣。結構是文章各組成部分的總體布局和全部材料的具體安排，包括層次、段落、過渡、呼應、開頭和結尾等內容。2022/12/121163、設計結構結構居于表現形式之首，2022/12/131174、擬訂提綱把考慮好的文章結構寫成提綱，就能看出各部分的安排是否合理，邏輯關系是否正確，材料配備是否恰當，層次是否清晰，結構是否均衡等等。擬寫提綱與材料的收集、整理和研究是同步進行的。通過反復閱讀和研究材料，才能對大綱逐步細化。編寫提綱是貫穿于整個寫作準備階段的連續動態過程。擬寫提綱是寫好文章的必要條件。文章論點之間的邏輯關系，在寫作之初，只是模糊地存在于人們的頭腦之中。擬寫提綱的過程，就是對這種邏輯關系的再認識過程。2022/12/121174、擬訂提綱把考慮好的文章結構寫成2022/12/13118

5、撰寫初稿撰寫初稿時對于材料要敢于取舍。報告的主要章節和次要章節要有詳略之分，目的是為了突出主題。對于個別一時難以得出明確結論或答復的問題，可以在報告中加以說明，留待以后繼續研究。提綱擬定以后，就可以動手撰寫初稿。初稿可以由一人單獨完成，也可以由多人分頭撰寫。2022/12/121185、撰寫初稿撰寫初稿時對于材料要2022/12/131196、修改報告在研究報告幾經修改之后，作者可以將它擱置一段時間，帶著一種陌生感和新鮮感再來修改的時候往往可以發現一些原來不曾意識到的問題。或者，把研究報告交給一些沒有參加此項工作但是與研究報告有關的管理人員和專家，征求他們的意見，也常常會使報告修改得更加完善。對研究報告的修改，就是一個反復排除錯誤、不斷完善初稿的過程。對報告的修改不應該籠統地進行，而應該分目標完成：一般先從結構上修改；再對內容進行修改（刪、并、減、增、校）；最后對文字和格式等形式加以修改。2022/12/121196、修改報告在研究報告幾經修改之后2022/12/13120三、研究報告的類型研究報告的內容和寫作方法，必然因讀者對象的不同而有所區別。根據不同的讀者群，研究報告可以分為：1、供領導參考的研究報告；2、供專業人員參考的研究報告。2022/12/12120三、研究報告的類型研究報告的內容和2022/12/131211、供領導參考的研究報告盡量將數據融合在文字中，同時采用絕對數和百分比，以加強文字表達效果；文字敘述要簡練，觀點要鮮明，條理要清楚，以增強說服力；關于新產品、新設備和新儀器等方面的研究報告，可以采用以圖片為主，附加說明的方法，做到圖文并茂，以期引起領導的重視。這類報告技術和專業方面的敘述不必太多、太細；要避免使用過于專業的術語；不要羅列過多的表格和公式；2022/12/121211、供領導參考的研究報告盡量將數據2022/12/131222、供專業人員參考的研究報告如果同一份研究報告，既要供領導決策參考，又要給專業人員使用，則應該把全文分為主件和附件兩部分。主件應文字精煉，旗幟鮮明，列舉主要的觀點和論據。而詳細的、涉及大量專業技能的原始數據、表格、計算方法和基礎性資料則放在附件中。主件是建立在對所有調查資料整理分析的基礎之上的，是從大量數據信息中提煉出來的精華，領導看主件就能了解報告的主要內容，必要時，再去參考附件中的詳細情況。這類報告除了要求有一定的專業深度以外，還要考慮它的廣度，引入相關學科和技術，詳細地羅列出數據和表格，以便專業人員能從中受到啟發，開拓新的研究課題，或者從新的角度去研究原有問題。2022/12/121222、供專業人員參考的研究報告如果同本章要點1、信息分析課題選擇有哪些原則？2、簡述信息分析課題選擇的程序。3、信息分析課題研究計劃的內容有哪些？4、常用的文獻調查方法有哪些？5、與文獻調查方法相比，實際調查方法有哪些特點？6、信息整理包括哪兩個方面？7、如何編寫信息分析研究報告？

本章要點1、信息分析課題選擇有哪些原則？本部分思考與實踐題1.利用系統檢索法，查找選題中的相關文獻資料維普\cnki\IEL\ACM\Elsevier\Ebsco)本部分思考與實踐題1.利用系統檢索法，查找選題中的相關文獻資2.任意挑選以下一個課題，利用利用萬方、維普或者中國期刊網查找相關文獻，并且對目前的研究做出總結。要求（1）至少查找10篇以上的相關論文并詳細閱讀（2）逐條總結當前主要的研究內容（3）對這些研究做出評論（4）提交一份不少于1500字的分析報告，文后注明閱讀的論文題目、作者和來源期刊可選擇課題方向：（1）客戶關系管理（2）網上交易信任（3）大型企業信息化建設（4）中小型企業信息化（5）ERP關鍵成功因素（6）信息系統規劃（7）數字出版（8）出版社信息化(8)印刷企業信息化（9）電子商務（10）信息化或信息資源等相關選題（11）數字出版（12）大學生逃課（13）大學生作弊（14）自擬本部分思考與實踐題2.任意挑選以下一個課題，利用利用萬方、維普或者中國期刊網查3.書寫課題論證書（第一章布置的題目）,包括:

研究背景、意義國內外研究現狀—形成文獻綜述報告(2000字左右)

研究內容研究創新點參考文獻—10篇左右第2，3題第13周的周四上交本部分思考與實踐題3.書寫課題論證書（第一章布置的題目）,包括:本部分思考與實演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！2022/12/13128第二部分信息分析的流程

(包括第2，3，4，5章）2022/12/121第二部分信息分析的流程

(包括第2，2022/12/13129信息分析和其他科學研究一樣，是人類認識世界和能動地改造世界的活動。對于一個具體的研究課題，從選題開始到研究工作結束，是人們的認識不斷深化和逐步提高的過程。一次典型的信息分析活動，一般由以下幾個環節組成：

課題選擇；制定課題研究計劃；信息收集；信息整理、鑒別與分析；報告編寫。2022/12/122信息分析和其他科學研究一樣，是人類認識2022/12/13130本部分主要內容

（第2，3，4，5章)2.1課題選擇1、課題來源2、選題原則3、課題類型4、選題程序2.2制訂課題研究計劃2.3信息收集1、文獻信息收集方法——文獻調查2、非文獻信息收集方法——實際調查2.4信息整理、鑒別與分析1、信息整理2、信息鑒別3、信息分析

2.5報告編寫

1、研究報告的結構2、研究報告的撰寫程序

3、研究報告的類型

2022/12/123本部分主要內容

（第2，3，4，5章)2022/12/131312.1課題選擇課題選擇主要包括：一、課題來源二、選題原則選題直接關系到信息分析的結果。如果選題不當，那么不管收集到的信息資料多么完整，報告多么精煉，也只能是事倍功半。許多科學家都認為問題的提出比問題的解決更加困難。信息分析的范圍極其廣泛，研究的課題也是多方面的，因此如何發現問題、提出問題、形成課題、選擇課題就成為信息分析工作十分關鍵的步驟。三、課題類型四、選題程序2022/12/1242.1課題選擇課題選擇主要包括：選題2022/12/13132一、課題來源從課題提出者的角度來劃分，信息分析課題一般來源于三個方面：1、上級主管部門下達的課題；2、信息用戶委托的課題；3、信息人員自己提出的課題。2022/12/125一、課題來源從課題提出者的角度來劃分，2022/12/131331、上級主管部門下達的課題國家各級政府部門、企事業單位在制定規劃時，常常會遇到許多問題，由于工作性質和所屬領域的差異，這些問題涉及的范圍也各不相同。有的問題是宏觀的，帶有戰略性和先導性，關系到國家重大規劃、決策的制定實施、地方經濟發展；如《國家教育事業發展“十一五”規劃綱要》有的則是微觀的，只涉及某種產品的更新換代，某項技術改造，市場開拓等。如：《香妝的產品開發方案與營銷規劃》《寧南山區小雜糧及區域特色產品開發規劃》為了解決這些問題，各級領導部門以課題的形式直接向其下屬信息分析機構下達調研課題。這類課題針對性很強，不僅任務要求明確具體，而且時間性強，大部分是一次性任務，沒有連續性。此外，各級領導部門有時也根據當前科學技術發展的特點以及當地具體條件，向下屬情報單位提出一些籠統的帶有方向性的課題范圍，信息分析人員按照這個方向找突破口，確定具體的課題。2022/12/1261、上級主管部門下達的課題國家各級政府2022/12/131342、信息用戶委托的課題信息用戶一般將這類課題以咨詢委托書的形式提交給信息分析機構。咨詢委托書的內容包括：咨詢內容和要求、形式、進度、經費等項。這種信息供求模式具有靈活性、開放性、競爭性和高效性的特點，因而廣受信息用戶和信息分析機構的青睞。在市場經濟體制下，信息用戶委托的課題正在逐年增多，這類課題是信息分析機構課題的主要來源。信息用戶在進行科研、生產、教學、管理、營銷推廣等活動時，為解決實際中遇到的某個問題而需要進行信息分析。然而我國的許多企業在信息工作環節比較薄弱，因此就以各種形式提出信息分析課題，委托信息分析機構幫助解決。2022/12/1272、信息用戶委托的課題信息用戶一般將這例如：科技查新報告項目名稱：水下無人探測器的智能狀態監測技術研究2022/12/13135例如：科技查新報告2022/12/1282022/12/131363、信息人員自己提出的課題由于信息分析人員長期從事信息分析活動，不僅積累了大量的源信息、熟悉社會信息需求，而且涉獵領域廣、思路開闊，能在總體上把握某一學科或領域當前的動態、存在的問題、解決的辦法和發展的趨勢，因而由他們替代用戶超前提出信息需求形成課題是完全可能的。實踐證明，在大多數情況下，由信息人員慎重而大膽地提出的課題，不僅具有很好的前瞻性，而且課題的后續工作也容易開展，容易獲得豐碩的研究成果。以上兩種選題形式屬于被動選題，而由信息人員自己選擇和確定的課題則稱為主動選題。這類課題主要是靠信息分析人員通過長期積累和主動調查，從國民經濟和社會發展的實際需要中總結出來。2022/12/1293、信息人員自己提出的課題由于信息分析例如：例如：信息分析的流程課件2022/12/13139課題來源的相關因素從信息分析機構的性質來看：各級政府部門、企事業單位下屬的信息分析機構，接受上級主管部門下達的課題多一些；具有獨立法人地位的信息分析機構，承接用戶委托的課題多一些；規模龐大、人員素質高的信息分析機構，自己選擇的課題多一些。從社會環境來看：在市場經濟發達、用戶信息意識強、社會信息化程度高的地區，信息分析機構承擔的用戶委托的課題就多一些。因此，在承接課題時，信息分析機構應該根據自身特點、用戶需求和社會環境來決定課題的來源。2022/12/1212課題來源的相關因素從信息分析機構的性2022/12/13140二、選題原則選擇課題時，應遵循以下幾個原則：

1、政策性原則

2、必要性原則

3、可行性原則

4、效益性原則2022/12/1213二、選題原則選擇課題時，應遵循以下幾2022/12/131411、政策性原則政策為國家（地區）范圍內的部門、集團甚至個人指明了行動的方向和準則，具有明顯的方向性和前瞻性，在政策指導和約束下的信息分析課題也必須同樣帶有方向性和前瞻性。尤其是一些宏觀課題的選擇，更要帶有戰略性和預測性。信息分析是為國民經濟和社會發展各領域的科學決策服務的，其選題首先應當以各項政策為依據，避免選題的“假、大、空”。2022/12/12141、政策性原則政策為國家（地區）范圍2022/12/131422、必要性原則信息分析課題的選擇，應該是必要的，而不是重復和可有可無的。必要性體現在：與國民經濟和社會發展需要相吻合；或與用戶需求相一致。2022/12/12152、必要性原則信息分析課題的選擇，應2022/12/131433、可行性原則因此信息分析機構一方面要正確認識和評價自身所具備的條件，另一方面又要按科學程序正確評估待完成選課題所必需具備的條件，只有當前者能夠滿足后者時，才能保證如期完成課題的研究任務。信息分析課題的選擇不僅要根據用戶的客觀需要，還應當根據信息分析機構的自身條件來考慮完成課題的可行性，即從人力、財力、物力、時間等方面考慮是否能夠順利完成課題。信息分析機構研究人員的水平、研究手段和技術設備的現狀、研究資料的完備程度、經費多少等都會影響到課題的順利完成。2022/12/12163、可行性原則因此信息分析機構一方面2022/12/131444、效益性原則因此，信息分析的選題應當做到經濟效益和社會效益相結合，當兩者發生沖突時，應將社會效益放在第一位。從經濟學角度分析，投入與產出是相輔相成的，只有投入沒有產出的信息分析選題是沒有經濟效益的，因為它直接影響到信息分析機構的生存；從社會學角度分析，沒有社會效益的信息分析選題不會被社會所接受。2022/12/12174、效益性原則因此，信息分析的選題應2022/12/13145三、課題類型信息分析的領域十分廣泛，大到宏觀政策的制定，小到一種新產品的開發以至社會生活中的某些具體問題，都可以構成信息分析的課題。目前，信息分析的課題主要有以下幾個方面：1、為制定政策進行信息分析2、配合科研項目的課題3、配合大型工程項目的課題4、配合技術與設備引進的課題5、配合產品開發的課題6、配合管理活動的課題2022/12/1218三、課題類型信息分析的領域十分廣泛，2022/12/131461、為制定政策進行信息分析為了制定正確的政策與計劃，必須進行信息分析，廣泛系統地收集各方面信息，為政策與計劃的制定提供可靠的依據。一個國家的經濟發展必須有正確、穩定的政策與計劃指導，工業、農業、科學、教育、國防、人口、能源與環境保護等都需要有正確的政策。每個部門與行業也需要各自的具體政策指導。中國醫學科技發展的成就和展望中國腫瘤防治工作概況與進展2022/12/12191、為制定政策進行信息分析為了制定正2022/12/131472、配合科研項目的課題為此，在確定科研課題之前，必須進行相關信息的調查分析，確定這個科研課題是否已經有人做過，目前已經進行到什么程度，還有哪些方面值得進一步深入研究或者哪些問題沒有解決，以便少走或不走彎路，節省資源。人類的科研活動是一個信息過程，通過廣泛的信息交流，人們利用已有的科研成果，進行新的研究創造，不斷推陳出新，如此循環往復，以至無窮。科研工作要想取得新的突破與進展，必須以別人研究的終點作為自己的起點。例如：普通外科學研究的歷史、現狀及發展趨勢2022/12/12202、配合科研項目的課題為此，在確定科2022/12/131483、配合大型工程項目的課題葛洲壩水電站：1970-1988年發電量達157億千瓦時，相當于每年節約原煤1020萬噸；顯著改善了三峽河段航道條件；防洪。

葛洲壩水利樞紐工程的研究始于50年代后期，工程開始之前進行了大量充分的信息收集，對國內外數據資料進行了細致的分析與論證，相關信息部門在工程設計與施工過程中提供的各種專題研究報告就有72個。

大型工程項目的建設，必須進行認真細致的調研論證，分析其技術的先進性、經濟的合理性、社會的可行性。例如，葛洲壩：國內外大江截流專題綜述2022/12/12213、配合大型工程項目的課題葛洲壩水電2022/12/131494、配合技術與設備引進的課題只有這樣，才能使技術和設備的引進建立在科學的基礎上，否則容易造成錯誤引進，甚至上當受騙。我國在改革開放初期，曾盲目引進國外技術和設備，用高額資金購買“洋垃圾”，造成巨大經濟損失。究其原因，就是缺乏必要的信息分析與論證。技術與設備的引進既要考慮技術上的先進性與適用性，又要考慮經濟上的合理性。因此，在引進技術設備之前，必須掌握國內外該項技術或設備的性能、特點、技術經濟指標和適用范圍等，并對各國同類技術或設備的各項指標進行比較。例如：國外常規兵器性能數據庫2022/12/12224、配合技術與設備引進的課題只有這樣2022/12/131505、配合產品開發的課題要做到這些，必須對國內外的產銷情況，同類產品的水平以及當地的風俗人情等進行調查分析。通過對已有市場信息的分析，挖掘出新的商機，開發適應市場的新產品，從而贏得時間，占領市場，獲得巨大的經濟效益。信息社會的商業競爭就是建立在掌握信息的“快而準”的基礎上的，要想“敢為人先”、“出奇制勝”，就要成功運用信息分析。一個企業要在國際與國內市場上具有競爭能力，必須不斷提高自己的產品質量，努力改進老產品，積極開發新產品，使產品及時更新換代，以滿足消費者日益增長的需要。例如：江西省茶葉發展的決策分析2022/12/12235、配合產品開發的課題要做到這些，必2022/12/131516、配合管理活動的課題管理水平的高低，在很大程度上取決于管理人員的信息素質、對信息的敏感程度和重視程度。管理對于各行各業都是非常重要的，科學的管理能夠提高工作效率。科學技術和科學管理是推動經濟與社會發展的兩股重要力量。管理必須依靠對信息的充分掌握和及時的分析預測。沒有信息依據，管理是句空話；沒有分析和預測，管理是滯后的。例如：江西省2010年科技發展重點的評價及選優2022/12/12246、配合管理活動的課題管理水平的高低2022/12/13152四、選題程序不論是哪種類型的課題，目的都是為了滿足用戶的需要。因此選題應該嚴格遵循科學研究和社會實踐活動的規律，按照科學的程序進行。選題程序包括：

1、課題提出

2、課題分析與論證3、課題選定并寫出開題報告2022/12/1225四、選題程序不論是哪種類型的課題，目2022/12/1