第7章Excel2003的基本操作教學提示和教學目標7.1Excel2003的啟動和退出7.2工作簿7.3工作表7.4使用樣式第7章Excel2003的基本操作教學提示和教學目標教學提示和教學目標 教學提示：Execl是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個組件，確切地說，它是一個電子表格軟件，可以用來制作電子表格，完成許多復雜的數(shù)據(jù)運算，進行數(shù)據(jù)的分析和預測并且具有強大的制作圖表的功能。本章先來介紹Excel2003的基礎知識，包括Excel2003的啟動和退出、創(chuàng)建、保存工作簿、工作表的操作、樣式的使用等。 教學目標：通過本章的學習，要求用戶掌握Excel2003的一些基本操作方法，對Excel2003有一個整體的認識，為學好Excel2003打下良好基礎。教學提示和教學目標 教學提示：Execl是微軟公司出品的O7.1Excel2003的啟動和退出 在學習Excel2003的使用方法前，先來介紹Excel2003的啟動和退出方法以及Excel2003的界面。7.1.1啟動Excel20037.1.2退出Excel20037.1.3Excel2003的界面7.1Excel2003的啟動和退出 在學習Exc7.1.1啟動Excel2003 用戶可以使用以下的方法來啟動Excel2003： 單擊【開始】|【所有程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftOfficeExcel2003】命令。 如果桌面有其快捷圖標，那么雙擊該快捷圖標也可以啟動Excel2003。 無論用戶從何種途徑得到的工作簿文件，雙擊該工作簿文件既打開了文件同時也啟動了Excel2003程序。7.1.1啟動Excel2003 用戶可以使用以下的7.1.2退出Excel2003 用戶可以使用以下的方法來退出Excel2003： 單擊工作簿窗口右上角的【關閉】按鈕。 單擊工作簿窗口左上角的【控制圖標】，從彈出的快捷菜單中選擇【關閉】命令，如圖7.1所示。 打開【文件】菜單，執(zhí)行其中的【關閉】命令，則退出當前編輯的工作薄；執(zhí)行【退出】命令，則直接退出Excel2003。 按Alt+F4組合鍵。 如果為工作簿輸入了相應的內(nèi)容，而沒有執(zhí)行過保存操作，就會出現(xiàn)一個提示的對話框，詢問用戶是否保存對“Bookl”的更改，用戶可以根據(jù)需要選擇相應的操作，如圖7.2所示。7.1.2退出Excel2003 用戶可以使用以下的7.1.3Excel2003的界面 Excel2003的界面由標題欄、菜單欄、工具欄、滾動條、公式編輯欄、任務窗格工作表、工作表標簽和狀態(tài)欄等組成。如圖7.3顯示了Excel第一次打開時的界面。7.1.3Excel2003的界面 Excel207.2工作簿 工作簿是Excel中用來存儲和處理數(shù)據(jù)的工作表的集合。許多流行的Windows電子表格一直在使用工作簿的概念。可以將工作簿理解成一本“筆記本”，筆記本的每頁記錄不同但又相關的數(shù)據(jù)，類似于工作表。 本節(jié)介紹一下工作簿的概念、如何創(chuàng)建工作簿、保存工作簿以及多個工作簿的管理等操作。7.2.1工作簿概述7.2.2新建工作簿7.2.3保存工作簿7.2.4多個工作簿的管理7.2工作簿 工作簿是Excel中用來存儲和7.2.1工作簿概述 一個工作簿內(nèi)最多可以有255個工作表，工作簿內(nèi)除了可以存放工作表外，還可以存放宏表、圖表等。一個工作簿內(nèi)，可以有數(shù)個工作表，即可以同時處理多張工作表。在默認情況下，每一個工作簿文件會打開3個工作表文件，分別以Sheet1、Sheet2、Sheet3來命名。7.2.1工作簿概述 一個工作簿內(nèi)最多可以有2557.2.2新建工作簿 當用戶啟動Excel2003時，系統(tǒng)就自動建立新工作簿。另外，在操作的過程中，用戶也可以隨時新建一個新的工作簿。

在安裝Excel2003時，如果選擇的是【默認】安裝方式，只會安裝一些常用的模板，當執(zhí)行上述操作時，系統(tǒng)會自動安裝所需要的模板。7.2.2新建工作簿 當用戶啟動Excel2007.2.3保存工作簿 在工作簿中輸入數(shù)據(jù)后，可以將這些數(shù)據(jù)永久地保存起來，然后再關閉工作簿，以進行其他工作。如果是創(chuàng)建的工作簿，單擊【文件】|【保存】命令即可；如果是第一次給新工作簿保存，需要給這個工作簿命名，并指定保存的位置。 (1)單擊【文件】|【保存】命令或按Ctrl+S組合鍵。 (2)此時由于Excel之前沒有執(zhí)行過保存操作，所以將彈出【另存為】對話框。 (3)在【保存位置】下拉列表框中選擇所需保存文件的驅動器或文件夾。如果要把文檔保存到一個新文件夾中，單擊【新建文件夾】按鈕，這時會打開一個【新文件夾】對話框，然后在【名稱】文本框中輸入文件夾名稱。 (4)在【文件名】文本框中輸入要保存的文件名稱。 (5)單擊【保存】按鈕，完成保存工作簿的操作。7.2.3保存工作簿 在工作簿中輸入數(shù)據(jù)后，可以將這些7.2.4多個工作簿的管 下面介紹一些對多個工作簿的管理方法，例如，打開工作簿、切換工作簿、排列工作簿、隱藏和保護工作簿等。1.打開工作簿2.在打開的工作簿之間切換3.排列工作簿窗口4.全屏顯示工作簿窗口5.隱藏工作簿6.保護工作簿7.2.4多個工作簿的管 下面介紹一些對多個工作簿的管7.3工作表 工作表是指由65536(最大)行和256(最大)列所構成的一個表格。行號由上自下從“1”到“65536”編號，列號則由左到右用字母編為“A”…“IV”。每一個行、列坐標所指定的位置稱為單元格。用戶在工作表中輸入數(shù)據(jù)。在本節(jié)中將介紹工作表的基本操作。7.3.1工作表數(shù)據(jù)的輸入7.3.2選擇工作表7.3.3插入和刪除工作表7.3.4命名和重命名工作表7.3.5移動和復制工作表7.3.6改變工作表顯示方式7.3.7工作表的保護7.3工作表 工作表是指由65536(最大)行7.3.1工作表數(shù)據(jù)的輸入 Excel接收兩種基本類型的單元格數(shù)據(jù)項：常量和公式。常量分為三種主要類別：數(shù)字值、文本值(又稱為標簽或字符串)和日期時間值。Excel還可以識別兩種特殊類型的常量：邏輯值和錯誤值。如果在單元格內(nèi)輸入內(nèi)容首先應激活或選定單元格。單元格內(nèi)可輸入數(shù)據(jù)，也可輸入公式，還可以往單元格內(nèi)自動填充數(shù)據(jù)。1.一般的數(shù)據(jù)輸入2.自動填充7.3.1工作表數(shù)據(jù)的輸入 Excel接收兩種基本類圖7.17利用右鍵拖動以序列方式填充數(shù)據(jù)圖7.17利用右鍵拖動以序列方式填充數(shù)據(jù)7.3.2選擇工作表 在對工作表進行移動、刪除等操作前，先要選定工作表，選定工作表的操作很簡單，在當前的工作表中按下Ctrl或Shift鍵再單擊工作表標簽，即可以選擇相鄰或不相鄰的工作表。

下面介紹一下怎樣選擇工作表中的單元格、行、列以及整個工作表的操作。 若需要編輯的內(nèi)容是單元格可以通過單擊此單元格，使之成為活動單元格，從而選定該單元格。 若要編輯的內(nèi)容是一行或一列時可以單擊行號或列號來選定一行或一列。要選取整列，只要將鼠標指針移到該列的列標處，當鼠標指針變成向下的箭頭形狀時，單擊就可以選取該列。同樣要選取整行，只要將鼠標指針移到該行的行號處，當鼠標指針變成向右的箭頭形狀時，單擊就可以選取該行，如圖7.23左圖所示。 若要選定整張工作表時，可以單擊第A列列標左側的空框，就可以選定整張工作表了，如圖7.23右圖所示。7.3.2選擇工作表 在對工作表進行移動、刪除等操作前7.3.3插入和刪除工作表 當用戶打開一個新的工作簿時，Excel會在工作簿中自動產(chǎn)生3個工作表(Sheet1、Sheet2和Sheet3)，用戶也可以在工作簿插入新的工作表。例如在Sheet1前面插入新工作表，其操作步驟如下： 右擊Sheet1工作表標簽，從彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令，打開【插入】對話框。 在該對話框中選擇【常用】選項卡，單擊【工作表】圖標，再單擊【確定】按鈕，如圖7.24所示，這樣就插入了一個默認名稱的工作表(Sheet4)。

如果確認該工作表的數(shù)據(jù)已經(jīng)再不可用，那么可以將其刪除，操作步驟是：右擊要刪除的工作表標簽，從彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，如果當前的工作表已經(jīng)編輯有內(nèi)容，將會彈出一個提示的對話框，詢問用戶是否確定要刪除，單擊【刪除】按鈕，即刪除所選定的工作表。7.3.3插入和刪除工作表 當用戶打開一個新的工作簿時7.3.4命名和重命名工作表 Excel在建立一本新的工作簿時，所有的工作表都以“Sheet1”、“Sheet2”…來命名。用戶可以改變這些工作表的名字來進行有效的管理。操作步驟是：右擊需要重命名的工作表標簽，從彈出的快捷菜單中選擇【重命名】命令或雙擊要重命名的工作表標簽，這時屏幕上會看到工作表標簽反黑顯示，然后輸入新的名字，按Enter鍵后，新的名字出現(xiàn)在工作表標簽中，如圖7.26所示。

單擊【格式】|【工作表】|【重命名】命令也可以進行工作表重命名。7.3.4命名和重命名工作表 Excel在建立一本新的7.3.5移動和復制工作表 在一本工作簿中可以調整工作表的次序。單擊選中的工作表標簽，按住鼠標拖動選中的工作表標簽到達新的位置，松開鼠標鍵即可將工作表移動到新的位置。在拖動過程中，屏幕上會出現(xiàn)一個黑色的三角形來指示工作表要被插入的位置。

按住Ctrl鍵，拖動選中的工作表標簽到新的位置，即可完成復制工作表的操作。 也可以將工作表移動到另外一本工作簿中。在源工作簿中單擊要移動的工作表標簽，然后單擊【編輯】|【移動或復制工作表】命令或右擊需要移動或復制的工作表標簽，從彈出的快捷菜單中選擇【移動或復制工作表】命令，打開【移動或復制工作表】對話框，如圖7.28所示。在【工作簿】下拉列表中選擇要移動到的工作簿文件名，在【下列選定工作表之前】列表框中選擇要移動到的位置，最后單擊【確定】按鈕，完成移動或復制工作表操作。 當選中【建立副本】復選框，再在【工作簿】下拉列表框中選擇【新工作簿】選項時完成復制工作表操作。7.3.5移動和復制工作表 在一本工作簿中可以調整工作圖7.28移動或復制工作表圖7.28移動或復制工作表7.3.6改變工作表顯示方式 Excel提供了一些可以用來改變工作表顯示方式的特性。用戶可以對工作區(qū)進行設置，使其適合于特定的任務，然后保存視圖設置，供下次執(zhí)行相同任務時使用。

1.把工作表劃分成窗格

在選擇【窗口】|【拆分】命令之前，在所希望拆分的工作表中選中一個單元格，該表會在緊靠所選單元格的左側或上方拆分。如果A1單元格是活動單元格，則拆分位置移動到工作表的中心，如圖7.29所示是在A1單元格中執(zhí)行了【拆分】命令后的視圖。

2.改變工作表的顯示大小

縮放比例會影響到選中的所有工作表；所以，如果用戶把多個工作表分成了一個工作組，Excel將以選擇的顯示比例顯示所有的表。另外，正常情況下，智能鼠標中的滑輪用于在工作表中滾動。用戶也可以用來縮放工作表的顯示比例，方法是按住Ctrl鍵，向后撥動(向著手心)可以縮小，向前撥動(離開手心)可以放大。7.3.6改變工作表顯示方式 Excel提供了一些可以7.3.7工作表的保護 除了用密碼保護文件以外，Excel還提供了一些允許用戶保護自己的工作不被他人訪問或修改的特性，例如工作簿、工作簿結構、單個單元格、圖形對象、圖表、方案、窗口，等等。用戶還可以進行選擇，以允許對受保護的工作表采取特殊的編輯操作。 啟用了保護特性后，就不能再修改鎖定的項了。如果用戶希望修改鎖定的項，Excel將顯示錯誤消息。7.3.7工作表的保護 除了用密碼保護文件以外，Exc7.4使用樣式 如果用戶經(jīng)常需要為工作表中的單元格使用某種相同的格式選項，可以考慮創(chuàng)建一個格式“樣式”(格式選項的一個集合)，這個格式樣式可以與工作簿保存在一起，并且可以隨時被調用。創(chuàng)建了一個新的格式樣式或修改了一個現(xiàn)有的格式樣式后，就可以將該樣式應用到工作簿中的任何一個工作表中，也可以將此樣式復制到其他已經(jīng)打開的工作簿中。7.4.1使用已有樣式7.4.2定義樣式7.4.3修改樣式7.4.4合并不同工作簿的樣式7.4.5刪除樣式7.4.6清除單元格格式7.4.7使用自動套用格式7.4.8條件格式化7.4使用樣式 如果用戶經(jīng)常需要為工作表中的單元7.4.1使用已有樣式 如果要將某個單元格應用樣式，可以執(zhí)行以下操作： (1)選中要設置樣式的單元格。 (2)單擊【格式】|【樣式】命令，打開【樣式】對話框。 (3)在【樣式名】下拉列表框中，選擇需要的樣式名，如【居中】，如圖7.32所示。 (4)單擊【確定】按鈕，就可以應用該樣式了。

在【樣式】對話框中，如果一個樣式的某個選項被清除(即在其復選框中沒有復選標記)，每次在選中單元格中應用這個樣式時，對于單元格中被清除選項相關的格式來說，單元格仍保留自己原有的格式不變。7.4.1使用已有樣式 如果要將某個單元格應用樣式，可7.4.2定義樣式 如果用戶要新建樣式，可按如下方法進行： (1)先設置好單元格中的字符格式，也就是要設置樣式的格式。 (2)單擊【格式】|【樣式】命令，打開【樣式】對話框，在【樣式名】下拉列表框中，輸入要定義的樣式的名稱，例如輸入“我的樣式”。 (3)在【包括樣式(例子)】選項組中，所選單元格的那些格式屬性包含在新定義的樣式中，這樣，就定義了一個名稱為“我的樣式”的新樣式。 (4)設置完畢，單擊【添加】按鈕即可，如圖7.33所示。7.4.2定義樣式 如果用戶要新建樣式，可按如下方法進7.4.3修改樣式 在使用Excel樣式過程中，如果某些樣式不能滿足需要時，可以對該樣式進行修改，操作步驟如下： (1)單擊【格式】|【樣式】命令，打開【樣式】對話框。 (2)在【樣式名】下拉列表框中，選擇需要修改的樣式名，例如前面新建的樣式。 (3)單擊【修改】按鈕，Excel2003將彈出【單元格格式】對話框，如圖7.34所示。

(4)在該對話框中，可以根據(jù)需要對單元格中的對象進行有關數(shù)字、對齊、字體、邊框、圖案等方面進行重新設置。 (5)單擊【確定】按鈕將返回【樣式】對話框，再次單擊【確定】按鈕即可。7.4.3修改樣式 在使用Excel樣式過程中，如果某7.4.4合并不同工作簿的樣式 合并樣式可以使當前工作薄的樣式應用到另一工作薄，例如“Book1.xls”工作簿中包含了一個名稱為“我的樣式”的樣式，要想將該樣式能夠應用到“教學儀器調查統(tǒng)計表.xls”工作簿中，操作步驟如下： (1)首先打開全部需要合并樣式的工作簿(“Book1.xls”和“教學儀器調查統(tǒng)計表.xls”)，然后在“教學儀器調查統(tǒng)計表.xls”工作簿窗口中單擊【格式】|【樣式】命令，打開【樣式】對話框。 (2)在【樣式】對話框中單擊【合并】按鈕，彈出【合并樣式】對話框。 (3)從列表框中選擇需要的工作簿(“Book1.xls”)，然后單擊【確定】按鈕返回【樣式】對話框。 (4)再次單擊【確定】按鈕即可，這樣“Book1.xls”工作簿中的“我的樣式”的樣式就應用到了“教學儀器調查統(tǒng)計表.xls”工作簿中。7.4.4合并不同工作簿的樣式 合并樣式可以使當前工作7.4.5刪除樣式 當用戶不需要自定義的樣式時，可以將其刪除，操作方法很簡單，只需打開【樣式】對話框，然后在【樣式名】下拉列表框中選擇所要刪除的樣式名，再單擊【刪除】按鈕即可。7.4.5刪除樣式 當用戶不需要自定義的樣式時，可以7.4.6清除單元格格式 清除單元格與刪除單元格意義不同，清除單元格只是刪除了單元格中的內(nèi)容、格式等，單元格本身仍然保留在工作表中。刪除單元格則是將選定的單元格從工作表中刪除，并且Excel自動調整周圍的單元格來填補刪除后的空缺。

在編輯工作表過程中，要刪除數(shù)據(jù)時，通常使用【清除】命令。其操作方法如下： (1)選定要清除的一個或多個單元格。 (2)單擊【編輯】|【清除】命令，然后在其子菜單中，選擇一個命令，如圖7.36所示。7.4.6清除單元格格式 清除單元格與刪除單元格意7.4.7使用自動套用格式 要做出漂亮、美觀的格式往往是很不容易的，但是Excel2003提供了大量的格式，省卻了格式化工作表的麻煩。也可以套用表格格式后稍作修改，減少工作量。用戶可以有選擇性的使用，以達到事半功倍的效果。7.4.7使用自動套用格式 要做出漂亮、美觀的格式往7.4.8條件格式化 當表格數(shù)據(jù)很多時，使用Excel2003的條件格式化功能可以方便地設置某些特定單元格的格式，例如突出顯示某些數(shù)據(jù)等。7.4.8條件格式化 當表格數(shù)據(jù)很多時，使用Exce第7章Excel2003的基本操作教學提示和教學目標7.1Excel2003的啟動和退出7.2工作簿7.3工作表7.4使用樣式第7章Excel2003的基本操作教學提示和教學目標教學提示和教學目標 教學提示：Execl是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個組件，確切地說，它是一個電子表格軟件，可以用來制作電子表格，完成許多復雜的數(shù)據(jù)運算，進行數(shù)據(jù)的分析和預測并且具有強大的制作圖表的功能。本章先來介紹Excel2003的基礎知識，包括Excel2003的啟動和退出、創(chuàng)建、保存工作簿、工作表的操作、樣式的使用等。 教學目標：通過本章的學習，要求用戶掌握Excel2003的一些基本操作方法，對Excel2003有一個整體的認識，為學好Excel2003打下良好基礎。教學提示和教學目標 教學提示：Execl是微軟公司出品的O7.1Excel2003的啟動和退出 在學習Excel2003的使用方法前，先來介紹Excel2003的啟動和退出方法以及Excel2003的界面。7.1.1啟動Excel20037.1.2退出Excel20037.1.3Excel2003的界面7.1Excel2003的啟動和退出 在學習Exc7.1.1啟動Excel2003 用戶可以使用以下的方法來啟動Excel2003： 單擊【開始】|【所有程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftOfficeExcel2003】命令。 如果桌面有其快捷圖標，那么雙擊該快捷圖標也可以啟動Excel2003。 無論用戶從何種途徑得到的工作簿文件，雙擊該工作簿文件既打開了文件同時也啟動了Excel2003程序。7.1.1啟動Excel2003 用戶可以使用以下的7.1.2退出Excel2003 用戶可以使用以下的方法來退出Excel2003： 單擊工作簿窗口右上角的【關閉】按鈕。 單擊工作簿窗口左上角的【控制圖標】，從彈出的快捷菜單中選擇【關閉】命令，如圖7.1所示。 打開【文件】菜單，執(zhí)行其中的【關閉】命令，則退出當前編輯的工作薄；執(zhí)行【退出】命令，則直接退出Excel2003。 按Alt+F4組合鍵。 如果為工作簿輸入了相應的內(nèi)容，而沒有執(zhí)行過保存操作，就會出現(xiàn)一個提示的對話框，詢問用戶是否保存對“Bookl”的更改，用戶可以根據(jù)需要選擇相應的操作，如圖7.2所示。7.1.2退出Excel2003 用戶可以使用以下的7.1.3Excel2003的界面 Excel2003的界面由標題欄、菜單欄、工具欄、滾動條、公式編輯欄、任務窗格工作表、工作表標簽和狀態(tài)欄等組成。如圖7.3顯示了Excel第一次打開時的界面。7.1.3Excel2003的界面 Excel207.2工作簿 工作簿是Excel中用來存儲和處理數(shù)據(jù)的工作表的集合。許多流行的Windows電子表格一直在使用工作簿的概念。可以將工作簿理解成一本“筆記本”，筆記本的每頁記錄不同但又相關的數(shù)據(jù)，類似于工作表。 本節(jié)介紹一下工作簿的概念、如何創(chuàng)建工作簿、保存工作簿以及多個工作簿的管理等操作。7.2.1工作簿概述7.2.2新建工作簿7.2.3保存工作簿7.2.4多個工作簿的管理7.2工作簿 工作簿是Excel中用來存儲和7.2.1工作簿概述 一個工作簿內(nèi)最多可以有255個工作表，工作簿內(nèi)除了可以存放工作表外，還可以存放宏表、圖表等。一個工作簿內(nèi)，可以有數(shù)個工作表，即可以同時處理多張工作表。在默認情況下，每一個工作簿文件會打開3個工作表文件，分別以Sheet1、Sheet2、Sheet3來命名。7.2.1工作簿概述 一個工作簿內(nèi)最多可以有2557.2.2新建工作簿 當用戶啟動Excel2003時，系統(tǒng)就自動建立新工作簿。另外，在操作的過程中，用戶也可以隨時新建一個新的工作簿。

在安裝Excel2003時，如果選擇的是【默認】安裝方式，只會安裝一些常用的模板，當執(zhí)行上述操作時，系統(tǒng)會自動安裝所需要的模板。7.2.2新建工作簿 當用戶啟動Excel2007.2.3保存工作簿 在工作簿中輸入數(shù)據(jù)后，可以將這些數(shù)據(jù)永久地保存起來，然后再關閉工作簿，以進行其他工作。如果是創(chuàng)建的工作簿，單擊【文件】|【保存】命令即可；如果是第一次給新工作簿保存，需要給這個工作簿命名，并指定保存的位置。 (1)單擊【文件】|【保存】命令或按Ctrl+S組合鍵。 (2)此時由于Excel之前沒有執(zhí)行過保存操作，所以將彈出【另存為】對話框。 (3)在【保存位置】下拉列表框中選擇所需保存文件的驅動器或文件夾。如果要把文檔保存到一個新文件夾中，單擊【新建文件夾】按鈕，這時會打開一個【新文件夾】對話框，然后在【名稱】文本框中輸入文件夾名稱。 (4)在【文件名】文本框中輸入要保存的文件名稱。 (5)單擊【保存】按鈕，完成保存工作簿的操作。7.2.3保存工作簿 在工作簿中輸入數(shù)據(jù)后，可以將這些7.2.4多個工作簿的管 下面介紹一些對多個工作簿的管理方法，例如，打開工作簿、切換工作簿、排列工作簿、隱藏和保護工作簿等。1.打開工作簿2.在打開的工作簿之間切換3.排列工作簿窗口4.全屏顯示工作簿窗口5.隱藏工作簿6.保護工作簿7.2.4多個工作簿的管 下面介紹一些對多個工作簿的管7.3工作表 工作表是指由65536(最大)行和256(最大)列所構成的一個表格。行號由上自下從“1”到“65536”編號，列號則由左到右用字母編為“A”…“IV”。每一個行、列坐標所指定的位置稱為單元格。用戶在工作表中輸入數(shù)據(jù)。在本節(jié)中將介紹工作表的基本操作。7.3.1工作表數(shù)據(jù)的輸入7.3.2選擇工作表7.3.3插入和刪除工作表7.3.4命名和重命名工作表7.3.5移動和復制工作表7.3.6改變工作表顯示方式7.3.7工作表的保護7.3工作表 工作表是指由65536(最大)行7.3.1工作表數(shù)據(jù)的輸入 Excel接收兩種基本類型的單元格數(shù)據(jù)項：常量和公式。常量分為三種主要類別：數(shù)字值、文本值(又稱為標簽或字符串)和日期時間值。Excel還可以識別兩種特殊類型的常量：邏輯值和錯誤值。如果在單元格內(nèi)輸入內(nèi)容首先應激活或選定單元格。單元格內(nèi)可輸入數(shù)據(jù)，也可輸入公式，還可以往單元格內(nèi)自動填充數(shù)據(jù)。1.一般的數(shù)據(jù)輸入2.自動填充7.3.1工作表數(shù)據(jù)的輸入 Excel接收兩種基本類圖7.17利用右鍵拖動以序列方式填充數(shù)據(jù)圖7.17利用右鍵拖動以序列方式填充數(shù)據(jù)7.3.2選擇工作表 在對工作表進行移動、刪除等操作前，先要選定工作表，選定工作表的操作很簡單，在當前的工作表中按下Ctrl或Shift鍵再單擊工作表標簽，即可以選擇相鄰或不相鄰的工作表。

下面介紹一下怎樣選擇工作表中的單元格、行、列以及整個工作表的操作。 若需要編輯的內(nèi)容是單元格可以通過單擊此單元格，使之成為活動單元格，從而選定該單元格。 若要編輯的內(nèi)容是一行或一列時可以單擊行號或列號來選定一行或一列。要選取整列，只要將鼠標指針移到該列的列標處，當鼠標指針變成向下的箭頭形狀時，單擊就可以選取該列。同樣要選取整行，只要將鼠標指針移到該行的行號處，當鼠標指針變成向右的箭頭形狀時，單擊就可以選取該行，如圖7.23左圖所示。 若要選定整張工作表時，可以單擊第A列列標左側的空框，就可以選定整張工作表了，如圖7.23右圖所示。7.3.2選擇工作表 在對工作表進行移動、刪除等操作前7.3.3插入和刪除工作表 當用戶打開一個新的工作簿時，Excel會在工作簿中自動產(chǎn)生3個工作表(Sheet1、Sheet2和Sheet3)，用戶也可以在工作簿插入新的工作表。例如在Sheet1前面插入新工作表，其操作步驟如下： 右擊Sheet1工作表標簽，從彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令，打開【插入】對話框。 在該對話框中選擇【常用】選項卡，單擊【工作表】圖標，再單擊【確定】按鈕，如圖7.24所示，這樣就插入了一個默認名稱的工作表(Sheet4)。

如果確認該工作表的數(shù)據(jù)已經(jīng)再不可用，那么可以將其刪除，操作步驟是：右擊要刪除的工作表標簽，從彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，如果當前的工作表已經(jīng)編輯有內(nèi)容，將會彈出一個提示的對話框，詢問用戶是否確定要刪除，單擊【刪除】按鈕，即刪除所選定的工作表。7.3.3插入和刪除工作表 當用戶打開一個新的工作簿時7.3.4命名和重命名工作表 Excel在建立一本新的工作簿時，所有的工作表都以“Sheet1”、“Sheet2”…來命名。用戶可以改變這些工作表的名字來進行有效的管理。操作步驟是：右擊需要重命名的工作表標簽，從彈出的快捷菜單中選擇【重命名】命令或雙擊要重命名的工作表標簽，這時屏幕上會看到工作表標簽反黑顯示，然后輸入新的名字，按Enter鍵后，新的名字出現(xiàn)在工作表標簽中，如圖7.26所示。

單擊【格式】|【工作表】|【重命名】命令也可以進行工作表重命名。7.3.4命名和重命名工作表 Excel在建立一本新的7.3.5移動和復制工作表 在一本工作簿中可以調整工作表的次序。單擊選中的工作表標簽，按住鼠標拖動選中的工作表標簽到達新的位置，松開鼠標鍵即可將工作表移動到新的位置。在拖動過程中，屏幕上會出現(xiàn)一個黑色的三角形來指示工作表要被插入的位置。

按住Ctrl鍵，拖動選中的工作表標簽到新的位置，即可完成復制工作表的操作。 也可以將工作表移動到另外一本工作簿中。在源工作簿中單擊要移動的工作表標簽，然后單擊【編輯】|【移動或復制工作表】命令或右擊需要移動或復制的工作表標簽，從彈出的快捷菜單中選擇【移動或復制工作表】命令，打開【移動或復制工作表】對話框，如圖7.28所示。在【工作簿】下拉列表中選擇要移動到的工作簿文件名，在【下列選定工作表之前】列表框中選擇要移動到的位置，最后單擊【確定】按鈕，完成移動或復制工作表操作。 當選中【建立副本】復選框，再在【工作簿】下拉列表框中選擇【新工作簿】選項時完成復制工作表操作。7.3.5移動和復制工作表 在一本工作簿中可以調整工作圖7.28移動或復制工作表圖7.28移動或復制工作表7.3.6改變工作表顯示方式 Excel提供了一些可以用來改變工作表顯示方式的特性。用戶可以對工作區(qū)進行設置，使其適合于特定的任務，然后保存視圖設置，供下次執(zhí)行相同任務時使用。

1.把工作表劃分成窗格

在選擇【窗口】|【拆分】命令之前，在所希望拆分的工作表中選中一個單元格，該表會在緊靠所選單元格的左側或上方拆分。如果A1單元格是活動單元格，則拆分位置移動到工作表的中心，如圖7.29所示是在A1單元格中執(zhí)行了【拆分】命令后的視圖。

2.改變工作表的顯示大小

縮放比例會影響到選中的所有工作表；所以，如果用戶把多個工作表分成了一個工作組，Excel將以選擇的顯示比例顯示所有的表。另外，正常情況下，智能鼠標中的滑輪用于在工作表中滾動。用戶也可以用來縮放工作表的顯示比例，方法是按住Ctrl鍵，向后撥動(向著手心)可以縮小，向前撥動(離開手心)可以放大。7.3.6改變工作表顯示方式 Excel提供了一些可以7.3.7工作表的保護 除了用密碼保護文件以外，Excel還提供了一些允許用戶保護自己的工作不被他人訪問或修改的特性，例如工作簿、工作簿結構、單個單元格、圖形對象、圖表、方案、窗口，等等。用戶還可以進行選擇，以允許對受保護的工作表采取特殊的編輯操作。 啟用了保護特性后，就不能再修改鎖定的項了。如果用戶希望修改鎖定的項，Excel將顯示錯誤消息。7.3.7工作表的保護 除了用密碼保護文件以外，Exc7.4使用樣式 如果用戶經(jīng)常需要為工作表中的單元格使用某種相同的格式選項，可以考慮創(chuàng)建一個格式“樣式”(格式選項的一個集合)，這個格式樣式可以與工作簿保存在一起，并且可以隨時被調用。創(chuàng)建了一個新的格式樣式或修改了一個現(xiàn)有的格式樣式后，就可以將該樣式應用到工作簿中的任何一個工作表中，也可以將此樣式復制到其他已經(jīng)打開的工作簿中。7.4.1使用已有樣式7.4.2定義樣式7.4.3修改樣式7.4.4合并不同工作簿的樣式7.4.5刪除樣式7.4.6清除單元格格式7.4.7使用自動套用格式7.4.8條件格式化7.4使用樣式 如果用戶經(jīng)常需要為工作表中的單元7.4.1使用已有樣式 如果要將某個單元格應用樣式，可以執(zhí)行以下操作： (1)選中要設置樣式的單元格。 (2)單擊【格式】|【樣式】命令，打開【樣式】對話框。 (3)在【樣式名】下拉列表框中，選擇需要的樣式名，如【居中】，如圖7.32所示。 (4)單擊【確定】按鈕，就可以應用該樣式了。

在【樣式】對話框中，如果一個樣式的某個選項被清除(即在其復選框中沒有復選標記)，每次在選中單元格中應用這個樣式時，對于單元格中被清除選項相關的格式來說，單元格仍保留自己原有的格式不變。7.4.1使用已有樣式 如果要將某個單元格應用樣式，可7.4.2定義樣式 如果用戶要新建樣式，可按如下方法進行： (1)先設置好單元格中的字符格式，也就是要設置樣式的格式。 (2)單擊【格式】|【樣式】命令，打開【樣式】對話框，在【樣式名】下拉列表框中，輸入要定義的樣式的名稱，例如輸入“我的樣式”。 (3)在【包括樣式(例子)】選項