2005年5月16日編號：HR-07版本：A湖北漢丹機電有限公司

招聘管理制度編制審核審批批準王林水藏璽冉斌舒遠鵬葛懿目錄總則……………………………01招聘組織………………………01內部招聘………………………023外部招聘………………………025招聘工作評估…………………046附則……………………………04附件1：部門年度人力需求表………………05附件2：人力資源需求調查表06附件3：臨時招聘申請表07附件4：內部招聘公告……………………08附件5：內部應聘申請表……………………09附件6：應聘人員面試測評表……………10附件7：錄用審批表…………………………11附件8：錄用通知書…………………………12附件9：面試通知書…………………………13附件10：登記表……………………………14附件11：擔保書……………………………15附件12：試用期考核表……………………16附件13：人事資料卡171總則1.1目的為滿足公司快速、持續發展的需要，貫徹公司人力資源管理的基本原則，特制定本管理辦法規范人員招聘工作和健全人才選用機制。1.2適用范圍本管理辦法適用于漢丹機電所有人員招聘管理。1.3原則公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優錄用、先內后外的原則。招聘組織2.1招聘組織管理一般人才（C層級及以下）招聘由人力資源部擬定招聘計劃并組織實施，用人部門參加面試等部分實施工作。2.1.2高級人才（B層級及以上）的招聘由總經理直接領導（特殊情況可授權他人負責），人力資源部負責協助。人力資源規劃每年底各部門根據公司整體發展目標與部門發展規劃對本部門人力資源情況進行盤點，并于每年12月1日前提交下一年度《部門年度人才需求表》至公司人力資源部。人力資源部根據公司發展戰略、人力資源供給預測及各部門年度人力資源需求計劃，擬定公司年度人力資源規劃，報總經理審批核準。年度招聘計劃根據年度人力資源規劃和《人力需求調查匯總表》制定招聘計劃，報總經理審批后予以實施。招聘計劃應包括招聘人數、招聘標準（年齡、性別、學歷、工作經驗、工作能力、個性品質等、）招聘經費預算招聘具體行動計劃等。臨時招聘申請對于因人員異動或其它原因造成人員短缺的臨時需求，由部門經理提前兩周填寫《臨時人力需求申請審批表》，經人力資源部審核后制定招聘計劃報總經理審批。招聘形式根據招聘渠道的不同，可以將招聘工作分為內部招聘、外部招聘和推薦三種形式。招聘費用招聘屬非常規性的重要人事工作，招聘工作經費預算實行單獨列賬管理。內部招聘3.1內部招聘渠道在尊重員工和用人部門意見的前提下，采用競聘等多種形式，為供求雙方提供雙向選擇的機會。3.2內部招聘流程3.2.1發布內部招聘公告人力資源部根據公司招聘崗位計劃及所需招聘崗位說明書，擬定《內部招聘公告》，發布招聘信息。3.2.2內部報名申請所有符合條件的正式員工在部門經理的許可下都可向人力資源部報名申請，員工在人力資源部領取并填寫《內部應聘申請表》，經部門經理審批后連同個人簡歷在招聘職位有效期內交至人力資源部。3.2.3篩選和測試1）人力資源部根據收到的《內部應聘申請表》和個人簡歷進行篩選，并根據篩選合格的簡歷與用人部門共同確定面試名單。2）人力資源部組織用人部門根據職位需要開展面試、筆試等測評工作，將測評結果填入《應聘人員面試測評表》。3）由用人部門根據面試結果確定擬錄用人員并填寫《錄用審批表》，經人力資源部審核后報總經理審批。3.2.4錄用人力資源部對總經理審批錄用員工下達《崗位異動通知單》（調出部門聯），員工所在部門根據《崗位異動通知單》要求督促員工及時辦理移交手續，交畢后由員工本人持《工作交接單》到人力資源部復核，員工領到《崗位異動通知單》（調入部門聯）之后到新崗位報到。外部招聘4.1外部招聘渠道外部招聘要根據崗位和級別的不同采取有效的招聘渠道組合。外部招聘人員來源可來自內部職工引薦人員、職業介紹所和人才交流機構人員以及各類院校的畢業生。具體招聘渠道如下：校園招聘：每年春季將公司招聘信息及時發往各校畢業分配辦公室，對專業對口的院校有選擇地參加學校人才交流會，發布招聘信息并進行招聘活動。媒體招聘：通過相關網站、大眾媒體、專業刊物廣告發布招聘信息，查閱網上應聘人員情況，建立公司外部人才庫，根據需要考核錄用。內部員工推薦：公司鼓勵內部員工推薦優秀人才，人力資源部本著平等競爭、擇優錄用的原則按程序考核錄用。招聘會招聘：通過參加各地人才招聘會招聘。4.15委托中介公司招聘：對公司B層級及以上的管理崗位和關鍵技術職位的招聘可考慮通過人才中介招聘。4.2外部招聘流程4.2.1發布招聘信息人力資源部根據招聘計劃及招聘崗位性質，選擇不同的招聘渠道發布招聘信息。招聘信息中應包括招聘崗位年齡、性別、學歷、工作經驗等要求及招聘崗位職責說明。4.2.2初步篩選人力資源部根據招聘崗位的要求對應聘人員進行初步篩選，對篩選合格的簡歷與用人部門共同確定初試名單，不合格的簡歷存入公司人才庫，作為公司人力資源儲備。4.2.2初試人力資源部在初試名單確認后1個工作日內發出《面試通知書》，并要求應聘者面試時提供學歷、證書、身份證等相關證件的原件。面試前應聘者必須完整填寫《面試登記表》，同時人力資源部應檢查應聘者學歷證書等原件。初試由用人部門負責主試，人力資源部人員配合。用人部門對應聘人員的智力、品德、綜合素質以及工作經驗與能力進行初試和評價，做好初試記錄工作，在《應聘人員面試測評表》意見欄中填寫初試意見。對于一些專業性較強的崗位可以在初試時安排筆試，人力資源部負責建立筆試題庫，題庫的試題由用人部門專業人員負責提供。4.2.3復試初試結束后1日內人力資源部根據初試結果安排組織面試和筆試合格的應聘者進行復試。復試由復試小組進行，復試小組一般由以下三方面人員組成：一、用人部門經理；二、人力資源招聘主管；三、資深專業人士。一般崗位的招聘可無資深專業人士，C層級管理人才和專業技術人才的招聘必須有資深專業人士參加。B層級及以上高級管理人才和專業技術人才由總經理負責面試，人力資源部負責協調。復試過程中，復試小組成員將結果填入《應聘人員面試測評表》，當日送人力資源部備案。必要時人力資源部應對擬聘用人員進行背景調查，以核實員工工作情況。審核和審批由用人部門根據復試結果確定擬錄用人員，并填寫《錄用審批表》，經人力資源部審核后報總經理審批。錄用人力資源部對審批合格者在1個工作日內發出《錄用通知書》，并通知其前往指定醫院進行體檢。根據應聘人員體檢結果，對體檢合格者辦理錄用手續。對社會應聘人員辦理相應勞動手續；對被錄用的應屆畢業生向其所在高校發接受函，簽訂就業協議書。4.2.6報到被錄用員工必須在規定時間內向公司報到。如在發出錄用通知15天內不能正常報到者，可取消其錄用資格。特殊情況經用人部門經理批準后可延期報到并通知人力資源部。應聘人員到公司報到后，需向人力資源部提供個人學歷、身份證明復印件等資料備案，填寫《人事資料卡》，簽訂《勞動合同》，試用期為3-6個月。新入職員工須根據保密體系規定簽訂《涉密人員保密責任書》，財務部門員工須出具《擔保書》。員工必須保證向公司提供的資料真實無誤，若一經發現虛報或偽造，公司有權立即將其辭退。4.2.7試用。試用期的人員可以隨時提出辭職，但須提前三天書面申請。試用人員如不能勝任本職工作或工作中出現重大失誤，公司可隨時將其辭退。4.2.8轉正。試用期滿后的員工提交轉正申請并填寫《試用期考核表》，采取員工本人、直接上級和部門經理評分制度，由人力資源部填寫考核意見。經所在部門和人力資源部考核合格并經總經理批準者，可轉正定級，核定薪資。5推薦用人部門在提交《部門年度人才需求表》和《臨時人力需求申請審批表》時，如本部門或本部門其他員工覺得有合適的人選，可以推薦(推薦僅限于本部門所需D層級及以下崗位)，填寫《任職推薦表》。推薦人選必須經用人部門經理審核簽字，并負擔保責任。人力資源部根據推薦意見和推薦人選情況確定是否錄用。6招聘工作評估人力資源部應對招聘流程的每個環節進行跟蹤，以檢查招聘效果。從職位空缺是否得到滿足、聘用率與招聘計劃