12007年9月

SAP培訓教程-MM12007年9月SAP培訓教程-MM2目錄一、概覽培訓三、組織等級與主數據二、常用工具介紹五、消耗物料采購處理六、服務采購七、物料管理中的報表和分析四、庫存物料采購處理2目錄一、概覽培訓三、組織等級與主數據二、常用工具介3單元目標

了解消耗類物料的采購與庫存物料采購的區別

明確科目分配類別的作用創建供應商主數據手動創建采購申請并分析它們將采購申請轉換為采購訂單解釋估價收貨與不估價收貨的區別使用發票校驗功能輸入發票創建總括采購訂單3單元目標了解消耗類物料的采購與庫存物料采購的區別4單元目錄

消耗類物料概覽供應商主數據采購申請采購訂單收貨與發票校驗總括采購訂單4單元目錄消耗類物料概覽供應商主數據采購申5消耗類物料消耗類物料是直接為一個科目分配對象而購買的物料或服務消耗類物料的例子：辦公用品：分配到成本中心計算機系統：分配到資產

物料主數據不是必須的有物料主數據的消耗類物料：不基于價值的庫存管理系統會自動更新物料主數據中的消耗

5消耗類物料消耗類物料是直接為一個科目分配對象而購買的物料6科目分配對象科目分配對象分配到A：資產K：成本中心P：項目F：生產訂單C：銷售訂單其他消耗類物料隨指定的科目分配類別將不同的科目分配對象記入借方6科目分配對象科目分配對象分配到A：資產K：成本中心P：7帶科目分配的采購訂單成本中心1我們需要100個文件夾！成本中心2我們需要200個文件夾！采購訂單項目ACC物料數量10K文件夾300個項目10的科目分配12100個200個CC1CC2科目分配類別7帶科目分配的采購訂單成本中心1我們需要100個文件夾！成8消耗類物料的采購消耗類物料有物料主數據輸入科目分配類別自動科目分配

從物料主數據取得數據手工科目分配

用戶必須輸入數據庫存科目消耗科目

成本中心資產…庫存物料沒有物料主數據有物料主數據有科目分配類別科目分配8消耗類物料的采購消耗類物料有物料主數據輸入科目分配類別自動9庫存物料與消耗物料的比較必須輸入物料號無科目分配類別必須收貨過帳到庫存科目在物料主數據中更新數量和價值移動平均價格被調整可以輸入物料號，但不是必須的必須輸入科目分配類別收貨可選過帳到消耗科目不更新價值，數量或消耗可能更新（有物料主數據的消耗物料，數量/消耗的更新取決于物料類型）庫存物料消耗物料9庫存物料與消耗物料的比較必須輸入物料號可以輸入物料號，10單元目錄消耗類物料概覽

供應商主數據采購申請采購訂單收貨與發票校驗總括采購訂單10單元目錄消耗類物料概覽供應商主數據采購11供應商主數據一般數據名稱、地址開戶銀行對所有組織級別有效對某一個采購組織有效對一個公司代碼有效采購組織數據訂購貨幣合作伙伴控制數據最小訂貨金額公司代碼數據財務信息（統馭科目）付款方式科目管理11供應商主數據一般數據采購組織數據公司代碼數據12供應商主數據公司代碼數據12供應商主數據公司代碼數據13供應商科目組科目組狀態（供應商或一次性供應商）編碼范圍字段選擇合作伙伴供應商子范圍或特定工廠數據13供應商科目組科目組狀態（供應商或編碼范圍字段選擇合作伙伴14供應商主數據中的統馭科目輸入供應商發票分類帳會計供應商A財務會計統馭科目并行的每個供應商債務所有供應商債務14供應商主數據中的統馭科目輸入供應商發票分類帳會計供應商15供應商的合作伙伴功能供應商訂單接收方運輸商開票方收款人15供應商的合作伙伴功能供應商訂單接收方運輸商開票方收款人16使用參考創建一個供應商主數據地址數據控制數據控制數據空白的參考拷貝16使用參考創建一個供應商主數據地址數據控制數據控制數據空白17單元目錄消耗類物料概覽供應商主數據

采購申請采購訂單收貨與發票校驗總括采購訂單17單元目錄消耗類物料概覽供應商主數據采購18消耗類物料采購：采購申請采購訂單發票校驗收貨不估價收貨確認采購申請事務代碼ME51N消耗類物料科目分配類別單一或多個科目分配18消耗類物料采購：采購申請采購訂單發票校驗收貨不估價19采購申請采購申請詢價/報價單框架協議采購訂單主數據采購用戶部門手動創建MRP工廠維護生產訂單銷售訂單系統自動創建19采購申請采購申請詢價/報價單框架協議采購訂單主數據采20采購申請系統界面顯示/修改創建其他采購申請憑證概覽抬頭行項目總攬行項目細節事務代碼：ME51N,ME52N,ME53N20采購申請系統界面顯示/修改創建其他采購申21消耗類物料采購申請的特點采購申請1件M-01筆記本電腦1件M-10投影儀10支簽字筆科目分配類別：U科目分配類別：科目分配類別：K評估價格：8000EUR評估價格：500EUR評估價格：？科目分配類別：未知無需進一步科目分配評估價格從物料主數據中獲取評估價格手工輸入（有物料主數據，無財務視圖）21消耗類物料采購申請的特點采購申請1件22采購狀態和創建標志采購申請－－行項目詳細信息22采購狀態和創建標志采購申請－－行項目詳細信息23單元目錄消耗類物料概覽供應商主數據采購申請

采購訂單收貨與發票校驗總括采購訂單23單元目錄消耗類物料概覽供應商主數據采購24采購申請處理采購訂單確認將采購申請轉為采購訂單訂單確認發票校驗收貨不估價收貨采購申請事務代碼ME51N24采購申請處理采購訂單確認將采購申請轉為采購訂單25采購申請處理：轉為采購訂單采購申請102030采購訂單102030有參考模版1采購申請102030采購訂單102030采購申請貨源：1020供應商ABC分配貨源處理分配手工手工自動自動225采購申請處理：轉為采購訂單采購申請102030采購訂單126轉換注意事項：科目價格采購申請1件M-01筆記本電腦10支簽字筆科目分配類別：U科目分配類別：K評估價格：8000EUR評估價格：7EUR采購訂單1件M-01筆記本電腦10支簽字筆科目分配類別：K科目分配類別：KPO價格：8800EURPO價格：7EUR有采購申請的采購訂單26轉換注意事項：科目價格采購申請1件27采購訂單的確認工廠A工廠B工廠B生產采購訂單工廠B1008月30日訂單確認1008月30日裝運確認1008月30日進項交貨單1009月02日收貨1009月02日27采購訂單的確認工廠A工廠B工廠B生產采購訂單工廠B10028單元目錄消耗類物料概覽供應商主數據采購申請采購訂單

收貨與發票校驗總括采購訂單28單元目錄消耗類物料概覽供應商主數據采購29消耗類物料采購的收貨采購訂單確認采購申請事務代碼ME51N發票校驗收貨不估價收貨估價/不估價收貨消耗過帳29消耗類物料采購的收貨采購訂單確認采購申請事務代碼發30不估價收貨庫存物料消耗類物料IRIR庫存科目（有價格差異）過帳到消耗科目消耗科目（有價格差異）GRGR估價過帳到庫存科目估價不估價不收貨過帳到消耗科目無財務過帳30不估價收貨庫存物料消耗類物料IRIR庫存科目過帳到消31估價與不估價收貨與發票消耗科目GR130估價的收貨供應商科目IR130GR/IR科目GR130IR130消耗科目IR130不估價的收貨供應商科目IR130GR/IR科目采購訂單100件130EUR分配到成本中心1000發票100件130EUR收貨100件31估價與不估價收貨與發票消耗科目GR130估價的收貨供應32單元目錄消耗類物料概覽供應商主數據采購申請采購訂單收貨與發票校驗

總括采購訂單32單元目錄消耗類物料概覽供應商主數據采購33總括采購訂單采購訂單發票校驗總括采購訂單科目分配憑證類型：總括采購訂單行項目類別：限制發票校驗時輸入科目33總括采購訂單采購訂單總括采購訂單科目分配憑證類型：總34消耗類物料的標準采購1月1號12月31號12采購申請12采購申請12采購申請12采購申請12采購訂單12采購訂單12采購訂單12采購訂單收貨收貨收貨收貨發票發票發票發票34消耗類物料的標準采購1月1號12月31號12采購申請1235總括采購訂單發票輸入1月1號12月31號采購訂單有效期1.1-12.31限額：100000發票:1.15成本中心15000發票:2.3成本中心210000發票:12.19成本中心310000發票:1.17成本中心120005000150009700010700035總括采購訂單發票輸入1月1號12月31號采購訂單有效期36總括采購訂單特征訂單類型FO（總括采購訂單）采購訂單表頭中的有效期行項目類別B行項目里的限額無物料號允許使用科目分配類別U（未知）無收貨/無服務條目表行項目中的財務數據會帶進發票中發票校驗時可以設置多科目分配發票校驗時會檢查有效期和發票限額36總括采購訂單特征訂單類型FO（總括采購訂單）37行項目類別12詢價/報價單12采購訂單12采購申請12框架協議依據憑證類型行項目類別BLSTUDK寄售標準限制分包第三方文本庫存轉儲服務37行項目類別12詢價/報價單12采購訂單12采購申請12框38行項目類別的功能行項目類別BLSTUDK寄售標準限制分包第三方文本庫存轉儲服務物料編碼庫存物料科目分配收貨發票校驗控制38行項目類別的功能行項目類別BLSTUDK寄售標準限制分包39回顧與思考消耗類物料的采購與庫存物料的采購有哪些區別？科目分配類別的作用是什么？供應商主數據包括哪些參數？估計收貨與不估計收貨的區別是什么？總括采購訂單的特點有哪些？39回顧與思考消耗類物料的采購與庫存物料的采購有哪些區40結束語謝謝！40結束語謝謝！412007年9月

SAP培訓教程-MM12007年9月SAP培訓教程-MM42目錄一、概覽培訓三、組織等級與主數據二、常用工具介紹五、消耗物料采購處理六、服務采購七、物料管理中的報表和分析四、庫存物料采購處理2目錄一、概覽培訓三、組織等級與主數據二、常用工具介43單元目標

了解消耗類物料的采購與庫存物料采購的區別

明確科目分配類別的作用創建供應商主數據手動創建采購申請并分析它們將采購申請轉換為采購訂單解釋估價收貨與不估價收貨的區別使用發票校驗功能輸入發票創建總括采購訂單3單元目標了解消耗類物料的采購與庫存物料采購的區別44單元目錄

消耗類物料概覽供應商主數據采購申請采購訂單收貨與發票校驗總括采購訂單4單元目錄消耗類物料概覽供應商主數據采購申45消耗類物料消耗類物料是直接為一個科目分配對象而購買的物料或服務消耗類物料的例子：辦公用品：分配到成本中心計算機系統：分配到資產

物料主數據不是必須的有物料主數據的消耗類物料：不基于價值的庫存管理系統會自動更新物料主數據中的消耗

5消耗類物料消耗類物料是直接為一個科目分配對象而購買的物料46科目分配對象科目分配對象分配到A：資產K：成本中心P：項目F：生產訂單C：銷售訂單其他消耗類物料隨指定的科目分配類別將不同的科目分配對象記入借方6科目分配對象科目分配對象分配到A：資產K：成本中心P：47帶科目分配的采購訂單成本中心1我們需要100個文件夾！成本中心2我們需要200個文件夾！采購訂單項目ACC物料數量10K文件夾300個項目10的科目分配12100個200個CC1CC2科目分配類別7帶科目分配的采購訂單成本中心1我們需要100個文件夾！成48消耗類物料的采購消耗類物料有物料主數據輸入科目分配類別自動科目分配

從物料主數據取得數據手工科目分配

用戶必須輸入數據庫存科目消耗科目

成本中心資產…庫存物料沒有物料主數據有物料主數據有科目分配類別科目分配8消耗類物料的采購消耗類物料有物料主數據輸入科目分配類別自動49庫存物料與消耗物料的比較必須輸入物料號無科目分配類別必須收貨過帳到庫存科目在物料主數據中更新數量和價值移動平均價格被調整可以輸入物料號，但不是必須的必須輸入科目分配類別收貨可選過帳到消耗科目不更新價值，數量或消耗可能更新（有物料主數據的消耗物料，數量/消耗的更新取決于物料類型）庫存物料消耗物料9庫存物料與消耗物料的比較必須輸入物料號可以輸入物料號，50單元目錄消耗類物料概覽

供應商主數據采購申請采購訂單收貨與發票校驗總括采購訂單10單元目錄消耗類物料概覽供應商主數據采購51供應商主數據一般數據名稱、地址開戶銀行對所有組織級別有效對某一個采購組織有效對一個公司代碼有效采購組織數據訂購貨幣合作伙伴控制數據最小訂貨金額公司代碼數據財務信息（統馭科目）付款方式科目管理11供應商主數據一般數據采購組織數據公司代碼數據52供應商主數據公司代碼數據12供應商主數據公司代碼數據53供應商科目組科目組狀態（供應商或一次性供應商）編碼范圍字段選擇合作伙伴供應商子范圍或特定工廠數據13供應商科目組科目組狀態（供應商或編碼范圍字段選擇合作伙伴54供應商主數據中的統馭科目輸入供應商發票分類帳會計供應商A財務會計統馭科目并行的每個供應商債務所有供應商債務14供應商主數據中的統馭科目輸入供應商發票分類帳會計供應商55供應商的合作伙伴功能供應商訂單接收方運輸商開票方收款人15供應商的合作伙伴功能供應商訂單接收方運輸商開票方收款人56使用參考創建一個供應商主數據地址數據控制數據控制數據空白的參考拷貝16使用參考創建一個供應商主數據地址數據控制數據控制數據空白57單元目錄消耗類物料概覽供應商主數據

采購申請采購訂單收貨與發票校驗總括采購訂單17單元目錄消耗類物料概覽供應商主數據采購58消耗類物料采購：采購申請采購訂單發票校驗收貨不估價收貨確認采購申請事務代碼ME51N消耗類物料科目分配類別單一或多個科目分配18消耗類物料采購：采購申請采購訂單發票校驗收貨不估價59采購申請采購申請詢價/報價單框架協議采購訂單主數據采購用戶部門手動創建MRP工廠維護生產訂單銷售訂單系統自動創建19采購申請采購申請詢價/報價單框架協議采購訂單主數據采60采購申請系統界面顯示/修改創建其他采購申請憑證概覽抬頭行項目總攬行項目細節事務代碼：ME51N,ME52N,ME53N20采購申請系統界面顯示/修改創建其他采購申61消耗類物料采購申請的特點采購申請1件M-01筆記本電腦1件M-10投影儀10支簽字筆科目分配類別：U科目分配類別：科目分配類別：K評估價格：8000EUR評估價格：500EUR評估價格：？科目分配類別：未知無需進一步科目分配評估價格從物料主數據中獲取評估價格手工輸入（有物料主數據，無財務視圖）21消耗類物料采購申請的特點采購申請1件62采購狀態和創建標志采購申請－－行項目詳細信息22采購狀態和創建標志采購申請－－行項目詳細信息63單元目錄消耗類物料概覽供應商主數據采購申請

采購訂單收貨與發票校驗總括采購訂單23單元目錄消耗類物料概覽供應商主數據采購64采購申請處理采購訂單確認將采購申請轉為采購訂單訂單確認發票校驗收貨不估價收貨采購申請事務代碼ME51N24采購申請處理采購訂單確認將采購申請轉為采購訂單65采購申請處理：轉為采購訂單采購申請102030采購訂單102030有參考模版1采購申請102030采購訂單102030采購申請貨源：1020供應商ABC分配貨源處理分配手工手工自動自動225采購申請處理：轉為采購訂單采購申請102030采購訂單166轉換注意事項：科目價格采購申請1件M-01筆記本電腦10支簽字筆科目分配類別：U科目分配類別：K評估價格：8000EUR評估價格：7EUR采購訂單1件M-01筆記本電腦10支簽字筆科目分配類別：K科目分配類別：KPO價格：8800EURPO價格：7EUR有采購申請的采購訂單26轉換注意事項：科目價格采購申請1件67采購訂單的確認工廠A工廠B工廠B生產采購訂單工廠B1008月30日訂單確認1008月30日裝運確認1008月30日進項交貨單1009月02日收貨1009月02日27采購訂單的確認工廠A工廠B工廠B生產采購訂單工廠B10068單元目錄消耗類物料概覽供應商主數據采購申請采購訂單

收貨與發票校驗總括采購訂單28單元目錄消耗類物料概覽供應商主數據采購69消耗類物料采購的收貨采購訂單確認采購申請事務代碼ME51N發票校驗收貨不估價收貨估價/不估價收貨消耗過帳29消耗類物料采購的收貨采購訂單確認采購申請事務代碼發70不估價收貨庫存物料消耗類物料IRIR庫存科目（有價格差異）過帳到消耗科目消耗科目（有價格差異）GRGR估價過帳到庫存科目估價不估價不收貨過帳到消耗科目無財務過帳30不估價收貨庫存物料消耗類物料IRIR庫存科目過帳到消71估價與不估價收貨與發票消耗科目GR130估價的收貨供應商科目IR130GR/IR科目GR130IR130消耗科目IR130不估價的收貨供應商科目IR130GR/IR科目采購訂單100件130EUR分配到成本中心1000發票100件130EUR收貨100件31估價與不估價收貨與發票消耗科目GR130估價的收貨供應72單元目錄消耗類物料概覽供應商主數據采購申請采購訂單收貨與發票校驗

總括采購訂單32單元目錄消耗類物料概覽供應商主數據采購73總括采購訂單采購訂單發票校驗總括