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文檔簡介
.3、
公司章程4、
企業組織機構和職能(框架)圖5、
醫療器械經營企業從業人員情況表、擬經營產品情況表、企業設施設備情況表及企業相關人員學歷資格等證明6、各項質量管理制度目錄7、經營和倉庫場所的證明文件8、自我保證聲明. ..
.醫療器械經營企業基本情況表(申請人填寫)擬辦企業名稱 限公司 隸屬關系擬注冊地址擬倉庫地址
郵政編碼
擬經營范圍
擬法定代表人擬企業負責人
職務職務
法定代表人總經理
職稱職稱
其它其它
學歷學歷
本科大專擬質量管理人 職務 質量負責人 職稱 學歷 中專 電話 傳真 職工總數
從事質量管理人員總數
場所狀況(平方米)
經營面積
倉儲面積擬法定代表人簽字:
被委托人簽字:聯系電話:
. ..
..
..
.各部門職能(責)一、總經理職能1.經理為公司的法定代表人,依法全面負責公司的日常行政和業務事務及相關活動。2.對企業的發展提出規劃,季度經營計劃和財務預決算方案。3.領導公司各部門工作,努力實現公司制定的各項經營目標。4.有效地領導并利用公司的人力、物力和財力,充分發揮其積極性,為實現公司利潤最大化而努力。5.決定公司行政機構的設置,聘任或解聘公司中層領導。6.依法獎懲職工。7.提出工資調整方案、獎金分配方案和重要的規章制度,提出福利基金使用方案和其他有關職工生活福利的重大事項的建議。8.其他有關政策、法規規定的職責和分管科室的工作。二、業務主管職責性工作,帶領業務部門努力完成公司季度、年度經營指標。檢查和督促,預防質量事故的發生。(養)、出庫復核及產品質量跟蹤和追溯工作。人員培訓計劃并組織實施。5.搞好調查研究,預測市場情況,指導業務部門的經營決策。6.協調質管、采購、銷售及倉儲部門之間的關系,指導制定有關的經營計劃。7.完成公司經理交辦的其他工作。三、質量管理部職能. .1.負責貫徹執行并收集國家和省有關醫療器械質量工作的條例、法規、規章及省市局的有關醫療器械監管方面的規定。2.負責公司的質量管理,質量驗收及檢驗等各項業務技術工作。3.組織制定公司有關質量管理方面的規章制度、質量工作計劃,并負責督促執行。4.負責做好入庫商品的質量檢驗和有質量問題商品的質量復驗工作,認真填寫商品檢驗報告單。5.組織有關人員進行倉儲,零售商品的質量檢查,發現問題及時向領導匯報并采取措施,確保商品。6.負責公司員工商品質量方面的教育培訓工作。7.定期向公司業務經理匯報質量工作開展情況,負責提出有質量問題商品和質量事故的處理意見。8.負責建立商品質量檔案和收集產品質量標準,做好商品質量查詢記錄。四、財務部職能1.實行在公司總經理領導下的財務預決算制度,凡公司的一切帳務往來需經總經理審核簽字才能生效;2.
政策和制度,對違反財經法規的行為有權制止抵制和糾正。3.負責編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。4.編制公司財務收支計劃、成本費用計劃、會計報表等;審核重大的經濟合同。5.協調與上級財務主管部門、財政稅務部門的關系,按時繳納稅金。. .6.認真登記各種帳目,做到帳款、帳物、帳表相符,日清月結。7.保管和使用好財務印鑒,發票、支票、保險柜鑰匙和各種會計憑證。8.做好庫存現金及有價證券的管理和保存。9.認真做好統計工作,做到數據準確、上報準時。五、采購部職能1.負責制定采購管理制度。擬定采購管理辦法、產品及物資管檢查及考核產品的采購計劃與方案;2.負責審核供應商資質及銷售人員的合法身份;3.負責對采購產品的型號、規格、出廠編號、產品注冊證號進行登記,對產品購入的質量進行負責把關;4.負責對市場前期的開拓、調研及預測,同有購入意向的產品供應商簽訂購貨意向并及時向經理匯報,經同意后再簽訂購貨協議;5.負責編制年季月度產品采購方針目標。按時交付計劃于總經理、銷售部及財務部,便于統一掌握和調整,合理下達采購計劃,并認真抓好落實,做到周有布置、月有檢查、季有統計、年有總結;6.負責編制采購統計報表。做好采購統計核算基礎管理工作,建立健全各種原始記錄、統計臺帳,及時匯總填報年、季、月度采購統計報表。六、銷售部職能1.負責完成公司下達的季度各項經濟指標,積極開拓市場。2.認真學習和貫徹執行黨的路線、方針、政策、自覺遵守國家的法律、法規和公司的各項規章制度,認真組織業務學習。4.了解市場行情,掌握市場動態,分析供求變化規律,搞好市場預測,提出應變措施和意見。. .5.定期征詢和反饋用戶對商品質量和服務質量的評價意見,改進工作,提高銷售和售后服務質量。6.對售出商品做好安裝,調試和跟蹤服務工作。7.熟悉經營商品的名稱、規格、價格、性能及使用方法。8.搞好柜臺、貨架內商品的擺放、科學定位、明碼標價。9.對有質量問題的商品及時查明原因,分清責任,采取處理措施,達到用戶的滿意。七、售后服務部職責1.
對所售商品進行質量跟蹤,可采用走訪、信訪及召開用戶座談會等方式不定期進行,及時了解并掌握用戶使用情況及反饋信息。2.
對所售商品的質量、臨床使用情況與需求變化及時進行分析總結,向業務經理提出對公司服務質量的評價和改進意見等。3.
對售出的商品,用戶使用后出現不良反應時,應立即停止銷系。6.
出現不良反應的商品,應及時填寫《
不良反應商品報告單》(見附件)查明原因,報告主管經理;主管經理簽署處理意見,并報當地藥品監督管理部門。7.
對用戶反映的問題,要及時處理,做到樁樁有答復,件件有結果。八、倉儲部職能1.認真學習和貫徹黨的路線、方針、政策,自覺遵守國家的法律、法規和公司的各項規章制度,組織好業務學習。2.做好商品的驗收、入庫、養護、出庫的工作,并及時認真填寫有關記錄。3.做好庫房的防水、防潮、防火、防盜、防鼠工作,保持庫區的衛生、整潔。. .4.庫存商品做到按區存放,并有醒目標志;商品堆放整齊、牢固,努力提高庫房使用率。5.認真登記庫存商品帳本,做到清浙、準確,按時填報商品庫存月報表及效期商品催銷表。6.堅持動態盤點,保持帳貨準確一致,發現問題,及時糾正。九、辦公室職責1.為公司領導的決策出謀劃策,幫助公司領導處理內外事務,起到參謀助手作用。2.負責檢查,考核公司確定的各項工作的執行情況并協調各部門之間的工作。3.注重調查研究,為領導決策提供參考方案。4.負責做好人事、勞動工資、文秘、檔案、接待客戶、后勤管理等方面的工作。5.負責組織省內醫療器械生產與經營企業參加的會展工作。日常經營及其它服務性工作。. ..
.醫療器械經營企業從業人員情況表填報單位: 限公司 (蓋
序號 姓名 職務 學歷 所學專業 技術職稱 法定代表人 本科 其它 質量管理員 中專 其它 業務員 中專 其它. .擬經營產品情況表填報單位: 限公司 (蓋
經營產品名稱
管理類別
產品類代碼
產品注冊號
二類
二類
二類
二類
企業設施設備情況表. .填報單位: 限公司 (蓋
序號
名稱
規格型號
精度
數量
用途用于辦公 空調 用于辦公 辦公桌 用于辦公 復印機 用于辦公 傳真機 用于辦公 展示柜 用于展示產品 游標卡尺 測量產品規格 鋼卷尺 測量產品規格 溫濕度儀 測量倉庫溫濕度 排氣扇 用于倉庫通風
地臺空調
用
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