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文檔簡介

辦公室規章制度范文(崗位職責)一、人員安排:經理助理一名主任一名副主任一名文書一名科員一名二、工作目標:做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準,充分發揮主觀能動性,在不越權、越職的前提下,正確地領會領導意圖,客觀地估計實際情況,在領導決策時,提出真知灼見,并在日常工作中把握方針、路線、政策,不斷開拓創新,做到輔助性與創造性高度統一。服務就是為領導服務,為各部門服務,為一線服務,做到準確、迅速、保密、實事求是,讓領導滿足、一線滿足、各部門滿足。二、崗位職責部門崗位職責接待服務、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動合同,牽頭組織各類會議、培訓。人員崗位職責1、 經理助理:協助領導治理后勤2、 主任負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配,根據分公司總體工作部署,以及領導班子意圖開展工作。負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。負責分公司辦公會、生產會、總支會、班子會的安排與記錄。對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。(6)負責公司治理人員登記、動態治理。負責專業技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。負責十二大員、項目經理資質的治理工作。協助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。牽頭組織員工的培訓工作。對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。3、 副主任:協助主任作好辦公室日常工作。負責分公司勞動工資治理。負責搞好人員的調配記錄,及時準確向領導提供員工人數。作好新員工的錄用工作。負責分公司的勞動保險治理和社會保險金的繳納。⑹負責辦理員工的傷亡處理工作及大病統籌審核和員工病殘鑒定工作。負責審核確定員工供養直系親屬保險卡的登記及相關費用。負責勞動合同治理、鑒定及簽證4、 文書負責公司文件治理、收發、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。負責公司有關文字工作的起草工作。負責來信來訪的分送處理。負責檔案治理工作。負責營業執照、單位代碼的年檢工作。協助領導作好宣傳工作協助主任做好人事治理及日常工作。5、科員:負責分公司房產的治理,介入房產租賃的有關業務。負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。負責分公司有關物資的供給,印刷品的印刷、供給、治理工作。負責分公司節水、節電工作。負責員工宿舍日常工作。公司人力資源部崗位職責1、 負責在公司內部推行全面勞動工資管理,負責辦理新職工審查、錄用和新工種、新崗位的培訓工作,負責安排外單位職工的代培工作,配合有關部門安排好職工業務培訓。2、 負責編制年度勞動計劃、工資基金計劃和季、月度工資基金調整計劃,報上級部門審批后實施。3、 負責辦理職工調動,以及全員勞動合同制的各項管理工作。負責歸口辦理使用臨時工、季節工、外包工的各項手續及檔案管理工作。4、 負責做好職工晉級、工資調整和新進人員轉正定級工作。5、 牽頭制定崗位定員和勞動定額,完善勞動組合,提高勞動生產率,抓好企業兩級勞務市場管理,安置好富余人員。6、 負責辦理職工的養老保險工作。7、 負責督促執行《考勤制度》等廠規廠紀,會同有關部門檢查勞動紀律的執行情況,提出違紀職工的處理意見,并執行公司決定。&負責審核各項假別的審批手續,并做好工資、各項津貼、補貼、加班工資的審核工作。9、 會同安全、技術管理等部門制定、修改營養費的發放標準,會同有關部門做好職業病患者的勞動鑒定,并積極做好崗位調整安置工作。10、 會同有關部門制定勞動保護用品的發放標準和辦法,并組織實施。11、 負責公司一般管理干部的考核、聘用和任免。管理公司人事檔案,并按規定辦理接轉、閱檔工作。12、 審批技術工種、特殊工種、關鍵要害崗位的人員變動,并配合做好特殊工種的技術培訓、考核、發證工作。13、 根據國家有關規定和政策,會同有關部門妥善安置好退休職工,做好職工因工死亡的撫恤工作,以及供養直系親屬的勞保待遇工作。14、 負責公司中層干部的教育、培養、考察、使用等管理工作。負責公司中層后備干部隊伍的建立、考察、培養和使用。15、 負責編制職工教育和崗位培訓的長遠計劃和年度計劃并組織實施,對公司的各種培訓進行協調、指導和監督。牽頭辦好各類型的培訓班,會同有關部門開展專項教育,負責專業技術人員的繼續教育考核、職稱管理,負責外出培訓、進修和脫產學習一年以上在職職工的管理工作。16、 協助公司領導和有關職能部門制定內部監督管理方面的規章制度。17、 完成公司領導交辦的其他任務。辦公室工作崗位職責1、 負責制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;2、 負責協調各部室工作,負責市行部署工作、會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;3、 負責全行綜合惰況反映及行務信息反映;4、 負責為行領導辦公提供服務;5、 負責處理文電、公文把關以及印鑒、文書檔案管理;6、 負責協調處理來信來訪;7、 負貴市行機要保密工作;&負責制定全市農行中長期業務發展規劃,承擔全行性的重大課題調研及理論研究工作;9;負責起草市行重要會議報告和文件;10、 負責收集和匯總市行各部門報送的信息,收集國家和省內各類有關金融信息,并對其進行綜合分析和整理?為全行提供信息服務11、 負責黨的宣傳工作和全行業務宜傳工作:12、 負責承擔新聞發言人的工作;13、負責組織農村金融研究和學術交流活動;14、負責行領導交辦的其它工作。辦公室主任工作崗位職責1、 認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,確保辦公室和系統工作與市行黨委保持高度一致;2、 負責組織市行辦公和重要會議,確保市行決策的貫徹落實;3、 負責協調各部室工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高機關工作質量和效率;4、 負責協助行領導做好全行性重大課題調研,為行領導科學決策提供服務;5、 負責黨的宜傳工作和全行的業務宜傳工作;6、 負貴農村金融研究和學術交流工作;7、 負責系統的機要、保密和檔案管理工作;&負貴處理文電批辦工作;9、 負貪市行會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;10、 負責行領導交辦的其他工作。出差管理制度一、 目的:明確出差流程,確定出差各項補貼標準,有效控制出差費用,規范出差管理。二、 適用范圍:本制度適用于溫州市力德實業有限公司所有員工三、 出差審批流程1、 公司人員出差必須填寫《出差申請單》,明確出差時間、地點及工作內容,經部門經理確認,部門人員出差,由部門負責人簽字確認,經分管副總審批即可部門負責人出差,需由分管副總確認,總經理審批;副總出差由總經理簽批。2、 若出差人員需要預支差旅費,必須持審批后的《出差申請單》填寫借款單,經審批后方可借支。借款在1000元以下者,由分管副總簽字,借款在1000元由以上者,須由總經理簽字,總經理不在,可由分管副總代簽。3、 出差人員出差前,必須將審批后的《出差申請單》交人力資源部備案,在出差途中,確因工作需要,調整出差地點和時間,應事先征得部門經理及分管副總同意,并及時報人力資源部備案,否則,新的出差地部分差旅費不予報銷,超出時間按曠工處理。4、 各部門根據工作需要,合理安排員工出差行程及出差時間,并進行有效監控。四、差旅費報銷標準(見附表)1、 交通費依票據報銷。出差人員以乘坐普通車、船、火車座票、硬臥為主,坐車時間超過8個小時者,可以乘坐上一級標準。乘坐飛機或火車軟臥從嚴控制,確因工作需要,需報總經理批準(外地需電話聯系征得同意,返回后補辦手續),否則超額費用自負。市內公車費:按出差補貼標準進行報銷。2、 住宿費住宿費報銷限于在該地停留兩天或以上(指需要安排住宿),原則上要求當日返回;住宿費以實際住宿天數平均計算,超出部分自負。長期出差:確因工作需要,在同一地方(或相鄰)出差天數超過7天以上者,住宿標準下浮20%;多人出差,同性員工住宿標準下浮15%(異性員工住宿標準不變)。3、 通訊費:為便于公務聯系,享有通訊費的員工手機一律不得擅自關機,否則不享有當日通訊費。4、 特殊情況報銷標準赴外地開會(學習)者,若會議期間的伙食費、住宿費已由主辦單位統一開支,或支付的會議費中已包含伙食費、住宿費內容的,不再報銷住宿費和伙食費。出差人員若住宿費、伙食費及車旅費已由客戶、公司業務相關單位支付的,不允許再以任何理由向公司報銷,違者,一經查實,酌情處以1-2倍罰款。陪同領導(專指公司總經理、董事長)出差、接待賓客、代表領導出席會議或參加活動按票據實報實銷,但要在報銷單上加以說明或附會議通知。出差超過6小時,不足24小時,按職務補貼/24小時*實際出差的時間;(5)出差家鄉無差旅補貼,僅報當日公交車費;五、 差旅費報銷規定1、 出差人員差畢報銷差旅費必須先到人力資源部確認考勤(即出差時間)后,方可到財務部憑《出差申請單》及票據根據財務制度報銷。2、 出差人員差畢,必須一周內向財務部門報銷結帳,多退少補,不得拖帳,不足部分可從當月工資中直接扣除。以財務審核日期為準,超過報銷期限,要進行處罰,15日內(含)按出差費用金額20%扣除結帳,30日內(含)按出差費用金額30%扣除結帳,30日以上不予報銷,并追回欠款。3、 差旅費報銷單據要求單據齊全(指車票及住宿發票),粘貼整齊,分類有序,時間地點相符,其單據由出差人員所在部門經理負責核對,財務部審核,副總經理總經理)審批后方可報銷。4、 如果報銷項目遇特殊情況,必須提前申請經公司批準后方可執行,事后不予以報銷。5、 審批責任:出差報銷須按規定嚴格執行,審批或審核者把關不嚴造成差錯,要首先追究審批者或審核者責任,并酌情處以差錯部分1-2倍的罰款。六、 出差紀律1、每次出差以車、船、機票的日期為準計算:員工出差于上午10:00前回公司所在地,下午必須回公司上班;于下午20:00前回公司所在地,次日上午必須回公司上班;于下午20:00—24:00回公司所在地,次日上午可晚2個小時上班。七、 附則1、 本制度在實施過程中若有異議或不完善之處,由人力資源部負責修訂。2、 本制度若有與以往制度相抵觸之處,均以本制度為準。3、 本制度經總經理批準后執行。公司員工正常加班規章制度一、加班范圍及規定職工在國家法定節假日和雙休日期間工作為加班。因生產需要職工必須在標準工作時間外提供勞動,并通過加班審批確認為加班。加班人員包括工人及在加班現場提供技術支持的管理人員。職工一次加班不得超過8小時,緊急搶修除外。職工加班結算加班工資。二、 加班申請、審批、撤消步驟變電站和門房值班人員及臨時工雙休日不計加班考勤。因工作需要必須加班時,負責加班的部門主管必須填寫《加班申請單》于加班前1個工作日之前提交分管領導。分管領導對加班申請審核并估算加班時間,批復發回申請部門。不能在規定時間提交加班申請,且無正當理由,其實際加班時間將視為無效。因突發情況需要加班者,負責加班的部門主管必須于事后1個工作日內填寫《加班申請單》并加以額外說明。因特殊情況需撤消加班的,部門主管必須于加班前書面通知分管領導及加班人員,撤消加班申請。《加班申請單》上填寫加班人數及名單、預計加班時間,部門主管和分管領導需要對加班時間進行監控和評估。《加班申請單》經分管領導批復后,不得擅自改動,否則一律無效。三、 加班確認職工加班后,負責加班的部門主管必須根據實際加班情況完成《加班申請單》,明確加班職工選擇的加班結算方法,在2個工作日內提交辦公室和局財務以進行考勤處理。加班時間根據《加班申請單》中分管領導的批復確定,實際加班時間少于預計加班時間按實際加班時間確定。四、 加班結算加班工資結算一次加班滿3小時不超過4小時按半天算。一次加班滿6小時按一天算。國家法定節假日加班按職工日平均工資的2倍計發加班工資;雙休日加班的按職工日平均工資的1倍計發加班工資。4.1.4.職工日平均工資=職工基本工資/22個工作日。4.1.5.晚上安排加班的,每考勤一個夜班發放4元加班補助(倒休人員除外)。五、本制度從2012年1月1日起實行。我覺得你上任后首要工作應該是:(1) 以穩定為主,盡量不要調整領導班子,待穩定后再根據自己的觀察進行任免(2) 嚴抓現場管理,倉庫保管領用制度(3) 制定各項規章制度(你點出問題所在,可讓各項工作的負責人進行制定,你再評審,只要你分工明確了,出了問題就找主要負責人)(4) 給員工制定定額提高他們的積極性好了,就說到這,都是自己的見解,希望共同學習.2雀雖小五臟俱全,不論企業大小,基本管理方法大同小異?既是管全面,必須要了解:原料(儲備質量后期預測);設備(檢修運轉);動力(風水電氣);安全;大致的成本構成;資金運轉狀況;熟知工藝流程;熟知各崗位操作要領;規章制度和定額要求必須建立健全;產品各等級標準和產品銷售形勢?總之,你要當一個沒有副廠長的正廠長?真是個鍛煉的好機會.既然是領導,就要有凝聚力,知人善任必不可少?至于用什么方式?有身先士卒型的,有恩威并施型的,則要根據你自己的特點選擇?但不管什么型,沒有規章制度給你撐腰也不行.順便說一句,既然老板讓你管,你得和老板把丑話說在前頭:為了企業,六親不認(這是民企最大的毛病).按道理說,不在幾個主要崗位上干過幾年,抓好全面工作很難,既然把你放在這兒,祝你成功.3看板管理對于三個車間的生產連接是很有用的,對于第一個車間雜亂現象,首先要把生產設備的位置合理布局,那么各種物料就可以就近原則擺放,只是第一步改進,然后在可以參考5S管理,三車間的職責可以在輸入和輸出兩個節點控制,通過控制點的輸入和輸出,職責也就轉移。個人成績的衡量是個靈活的考察因素,比較復雜。小企業如何考核員工業績?小企業信息傳遞鏈條短,受市

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